計(jì)算機(jī)二級(jí)Excel函數(shù)復(fù)習(xí)重點(diǎn)(共9頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上EXCEL2010常用函數(shù)應(yīng)用1. 單條件求和SUMIF 函數(shù)如要統(tǒng)計(jì)C列中的數(shù)據(jù), 要求統(tǒng)計(jì)條件是B列中數(shù)據(jù)為"條件一"。并將結(jié)果放在C6單元格中，我們只要在C6單元格中輸入公式“=SUMIF（B2：B5，" 條件一"，C2：C5）”即完成這一統(tǒng)計(jì)。2. 符合多個(gè)條件的數(shù)據(jù)求和SUMIFS 函數(shù)統(tǒng)計(jì) 5班中語文名次、數(shù)學(xué)名次均位于前 20 名同學(xué)的總分之和。在相應(yīng)單元格內(nèi)輸入公式“=SUMIFS(M2:M80,A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,&quo

2、t;<=20")”，按下回車鍵，就一切OK。如圖所示。3. 去尾取整函數(shù)INT函數(shù)（注意要區(qū)分與TRUNC函數(shù)（只取整），而INT取向下整數(shù)。）4. 取整函數(shù)，只取整理。-TRUNC函數(shù)例：=TRUNC（8.9），結(jié)果為8；=TRUNC（-9.6），結(jié)果為-9；5. 四舍五入函數(shù)ROUND函數(shù)6. 向下舍數(shù)字函數(shù)ROUNDDOWN函數(shù)功能 按指定的位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行舍入。格式 ROUNDDOWN(數(shù)值或數(shù)值單元格，指定的位數(shù))示例7.1LOOkUP函數(shù)使用方法LOOKUP(MID(A2,3,2),"01","02","03"

3、;,"1班","2班","3班")意思為如果A2單元格從第三個(gè)字符起取兩個(gè)字符與數(shù)組中"01","02","03"中第某項(xiàng)相同,則返回另一個(gè)數(shù)組"1班","2班","3班"中的第某項(xiàng)內(nèi)容假設(shè)A2單元格的內(nèi)容為 則 MID(A2,3,2) 返回 "03"而"03"是"01","02","03"中的第三項(xiàng),所以公式返回&q

4、uot;1班","2班","3班"中的第三項(xiàng)即"3班"這個(gè)公式可以簡(jiǎn)寫成LOOKUP(MID(A2,3,2),1,2,3,"1班","2班","3班")或=MID(A2,3,2)&"班"1. 以一份學(xué)生成績(jī)表為例，要查詢的是得分76的學(xué)生的姓名2. 2 在F2單元格輸入=LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8)3. 3 回車以后得到結(jié)果如圖所示，學(xué)生姓名是李四，查看左側(cè)表格對(duì)應(yīng)無誤該lookup函數(shù)括號(hào)內(nèi)的含義是，

5、其中E2就是我們查詢的得分條件，B2：B8是得分項(xiàng)所在的列區(qū)間，也叫條件區(qū)域，那么C2:C8就是我們要查找的對(duì)應(yīng)區(qū)域。非精確查找1. 還是這張表格，我們要查詢的得分是99，從左側(cè)表格可以看出，沒有得分是99的學(xué)生，那么會(huì)查找到什么樣的結(jié)果呢？2.  同樣在F2單元格輸入函數(shù)=LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8)3.  看到返回的查找值是孫八4.  結(jié)果是怎么來的呢？因?yàn)閘ookup函數(shù)對(duì)于非精確查找時(shí)，查找到的結(jié)果是小于我們的查找值，并且是最接近于它的對(duì)應(yīng)結(jié)果，因?yàn)閷O八的成績(jī)是98，我們要查找的條件是99分，所以該函數(shù)就返回了小于99分，同時(shí)有最接近99分

6、的成績(jī)對(duì)應(yīng)的學(xué)生姓名。7.2VLOOKUP函數(shù)的使用方法VLOOKUP是一個(gè)查找函數(shù)，給定一個(gè)查找的目標(biāo)，它就能從指定的查找區(qū)域中查找返回想要查找到的值。VLOOKUP（查找目標(biāo)，查找范圍，返回值的列數(shù)，精確OR模糊查找)例 1：如下圖所示，要求根據(jù)表二中的姓名，查找姓名所對(duì)應(yīng)的年齡公式：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)參數(shù)說明：1 查找目標(biāo)：就是你指定的查找的內(nèi)容或單元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目標(biāo)。我們要根據(jù)表二的“姓名”在表一中A列進(jìn)行查找。公式：B13 =VLOOKUP(A13 ,$B$2:$D$8,3,0) 2 查找范圍（VLOOKUP(A13

