合同管理系統(tǒng)需求分析

1、1.1.1合同治理1.1.1.1 治理思想及綜述可實(shí)現(xiàn)多種合同類型的治理,可實(shí)現(xiàn)對(duì)合同在集團(tuán)內(nèi)部的多級(jí)審批.并可實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng) 目類合同進(jìn)行合同錄入、合同變更、合同結(jié)算治理.并可實(shí)現(xiàn)對(duì)合同附件的治理.可實(shí) 現(xiàn)工程月度資金方案的錄入,并可實(shí)現(xiàn)與進(jìn)度相結(jié)合的工程款的支付治理,最后實(shí)現(xiàn)付 款記錄自動(dòng)生成憑證到總賬系統(tǒng).1.1.1.2 治理流程L/J,y,；q I杷仁| .時(shí)皿/e1 |.< 中事口 J*L7 'V4 i.l fl： r 毋 Ji i he < #r .tlt/Jhim ON II計(jì)用|* 耳度不卜期1.1.1.3 系統(tǒng)功能1.1.1.3.1 合同訂立合同錄入工程附件操作

2、組織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央組織可以修改和刪除“保存或者“提交狀態(tài)下的合同；單擊【三i濡加正就可以上傳“合同文本和“工程附件 JJ合同變底,就可以對(duì)審批后的合同進(jìn)行“責(zé)任部門移交；單擊【 及 合同執(zhí)行信息,就可以查看該合 同所有相關(guān)的信息.合同錄入完畢后,點(diǎn)【口】,然后在序時(shí)簿界面進(jìn)行審批,合同審批支持工作流.合同修訂單擊工具條上操作組織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央組織進(jìn)入“合同修訂主界面,選中需要修訂的已審批合同, 就可以修改和刪除“保存或者“提交狀態(tài)下的合同修訂;合同查詢本功能用來自定義條件查詢合同,雙擊查詢出來的合同,可以看到該合同相關(guān)的執(zhí) 行信息,包括合同信息、拆分

3、信息、結(jié)算信息、變更信息、本錢信息、付款信息、付款 方案等信息.操作組織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央組織用戶可以根據(jù)需要選擇界面上的選項(xiàng)進(jìn)行查詢.合同執(zhí)行“合同執(zhí)行包括六個(gè)方面的內(nèi)容：合同變更發(fā)起、變更審批單查詢、變更簽證確 認(rèn)、變更指令單查詢、結(jié)算單錄入、結(jié)算單查詢.合同變更發(fā)起操作組織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央組織進(jìn)入進(jìn)入“合同變更發(fā)起"主界面,選中最明細(xì)工程工程,單擊工具條上的【“變更審批單-新增界面；單擊工具條上【 W】和【.4】,就可以修改和刪除“保存或者“提交狀態(tài)下的變更審批單;變更審批單錄入完畢后,點(diǎn)【 3】,單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙烟峤?然后在序時(shí)簿界面 進(jìn)

4、行審批,該審批支持工作流.1.1.1.3.2變更簽證確認(rèn)操作組織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央組織該功能是用來登記變更指令單的“下發(fā)、“簽證以及“變更結(jié)算等信息.如以下圖:r取消簽證系統(tǒng)支持批量簽證的功能,點(diǎn)【,那么自動(dòng)將選擇的工程分期下的所有填寫完畢之后,點(diǎn)“確定,那么該變更指令單的狀態(tài)變?yōu)?“已簽證".點(diǎn)【 可以進(jìn)行簽證的反向操作.“已下發(fā)狀態(tài)下的變更指令單列示出來,供用戶逐一簽證確認(rèn).如以下圖所示:選擇“已簽證狀態(tài)的變更指令單,點(diǎn)【.變更結(jié)篁I】,就可以錄入變更指令單的結(jié)算金額.如以下圖所示:結(jié)黃金糜指令甲名稱措等單城號(hào)而別,匚率結(jié)神犧這不近送*焊點(diǎn)軍宛婀施工進(jìn)度Hnoo

5、i LSYYO1 Q-曲期-.03口2_1人民市I 轉(zhuǎn)算原市金河0,00結(jié)算本位幣金融確京即洎結(jié)算單錄入操作組織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央組織進(jìn)入“結(jié)算單錄入主界面,選擇需要錄入結(jié)算的合同,單擊工具條上的【入“結(jié)算單-新增界面；單擊工具條上【思】和【1,就可以修改和刪除“保存在牙安寺單犯EF是舌玷豆1出汁莢史moo l Lsmtcic-HY-dos. oi_j.入戶口亡也置惇.1 1ICC2現(xiàn)麗£迎KIKKlLCJinOiQ-'nXI JCL'200共靈肉客登說盤仃用廿執(zhí)行聿獨(dú)子后響而密不瓊城.口口或者“提交狀態(tài)下的結(jié)算單;1.1.1.3.4無文本合同“無文

