監(jiān)理單位資料員

1、 監(jiān)理資料學習提綱對監(jiān)理資料進行科學管理, 既可以為工程建設(shè)監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好 地前提條件, 也可以極大提高監(jiān)理的工作效率, 還可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提 供可靠保證。 因此, 監(jiān)理資料管理是監(jiān)理工作的重要組成部分, 在大中型建設(shè)項 目的監(jiān)理過程中,需要配備專職資料員,協(xié)助總監(jiān)理工程師做好資料管理工作。一、 基本要求1、資料整理應符合 GB/T50328-2011建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范、監(jiān)理規(guī) 范及相關(guān)規(guī)定的要求;2、特別強調(diào):(1資料整理要與施工過程同步進行;(2資料填寫內(nèi)容應齊全完整、真實、及時;各方要簽字、蓋章齊全;(3宜采用電腦打印,不得復寫,采用 A4紙幅;(4資料整理應按

2、順序、專業(yè)組卷,應由封面和目錄。資料管理員一定要遵循總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導, 吃透總監(jiān)理工程師的意圖, 對 資料收集、整理、分類、歸檔中存在問題要及時向總監(jiān)理工程師匯報,爭取總監(jiān) 理公司的指導和幫助。同時, 資料員要充分調(diào)動監(jiān)理部所有成員的積極性, 要求都來參與和關(guān)心監(jiān) 理資料的收集、整理工作。監(jiān)理工程師、監(jiān)理員是第一線的人員,所有監(jiān)理信息 都來自他們,所有原數(shù)據(jù)都來自他們,及時向他們收集信息并及時整理、分析, 將結(jié)果向他們反饋, 對其中需要進一步收集的數(shù)據(jù)向他們提出要求, 確保原始資 料的全面性和可靠性及時收集,及時整理監(jiān)理資料應隨著工程實施進展而及時收集、 及時整理, 杜絕時候突擊整理資 料的

3、作法。及時收集、及時整理可以對存在問題及時處理,不足的可以補上。例 如監(jiān)理見證取樣送檢比例一般要求占承包單位自檢數(shù)量的 30%, 資料員通過在收 集整理過程中通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計計算檢查是否滿足要求, 如不足可以補上, 如等工程 完工后再去整理分析,就無法解決問題了。要及時收集、及時整理,資料的連續(xù)性、系統(tǒng)性好,差錯少。監(jiān)理資料管理 工作與其他監(jiān)理工作一樣需要加強與業(yè)主溝通, 爭取業(yè)主的理解和支持, 監(jiān)理資 料中的施工合同文件、勘察設(shè)計文件、施工圖紙、設(shè)計變更、工程定位及標高資 料、地下障礙物資料等等,都有業(yè)主提供。平時工作的來往信函、會議紀要、監(jiān) 理工作聯(lián)系單也和業(yè)主有關(guān)。 工程計量和工程款支付、

4、工程的延期、 費用索賠等 工作也要與業(yè)主溝通對施工資料的嚴格要求也需要爭取業(yè)主的理解和支持, 否則 很難開展,監(jiān)理資料的管理工作就難以落實。發(fā)文登記本必須建立及時進行記錄,以備查收個人認為監(jiān)理資料基本分兩類:一類是由項目監(jiān)理機構(gòu)在工作過程中內(nèi)部獨 立生成的,如:監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實施細則、監(jiān)理通知單、監(jiān)理月報、監(jiān)理日 記、監(jiān)理例會紀要等。另一類是來自外部,經(jīng)過轉(zhuǎn)化(主要是簽署各種意見形 成,如:各類報審(驗表及其附件等。二、 資料管理與分類歸檔A 類:合同文件1. 委托監(jiān)理合同及監(jiān)理招投標文件 2. 建設(shè)工程施工合同及施工招投標文件3. 工程分包合同4. 各類建設(shè)單位與第三方簽訂的設(shè)計監(jiān)理業(yè)務

5、的合同5. 各類合同變更的協(xié)議文件6. 合同爭議調(diào)解的文件7. 違約處理文件B 類:工程前期文件1. 建設(shè)項目立項批文 2. 建設(shè)工程規(guī)劃許可證3建設(shè)用地規(guī)劃許可證 4. 建設(shè)用地紅線圖5. 單體放樣圖 6. 施工許可證7. 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報表 8. 建設(shè)項目開工備案表9. 建設(shè)工程質(zhì)量檢測工作協(xié)議及見證檢測實施計劃書10. 質(zhì)量監(jiān)督站提供的建筑與安裝工程質(zhì)量監(jiān)督計劃11. 設(shè)計施工圖審查批復文件 12. 消防審查意見書13. 抗震審核意見書 14. 民防審核意見書15. 環(huán)境評價意見書C 類:勘察設(shè)計文件1. 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)勘察報告 2. 施工圖紙3. 圖紙自審記錄 4. 設(shè)計交底及

