工作分析計(jì)劃書(shū)_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、篇一:公司工作分析計(jì)劃書(shū)人力資源管理手冊(cè)第三章工作分析計(jì)劃書(shū)一、工作分析的目的根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源部為公司人力資源開(kāi)發(fā)制定的發(fā)展規(guī)劃,決定實(shí)施工作分析。此次進(jìn)行工作分析的主要目的,是為了配合公司進(jìn)行崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范的修改和制訂,通過(guò)工作分析來(lái)了解公司各崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)、關(guān)系及在此崗位所必須具備的知識(shí)、技術(shù)、能力,掌握各崗位的相關(guān)正確數(shù)據(jù)。工作分析對(duì)于人事研究和人事管理具有非常重要的作用,全面的和深入的進(jìn)行工作分析,可以使組織充分了解工作的具體特點(diǎn)和對(duì)工作人員的行為要求,未做出人事決策奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。具體地說(shuō),本次工作分析有以下目的:( 1) 選拔和任用合格的人員。通過(guò)工作分析,能

2、夠明確的規(guī)定工作職務(wù)的近期和長(zhǎng)期目標(biāo);掌握工作任務(wù)的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)特點(diǎn);提出有關(guān)人員的心理、生理、技能、文化和思想等方面的要求,選擇工作的具體程序和方法。在此基礎(chǔ)上,確定選人用人的標(biāo)準(zhǔn)。有了明確而有效的標(biāo)準(zhǔn),就可以通過(guò)心理測(cè)評(píng)和工作考核,選拔和任用符合工作需要和職務(wù)要求的合格人員。( 2) 制定有效的人事預(yù)測(cè)方案和人事計(jì)劃。每一個(gè)單位對(duì)于本單位或本部門的工作職務(wù)安排和人員配備,都必須有一個(gè)合理的計(jì)劃,并根據(jù)生產(chǎn)和工作發(fā)展的趨勢(shì)做出人事預(yù)測(cè)。工作分析的結(jié)果,可以為有效的人事預(yù)測(cè)和計(jì)劃提供可靠的依據(jù)。在職業(yè)和組織面臨不斷變化的市場(chǎng)和社會(huì)要求的情況下,有效的進(jìn)行人事預(yù)測(cè)和計(jì)劃,對(duì)于企業(yè)和組織的生存和發(fā)展

3、尤其重要。一個(gè)單位有多少種工作崗位,這些崗位目前的人員配備能否達(dá)到工作和職務(wù)的要求,今后幾年內(nèi)職務(wù)和工作將發(fā)生那些變化,單位的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)做什么相應(yīng)的調(diào)整,幾年甚至幾十年內(nèi),人員增減的趨勢(shì)如何,后備人員的素質(zhì)應(yīng)達(dá)到什么水平等等問(wèn)題,都可以依據(jù)工作分析的結(jié)果做出適當(dāng)?shù)奶幚砗桶才?。?3) 設(shè)計(jì)積極的人員培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)方案。通過(guò)工作分析,可以明確從事的工作所應(yīng)具備的技能、知識(shí)和各種心理?xiàng)l件。這些條件和要求,并非人人都能夠滿足和達(dá)到的,必須需要不斷培訓(xùn),不斷開(kāi)發(fā)。因此,可以按照工作分析的結(jié)果,設(shè)計(jì)和制定培訓(xùn)方案,根據(jù)實(shí)際工作要求和聘用人員的不同情況,有區(qū)別、有針對(duì)性的安排培訓(xùn)內(nèi)容和方案,以培訓(xùn)促進(jìn)工作技能

4、的發(fā)展,提高工作效率。( 4) 提供考核、升職和作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。工作分析可以為工作考核和升職提供標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。工作的考核、評(píng)定和職務(wù)的提升如果缺乏科學(xué)依據(jù),將影響干部、職工的積極性,使工作和生產(chǎn)受到損失。根據(jù)工作分析的結(jié)果,可以制定各項(xiàng)工作的客觀標(biāo)準(zhǔn)和考核依據(jù),也可以作為職務(wù)提升和工作調(diào)配的條件和要求。同時(shí),還可以確定合理的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提高生產(chǎn)的計(jì)劃性和管理水平。( 5) 提高工作和生產(chǎn)效率。通過(guò)工作分析,一方面,由于有明確的工作任務(wù)要求,建立起規(guī)范化的工作程序和結(jié)構(gòu),使工作職責(zé)明確,目標(biāo)清楚;另一方面,明確了關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)和作業(yè)要領(lǐng),能充分的利用和安排工作時(shí)間,使干部和職工能更合理的運(yùn)用技能,分配注

5、意和記憶等心理資源,增強(qiáng)他們的工作滿意感,從而提高工作效率。( 6) 建立先進(jìn)、合理的工作定額和報(bào)酬制度。工作和職務(wù)的分析,可以為各種類型的各種任務(wù)確定先進(jìn)、合理的工作定額。所謂先進(jìn)、合理,就是在現(xiàn)有工作條件下,經(jīng)過(guò)一定的努力,大多數(shù)人能夠達(dá)到,其中一部分人可以超過(guò),少數(shù)人能夠接近的定額水平。它是動(dòng)員和組織職工、提高工作效率的手段,是工作和生產(chǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ),也是制定企業(yè)部門定員標(biāo)準(zhǔn)和工資獎(jiǎng)勵(lì)制度的重要依據(jù)。工資獎(jiǎng)勵(lì)制度是與工資定額和技術(shù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)密切相關(guān)的,把工作定額和技術(shù)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)定建立在工作分析的基礎(chǔ)上,就能夠制定出比較合理公平的報(bào)酬制度。( 7) 改善工作設(shè)計(jì)和環(huán)境。通過(guò)工作分析,不斷可以

6、確定職務(wù)的任務(wù)特征和要求,建立工作規(guī)范,而且可以檢查工作中不利于發(fā)揮人們積極性和能力的方面,并發(fā)現(xiàn)工作環(huán)境中有損于工作安全、加重工作負(fù)荷、造成工作疲勞與緊張以影響社會(huì)心理氣氛的各種不合理因素。有利于改善工作設(shè)計(jì)和整個(gè)工作環(huán)境,從而最大程度的調(diào)動(dòng)工作積極性和發(fā)揮技能水平,是人們?cè)诟m合于身心健康的安全舒適的環(huán)境中工作。( 8) 加強(qiáng)職業(yè)咨詢和職業(yè)指導(dǎo)。工作分析可以為職業(yè)咨詢和職業(yè)指導(dǎo)提供可靠和有效的信息。職業(yè)咨詢和指導(dǎo)是勞動(dòng)人事管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。二、工作分析的對(duì)象工作分析的組織和實(shí)施投入較大,需要花費(fèi)大量的時(shí)間、精力和金錢,因此在實(shí)施方案前,要明確工作分析的對(duì)象。工作分析是對(duì)某特定的工作作出明

7、確規(guī)定,并確定完成這一工作所需要的知識(shí)技能等資格條件的過(guò)程,它是人力資源管理工作的基礎(chǔ),其分析質(zhì)量對(duì)其他人力資源管理模塊具有舉足輕重的影響。根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略以及人力資源部制定的年度人力資源規(guī)劃,明確此次工作分析的對(duì)象是建筑設(shè)計(jì)、物業(yè)管理以及營(yíng)銷等崗位,主要內(nèi)容包括崗位的確認(rèn)、崗位工作范圍、工作任務(wù)、工作方法及步驟、工作性質(zhì)、工作時(shí)間、工作環(huán)境、工作關(guān)系、人員種類、工作技能等,最終完成崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范的制定,具體來(lái)說(shuō):1 、工作的輸出特征:即一項(xiàng)工作的最終結(jié)果表現(xiàn)形式,如產(chǎn)品、勞務(wù)等。2 、工作的輸入特征:為了獲得上述結(jié)果,應(yīng)當(dāng)輸入的所有影響工作完成的內(nèi)容,包括物質(zhì)、信息、規(guī)范和條件等。3

8、 、工作的轉(zhuǎn)換特征:一項(xiàng)工作的輸入是如何轉(zhuǎn)換為輸出的,其轉(zhuǎn)換的程序、技術(shù)和方法是怎樣的,在轉(zhuǎn)換過(guò)程中人的活動(dòng)有那些。4 、工作的關(guān)聯(lián)特征:該工作在組織中的位置、工作的責(zé)任和權(quán)力是什么,對(duì)于人的體力和智力有什么要求。三、工作分析項(xiàng)目小組及分工本次工作分析主要由公司人力資源部負(fù)責(zé)。同時(shí)工作分析是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,需要做周密的準(zhǔn)備,不僅需要人力資源部各人員的團(tuán)隊(duì)行動(dòng),還需要公司各個(gè)相關(guān)部門的協(xié)助和配合。具體分工:項(xiàng)目組長(zhǎng):負(fù)責(zé)此次項(xiàng)目涉及部門的溝通與協(xié)調(diào),統(tǒng)籌項(xiàng)目?jī)?nèi)容與進(jìn)度;執(zhí)行副組長(zhǎng):包春星主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行、監(jiān)督以及部門和人員之間的協(xié)調(diào)、溝通;佟潔瑩、遲錦秋、戎云峰:主要負(fù)責(zé)訪談提綱、問(wèn)卷的制

9、定以及工作崗位信息的收集;毛星云、褚方杰:主要負(fù)責(zé)崗位信息的分析與整理,最終形成職位說(shuō)明書(shū)。四、工作分析流程圖3-1工作分析流程(一)準(zhǔn)備階段1 、明確進(jìn)行工作分析的對(duì)象所需資源包括:各崗位長(zhǎng)短期的工作目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)圖、部門的性質(zhì)、任務(wù)及部門內(nèi)的編制崗位等2 、分析方法根據(jù)公司實(shí)際情況確定工作分析的方法并設(shè)計(jì)訪談提綱及問(wèn)卷內(nèi)容:?jiǎn)柧碚{(diào)查法:可廣泛適用于各部門崗位;訪談法:用于工作流程較為復(fù)雜,內(nèi)容責(zé)任難以界定的工作。(二)計(jì)劃階段1 、進(jìn)行職務(wù)分析問(wèn)卷調(diào)查2 、相關(guān)部門配合人力資源部考察工作流程、環(huán)境和關(guān)鍵步驟3 、與相關(guān)崗位上的員工進(jìn)行面談并做好記錄(三)分析階段1 、根據(jù)工作調(diào)查反饋的信息

10、,歸納出各個(gè)崗位應(yīng)完成的具體任務(wù)2 、根據(jù)任務(wù)按性質(zhì)進(jìn)行分類3 、將主要關(guān)系列出,找出分類中之間的相互關(guān)系(四)描述階段1 、根據(jù)各崗位分析的信息草擬職位說(shuō)明書(shū)2 、將擬定的工作說(shuō)明書(shū)與實(shí)際對(duì)比3 、綜合各方面因素,最終確定工作說(shuō)明書(shū)的所有內(nèi)容4 、崗位描述(設(shè)計(jì))原則:(1)系統(tǒng)性:工作設(shè)計(jì)一定要與校團(tuán)委實(shí)踐部組織設(shè)計(jì)的思路相適應(yīng),不同的篇二:工作分析計(jì)劃一、背景二、工作分析的立項(xiàng)階段(5月1日4日)1、工作分析需求診斷( 1) 發(fā)現(xiàn)工作分析需求預(yù)兆由于崗位的設(shè)置不合理、崗位職責(zé)不明確、組織結(jié)構(gòu)較復(fù)雜、部門協(xié)調(diào)不融洽、績(jī)效考核和員工激勵(lì)作用弱等等,需要對(duì)公司進(jìn)行深入系統(tǒng)的調(diào)查研究和診斷分析。

11、( 2) 成立工作分析籌備小組有企業(yè)的高層主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭組建工作分析籌備小組,其成員包括人力資源部經(jīng)理、主管以及其他相關(guān)部門經(jīng)理。( 3) 人力資源管理體系診斷分析由小組成員采用問(wèn)卷調(diào)查、重點(diǎn)員工訪談等方法,也可以聘請(qǐng)外部專家采用規(guī)范、系統(tǒng)的人力資源管理診斷工具,對(duì)企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀進(jìn)行診斷,形成診斷分析報(bào)告。2、工作分析的立項(xiàng)工作分析籌備小組在人力資源管理體系診斷分析的基礎(chǔ)上,撰寫(xiě)工作分析立項(xiàng)報(bào)告,想企業(yè)高層申請(qǐng)立項(xiàng)。三、工作分析的準(zhǔn)備階段(5月5日7日)1、制定工作分析計(jì)劃(1)工作分析的整體計(jì)劃,包括:工作分析的目的和意義、所需收集的信息內(nèi)容、組織形式和參與人員、實(shí)施的過(guò)程或步驟、實(shí)施

12、的時(shí)間和活動(dòng)安排、方法的選擇、界定待分析的工作樣本或范圍、所需的背景資料和配合工作、提供的結(jié)果、費(fèi)用預(yù)算。2)工作分析的具體操作計(jì)劃規(guī)定每個(gè)人的職責(zé)和任務(wù)是什么。具體包括要開(kāi)展什么工作,工作的開(kāi)展時(shí)間,工作的持續(xù)時(shí)間;開(kāi)展工作的具體地點(diǎn),參與的人員和各自承擔(dān)的具體工作,使用的設(shè)備,要達(dá)到的目的等。( 3) 工作分析的目的設(shè)計(jì)一套科學(xué)合理的招聘和甄選系統(tǒng)。說(shuō)明專業(yè)知識(shí)技能的標(biāo)準(zhǔn),以及相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的要求,可以作為雇用該職位新進(jìn)員工的考量標(biāo)準(zhǔn),而且在招考新進(jìn)人員時(shí),用人單位可就工作分析當(dāng)中所得到的職掌范圍內(nèi)所需之專業(yè)技能制作筆試、口試或?qū)嵶鳒y(cè)驗(yàn)試題,以測(cè)出應(yīng)征者之實(shí)力,是否符合該職位之需求。劃清組織

13、成員間的工作范圍和職責(zé)范圍。( 4) 工作分析的意義工作分析的價(jià)值在于給人力資源管理制度建立提供基礎(chǔ)、前提以及使人力資源管理的各項(xiàng)職能工作更加規(guī)范,做到有據(jù)可依。使我國(guó)人力資源管理工作改變拍腦門決定問(wèn)題的方式,使個(gè)人意志、主觀臆斷逐漸以科學(xué)的制度和民主的決策程序來(lái)替代,使人力資源管理向規(guī)范化和專業(yè)化發(fā)展。2、工作分析人員的培訓(xùn)(1)信息收集員著重培訓(xùn)工作分析人員的溝通技能和培訓(xùn)技能。由外聘專家對(duì)工作分析的目的、使用的工具的特點(diǎn)進(jìn)行講解,對(duì)項(xiàng)目用語(yǔ)的標(biāo)準(zhǔn)含義、施測(cè)指導(dǎo)語(yǔ)、施測(cè)過(guò)程的引導(dǎo)和控制進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,回答成員的質(zhì)疑,并對(duì)有歧義的地方進(jìn)行討論個(gè)確定。(2)信息分析員信息分析員要接受過(guò)系統(tǒng)化的工

14、作分析、人力資源管理、組織行為學(xué)等專業(yè)課程訓(xùn)練,并有23年從事工作分析經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任。(3)信息分析專家這種角色的技能主要是通過(guò)在大量的工作分析實(shí)踐基礎(chǔ)上進(jìn)行工作分析理論、管理技能等的開(kāi)發(fā)中獲取的。3、做好其他必要的準(zhǔn)備( 1) 要確認(rèn)工作分析開(kāi)展需要的前提條件。( 2) 與有關(guān)人員進(jìn)行溝通。( 3) 各部門經(jīng)理要對(duì)抽調(diào)參加工作分析小組的人員的工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以保證他們有充分的時(shí)間從事工作分析工作。四、工作分析的調(diào)查階段(5月8日31日)、收集工作的背景資料( 1) 職業(yè)分類標(biāo)準(zhǔn)。( 2) 組織中的有關(guān)資料。( 3) 現(xiàn)有的工作說(shuō)明書(shū)或職位描述資料。2、收集工作的相關(guān)信息( 1) 工作分析

15、所要收集的信息的內(nèi)容。( 2) 工作分析所要收集的信息的來(lái)源。五、工作分析的分析階段(6月1日15日)1 、整理資料將收集到的信息按照工作說(shuō)明書(shū)的各項(xiàng)要求進(jìn)行歸類整理,檢查是否有遺漏的項(xiàng)目,如果有的話要返回到上一步驟,繼續(xù)進(jìn)行調(diào)查收集。2 、審查信息對(duì)經(jīng)過(guò)歸類整理的信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查。3 、分析信息( 1) 工作名稱分析。( 2) 工作描述分析。( 3) 工作環(huán)境分析。六、工作分析的完成階段(6月16日30日)1 、編寫(xiě)工作說(shuō)明書(shū)包括工作基本資料(名稱、類別、部門、日期)、工作摘要(目標(biāo)、角色)、直屬主管、監(jiān)督范圍、工作職責(zé)(每日、定期、不定期)等2 、工作分析評(píng)價(jià)(1)靈活性與工作成本收益

16、標(biāo)準(zhǔn);(2)可靠性和有效性標(biāo)準(zhǔn)篇三:人力資源工作分析計(jì)劃書(shū)工作分析計(jì)劃書(shū)一、計(jì)劃的目的為高效地開(kāi)展公司的工作分析,科學(xué)準(zhǔn)確地對(duì)公司所屬部門和所屬崗位進(jìn)行工作分析,特制訂本計(jì)劃。、計(jì)劃的目標(biāo)1. 對(duì)公司所有部門進(jìn)行科學(xué)的部門工作分析,制訂各部門工作說(shuō)明書(shū)。2.對(duì)所有崗位進(jìn)行科學(xué)的工作分析,制訂各崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū)。3.建立規(guī)范的工作分析標(biāo)準(zhǔn)和流程。三、計(jì)劃職責(zé)該計(jì)劃主要由人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé),各部門相關(guān)人員予以協(xié)助。四、工作分析的目的說(shuō)明根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源部為集團(tuán)人力資源開(kāi)發(fā)制定的發(fā)展規(guī)劃,決定實(shí)施工作分析。此次進(jìn)行工作分析的主要目的,是為了配合集團(tuán)進(jìn)行崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范的修改和制訂,通過(guò)

17、工作分析來(lái)了解集團(tuán)分公司各崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)、關(guān)系及在此崗位所必須具備的知識(shí)、技術(shù)、能力,掌握各崗位的相關(guān)正確數(shù)據(jù)。五、工作分析的用途說(shuō)明1.人力資源規(guī)劃2.人員招聘及甄選3.人員任用及配置4.薪資調(diào)查5.薪資結(jié)構(gòu)6.員工培訓(xùn)及發(fā)展7.職業(yè)規(guī)劃8.工作評(píng)價(jià)9.職位分類10.績(jī)效評(píng)估11.目標(biāo)管理計(jì)劃12.工作流程分析13.組織結(jié)構(gòu)研究六、工作分析的內(nèi)容說(shuō)明根據(jù)集團(tuán)分公司內(nèi)部的實(shí)際部門設(shè)置與人員配置狀況,此次工作分析的主要內(nèi)容包括確認(rèn)各分公司內(nèi)部部門設(shè)置、各部門內(nèi)部崗位的確認(rèn)、崗位工作范圍、工作任務(wù)、工作方法及步驟、工作性質(zhì)、工作時(shí)間、工作環(huán)境、工作關(guān)系、人員種類、工作技能等,最終完成崗位說(shuō)明

18、書(shū)和崗位規(guī)范的制定。七、工作分析的方法選取說(shuō)明根據(jù)集團(tuán)分公司的人員配置情況,此次工作分析采取的主要方法是問(wèn)卷調(diào)查法、訪談法和觀察法。八、工作分析的相關(guān)流程說(shuō)明1.崗位說(shuō)明書(shū)和工作規(guī)范書(shū)的形成流程2. 工作分析的流程九、工作分析的步驟及相關(guān)人員、時(shí)間安排說(shuō)明1.項(xiàng)目小組的建立工作分析是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,需要做周密的準(zhǔn)備;不僅需要人力資源部各人員的團(tuán)隊(duì)行動(dòng),還需要各分公司行政人事部的協(xié)助。項(xiàng)目小組的框架圖如下:3. 各調(diào)研分公司的選取及調(diào)研時(shí)間的確定根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部分公司的設(shè)置現(xiàn)狀上來(lái)看,計(jì)劃選取xx分公司(包括xx分公司),時(shí)間一個(gè)月;xx分公司,時(shí)間一個(gè)月;xx分公司(包括xx分公司、xx分公

19、司)一個(gè)半月進(jìn)行訪談?wù){(diào)研。4. 工作分析步驟詳細(xì)說(shuō)明第一步:明確公司組織結(jié)構(gòu),對(duì)公司各部門工作進(jìn)行工作分析。(1)準(zhǔn)備階段:3月15號(hào)3月22號(hào)分析公司組織結(jié)構(gòu)圖;收集現(xiàn)有部門職責(zé)說(shuō)明;明確部門分析要素;制作部門工作說(shuō)明書(shū)模板。明確工作分析的目的、意義和作用;研究工作分析的方法和技術(shù);確定工作進(jìn)度表。號(hào)4月23號(hào)2)調(diào)查階段:3月23編制各種調(diào)查提綱和問(wèn)卷;根據(jù)具體的部門進(jìn)行調(diào)查,主要與公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門經(jīng)理進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化訪談。采取面談法和問(wèn)卷調(diào)查法。(3)分析階段:4月24號(hào)6月24號(hào)收集有關(guān)工作的特征及需要的各種數(shù)據(jù),如規(guī)章制度、各人員對(duì)各部門工作的認(rèn)識(shí)等。仔細(xì)審核已收集到的各種信息。創(chuàng)造性地