7、,$B$2:$D$8,3,0) ）：指定了查找目標(biāo)，如果沒有說從哪里查找， EXCEL 肯定會(huì)很為難。所以下一步我們就要指定從哪個(gè)范圍中進(jìn)行查找。 VLOOKUP 的這第二個(gè)參數(shù)可以從一個(gè)單元格區(qū)域中查找，也可以從一個(gè)常量數(shù)組或內(nèi)存數(shù)組中查找。本例中要從表一中進(jìn)行查找，那么范圍我們要怎么指定呢？這里也是極易出錯(cuò)的地方。大家一定要注意，給定的第二個(gè)參數(shù)查找范圍要符合以下條件才不會(huì)出錯(cuò)：A 查找目標(biāo)一定要在該區(qū)域的第一列。本例中查找表二的姓名，那么姓名所對(duì)應(yīng)的表一的姓名列，那么表一的姓名列（列）一定要是查找區(qū)域的第一列。像本例中，給定的區(qū)域要從第二列開始，即$B$2:$D$8，而不能是$A $2:

8、$D$8。因?yàn)椴檎业摹靶彰辈辉?A$2:$D$8 區(qū)域的第一列。B 該區(qū)域中一定要包含要返回值所在的列，本例中要返回的值是年齡。年齡列（表一的D列）一定要包括在這個(gè)范圍內(nèi)，即：$B$2:$D$8，如果寫成$B$2:$C $8 就是錯(cuò)的。3 返回值的列數(shù)（B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3 ,0)）。這是VLOOKUP第3個(gè)參數(shù)。它是一個(gè)整數(shù)值。它怎么得來的呢。它是“返回值”在第二個(gè)參數(shù)給定的區(qū)域中的列數(shù)。本例中我們要返回的是“年齡”，它是第二個(gè)參數(shù)查找范圍$B$2:$D$8 的第3列。這里一定要注意，列數(shù)不是在工作表中的列數(shù)（不是第4列），而是在查找范圍區(qū)域的第幾列。如

9、果本例中要是查找姓名所對(duì)應(yīng)的性別，第3個(gè)參數(shù)的值應(yīng)該設(shè)置為多少呢。答案是2。因?yàn)樾詣e在$B$2:$D$8 的第2列中。4 精確 OR 模糊查找（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0 ) ），最后一個(gè)參數(shù)是決定函數(shù)精確和模糊查找的關(guān)鍵。精確即完全一樣，模糊即包含的意思。第4個(gè)參數(shù)如果指定值是0或FALSE就表示精確查找，而值為1或TRUE時(shí)則表示模糊。這里藍(lán)色提醒大家切記切記，在使用 VLOOKUP 時(shí)千萬不要把這個(gè)參數(shù)給漏掉了，如果缺少這個(gè)參數(shù)默為值為模糊查找，我們就無法精確查找到結(jié)果了。7. IF函數(shù)C列“等級(jí)”的評(píng)定由IF函數(shù)來求得，C2=IF(B2>=90,"

10、;優(yōu)秀",IF(B2>=80,"良好",IF(B2>=70,"中等",IF(B2>=60,"及格","補(bǔ)考")9. 名次排位函數(shù)RANK函數(shù)rank 函數(shù)最常用的是求某一個(gè)數(shù)值在某一區(qū)域內(nèi)的排名。rank 函數(shù)語法形式：rank(number,ref,order) 函數(shù)名后面的參數(shù)中 number 為需要求排名的那個(gè)數(shù)值或者單元格名稱（單元格內(nèi)必須為數(shù)字），ref 為排名的參照數(shù)值區(qū)域，order 的為 0 和 1，默認(rèn)不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數(shù)第幾，order 的值請(qǐng)使用 1。下面給出幾個(gè) rank 函數(shù)的范例：示例 1：正排名此例中，我們?cè)?B2 單元格求 20 這個(gè)數(shù)值在 A1: