發(fā)票紅沖和費(fèi)用管理規(guī)范

1、發(fā)票紅沖和費(fèi)用管理規(guī)范發(fā)票紅沖和費(fèi)用管理規(guī)范發(fā)票紅沖和費(fèi)用管理規(guī)范3.1.2發(fā)票回執(zhí)單業(yè)務(wù)員需在領(lǐng)取發(fā)票后的7個(gè)工作日內(nèi)，按財(cái)務(wù)部要求返還發(fā)票回執(zhí)單。如逾期，每次需相關(guān)業(yè)務(wù)員繳納 20元罰款。3.2發(fā)票紅沖管理規(guī)范3.2.1發(fā)票紅沖的時(shí)間限制（1 ）增值稅普通發(fā)票紅沖沒有時(shí)間限制。（2 ）增值稅專用發(fā)票的紅沖，需要360天內(nèi)完成相關(guān)操作。3.2.2發(fā)票紅沖的必要條件（1 ）普通發(fā)票必須拿回發(fā)票聯(lián)，核對(duì)和記賬聯(lián)一致后才可以紅沖。（2 ）增值稅專用發(fā)票，必須拿回抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)二聯(lián)和記賬聯(lián)一致后方可進(jìn)項(xiàng)紅沖。3.2.3發(fā)票紅沖流程業(yè)務(wù)部需要紅沖發(fā)票。必須填寫發(fā)票紅沖單，業(yè)務(wù)員本人填寫，紅沖原因要寫的

2、詳細(xì)， 通俗易懂。并先交給銷售行政|審核簽字，確定貨物退回，還是因?yàn)楫a(chǎn)品名稱錯(cuò)誤，無需退回,按原金額重開。紅沖操作共需要業(yè)務(wù)員，銷售行政財(cái)務(wù)，銷售部經(jīng)理 xx|4人簽字。各崗位人員需嚴(yán)格遵守相關(guān)操作流程，如果有特殊情況要報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不按規(guī)定辦事人員要受到公司處罰。下面為具體操作流程：（1 ）業(yè)務(wù)員拿回需要紅沖的發(fā)票，填寫紅沖發(fā)票單。（發(fā)票重開的原因必須詳細(xì)注明）銷售行政審核退票原則:（2 ）銷售行政審核簽字，是貨物退回，還是重新按原金額開。1、如果新開后的發(fā)票數(shù)量和金額比紅沖的發(fā)票小。（說明貨物去向，如：退回貨物、再 開一張票開掉等）。2、如果是需要新開發(fā)票，新開后的發(fā)票數(shù)量和金額和原來金額數(shù)

3、量必須一致3、如果是需要新開發(fā)票，新開后的發(fā)票數(shù)量和金額大于原來金額數(shù)量。需要匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo) 倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行補(bǔ)發(fā)貨等。（3 ）紅沖發(fā)票，需要銷售部經(jīng)理 xxx |的簽字，確認(rèn)。（4 ）最后是財(cái)務(wù)部進(jìn)行簽字，進(jìn)行發(fā)票紅沖。財(cái)務(wù)紅沖前，也需要審核該張發(fā)票，是貨物退回還是發(fā)票重新。和銷售行政和倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行溝通確認(rèn)。如果發(fā)票重開，新開票的金額需要和 原來發(fā)票金額一致，如果不一致的，需要匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。（5 ）財(cái)務(wù)紅沖發(fā)票，需要做好記錄表格，做好備注。對(duì)應(yīng)的新開的發(fā)票。記錄要詳細(xì)。保 存。四、費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范4.1符合國(guó)家規(guī)定的可報(bào)銷的發(fā)票種類4.1.1可以報(bào)銷的5類發(fā)票（1 ）增值稅專用發(fā)票-2 聯(lián)，有一聯(lián)是綠色的。必須有公司