20、分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和部門的關(guān)鍵成分。歸納、總結(jié)出工作分析的必須材料和要素。對(duì)各部門工作進(jìn)行科學(xué)分析;制作標(biāo)準(zhǔn)的工作分析表格。(4)反饋運(yùn)用階段:6月25號(hào)7月25號(hào)對(duì)人力資源部制作的部門工作說(shuō)明書(shū)進(jìn)行討論和定稿。運(yùn)用部門工作說(shuō)明書(shū)對(duì)各部門崗位進(jìn)行工作分析指導(dǎo)與運(yùn)用。第二步:對(duì)各崗位工作進(jìn)行工作分析;先對(duì)分公司部門經(jīng)理以上崗位進(jìn)行分析(8月上中旬),再對(duì)普通崗位進(jìn)行工作分析(8月下旬)。(1)準(zhǔn)備階段:8月20號(hào)8月27號(hào)確認(rèn)工作分析方法;確定工作進(jìn)度表;進(jìn)行宣傳,加強(qiáng)員工對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí)和定位;確定崗位分析要素。制訂工作分析規(guī)范,包括:工作分析的規(guī)范用語(yǔ);工作分析項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)書(shū)。選擇信息來(lái)源信息來(lái)

21、源有任職者、管理者、客戶、工作分析人員以及有關(guān)管理制度。(2)調(diào)查收集階段:分公司部門經(jīng)理以上崗位調(diào)查8月28號(hào)9月11號(hào)普通崗位調(diào)查9月12號(hào)9月26號(hào)確定工作調(diào)查方法,編制各種調(diào)查提綱和問(wèn)卷;根據(jù)具體的崗位進(jìn)行調(diào)查,主要與各部門經(jīng)理和本職工作人員進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化訪談。收集有關(guān)工作的特征,以及所需的各種信息數(shù)據(jù)收集任職人員必需的特征信息數(shù)據(jù)采取觀察法、面談法和問(wèn)卷調(diào)查法。(3)分析階段:分公司部門經(jīng)理以上崗位分析9月27號(hào)10月11號(hào)普通崗位分析10月12號(hào)10月26號(hào)審核收集到的各種工作信息分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和任職者的關(guān)鍵成分歸納、總結(jié)出工作分析的必要材料和要素a一般資料分析(a)工作名稱工作

22、名稱標(biāo)準(zhǔn)化,按照有關(guān)職位分類、命名的規(guī)定或通行的命名方法和習(xí)慣確定工作名稱。(b)工作代碼各項(xiàng)工作按照統(tǒng)一的代碼體系編碼(c)工作地點(diǎn)(d)工資等級(jí)( e) 職務(wù)等級(jí)和崗位類型b工作規(guī)范分析主要目的:全面認(rèn)識(shí)工作整體。(a)工作任務(wù)分析明確、規(guī)范工作行為,如工作的中心任務(wù)、工作內(nèi)容、工作的獨(dú)立性和多樣化程度,完成工作的方法和步驟、使用的辦公用具和材料等( f) 工作責(zé)任分析通過(guò)對(duì)工作相對(duì)重要性的了解,配備相應(yīng)權(quán)限,保證責(zé)任和權(quán)力對(duì)應(yīng)。盡量用定量的方式確定責(zé)任和權(quán)力( g) 督導(dǎo)與組織關(guān)系分析了解工作的協(xié)作關(guān)系和隸屬關(guān)系。包括:直屬上級(jí)、直屬屬下、該工作制約哪些工作,受哪些工作制約、在哪些工作范

23、圍內(nèi)升遷或調(diào)換,協(xié)作關(guān)系等篇四:工作分析計(jì)劃書(shū).1工作分析計(jì)劃書(shū)一、計(jì)劃的目的為高效地開(kāi)展校團(tuán)委實(shí)踐部的工作分析,科學(xué)準(zhǔn)確地對(duì)校團(tuán)委實(shí)踐部所屬部門和所屬崗位進(jìn)行工作分析,特制訂本計(jì)劃。二、計(jì)劃的目標(biāo)1. 對(duì)校團(tuán)委實(shí)踐部所有部門進(jìn)行科學(xué)的部門工作分析,制訂各部門工作說(shuō)明書(shū)。2. 對(duì)所有崗位進(jìn)行科學(xué)的工作分析,制訂各崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū)。3. 建立規(guī)范的工作分析標(biāo)準(zhǔn)和流程。三、計(jì)劃職責(zé)四、工作分析的目的說(shuō)明該計(jì)劃主要由實(shí)踐部部長(zhǎng)負(fù)責(zé),各部門相關(guān)人員予以協(xié)助。根據(jù)校團(tuán)委的相關(guān)規(guī)定,決定實(shí)施工作分析。此次進(jìn)行工作分析的主要目的,是為了配合校團(tuán)委進(jìn)行崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范的修改和制訂,通過(guò)工作分析來(lái)了校團(tuán)委實(shí)