6、圖紙會審會議紀要 5. 工程變更文件(含監(jiān)理指令 6. 工程設(shè)計、技術(shù)變更臺賬 D 類:監(jiān)理工作指導文件1. 監(jiān)理大綱 2. 監(jiān)理規(guī)劃3. 監(jiān)理實施細則 4. 監(jiān)理交底書E 類:施工工作指導文件1. 施工組織設(shè)計(含施工組織設(shè)計報審表2. 分部工程施工方案(含施工方案報審表3. 季節(jié)性施工方案(含施工方案報審表4. 其他專項(分項工程施工方案(含施工方案報審表F 類:資質(zhì)資料1. 項目監(jiān)理人員登記表及上崗證2. 項目施工人員登記表及上崗證(含施工管理人員變更報審表3. 分包單位資格報審表(含資質(zhì)資料4. 工程實驗室(包括見證取樣送檢實驗室資質(zhì)資料G 類:工程進度文件1. 工程開工 /復工報審表

7、 2. 工程暫停令3. 工程施工進度計劃報審表(含進度計劃4. 工程延期報審表 5. 工期控制臺賬6. 其他有關(guān)工程進度控制的文件H 類:工程質(zhì)量文件1. 建筑材料報審表 2. 施工放線報審文件3. 砼澆筑令(含砼開盤鑒定 4.*報審表5. 工程質(zhì)量問題處理記錄及質(zhì)量事故處理報告6. 質(zhì)量控制臺賬 7. 材料進場驗收臺賬8. 取樣見證臺賬 9. 設(shè)備選型報審表 10. 其他相關(guān)工程質(zhì)量控制文件I 類:工程造價審批文件1. 工程質(zhì)量申報及審批文件 2. 工程預付款報批文件3. 工程款支付申報表 4. 工程變更費用報審表5. 費用索賠申請表 6. 造價控制臺賬7. 其他有關(guān)工程造價控制的文件J 類

8、:會議紀要1. 第一次工地例會會議紀要 2. 監(jiān)理交底會議紀要3. 監(jiān)理例會會議紀要 4. 專題工地會議紀要5. 其他會議紀要文件K 類:監(jiān)理報告1. 監(jiān)理周報 2. 監(jiān)理月報3. 地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)等分部工程質(zhì)量評定報告4. 單位工程質(zhì)量評定報告L 類:監(jiān)理工作函件1. 監(jiān)理通知單、監(jiān)理通知回復單、監(jiān)理工作聯(lián)系單2. 監(jiān)理備忘錄 3. 專題報告4. 工程竣工質(zhì)量問題初驗審查表及工程竣工預驗收質(zhì)量問題審查表M 類:工程驗收文件1. 檢驗批質(zhì)量驗收記錄(含工程報驗單2. 隱蔽工程質(zhì)量驗收記錄 3. 分項工程質(zhì)量驗收記錄4. 分部工程質(zhì)量驗收記錄 4. 單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄5. 竣工驗收報告

9、5. 其他有關(guān)專業(yè)工程的驗收記錄 N 類:監(jiān)理工作記錄文件1. 監(jiān)理日記 2. 旁站監(jiān)理記錄3. 監(jiān)理巡視記錄 4. 監(jiān)理抽檢記錄5. 監(jiān)理測量資料 6. 工程照片及聲像資料O 類:監(jiān)理工作總結(jié)1. 階段工作小結(jié) 2. 監(jiān)理工作總結(jié)3. 監(jiān)理業(yè)務手冊P 類:工程管理文件1. 建設(shè)單位函件 2. 施工單位函件3. 設(shè)計單位函件 4. 政府部門函件5. 其他部門函件Q 類:監(jiān)理內(nèi)部文件1. 技術(shù)文件 2. 法規(guī)性文件3. 管理型文件三、 施工準備階段:本階段為 建設(shè)工程委托監(jiān)理合同 起至簽署 開 工報告止:監(jiān)理文件資料1. 監(jiān)理合同 監(jiān)理部成立時 總監(jiān)理工程師或現(xiàn)場負責人、收集2. 中標通知書 監(jiān)

