XX金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版年底結(jié)賬操作說(shuō)明及注意事項(xiàng)

1、XX金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版年底結(jié)賬操作說(shuō)明及注意事項(xiàng)關(guān)于金蝶賬套年結(jié)的問(wèn)題經(jīng)常有人問(wèn)到，對(duì)于金蝶 KIS 專業(yè)版 以上的產(chǎn)品，年結(jié)和普通結(jié)賬區(qū)別不大，但對(duì)于金蝶 KIS 系列 （標(biāo)準(zhǔn) 版和迷你版等 ） ，年結(jié)卻是大問(wèn)題，因?yàn)橘~套只能保存一年的數(shù)據(jù)， 一年歸一年， 所以存在年結(jié)問(wèn)題， 以下對(duì)年結(jié)原理及操作步驟做個(gè)充 分的說(shuō)明，看完你就明白了。 下面是為大家?guī)?lái)的金蝶 KIS 標(biāo)準(zhǔn)版年 底結(jié)賬操作說(shuō)明及注意事項(xiàng)的知識(shí)，歡迎閱讀。一、金蝶 KIS 標(biāo)準(zhǔn)迷你系列年結(jié)說(shuō)明由于金蝶標(biāo)準(zhǔn)版和迷你版所采用的數(shù)據(jù)庫(kù)是微軟的 Aess 數(shù)據(jù) 庫(kù)，而該數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)小型的應(yīng)用數(shù)據(jù)，無(wú)法容納大量的數(shù)據(jù)，同時(shí) 隨著數(shù)據(jù)的增大，

2、 數(shù)據(jù)庫(kù)的性能也會(huì)受到影響。 故金蝶的該系列產(chǎn)品 在年底結(jié)帳的時(shí)候是將生成一個(gè)只含有下個(gè)年度的年初數(shù)據(jù)的新賬 套，從而實(shí)現(xiàn)各個(gè)年度數(shù)據(jù)的分割， 以避免由于數(shù)據(jù)量的增大而造成 的對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)使用性能 * 。如果當(dāng)前的會(huì)計(jì)期間是年度的最后一個(gè)會(huì)計(jì)期間，則此時(shí)結(jié)賬 是執(zhí)行年結(jié)過(guò)程。 年結(jié)基本上與日常結(jié)賬沒(méi)有什么區(qū)別， 但年結(jié)的實(shí) 際內(nèi)容則完全不同于日常結(jié)賬。年結(jié)時(shí)，強(qiáng)制用戶做系統(tǒng)備份。系統(tǒng) 在年結(jié)過(guò)程中， 將所有的憑證及業(yè)務(wù)資料全部刪除， 只將有關(guān)賬務(wù)數(shù) 據(jù)的余額及發(fā)生額結(jié)入到下一年。 年結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度之后是無(wú)法反 結(jié)賬的，因此在進(jìn)行年結(jié)時(shí)要特別慎重。 進(jìn)行年結(jié)后所有的憑證及業(yè) 務(wù)資料全部都被清除，

3、只有賬套備份中留有這些數(shù)據(jù)資料。 必須要仔 細(xì)保存好這些備份數(shù)據(jù)， 以備查賬時(shí)能恢復(fù)出來(lái)記賬憑證及業(yè)務(wù)資料 進(jìn)行查詢等處理。二、年結(jié)的處理方式根據(jù)帳套數(shù)據(jù)量、帳套數(shù)據(jù)本身的正確性，通常有以下幾種年 結(jié)方法：1 、直接年結(jié)。利用軟件自身提供的結(jié)賬功能，在年末進(jìn)行正常的年結(jié)是最好 的也是數(shù)據(jù)保存連續(xù)性最后的辦法。 除非特別情況， 都建議使用直接 年結(jié)的方法。2 、年結(jié)時(shí)不采用事務(wù)機(jī)制通過(guò)系統(tǒng)維護(hù)賬套選項(xiàng)高級(jí)結(jié)賬 （ 迷你版、標(biāo)準(zhǔn)版、 行政 事業(yè)版 ）中的選項(xiàng)“年結(jié)時(shí)不采用事務(wù)機(jī)制” 來(lái)控制。選中這個(gè)選項(xiàng)， 然后再執(zhí)行期末結(jié)賬。如果賬套數(shù)據(jù)量特別大或者系統(tǒng)運(yùn)行速度很慢時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)年 結(jié)需要很長(zhǎng)的時(shí)間

4、， 或者結(jié)賬狀態(tài)類(lèi)似于死機(jī)， 長(zhǎng)時(shí)間表面看不到任 何反映。 這個(gè)選項(xiàng)的作用是忽略事務(wù)的處理， 從而達(dá)到提升年結(jié)速度 的效果。三、圖解年結(jié)步驟1) 年結(jié)前后對(duì)比：在 12 月份進(jìn)行期末結(jié)賬，此操作為“年度結(jié)賬”操作， 12 月 份結(jié)賬后在原帳套目錄下生成一個(gè)查詢備份帳套文件“年結(jié)測(cè)試.A10”，其后綴名為“ A+年份”或者“年份+A”的形式，如下圖 所示：2) 年結(jié)到下一年度后查詢上年帳套打開(kāi)軟件登陸窗口 -選擇帳套(找到原帳套所在的目錄 )- 文件類(lèi) 型-將默認(rèn)的“帳套文件AIS”改為“所有文件”會(huì)出現(xiàn)下列內(nèi)容， 如下圖：3) 更改帳套文件名稱為方便查詢與區(qū)別不同年度的帳套，我們一般建議用戶更改帳 套文件名 ;我們以“年結(jié)帳套測(cè)試 .A10 ”為例，該年結(jié)備份帳套為 xx 年帳 套，我們可以更改為“年結(jié)帳套測(cè)試 xx.AIS ”，改完后，查詢更方 便，一目了然。四、年結(jié)注意事項(xiàng)1 、如果啟用了出納系統(tǒng)，要先進(jìn)行年末扎帳 ;2 、年度終了，應(yīng)將本年收入和支出相抵后結(jié)出的本年實(shí)現(xiàn)的凈 利