24、踐部各崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)、關(guān)系及在此崗位所必須具備的知識(shí)、能力,掌握各崗位的相關(guān)正確數(shù)據(jù)。五、工作分析的用途說(shuō)明1. 確定工作人員數(shù)量2. 了解部門現(xiàn)狀3. 調(diào)整內(nèi)部設(shè)置4. 工作評(píng)價(jià)5. 職位分類6. 績(jī)效評(píng)估7. 目標(biāo)管理計(jì)劃8. 工作流程分析9. 組織結(jié)構(gòu)研究10. 制定未來(lái)工作目標(biāo)六、工作分析的內(nèi)容說(shuō)明根據(jù)校團(tuán)委實(shí)踐部?jī)?nèi)部的實(shí)際部門設(shè)置與人員配置狀況,此次工作分析的主要內(nèi)容包括確認(rèn)校團(tuán)委實(shí)踐部?jī)?nèi)部部門設(shè)置、各部門內(nèi)部崗位的確認(rèn)、崗位工作范圍、工作任務(wù)、工作方法及步驟、工作性質(zhì)、工作時(shí)間、工作關(guān)系等,最終完成崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范的制定。七、工作分析的方法選取說(shuō)明根據(jù)校團(tuán)委實(shí)踐部的人員配

25、置情況,此次工作分析采取的主要方法是問(wèn)卷調(diào)查法、訪談法和觀察法。工作分析流程介紹一、準(zhǔn)備階段1.明確進(jìn)行工作分析的對(duì)象:所需資源包括:實(shí)踐部長(zhǎng)短期的工作目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)圖、部門的性質(zhì)、任務(wù)及部門內(nèi)的編制崗位等2.分析方法:根據(jù)實(shí)踐部實(shí)際情況確定工作分析的方法并設(shè)計(jì)訪談提綱及問(wèn)卷內(nèi)容:?jiǎn)柧碚{(diào)查法:可廣泛適用于各部門崗位。訪談法:用于工作流程較為復(fù)雜,內(nèi)容責(zé)任難以界定的工作。2、 調(diào)查階段:1 進(jìn)行職務(wù)分析問(wèn)卷調(diào)查2 各干事配合部長(zhǎng)考察工作流程、環(huán)境和關(guān)鍵步驟3 與部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及干事進(jìn)行面談并做好記錄3、 分析階段:1根據(jù)工作調(diào)查反饋的信息,歸納出部門應(yīng)完成的具體任務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行分類將主要關(guān)系列出,找

26、出分類中之間的相互關(guān)系步驟一:工作設(shè)計(jì)1 、設(shè)計(jì)的原則:系統(tǒng)性:工作設(shè)計(jì)一定要與校團(tuán)委實(shí)踐部組織設(shè)計(jì)的思路相適應(yīng),不同的崗位既要有區(qū)別,又要相互依存,應(yīng)形成一個(gè)有機(jī)的工作鏈,發(fā)揮最大的效能實(shí)用性:在將工作事件與工作目標(biāo)結(jié)合過(guò)程中應(yīng)充分考慮工作現(xiàn)狀與人員的能力等方面,既不能要求過(guò)高,但也不能過(guò)于遷就于任職者的能力,應(yīng)在一定程度上讓學(xué)生通過(guò)學(xué)習(xí),努力來(lái)適應(yīng)工作發(fā)展性:崗位設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)考慮崗位的工作量的變化。步驟二:整理分析結(jié)果2 根據(jù)各崗位分析的信息草擬職位說(shuō)明書(shū)3 將擬定的工作說(shuō)明書(shū)與實(shí)際對(duì)比4 綜合各方面因素,最終確定工作說(shuō)明書(shū)的所有內(nèi)容步驟三:崗位評(píng)估對(duì)崗位進(jìn)行成績(jī)排行,按崗位重要性確定崗位分

27、級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。以提供評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)工作說(shuō)明書(shū)校團(tuán)委實(shí)踐部職位名稱:校團(tuán)委實(shí)踐部部長(zhǎng)管轄人數(shù):36人一、工作內(nèi)容:1 編制實(shí)踐部的規(guī)章制度。2 負(fù)責(zé)選拔、配置實(shí)踐部?jī)?nèi)部人員。3組織實(shí)踐部進(jìn)行公選和免職。4辦理人員變動(dòng)事宜。5建立健全的內(nèi)部管理制度。6編制獎(jiǎng)勵(lì)制度。7做好部門的信息溝通。8組織部門的工作會(huì)議。9 負(fù)責(zé)部門考勤管理。10 制訂部門考核制度,定期進(jìn)行考核。11 負(fù)責(zé)部門人員信息系統(tǒng)的建立。12 負(fù)責(zé)與校團(tuán)委的溝通。13 完成校團(tuán)委下達(dá)的其他工作。二、權(quán)限與責(zé)任:1. 權(quán)限:校團(tuán)委實(shí)踐部部長(zhǎng)授權(quán)后,可獨(dú)立開(kāi)展人員解除、錄用及安排工作。有權(quán)根據(jù)部門有關(guān)規(guī)定對(duì)工作人員進(jìn)行日??己瞬⑻岢霆?jiǎng)懲意見(jiàn);

28、經(jīng)校團(tuán)委批準(zhǔn)后,執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。2. 責(zé)任:發(fā)生內(nèi)部爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)承擔(dān)協(xié)商處理責(zé)任。由于下部人員的工作沒(méi)有做到位或出現(xiàn)失職情況應(yīng)付領(lǐng)導(dǎo)不善責(zé)任。負(fù)責(zé)校團(tuán)委下達(dá)的一切工作的高效有序進(jìn)行。所受指導(dǎo):接受校團(tuán)委相關(guān)教師的行政領(lǐng)導(dǎo),工作上由團(tuán)委書(shū)記直接指導(dǎo),具體工作任務(wù)和目標(biāo)由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)下達(dá)。所予指導(dǎo):1 指導(dǎo)實(shí)踐部?jī)?nèi)部制定健全的管理制度。2 指導(dǎo)下屬的干事進(jìn)行相關(guān)工作。3 指導(dǎo)副部長(zhǎng)并授予相關(guān)權(quán)利。4指導(dǎo)干事進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。三、任職資格:1 年齡區(qū)間:不限(師院內(nèi)部學(xué)生)2 性別:無(wú)特殊要求3 專業(yè):不做特殊要求4 工作經(jīng)驗(yàn):至少有一年在校學(xué)生會(huì)工作的經(jīng)歷5 技能:具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力3.建立規(guī)范的工