6、本合同包括兩個(gè)內(nèi)容：無文本合同錄入、無文本合同查詢.無文本合同錄入操作組織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央組織“無文本合同-新增編輯界面如下,黃色局部為必錄字段.r：由T F一番ifdlh w 6苴蟲 T也般: 口二野手為一十二旭. _5 丁 & 二5 ：二a0 K一.藥 i二口 口 7重自電首M算<以岳-副JI* 里童書加aai'7i 哂 d.*t»n同聚口呻20Q4期21潞刖0B«1 AftrfiQ業(yè)拳畛2E莒審的*<Wrn±»y.uiTibiif"ft不找P|一*Bi±w*3Wt®本超三

7、I二量01)(出二次' 產(chǎn)門門】.-Ljuno*Iff言聞工超無rx忖巾誦足口U A*nai莊I?用黃嘴m言孑娜員兩如*1.1.1,3.5扣款及獎(jiǎng)勵(lì)“獎(jiǎng)勵(lì)及扣款包括六個(gè)方面的內(nèi)容：違約金錄入、獎(jiǎng)勵(lì)單錄入、扣款單錄入及三 種單據(jù)的查詢.1.1.1.3.6違約金錄入操作組織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央組織aUffilTHUQ-Stiflai?西苴培榕才二*不支高一口4 r：里看觸JRE 蜃.HSJ八'布星塔古稀到EMkUTCH匯率j- 1MJrtqTK 也我上鼻瓦./獎(jiǎng)勵(lì)單錄入操作組織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央組織“獎(jiǎng)勵(lì)單-新增編輯界面如下,黃色局部為必錄字段.1

8、.1.1.3.8扣款單錄入操作組織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央組織“扣款單-新增編輯界面如下,黃色局部為必錄字段.1.1.1.3.9違約/獎(jiǎng)勵(lì)/扣款查詢操作組織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央組織用戶可以根據(jù)需要選擇菜單,實(shí)現(xiàn)對(duì)違約、獎(jiǎng)勵(lì)、扣款的分別查詢.點(diǎn)開相應(yīng)菜單后,用戶可以根據(jù)界面上的選項(xiàng)進(jìn)行查詢.用戶也可以通過設(shè)置“自定義頁簽里條件進(jìn)行組合查詢.付款方案合同付款方案“付款方案包括七個(gè)內(nèi)容：合同付款方案、月度付款方案、工程方案執(zhí)行表、項(xiàng)目月度方案申請(qǐng)表、工程年度方案申報(bào)表、付款方案查詢、付款方案執(zhí)行表.操作組織：實(shí)體本錢中央組織.該模塊的功能為：根據(jù)“單一合同為緯度,編輯每個(gè)

9、合同的付款方案.進(jìn)入“合同付款方案主界面,選中相應(yīng)的合同,單擊工具條上的屋修改舍同付款方案】進(jìn)入“合同付款方案編輯界面月度付款方案操作組織：實(shí)體本錢中央組織或者非實(shí)體本錢中央.該模塊的功能為：根據(jù)“合同為緯度,查詢每個(gè)責(zé)任部門的付款方案默認(rèn)為三 個(gè)月.年度方案申報(bào)該模塊的功能為：根據(jù)“本錢科目 -合同為緯度,編輯工程工程的年度12個(gè)月付款方案.1陌焯-2QC0 ：年一二川叫率*噂 ¥口,口 福 pi TSWJ¥用電TH曰T件青絲 a. ittil.瞰例IB 麻巴型 金?:心身果1電剌HAM tE也物6趾他盅上K illlfl EBlTfflH 即修儂日二辿士甲總口口山 ,；

10、目3匚#出口打工&匚*京時(shí)間申4表LHWtr的5戌*日含司屈卑Q:<f.Wi雪為金鼻EC*吉日!K碼1TKt拜珈由IS24M 90m血EQ口W.OQj DO«M»L. QL£t.Q0Q.Kl窗依U IP» du1WL m Cl物用博mt.£7,010 CDa ora2<1MSf訂臺(tái)同a, on DaEjDQl .碌且爭2Q.CQD DD當(dāng)皿g2f .e03 00b4拄rl甘F3TW3L 01 <fi月度方案申報(bào)該模塊的功能為：根據(jù)“本錢科目-合同為緯度,編輯工程工程的月度3個(gè)月付款方案.如以下圖所示該表錄入完畢后,點(diǎn),

