計(jì)算機(jī)在日常工作中的應(yīng)用

1、計(jì)算機(jī)在日常工作中的綜合應(yīng)用摘要：在做可行性調(diào)研新項(xiàng)目的可行性調(diào)研課題工作時(shí)，我們會(huì)在團(tuán) 隊(duì)協(xié)調(diào)、信息搜集、信息查詢、報(bào)表及圖表制作、書面報(bào)告制作、匯報(bào)演 示文件制作等各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)用到計(jì)算機(jī)軟件，這些軟件大大提高我們的工作 效率和質(zhì)量。關(guān)鍵詞：軟件調(diào)研信息搜集報(bào)告一、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)工作一直貫穿整個(gè)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)是否及時(shí)流暢，直接影響到項(xiàng)目的周期和質(zhì)量。在團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)過程中，電子郵件和及時(shí)通訊 軟件可使我們最常用的。1、 電子郵件：Electronic mail簡稱E-mail,標(biāo)志是它是網(wǎng)絡(luò)信息交換的通信方式，是In ternet應(yīng)用最廣的服務(wù)。即用電子手段傳送信件、 單據(jù)、資料等信息的

2、通信方法。通過網(wǎng)絡(luò)的電子郵件系統(tǒng)，以非?？焖俚?方式，與世界上任何一個(gè)角落的網(wǎng)絡(luò)用戶聯(lián)系，這些電子郵件可以是文字、圖象、聲音等各種方式。電子郵件還可以進(jìn)行一對(duì)多的郵件傳遞，同一郵 件可以一次發(fā)送給許多人。最重要的是，電子郵件是整個(gè)網(wǎng)間網(wǎng)以至所有 其他網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中直接面向人與人之間信息交流的系統(tǒng)，它的數(shù)據(jù)發(fā)送方和 接收方都是人，所以極大地滿足了大量存在的人與人通信的需求。2、及時(shí)通訊軟件：這里說的即時(shí)通訊軟件指的是企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)AM當(dāng)然也有部分公司使用騰訊公司面向大眾的QQ軟件進(jìn)行交流。1）系統(tǒng)提供獨(dú)立的企業(yè)即時(shí)通訊服務(wù)器給企業(yè)；可以在局域網(wǎng)內(nèi)布置，用戶在不上外網(wǎng)的情況下實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)的交流2）所

3、有的用戶都是由系統(tǒng)管理員按照企業(yè)組織架構(gòu)統(tǒng)一建立的；控制了只有同事或有業(yè)務(wù)聯(lián)系的人員才能登錄企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)3）所有交流都經(jīng)過即時(shí)通訊服務(wù)器中轉(zhuǎn)；這樣可以在服務(wù)器備查歷史消息，企業(yè)內(nèi)部交流需要信息的可追溯性這樣的架構(gòu)使得系統(tǒng)具有企業(yè)郵箱的大部分功能4）系統(tǒng)提供與OA ERP軟件集成的開發(fā)接口；企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)很重要的是通訊集成：不僅提供局域網(wǎng)內(nèi)的交流，而且可以實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序?qū)τ脩暨M(jìn)行的信息提醒，當(dāng)用戶在某個(gè)系統(tǒng)中有任務(wù)時(shí)，通過即時(shí)消息傳遞給該用戶。這樣可 以避免因?yàn)槊β祷蚱渌虻⒄`了重要的任務(wù)。并且可以將所有的代辦任 務(wù)，以任務(wù)中心的模式顯示在 Am的客戶端。5）其它功能支持大容量文件及目錄的