29、作6.晉升趨勢(shì):暫無(wú)(有意可向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)靠攏)直接上級(jí):校團(tuán)委下屬崗位:副部長(zhǎng)、干事、實(shí)習(xí)干事崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)全面主持本部人員的管理工作四、主要職責(zé):校團(tuán)委實(shí)踐部工作職責(zé)及各小組工作職責(zé)為使大家更好地了解部門工作,盡早進(jìn)入工作狀態(tài),同時(shí)更好地推動(dòng)部門發(fā)展,現(xiàn)將部門工作職責(zé)及各小組工作職責(zé)總結(jié)如下。校團(tuán)委實(shí)踐部工作職責(zé)負(fù)責(zé)校內(nèi)外社會(huì)實(shí)踐和志愿服務(wù)活動(dòng),管理義務(wù)支教服務(wù)隊(duì)。搭建社會(huì)實(shí)踐平臺(tái),建立社會(huì)實(shí)踐基地,為全校同學(xué)提供各種社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì);負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、開(kāi)展學(xué)校暑期“三下鄉(xiāng)”和寒假社會(huì)實(shí)踐活動(dòng);負(fù)責(zé)社會(huì)實(shí)踐評(píng)優(yōu)工作;負(fù)責(zé)社會(huì)實(shí)踐和志愿服務(wù)的理念推廣和文化傳播;負(fù)責(zé)學(xué)生社會(huì)實(shí)踐有關(guān)資料和數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計(jì)

30、。校團(tuán)委實(shí)踐部各工作職能小組職責(zé)為更好地開(kāi)展日常工作,校團(tuán)委實(shí)踐部下設(shè)人事組、秘書(shū)組、宣傳組、外聯(lián)組四個(gè)職能小組以及義務(wù)支教服務(wù)隊(duì)。各社區(qū)設(shè)立社區(qū)負(fù)責(zé)人及社區(qū)助理,配合校團(tuán)委實(shí)踐部,特別是義務(wù)支教服務(wù)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)更好開(kāi)展義務(wù)支教愛(ài)心接力活動(dòng)?,F(xiàn)將各職能小組具體職責(zé)總結(jié)如下。篇五:工作分析計(jì)劃書(shū)工作分析計(jì)劃書(shū)一、計(jì)劃的目的為高效地開(kāi)展企業(yè)的工作分析,科學(xué)準(zhǔn)確地對(duì)企業(yè)所屬部門和所屬崗位開(kāi)展工作分析,特制訂本計(jì)劃。二、計(jì)劃的目標(biāo)1. 對(duì)企業(yè)所有部門開(kāi)展科學(xué)的部門工作分析,制訂各部門工作說(shuō)明書(shū)。2. 對(duì)所有崗位開(kāi)展科學(xué)的工作分析,制訂各崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū)。分析標(biāo)準(zhǔn)和流程。三、計(jì)劃職責(zé)該計(jì)劃主要由人力資源部經(jīng)理

31、承擔(dān)責(zé)任,各部門相關(guān)人員予以協(xié)助。四、工作分析的目的說(shuō)明根據(jù)集團(tuán)成長(zhǎng)戰(zhàn)略和人力資源部為集團(tuán)人力資源開(kāi)發(fā)制定的成長(zhǎng)籌劃,決定實(shí)施工作分析。此次開(kāi)展工作分析的主要目的,是為了配合集團(tuán)開(kāi)展崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范的修改和制訂,通過(guò)工作分析來(lái)了解集團(tuán)分企業(yè)各崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)、關(guān)系及在此崗位所必須具備的知識(shí)、技術(shù)、能力,掌握各崗位的相關(guān)正確數(shù)據(jù)。五、工作分析的用途說(shuō)明1.人力資源籌劃3. 人員任用及配置5. 薪資結(jié)構(gòu)7. 職業(yè)籌劃9. 職位分類11.目標(biāo)管理計(jì)劃13.組織結(jié)構(gòu)研究六、工作分析的內(nèi)容說(shuō)明根據(jù)集團(tuán)分企專業(yè)部的現(xiàn)實(shí)部門設(shè)置與人員配置狀況,此次工作分析的主要內(nèi)容包括確認(rèn)各分企專業(yè)部部門設(shè)置、各部

32、門內(nèi)部崗位的確認(rèn)、崗位工作范圍、工作任務(wù)、工作辦法及步驟、工作性質(zhì)、工作時(shí)間、工作環(huán)境、工作關(guān)系、人員種類、工作技能等,最終完成崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范的制定。七、工作分析的辦法選取說(shuō)明根據(jù)集團(tuán)分企業(yè)的人員配置情況,此次工作分析采取的主要辦法是問(wèn)卷調(diào)查法、訪談法和觀察法。八、工作分析的相關(guān)流程說(shuō)明1. 崗位說(shuō)明書(shū)和工作規(guī)范書(shū)的形成流程市場(chǎng)工作計(jì)劃書(shū)教學(xué)工作計(jì)劃書(shū)會(huì)計(jì)工作計(jì)劃書(shū)招商工作計(jì)劃書(shū)服裝店工作計(jì)劃書(shū)項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)企業(yè)計(jì)劃書(shū)培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)模板2. 工作分析的流程九、工作分析的步驟及相關(guān)人員、時(shí)間部署說(shuō)明1. 項(xiàng)目小組的建立工作分析是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作,需要做周密的準(zhǔn)備;不僅需要人力資源部各

