鼎晟在職工資年報(bào)統(tǒng)計(jì)工具使用說明

1、鼎晟在職工資年報(bào)統(tǒng)計(jì)工具使用說明 本年報(bào)統(tǒng)計(jì)工具僅針對(duì)在職年報(bào)統(tǒng)計(jì)使用，不升級(jí)軟件任何其他功能。如需升級(jí)軟件其他功能，請(qǐng)從公司網(wǎng)站產(chǎn)品升級(jí)中，下載相應(yīng)地市的升級(jí)包。 在職工資年報(bào)統(tǒng)計(jì)工具下載及使用1、 登陸 進(jìn)入鼎晟公司網(wǎng)站。2、 在網(wǎng)站右上角【公司公告】中，選擇鼎晟工資年報(bào)統(tǒng)計(jì)工具，進(jìn)入論壇下載頁面。3、 點(diǎn)擊【鼎晟工資年報(bào)統(tǒng)計(jì)工具】下載鏈接。4、 在文件下載窗口選擇文件保存路徑。注意如果電腦中默認(rèn)安裝有下載工具，則在下載工具中選擇文件下載的路徑。下載后的文件名稱為“nianbao2009.exe”，如圖所示：5、 雙擊“nianbao2009.exe”，即可打開年報(bào)統(tǒng)計(jì)頁面進(jìn)行報(bào)表統(tǒng)計(jì)。6

2、、 請(qǐng)按照下述說明流程進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作完成后，可以按照在職工資年報(bào)統(tǒng)計(jì)操作步驟進(jìn)行年報(bào)統(tǒng)計(jì)。 特別說明：在進(jìn)行年報(bào)統(tǒng)計(jì)之前，請(qǐng)首先按照以下說明補(bǔ)充相關(guān)數(shù)據(jù)及信息統(tǒng)計(jì)操作，否則個(gè)別年報(bào)表會(huì)統(tǒng)計(jì)不到數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作（進(jìn)行數(shù)據(jù)補(bǔ)充及信息統(tǒng)計(jì)）一、 補(bǔ)充缺少的數(shù)據(jù)。 注：如果不使用軟件中J09RW01、J09RW06、J09RW07的參考數(shù)據(jù)，無需進(jìn)行補(bǔ)充數(shù)據(jù)操作。1、 補(bǔ)充錄入單位隸屬層次。區(qū)分單位隸屬省轄市、縣區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等，用于J09RW01、J09RW06的統(tǒng)計(jì)。菜單：【單位】【單位信息】操作：點(diǎn)擊隸屬層次欄目，選擇單位所屬隸屬層次。 另外如果經(jīng)費(fèi)形式有誤，還需修改

3、經(jīng)費(fèi)形式。 注意：如果隸屬層次沒有選擇，則J09RW01、J09RW06按隸屬層次統(tǒng)計(jì)的表無法統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。 經(jīng)費(fèi)形式有誤，會(huì)影響J09RW06中1類事業(yè)單位、2類事業(yè)單位、3類事業(yè)單位的區(qū)分。2、 補(bǔ)充錄入單位隸屬行業(yè)。區(qū)分單位屬于農(nóng)林牧漁、金融業(yè)等等。用于J09RW07的統(tǒng)計(jì)。菜單：【單位】【機(jī)構(gòu)信息】操作：a、 點(diǎn)擊選擇單位后，點(diǎn)編輯按鈕。使單位信息可以修改。b、 單擊選擇行業(yè)名稱，彈出行業(yè)選擇窗口。選擇您單位的隸屬行業(yè)。c、 點(diǎn)擊保存按鈕。保存補(bǔ)充的數(shù)據(jù)信息。 提示：保存后，單位信息即不允許修改。如果需要修改，點(diǎn)擊編輯按鈕即可。 注意：如果行業(yè)沒有選擇，則J09RW07按行業(yè)統(tǒng)計(jì)的表無法統(tǒng)