4、發(fā)送（支持百兆級(jí)別的文件傳輸）；支持消息的簽收，跟蹤管理（可以查對(duì)方是打開過消息）；支持對(duì)離線人員的消息發(fā)送（支持帶附件帶目錄，支持對(duì)幾千人員的群發(fā)）；支持多服務(wù)器互連（可以建立分布式的企業(yè)構(gòu)架）；支持屏幕截取，并進(jìn)行批注后發(fā)送（有的時(shí)候，文字不能表達(dá)清楚，必須通過圖片加批注文字才能表達(dá)。）；支持語音及視頻通訊。企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng)Am總體來說：簡單易用，可以建立順暢的企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制，提高企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作能力。二、信息搜集信息搜集實(shí)際第一步就是信息的查找，將找到的信息進(jìn)行匯總以便使 用。而信息查找一般有以下幾種類型，利用搜索引擎，在專業(yè)數(shù)據(jù)中付費(fèi) 下載等，這里我們主要談第一種搜索引擎。目前，最

5、著名的搜索引擎有 Google， Baidu，Yahoo。1、按搜索機(jī)制劃分為目錄型、關(guān)鍵詞型和混合型對(duì)于分類目錄型搜索引擎，當(dāng)用于網(wǎng)絡(luò)營銷時(shí)，一般需要人工提交網(wǎng) 站，經(jīng)過分類目錄編輯人員審核才能決定是否收錄網(wǎng)站，這樣就對(duì)網(wǎng)站提 出了較高的要求，必須符合分類目錄的收錄原則， 而且往往有一定的限制。 因此，分類目錄型搜索引擎需要充分了解這種區(qū)別，才能充分發(fā)揮各種不 同搜索引擎的作用。關(guān)鍵詞型搜索引擎是通過用戶輸入關(guān)鍵詞來查找所需的信息資源，這 種方式方便直接，而且可以使用邏輯關(guān)系組合關(guān)鍵詞，可以限制查找對(duì)象 的地區(qū)、網(wǎng)絡(luò)范圍、數(shù)據(jù)類型、時(shí)間等，可對(duì)滿足選定條件的資源準(zhǔn)確定 位?；旌闲退阉饕婕嬗?/p>

6、關(guān)鍵詞型和目錄型兩種查找方式，既可以直接輸入關(guān)鍵詞查找特定信息，又可以瀏覽目錄了解某個(gè)領(lǐng)域范圍的資源，事實(shí) 上，現(xiàn)在大多數(shù)的搜索引擎站點(diǎn)都同時(shí)提供關(guān)鍵詞檢索和目錄瀏覽檢索這 兩種方式。2、按搜索內(nèi)容劃分為綜合型、專業(yè)型和特殊型綜合型搜索引擎就是可以提供對(duì)網(wǎng)上多類型信息、多主題信息內(nèi)容進(jìn) 行集成檢索的搜索引擎。綜合型搜索引擎在采集標(biāo)引信息資源時(shí)不限制資 源的主題范圍和數(shù)據(jù)類型， 人們可利用其檢索任何類型、 任何內(nèi)容的信息。專業(yè)型搜索引擎只搜集某一行業(yè)或?qū)I(yè)范圍內(nèi)的信息資源，因此，它 在提供專業(yè)信息資源方面要遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于綜合型搜索引擎，如果你要查找某一 方面的專業(yè)信息，最好到專業(yè)搜索引擎站點(diǎn)去。特殊型

7、搜索引擎是專門搜集特定的某一方面信息的，例如專門搜集電 話、人名、地址、圖像等等。三、報(bào)表及圖表制作在此項(xiàng)環(huán)節(jié)中應(yīng)用到了 Office中Excel軟件，該軟件是一款功能及其 強(qiáng)大的軟件，可以說Excel是計(jì)算機(jī)普及以來用途最廣泛的辦公軟件之一， 也是Microsoft Windows平臺(tái)下最成功的應(yīng)用軟件之一。在很多公司，Excel 已經(jīng)完全成為了一種生產(chǎn)工具，在各個(gè)部門的核心工作中發(fā)揮著重要的作 用。無論用戶身處哪個(gè)行業(yè)、所在公司有沒有實(shí)施信息系統(tǒng)，只要需要和 數(shù)據(jù)打交道，Excel幾乎是不二的選擇。Excel之所以有這樣的普及性， 是 因?yàn)樗辉O(shè)計(jì)成為一個(gè)數(shù)據(jù)計(jì)算與分析的平臺(tái)，集成了最優(yōu)秀