10、理部成立時 總監(jiān)理工程師或現(xiàn)場負責人 收集 3. 成立監(jiān)理部決定文件 監(jiān)理部成立時 總監(jiān)、現(xiàn)場負責人收集4. 總監(jiān)任命書和總監(jiān)代表任命書 監(jiān)理部成立時 業(yè)主認可;總監(jiān)、負責人收 集5. 見證員委托授權(quán)書 開始施工前一周 業(yè)主或公司認可;總監(jiān)、負責人收集6. 公司資質(zhì)證書 監(jiān)理部成立時 總監(jiān)、現(xiàn)場負責人收集7. 監(jiān)理部成員登記表及資格 監(jiān)理部成立時 總監(jiān)、現(xiàn)場負責人收集8. 監(jiān)理規(guī)劃 監(jiān)理合同簽訂后一周內(nèi) 總監(jiān)、 專監(jiān)編制; 公司技術(shù)負責人審批; 業(yè)主認可;9. 監(jiān)理細則總則 監(jiān)理規(guī)劃完成后至第一次工地例會前 專監(jiān)編制, 總監(jiān)審批 10. 安全監(jiān)理細則 第一次工地例會前 專監(jiān)編制,總監(jiān)審批11.

11、 旁站細則(方案 第一次工地例會前 專監(jiān)編著,總監(jiān)審批12. 測量、復核、細則 第一次工地例會前 專監(jiān)編制,總監(jiān)審批13. 樁基監(jiān)理細則 開始施工前一周 專監(jiān)編制 總監(jiān)審批14. 測量、復核監(jiān)理細則 開始施工前一周 專監(jiān)編制 總監(jiān)審批15. 支護監(jiān)理細則 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批16. 主體結(jié)構(gòu)監(jiān)理細則 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批17. 裝飾裝修監(jiān)理細則 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批18. 屋面監(jiān)理細則 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批19. 建筑給排水采暖監(jiān)理細則 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批20. 建筑電氣監(jiān)理細則 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批21. 建筑智能監(jiān)理

12、細則 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批22. 通風與空調(diào)監(jiān)理細則 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批23. 電梯監(jiān)理細則 開始施工前一周專監(jiān)編制 總監(jiān)審批24. 監(jiān)理編制策劃方案、 目標分解、 監(jiān)理規(guī)劃、 監(jiān)理實施細則、 旁站監(jiān)理方案、 監(jiān)理交底等,注意工程概況一定要與實際工程相符,法規(guī)規(guī)范一定要是現(xiàn)行的, 人員配置要相互吻合; 同時注意監(jiān)理規(guī)劃中一定要包括安全管理部分, 監(jiān)理細則 前期可以不用編制完(安全監(jiān)理細則一定要變編制 ,隨后隨工程進度逐步補充 完善, 但一定要在分項工程開始前編制完畢。 旁站方案的部位一定要結(jié)合工程實 際確定,旁站記錄的部位要與旁站方案相一致。四、施工階段:本階段為工程

13、試樁(或動土開始至竣工預驗收:監(jiān)理工作資料:1. 監(jiān)理日記 當日記錄 專監(jiān)、監(jiān)理員2. 原材料進廠驗收臺賬 驗收后當日記錄 專監(jiān)、見證員3. 焊接取樣送樣臺賬 收樣與送樣分別及時記錄 專監(jiān)、見證員4. 見證取樣送樣臺賬 取樣與送樣分別記錄 專監(jiān)、見證員5試塊取樣送樣臺賬 取樣與送樣分別及時記錄 專監(jiān)、見證員6. 分部工程驗收臺賬 驗收后及時記錄 專監(jiān)、監(jiān)理員7. 檢驗批驗收臺賬 驗收后及時記錄 專監(jiān)、監(jiān)理員8. 隱蔽工程驗收臺賬 驗收后及時記錄 專監(jiān)、監(jiān)理員9. 工程變更洽談臺賬 收到文件即時記錄 專監(jiān)、監(jiān)理員10文件收發(fā)記錄 即時記錄 專監(jiān)、監(jiān)理員11. 旁站記錄、灌注樁施工旁站記錄 開始至

14、結(jié)束全過程即時記錄 旁站員 12. 鋼筋柱節(jié)點旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員 13現(xiàn)澆搗旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站人員14. 土方回填旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員15地下連續(xù)墻施工旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員16. 錨支護施工旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員17. 防水砼施工旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員18. 后澆帶施工旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員19. 卷材防水施工旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員20. 預應力張拉施工旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員21. 裝配式結(jié)構(gòu)安裝旁站記錄