4、計(jì)數(shù)據(jù)。行業(yè)分類選擇可以參考附錄二關(guān)于行業(yè)歸屬分類的說明。二、 統(tǒng)計(jì)單位年度總工資信息。 注：如果不使用軟件中J09RW01、J09RW06、J09RW07的年度工資參考數(shù)據(jù)，無需統(tǒng)計(jì)年度每個(gè)月的工資。菜單：【報(bào)表管理】【工資年報(bào)】統(tǒng)計(jì)全年工資操作：a、 選擇單位。默認(rèn)為當(dāng)前單位。您可以全選所有單位同時(shí)統(tǒng)計(jì)。b、 單擊【工資年報(bào)】窗口的【統(tǒng)計(jì)全年工資】按鈕，選擇工資的起始年月，默認(rèn)為當(dāng)前電腦時(shí)間年份的1月到12月。您需要統(tǒng)計(jì)從2009年1月到2009年12月份的所有月工資數(shù)據(jù)。因?yàn)槟旯べY總額及平均工資等信息與每個(gè)月的工資息息相關(guān)。c、 點(diǎn)擊保存按鈕，保存年度每個(gè)月的工資數(shù)據(jù)。 *說明：以上第一

5、點(diǎn)補(bǔ)充缺少的數(shù)據(jù)、第二點(diǎn)統(tǒng)計(jì)單位年度總工資信息，主要是為J09RW01、J09RW06、J09RW07做數(shù)據(jù)補(bǔ)充和統(tǒng)計(jì)。如果以上信息缺少，僅影響這三張表的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 *三、 統(tǒng)計(jì)年度12月份最新的人員基本信息。菜單：【信息查詢】【人員信息統(tǒng)計(jì)】步驟：a、 在左邊單位列表選擇待統(tǒng)計(jì)年報(bào)的單位。也可以全選單位。b、 點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)人員按鈕統(tǒng)計(jì)信息即可。 注：統(tǒng)計(jì)年報(bào)時(shí)，請(qǐng)將電腦時(shí)間調(diào)整到2009年度的12月份。 *說明：第三點(diǎn)統(tǒng)計(jì)年度12月份最新的人員基本信息，是工資年報(bào)中按級(jí)別、檔次、薪級(jí)、工齡、任職年限等統(tǒng)計(jì)表格的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。如果人員信息不是最新統(tǒng)計(jì)的，會(huì)影響工資年報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 *數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是年報(bào)統(tǒng)計(jì)的

6、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，請(qǐng)按說明進(jìn)行操作。另外在一些統(tǒng)計(jì)當(dāng)月工資或進(jìn)行人員信息統(tǒng)計(jì)過程中，因人員比較多，可能需要多一點(diǎn)的時(shí)間，請(qǐng)暫時(shí)休息一下，等待統(tǒng)計(jì)結(jié)果，感謝您的使用和支持；）* 工資年報(bào)打印說明年報(bào)表采用類似EXCEL表的格式進(jìn)行排版。其中數(shù)據(jù)欄目的寬窄均可以進(jìn)行調(diào)整。打印時(shí)，默認(rèn)當(dāng)前打印頁為當(dāng)時(shí)統(tǒng)計(jì)的頁碼。也可以在打印預(yù)覽窗口，點(diǎn)工作表選擇選擇多個(gè)工作表進(jìn)行打印。推薦將統(tǒng)計(jì)好的年報(bào)，點(diǎn)導(dǎo)出按鈕，導(dǎo)出Excel表格，可以另行完善表格數(shù)據(jù)。完善之后從Excel表中進(jìn)行打印。 在職工資年報(bào)統(tǒng)計(jì)操作步驟：步驟一、根據(jù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備要求補(bǔ)充及統(tǒng)計(jì)相關(guān)信息。步驟二、統(tǒng)計(jì)工資年報(bào)菜單：【報(bào)表管理】【工資年報(bào)】操作：a、