8、的數(shù)據(jù)計(jì)算 與分析功能，用戶完全可以按照自己的思路來創(chuàng)建電子表格，并在Excel的幫助下出色的完成工作任務(wù)。四、書面報(bào)告制作word是此項(xiàng)環(huán)節(jié)中不二之選，word也是office 辦公軟件之一。word的主要功能與特點(diǎn)可以概括為如下幾點(diǎn)：（1）所見即所得 用戶用Word軟件編排文檔，使得打印效果在屏幕上一目 了然。（2）直觀的操作界面 Word軟件界面友好，提供了豐富多彩的工具，利用 鼠標(biāo)就可以完成選擇，排版等操作。（3）多媒體混排 用Word軟件可以編輯文字圖形、圖象、聲音、動(dòng)畫，還 可以插入其它軟件制作的信息， 也可以用 Word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖 形制作，編輯藝術(shù)字，數(shù)學(xué)公式，能夠

9、滿足用戶的各種文檔處理要求。（4）強(qiáng)大的制表功能 Word軟件提供了強(qiáng)大的制表功能，不僅可以自動(dòng)制 表，也可以手動(dòng)制表。 Word的表格線自動(dòng)保護(hù)，表格中的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)計(jì) 算，表格還可以進(jìn)行各種修飾。 在Word軟件中，還可以直接插入電子表格。 用Word軟件制作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。（5）自動(dòng)功能Word軟件提供了拼寫和語法檢查功能，自動(dòng)更正功能為用 戶輸入同樣的字符，提供了很好的幫助，用戶可以自己定義字符的輸入， 當(dāng)用戶要輸入同樣的若干字符時(shí)，可以定義一個(gè)字母來代替，尤其在漢字 輸入時(shí)，該功能使用戶的輸入速度大大提高。（6）模板與向?qū)Чδ?Word軟件提供了大量且豐富的模板，使

10、用戶在編輯某一類文檔時(shí)，能很快建立相應(yīng)的格式，而且，Word軟件允許用戶自己定義模板，為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。（7）豐富的幫助功能 Word軟件的幫助功能詳細(xì)而豐富， Word軟件提供的 形象而方便的幫助，使得用戶遇到問題時(shí)，能夠找到解決問題的方法。為用戶自學(xué)提供了方便。（8） Web工具支持in ternet是當(dāng)今計(jì)算機(jī)應(yīng)用最廣泛、最普及的一個(gè)方 面，Word軟件提供了 Web的支持，用戶根據(jù) Web頁向?qū)В梢钥旖荻奖?地制作出 Web頁（通常稱為網(wǎng)頁），還可以用 Word軟件的Web工具欄，迅 速地打開，查找或?yàn)g覽包括 Web頁和Web文檔在內(nèi)的各種文檔。(9)超強(qiáng)兼容性 Word軟件可以支持許多種格式的文檔，也可以將 Word編輯的文檔以其它格式的文件存盤，這為Word軟件和其它軟件的信息交換提供了極大的方便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報(bào)告、網(wǎng)頁等。(10)強(qiáng)大的打印功能 Word軟件提供了打印預(yù)覽功能，具有對(duì)打印機(jī) 參數(shù)的強(qiáng)大的支持性和配置性。五、匯報(bào)演示文件Office 中的PowerPoint軟件是長期以來做專題匯報(bào)的不二之，究其原因有以下幾點(diǎn)：(1) 強(qiáng)大的制作功能。文字編輯功能強(qiáng)、段落格式豐富、文件格式多樣、 繪圖手段齊全、色彩表現(xiàn)力強(qiáng)等。(2) 通用性強(qiáng)，易學(xué)易