4、抬頭。京東，當(dāng)當(dāng)網(wǎng)，電商平臺(tái)買東西，手機(jī)，書籍都可以申請(qǐng)。（2 ）增值稅普通發(fā)票 1聯(lián)。必須有公司抬頭。餐飲發(fā)票，食品，酒類，小食品，飾品，生活用品，衣服，教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)，健身費(fèi)。（3）增值稅電子普通發(fā)票 1 聯(lián)，必須用1次紙打印，必須有公司抬頭。電子文件，非紙質(zhì)的，打印出來和增值稅普通發(fā)票同效力。全家便利店買東西，給的小票手機(jī)掃描打印。（4 ）通用機(jī)打卷式發(fā)票 1 聯(lián)。 必須有發(fā)票章和公司抬頭。卷式發(fā)票很少，買衣服。（5 ）火車票（必須是本公司員工的名字的車票。差旅費(fèi)），交通費(fèi)（地鐵發(fā)票-粘貼不超過虛線。備注金額），定額發(fā)票（有發(fā)票章，字跡清楚就可以。有的需要加蓋公章）。4.1.2三點(diǎn)注意（1

5、 ）公司名稱稅號(hào) 必須清洗，普通發(fā)票可以是全部的開票信息，可以只有名稱和稅號(hào)。（2 ）密碼區(qū)不能超出。（3 ）蓋章，字跡必須清晰，稅號(hào)可以看清。4.2公司發(fā)票抬頭信息點(diǎn)擊企業(yè)微信一一我一一個(gè)人姓名一一發(fā)票抬頭，可查詢到需要的開票抬頭信息4.3報(bào)銷流程及相關(guān)規(guī)范經(jīng)辦人申請(qǐng)一一部門負(fù)責(zé)人同意并簽字一一財(cái)務(wù)部審核并簽字一一財(cái)務(wù)經(jīng)理同意并簽字公司的經(jīng)理最終審核通過后通知經(jīng)辦人當(dāng)月25日提交下月發(fā)放4.3.1預(yù)先費(fèi)用申請(qǐng) 費(fèi)用申請(qǐng)單中的類別、金額、說明處空白。申請(qǐng)費(fèi)用的原因，時(shí)間，地點(diǎn)，人物，對(duì)應(yīng)的客 戶信息必須填寫完整。不能說張老師一批費(fèi)用，這樣模糊的字樣。對(duì)于實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用不超過申請(qǐng)費(fèi)用 500元以

6、內(nèi)，直接在原來的申請(qǐng)單上修 改，注明補(bǔ)充申請(qǐng)，寫明超額原因，部門負(fù)責(zé)人需要在修改后的超額原因后面簽 字審核。超額的部分統(tǒng)一 25號(hào)報(bào)銷。對(duì)應(yīng)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用超過申請(qǐng)的費(fèi)用 500元以上，需要重新申請(qǐng)，走重新申 請(qǐng)的流程，對(duì)于費(fèi)用超出500元以上申請(qǐng)費(fèi)用，沒有經(jīng)過批準(zhǔn)的付款，多出的費(fèi) 用由申請(qǐng)人承擔(dān)。4.3.2申請(qǐng)費(fèi)使用后的超額費(fèi)用申請(qǐng)（1 ）經(jīng)辦人需要填寫費(fèi)用申請(qǐng)單（2 ）在原始單據(jù)粘存單上粘貼發(fā)票需特別注在向原始單據(jù)粘存單上粘貼發(fā)票時(shí)，費(fèi)用領(lǐng)用單和粘存單內(nèi)容金額要求一致。意，發(fā)票需在領(lǐng)用單裝訂線內(nèi)粘貼，也需將發(fā)票錯(cuò)開粘貼。下面為其他注意事項(xiàng)：1、原始單據(jù)粘存單的日期為報(bào)銷日期2、費(fèi)用名稱額可以