15、開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員22. 鋼結(jié)構(gòu)安裝旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員23結(jié)構(gòu)安裝旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員24安裝旁站記錄 開始至結(jié)束全過程即時記錄 旁站員25監(jiān)理月報 每月 28日報業(yè)主及本單位 總監(jiān)26監(jiān)理例會記錄(要 即時記錄即時發(fā)送 專監(jiān)、總監(jiān)27. 專題會議記錄(要 即時記錄即時發(fā)送 專監(jiān)、總監(jiān)28檢查記錄 即時記錄 即時發(fā)送專監(jiān)、總監(jiān)29. 監(jiān)理指令 工程停(復工令 發(fā)生時 總監(jiān)30. 監(jiān)理工程師通知單 發(fā)生時 總監(jiān)、專監(jiān)31. 工作聯(lián)系單 發(fā)生時 總監(jiān)、專監(jiān)32. 階段性工作總結(jié) 特別階段;復雜因素較多階段 專監(jiān)、總監(jiān)33. 分部(子分部工

16、程質(zhì)量評估 分部(子分部中間驗收時形成 專監(jiān) 五、竣工驗收階段:本階段為竣工預驗收至竣工驗收后為止1. 施工單位 單位工程竣工報驗申請表 竣工驗收前一周 專監(jiān)、總監(jiān) A102. 監(jiān)理單位工程質(zhì)量評估報告 預驗收時 專監(jiān)、總監(jiān)3. 單位(子單位工程質(zhì)量驗收記錄 竣工預驗收前 專監(jiān)、總監(jiān) A164. 單位(子單位工程質(zhì)量控制資料驗收記錄 竣工預驗收前 專監(jiān)、總監(jiān) A165. 單位(子單位安全生產(chǎn)功能檢驗資料核查及主要工程抽查記錄 竣工預驗 收前 專監(jiān)、總監(jiān) A166. 工程質(zhì)量問題整改回復率 預驗收整改完成后 專監(jiān)、總監(jiān) A167.* 預驗收質(zhì)量問題監(jiān)理通知 預驗收后即時 專監(jiān)、總監(jiān) A168.

17、會議紀要 即時形成 即時簽發(fā) 專監(jiān)、總監(jiān)9. 工程質(zhì)量監(jiān)理評估報告10.驗收意見表 驗收時形成 總監(jiān)12. 驗收會議紀要 驗收時形成 總監(jiān)13. 主體竣工報告 竣工驗收后一周內(nèi) 總監(jiān)14. 監(jiān)理工作報告 竣工驗收后一周內(nèi) 總監(jiān)監(jiān)理公司存檔資料1. 監(jiān) 理規(guī)劃 技術(shù)負責人審批、業(yè)主認可后留存 總監(jiān)2. 監(jiān) 理細則 總監(jiān)審批后即時送公司 總監(jiān)、專監(jiān)3. 監(jiān) 理月報 每月總監(jiān)簽發(fā)后送公司 總監(jiān)、專監(jiān)4. 監(jiān) 理例會(專題會議紀要 紀要形成即送公司 總監(jiān)、專監(jiān)5. 工 程停工、復工令 竣工預驗收前 總監(jiān)、專監(jiān)6. 監(jiān) 理通知 竣工預驗收前 總監(jiān)、專監(jiān)河南卓越工程管理有限公司 7. 階段性監(jiān)理工作總結(jié)

18、竣工預驗收前 總監(jiān)、專監(jiān) 8.工程質(zhì)量評估報告 竣工驗收前 總監(jiān) 專監(jiān) 9.各方主體工程竣工總結(jié) 竣工驗收后 總監(jiān)、專監(jiān) 10.竣工驗收意見表 竣工驗收后 總監(jiān)、專監(jiān) 11.工程備案表 竣工驗收后 總監(jiān)、專監(jiān) 為了使建筑工程監(jiān)理資料管理工作規(guī)范、 標準， 保證監(jiān)理資料的齊全、 完整、 統(tǒng)一。根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 （GB/T50328-2011）和建設(shè)工程監(jiān) 理規(guī)范 （GB50319-2000）的要求，結(jié)合實際情況，監(jiān)理人員應在工程竣工 30 天內(nèi)， 按上述要求將形成的資料先交監(jiān)理公司資料組初審，再經(jīng)上級主管部門審 核，符合要求后，移交建設(shè)單位（建設(shè)單位一套、城建檔案館一套）和監(jiān)理單位。