11、然后在序時(shí)簿界面進(jìn)行審批,該審批支持工作流多級(jí)審批.當(dāng)該表審批之后,自動(dòng)將3個(gè)月內(nèi)的付款方案反寫到對(duì)應(yīng)的“合同付款方案付款方案查詢?cè)撃K的功能為：通過條件設(shè)置來查詢合同付款方案,每一行顯示一個(gè)合同的一個(gè) 月方案.數(shù)據(jù)來源于“合同付款方案率阡T片中tl3Z金裁EAS14 ti , | ,門4上? Ki二 nW二叩unxr學(xué)中匕叫mu1個(gè)巴/W 口 .F即e MnjnBiTirw g蟹朗TA BI 唯g球oa上有而加力限英用&胃J范 41Q ；s*藥2等凄麻 號(hào)出網(wǎng)1T月口 XDuIi l L5 T£0gnq.cui 此l癡芭m上國佃對(duì)設(shè)招川期二口L 4040 03塌£

12、網(wǎng)_«邑府鼾一日rwl IDijii LSHDlj-ilft- I：e窗包7no01.皿i«.as no上總市現(xiàn)削也31KMJt-30H.01DI.2DL1CHCJ 204然絲一月4一留一馳士地 ni-ijiss Mu inr?# ax圖包疣 JXJ 口口!rsjcg上屈博一理亨L工口十工一二3, DQDlOD* mm5也ff_型巴阿籽一助土 Mi iim lUieni 中舞外直H也SlkjXD.'QO'時(shí)上明第一生一£t19-O>2£7, 一1口工 M0 DO1坐JEVUWbh±Bi BWiLsrmASflhnoiB也m

13、 039 >flD>Kg上面簞一豺12fl|r»l-»1； Mb 如L比方DO付款方案執(zhí)行表該模塊的功能為：以合同為緯度,匯總展現(xiàn)工程工程下合同的月度付款方案執(zhí)行情 況.例如如下:工程方案執(zhí)行表該模塊的功能為：以本錢科目為緯度,將“工程年度方案申報(bào)表、“工程月度方案申請(qǐng)表以及月度實(shí)際付款等信息結(jié)合起來應(yīng)用,通過層層累計(jì)的方式綜合展現(xiàn)“工程周期、“本年度和“本月份三個(gè)不同的時(shí)間縱深的付款方案的執(zhí)行情況.因此,本表的數(shù)據(jù)來源為：“工程年度方案申報(bào)表、“工程月度方案申請(qǐng)表以及月度實(shí)際付款等 信息.如以下圖所示:程,我即 A金,FAS內(nèi) SldE TW.U 3孰 曰#學(xué)

14、日 | -1工jit二單,中中央廿士角Mlit * SBitJUftn* ,：就共知工目肆色陰鼾一期Q19：s:fl住3 MB次 用即可眥TI上月1+51麗端;i期金密retjis或.&MHHila'll 1/與葉8鋅制歌工5WL m+>1 幅*價(jià)R甌B3三OLH OL OI尊1府及市.H 13. CX4坯訂三周0 odd. da由嗎皿an上RI.白粘b得/仃|=同在工程執(zhí)行情況表中,展開“工程本錢執(zhí)行情況,顯示的是工程累計(jì)發(fā)生的本錢、付款、欠款以及待發(fā)生情況.如以下圖：在工程執(zhí)行情況表中,展開“年度預(yù)算執(zhí)行情況,顯示的是本年度本錢、付款預(yù)算 的執(zhí)行情況,如以下圖:在工程執(zhí)行情況表中,展開“本月方案執(zhí)行情況,顯示的是查詢當(dāng)月的本錢/付款 方案、本錢/付款實(shí)際發(fā)生、以及方案與實(shí)際的差額情況,如以下圖:1.1.1.3,11付款治理“付款治理包括四個(gè)內(nèi)容：付款申請(qǐng)單錄入、付款申請(qǐng)單查詢、付款單錄入、付 款單查詢.付款申請(qǐng)單錄入付款單錄入.1.1.4 系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值和特點(diǎn)本系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值和特點(diǎn)有如下幾點(diǎn)：1. 涵蓋合同治理全周期和合同治理全要素合同訂立過程、合同內(nèi)容、合同主體締約方、合同標(biāo)的、合同變更與索賠、合同結(jié)算與支付、履約風(fēng)險(xiǎn)、履約聯(lián)系、合同終結(jié)與總結(jié)等；2. 支持各類合同的業(yè)務(wù)流程靈活匹配；3. 能夠根據(jù)投資預(yù)算和工程