7、是咨詢費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)、交通費(fèi)等3、單據(jù)張數(shù)、實(shí)際金額等信息一一對(duì)應(yīng)4、“復(fù)核”欄由財(cái)務(wù)部填寫5、“備注”欄填寫發(fā)票面值及對(duì)應(yīng)數(shù)量433報(bào)銷費(fèi)用申請(qǐng)單填寫規(guī)范（1 ）一律使用黑色水筆填寫，其他顏色填寫無效。（2 ）數(shù)字后面加“元”。（3 ）一張報(bào)銷單只填寫一家客戶，（4 ）個(gè)人報(bào)銷多種類發(fā)票可以填寫一個(gè)報(bào)銷單，報(bào)銷單需要注明費(fèi)用類型。（5 ）每一行只寫一條費(fèi)用發(fā)生記錄。（6 ）報(bào)銷單和費(fèi)用申請(qǐng)單分開填寫。內(nèi)容要一致。4.3.4報(bào)銷所用發(fā)票類別（1 ）水果發(fā)票，飲料發(fā)票：鼓勵(lì)機(jī)打發(fā)票，可以是定額發(fā)票，必須是超市字樣發(fā)票章定額 發(fā)票。（2 ）餐飲發(fā)票：要求是要機(jī)打普通發(fā)票，盡量不提供定額發(fā)票。（3 ）交

8、通費(fèi)：如果是第三方平臺(tái)用車需開具電子發(fā)票。如：滴滴打車4.3.5原始單據(jù)粘存單相關(guān)規(guī)范（1 ）原始單據(jù)按照從大到小的順序，依次從下往上粘貼，發(fā)票上沿對(duì)齊。（2 ）如粘貼發(fā)票較多，按照魚鱗狀依次黏貼。（3）日期：為填寫報(bào)銷單日期。（4 ）報(bào)銷人：填寫真實(shí)報(bào)銷人。（經(jīng)辦人與報(bào)銷人填寫清楚，如張三/李四，經(jīng)辦人是李四,報(bào)銷人是張三）（5 ）備注：按照實(shí)際發(fā)票類別和金額分列填寫，費(fèi)用類別+金額。（6）費(fèi)用類型：交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、福利費(fèi)4.4各類發(fā)票抬頭類信息規(guī)范441業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票1、吃飯的飯費(fèi)發(fā)票，發(fā)票抬頭是公司。2、酒類，食品類發(fā)票，發(fā)票抬頭是公司。3、紀(jì)念品，飾品掛件，發(fā)票抬頭

9、是公司。4、旅游景點(diǎn)門票，發(fā)票抬頭是公司或者無4.4.2交通費(fèi)地鐵，打車，公交，滴滴等市內(nèi)交通費(fèi)，發(fā)票抬頭是公司信息或者無。4.4.3差旅費(fèi)坐車，住宿，吃飯等差旅相關(guān)發(fā)票：1、出差的車票、船票、機(jī)票、地鐵發(fā)票，發(fā)票抬頭是個(gè)人名字（必須是本公司員工）或者無。2、出差目的費(fèi)用 住宿費(fèi)。發(fā)票抬頭是公司。3出差餐費(fèi)有發(fā)票就可以報(bào)銷，并且可以入差旅費(fèi)報(bào)賬。如果金額很大而且確實(shí)是接待客戶 吃飯，那就入業(yè)務(wù)招待費(fèi)就好4.4.4福利費(fèi)個(gè)人消費(fèi)使用非辦公使用1、購(gòu)買的生活用品，例如，衣服，黃金等。發(fā)票抬頭是公司。2、租房的發(fā)票，發(fā)票抬頭是公司。3、小食品，小禮物，健身類發(fā)票等。發(fā)票抬頭是公司。445辦公費(fèi)辦公使用1、購(gòu)買書，和雜志發(fā)票。發(fā)票抬頭是公司。2、賬簿、表冊(cè)、票證、規(guī)章制度、資料等發(fā)票，發(fā)票抬頭是公司。3、電話費(fèi)，快遞費(fèi)，會(huì)議費(fèi)，發(fā)票抬頭是公司。4、個(gè)人教育費(fèi)，報(bào)考證書學(xué)習(xí)培訓(xùn)費(fèi)，考試費(fèi)用，發(fā)票抬頭是公司。5、辦公室日常使用的產(chǎn)品的開票，發(fā)票抬頭是公司。4.5其他要求 4.5.1費(fèi)用申請(qǐng)單和費(fèi)用粘貼的發(fā)票要求一致（1 ）費(fèi)