7、選擇單位。默認(rèn)為當(dāng)前單位。也可以全選所有單位同時(shí)統(tǒng)計(jì)。b、 選擇統(tǒng)計(jì)年度，如2009。默認(rèn)為當(dāng)前電腦時(shí)間的年度。c、 指定J09RW01、J09RW06中的年終獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)方式。如果年度考核沒有公布并錄入軟件，請(qǐng)選擇年終獎(jiǎng)參考年度12月份基本工資。如果年度考核已經(jīng)正確錄入軟件，可以選擇年終獎(jiǎng)按實(shí)際統(tǒng)計(jì)數(shù)值。此時(shí)需要先在【工資統(tǒng)發(fā)】【統(tǒng)計(jì)年終獎(jiǎng)】中統(tǒng)計(jì)實(shí)際的年終獎(jiǎng)，才可以在年報(bào)中統(tǒng)計(jì)到年終一次行獎(jiǎng)金。d、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表。有兩種方法：方法一：?jiǎn)螐埥y(tǒng)計(jì)?？梢赃x擇需要統(tǒng)計(jì)的表。比如J09RW02，點(diǎn)統(tǒng)計(jì)即可。如需統(tǒng)計(jì)其他表，則分別選中統(tǒng)計(jì)即可。方法二：一次統(tǒng)計(jì)全部表格。單擊窗口下方統(tǒng)計(jì)全部報(bào)表按鈕，即可將統(tǒng)計(jì)所

8、有表格數(shù)據(jù)。e、 統(tǒng)計(jì)完成之后，可以單擊打印按鈕輸出打印印機(jī)。也可以點(diǎn)導(dǎo)出按鈕，導(dǎo)出Excel表格?？梢粤硇型晟票砀駭?shù)據(jù)。完善之后從Excel表中進(jìn)行打印。 注：年報(bào)表可以一次統(tǒng)計(jì)全部，也可以一張一張統(tǒng)計(jì)的。比如選擇J09RW02，則只統(tǒng)計(jì)表J09RW02的數(shù)據(jù)。所以在不需要統(tǒng)計(jì)全部年報(bào)時(shí)，需要一張一張選擇統(tǒng)計(jì)，而在需要統(tǒng)計(jì)所有報(bào)表時(shí)，只需要單擊統(tǒng)計(jì)全部報(bào)表即可。 注：統(tǒng)計(jì)年報(bào)時(shí)，請(qǐng)將電腦時(shí)間調(diào)整到指定年度的12月份。如2009年12月。 離退工資年報(bào)統(tǒng)計(jì)操作步驟：一、統(tǒng)計(jì)年度1-12月份的離退休費(fèi)。菜單：【工資統(tǒng)發(fā)】【當(dāng)前工資確定】操作：、選擇單位。默認(rèn)為當(dāng)前單位。也可以全選所有單位同時(shí)統(tǒng)計(jì)

9、。、選擇年月。比如2009-01。、點(diǎn)提取按鈕統(tǒng)計(jì)指定月份離退休費(fèi)。、點(diǎn)保存按鈕保存離退休費(fèi)。、重復(fù)以上步驟，將2009-01至2009-12月份的離退休費(fèi)全部統(tǒng)計(jì)。如果離退休費(fèi)從1月到12月均沒有變化，可以點(diǎn)轉(zhuǎn)接按鈕直接轉(zhuǎn)接上月工資，轉(zhuǎn)接后要注意保存。二、統(tǒng)計(jì)工資年報(bào)菜單：【報(bào)表打印】【統(tǒng)計(jì)表】【離退休年報(bào)】操作：、指定統(tǒng)計(jì)年度。如2009年。、選擇單位。默認(rèn)為當(dāng)前單位，也可以全選所有單位。、單擊統(tǒng)計(jì)按鈕統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)。 注意：如果沒有統(tǒng)計(jì)年度每個(gè)月的工資情況，則年報(bào)中的年平均離退休費(fèi)統(tǒng)計(jì)結(jié)果會(huì)不準(zhǔn)確。另外，在離退休費(fèi)錄入時(shí)，因工資檔案不全而把基本離退休費(fèi)和補(bǔ)貼錄入合計(jì)的話，年報(bào)中無法將這兩項(xiàng)