19、 六、施工階段監(jiān)理資料整理 1.施工合同文件及委托監(jiān)理合同： 施工合同及補充協(xié)議等（建設(shè)單位提供） 、監(jiān)理合同、補充協(xié)議等（監(jiān)理單 位提供） ； 相應的項目負責人委托書 2.勘察設(shè)計文件：地質(zhì)勘察報告、設(shè)計圖紙（建設(shè)單位提供） 3.監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實施細則 4.分包單位資格報審 由施工單位報送，應附：分包單位營業(yè)執(zhí)照、資格證書、特殊行業(yè)施工許可 證、業(yè)績、分包工程的內(nèi)容及范圍、專職管理人員和特種作業(yè)人員資格證及上崗 證； 5.設(shè)計交底與圖紙會審紀要、工程變更資料 圖紙會審記錄、設(shè)計變更記錄等；各方要簽字、蓋章；要有圖紙會審紀要 6.施工組織設(shè)計（方案）報審表 由施工單位報送， 由總監(jiān)組織審查并在

20、約定的時間內(nèi)核準，同時報送建設(shè)單 位；審查內(nèi)容： （1） 施工組織設(shè)計（方案）是否有承包單位負責人簽字 （2） 施工組織設(shè)計（方案）是否符合施工合同要求 （3） 施工總平面圖是否合理 （4） 施工部署是否合理，施工方法是否可行，質(zhì)量保證措施是否可靠并具 備針對性 （5） 工期安排是否滿足施工合同要求，進度計劃是否能保證施工的連續(xù)性 與均衡性，施工所需人力、材料、設(shè)備與進度計劃是否協(xié)調(diào) （6） 承包單位項目經(jīng)理部的質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系、質(zhì)量保證體系 是否齊全 （7） 安全、環(huán)保、消防和文明施工措施是否符合有關(guān)規(guī)定 （8） 季節(jié)施工、專項施工方案是否可行、合理和先進。 7.工程開工/復工報審

21、表： 承包單位認為具備開工條件時向項目監(jiān)理部申報“工程開工報審表” ，監(jiān)理 工程師審核，認為具備開工條件時，由總監(jiān)簽署意見，報建設(shè)單位 （1） 工程所在地（所屬部委）政府建設(shè)主管單位已簽發(fā)施工許可證 （2） 征地拆遷工作已能滿足工程進度需要 （3） 施工組織設(shè)計已獲總監(jiān)批準 6 河南卓越工程管理有限公司 （4） 測量控制樁、線已查驗合格 （5） 承包單位項目經(jīng)理部現(xiàn)場管理人員已到位，機具、施工人員已進場， 主要工程材料已落實 （6） 施工現(xiàn)場道路、水、電、通訊等以滿足開工要求； 應附上：施工許可證（復印件即可，加蓋原件存放處公章，標明原件存放處 及經(jīng)辦人日期） 、 工程概況表。 工程項目施工管

22、理人員名單 （附人員資格證等） 、 施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄（附特種作業(yè)人員上崗證） 8.測量核驗資料：施工單位報驗申請 （1）工程定位測量放線記錄（開工前） （2）基槽驗線記錄（開工前） （3）樓層平面放線記錄 （4）樓層標高炒測記錄 （5）建筑物垂直度、標高 測量記錄 （6）建筑物沉降觀測記錄 （7）樁位測量放線記錄 9.工程進度計劃： 總進度計劃及詳細進度計劃 （施工單位提報， 根據(jù)進度要求） 10.工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件： 進場時有施工單位提交報驗表，附上相應的證明文件（合格證、檢驗報告、 使用說明、自檢記錄、進場數(shù)量等、進場復檢報告） 11.檢查試驗資料 (1施工試驗：施工單位提報（應有監(jiān)理人員記錄的施工試驗臺賬、相應的 委托單） 土壤實驗：干容量實驗 混凝土實驗：配合比通知書、試塊強度報告（標養(yǎng)和同條件） 砂漿實驗：配合比通知書、試塊強度報告；鋼筋連接實驗 地基承載力檢測報告；飾面磚粘接強度實驗； 抗拔力實驗報告：樁基、鋼構(gòu)、幕墻、門窗、安裝等實驗記錄 （2）施工檢查記錄：施工單位提報 地基處理記錄：釬探、檢查、處理、驗收記錄； （應有釬探分析報告-施工、 地基處理方案-勘查、設(shè)計） 混凝土施工記錄：開盤鑒定、澆灌申請、拆模申請、混凝土攪拌測溫、養(yǎng)護 測溫、大體積砼養(yǎng)護測溫、構(gòu)建