10、分別統(tǒng)計(jì)。、統(tǒng)計(jì)完成之后，可以單擊打印按鈕輸出打印印機(jī)。也可以單擊導(dǎo)出按鈕，導(dǎo)出Excel表格?？梢粤硇型晟票砀駭?shù)據(jù)。完善之后從Excel表中進(jìn)行打印。 注：統(tǒng)計(jì)年報(bào)時(shí)，請(qǐng)將電腦時(shí)間調(diào)整到指定年度的12月份。如2009年12月。 工資年報(bào)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)說明：1、 除J09RW01、J09RW06、J09RW07外，年報(bào)統(tǒng)計(jì)與單位信息中的單位性質(zhì)、管理方式無關(guān)。人員統(tǒng)計(jì)到哪一張表格中，與人員基本信息中的管理方式和身份（工資身份）有關(guān)。比如單位性質(zhì)為機(jī)關(guān)，但是錄入的有管理方式為事業(yè)的管理人員，則該管理人員將被統(tǒng)計(jì)到事業(yè)表格中。2、 J09RW01、J09RW06、J09RW07三張表，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)補(bǔ)充及

11、信息統(tǒng)計(jì)工作才能夠正確統(tǒng)計(jì)。 3、 J09RW01、J09RW06中的年終獎(jiǎng)，如果選擇年終獎(jiǎng)按實(shí)際統(tǒng)計(jì)數(shù)值，則需要在統(tǒng)計(jì)年度12月份當(dāng)月工資后，在【工資統(tǒng)發(fā)】【統(tǒng)計(jì)年終獎(jiǎng)】中，統(tǒng)計(jì)實(shí)際的年終獎(jiǎng)。4、 表格中的1類事業(yè)單位、2類事業(yè)單位、3類事業(yè)單位，與單位信息中的經(jīng)費(fèi)形式有關(guān)系。如果經(jīng)費(fèi)形式不準(zhǔn)確，會(huì)影響統(tǒng)計(jì)結(jié)果。5、 J09RW13，運(yùn)動(dòng)員基礎(chǔ)津貼人數(shù)情況不統(tǒng)計(jì)。6、 本年報(bào)使用的是國(guó)家統(tǒng)計(jì)局國(guó)統(tǒng)制200899號(hào)，2009年經(jīng)工資司修改后的最新工資年報(bào)表。 2009年度年報(bào)使用基本要求：1、 保留年度人員增減變動(dòng)情況。退休、調(diào)入、調(diào)出、自然減員等人員，通過【人員變動(dòng)】進(jìn)行減員處理。不進(jìn)行刪除

12、操作。2、 年度調(diào)入人員，對(duì)進(jìn)入單位時(shí)間進(jìn)行修改。并在工資記錄中，輸入調(diào)入處理的職務(wù)記錄。北京鼎晟高科科技有限公司2009年12月31日附錄一：各張年報(bào)表統(tǒng)計(jì)依據(jù)說明J09RW01：機(jī)關(guān)職工人數(shù)和工資情況依據(jù)單位信息中的隸屬層次，人員職務(wù)信息中的最后一條職務(wù)記錄和統(tǒng)計(jì)當(dāng)月工資中的年度工資。J09RW02：機(jī)關(guān)執(zhí)行公務(wù)員工資制度人員級(jí)別工資檔次人數(shù)情況統(tǒng)計(jì)單位中，人員管理方式為機(jī)關(guān)公務(wù)員。J09RW03：機(jī)關(guān)工人技術(shù)等級(jí)（崗位）工資標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)情況統(tǒng)計(jì)單位中，人員管理方式為機(jī)關(guān)的工人。J09RW04：機(jī)關(guān)工作人員工齡、任職年限情況統(tǒng)計(jì)單位中，人員管理方式為機(jī)關(guān)的人員。J09RW05：參照公務(wù)員法管理

13、的事業(yè)單位職工人數(shù)和工資情況統(tǒng)計(jì)事業(yè)單位中，人員管理方式為參照的人員。J09RW06：事業(yè)單位職工人數(shù)和工資情況依據(jù)單位信息中的隸屬層次、經(jīng)費(fèi)形式，以及統(tǒng)計(jì)當(dāng)月工資中的年度工資。J09RW07：事業(yè)單位分行業(yè)職工人數(shù)和工資情況事業(yè)單位依據(jù)機(jī)構(gòu)信息中的行業(yè)名稱、單位信息中的經(jīng)費(fèi)形式，以及統(tǒng)計(jì)當(dāng)月工資中的年度工資。J09RW08：事業(yè)單位管理人員薪級(jí)工資人數(shù)情況統(tǒng)計(jì)事業(yè)單位中，人員管理方式為事業(yè)、身份（工資身份）為事業(yè)職員的人員。J09RW09：事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員薪級(jí)工資人數(shù)情況統(tǒng)計(jì)事業(yè)單位中，人員管理方式為事業(yè)、身份（工資身份）為專業(yè)技術(shù)的人員。J09RW10：事業(yè)單位各類人員工齡、任職年限情

14、況統(tǒng)計(jì)事業(yè)單位中，人員管理方式為事業(yè)的各類人員。J09RW11：事業(yè)單位工人薪級(jí)工資人數(shù)情況統(tǒng)計(jì)事業(yè)單位中，人員管理方式為事業(yè)、身份（工資身份）為工人的人員。J09RW12：機(jī)關(guān)、事業(yè)單位離退休人員待遇情況請(qǐng)到離退休人員管理系統(tǒng)中統(tǒng)計(jì)。參考上文所述離退休工資年報(bào)統(tǒng)計(jì)操作說明。J09RW13：運(yùn)動(dòng)員基礎(chǔ)津貼人數(shù)情況運(yùn)動(dòng)員基礎(chǔ)津貼人數(shù)情況不統(tǒng)計(jì)。附錄二：行業(yè)歸屬說明軟件中【機(jī)構(gòu)信息】的行業(yè)分類，與年報(bào)中的行業(yè)分類略有出入。如果您在軟件的行業(yè)分類中，不好查找對(duì)應(yīng)行業(yè)，請(qǐng)按照行業(yè)歸屬說明選擇單位行業(yè)。1、 農(nóng)、林、牧、漁業(yè)選擇行業(yè)分類為農(nóng)、林、牧、漁業(yè)。2、 交通運(yùn)輸、倉儲(chǔ)和郵政業(yè)選擇行業(yè)分類為交通運(yùn)輸、倉儲(chǔ)和郵電通信業(yè)。3、 信息傳輸、計(jì)算機(jī)服務(wù)和軟件業(yè)選擇行業(yè)分類為社會(huì)服務(wù)業(yè)中的信息、咨詢服務(wù)業(yè)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用服務(wù)業(yè)。4、 金融業(yè)選擇行業(yè)分類為金融、保險(xiǎn)業(yè)。5、 科學(xué)研究、技術(shù)服務(wù)和地質(zhì)勘查業(yè)選擇行業(yè)分類為地質(zhì)勘察業(yè)、水利管理業(yè)中的地質(zhì)勘查業(yè)。選擇行業(yè)分類為科學(xué)研究及綜合技術(shù)服務(wù)業(yè)。6、 水利、環(huán)境和公共設(shè)施管理業(yè)選擇行業(yè)分類為地質(zhì)勘察業(yè)、水利管理業(yè)中的水利管理業(yè)。選擇行業(yè)分類為社會(huì)服務(wù)業(yè)中的環(huán)境衛(wèi)生業(yè)。選擇行業(yè)