33、人員的團(tuán)隊(duì)行動(dòng),還需要各分企業(yè)行政人事部的協(xié)助。項(xiàng)目小組的框架圖如下:項(xiàng)目對(duì)象承擔(dān)責(zé)任人時(shí)間1.1 工作分析培訓(xùn)(部門和崗位兩地方)各分企業(yè)所屬事業(yè)部總經(jīng)理、分企業(yè)總經(jīng)理、部門經(jīng)理、員工xxx12星期(包括準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,擬定培訓(xùn)計(jì)劃,視頻培訓(xùn))1.2問(wèn)卷填寫(xiě)培訓(xùn)(部門工作分析問(wèn)卷和崗位分析問(wèn)卷)各分企業(yè)所屬事業(yè)部總經(jīng)理、分企業(yè)總經(jīng)理、部門經(jīng)理、員工xxx在發(fā)放問(wèn)卷實(shí)時(shí)調(diào)研培訓(xùn)或者是視頻培訓(xùn)2.1 工作分析問(wèn)卷設(shè)計(jì)(部門工作分析問(wèn)卷和崗位分析問(wèn)卷)xxxxxx34個(gè)星期(包括分企業(yè)除總經(jīng)理崗位外各崗位)2.2 員工填寫(xiě)問(wèn)卷(崗位分析問(wèn)卷)各分企業(yè)部門經(jīng)理、員工各分企業(yè)行政人事部35天2.3 各分

34、企業(yè)部門經(jīng)理審核問(wèn)卷各分企業(yè)部門內(nèi)部員工各分企業(yè)各部門經(jīng)理35天2.4 各分企業(yè)理審核問(wèn)卷各分企業(yè)所有部門經(jīng)理及員工各分企業(yè)總經(jīng)理57天2.5 各分企業(yè)所屬事業(yè)部總經(jīng)理審核問(wèn)卷各分企業(yè)所有部門經(jīng)理及員工各分企業(yè)所屬事業(yè)部總經(jīng)理710天2.6 人力資源部收集問(wèn)卷并整理各分企業(yè)所有部門經(jīng)理及員工xxxxxxxxx1個(gè)月1個(gè)半月3.1 訪談?lì)}目設(shè)計(jì)xxxxxxxxx34個(gè)星期(包括分企業(yè)除總經(jīng)理崗位外各崗位)3.2 確定訪談員工各分企業(yè)所有部門骨干員工xxxxxxxxx訪談時(shí)實(shí)時(shí)選取重點(diǎn)崗位訪談員工3.3 人力資源部組織訪談并整理訪談資訊各分企業(yè)所有部門骨干員工xxxxxx1個(gè)月1個(gè)半月4.1人力資

35、源部綜合整理工作分析問(wèn)卷和訪談問(wèn)題,撰寫(xiě)工作分析報(bào)告xxxxxxxxx1個(gè)月5.1 根據(jù)工作分析報(bào)告編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范書(shū)人力資源部、各分企業(yè)行政人事部23個(gè)月5.2 各事業(yè)部總經(jīng)理、各分企業(yè)總經(jīng)理審核崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范書(shū)各分企業(yè)所有部門經(jīng)理及員工各事業(yè)部總經(jīng)理,各分企業(yè)23星期5.3 人力資源部選取部分員工試用崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范書(shū)各分企業(yè)所有部門經(jīng)理及員工人力資源部、各分企業(yè)行政人事部12個(gè)月5.4 人力資源部進(jìn)一步修訂并最終定稿崗位說(shuō)明書(shū)和崗位規(guī)范書(shū)人力資源部、各分企業(yè)行政人事部半個(gè)月合計(jì)1011個(gè)月3. 各調(diào)研分企業(yè)的選取及調(diào)研時(shí)間的確定根據(jù)集團(tuán)內(nèi)部分企業(yè)的設(shè)置現(xiàn)狀上來(lái)看,計(jì)劃選

36、取xx分企業(yè)(包括xx分企業(yè)),時(shí)間一個(gè)月;xx分企業(yè),時(shí)間一個(gè)月;xx分企業(yè)(包括xx分企業(yè)、xx分企業(yè))一個(gè)半月開(kāi)展訪談?wù){(diào)研。4. 工作分析步驟詳細(xì)說(shuō)明第一步:明確企業(yè)組織結(jié)構(gòu),對(duì)企業(yè)各部門工作開(kāi)展工作分析。(1)準(zhǔn)備階段:3月15號(hào)3月22號(hào)分析企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖;收集現(xiàn)有部門職責(zé)說(shuō)明;明確部門分析要素;制作部門工作說(shuō)明書(shū)模板。明確工作分析的目的、意思和作用;研究工作分析的辦法和技術(shù);確定工作進(jìn)度表。(2)調(diào)查階段:3月23號(hào)4月23號(hào)編制各種調(diào)查提綱和問(wèn)卷;根據(jù)具體的部門開(kāi)展調(diào)查,主要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門經(jīng)理開(kāi)展半結(jié)構(gòu)化訪談。采取面談法和問(wèn)卷調(diào)查法。3)分析階段:4月24號(hào)6月24號(hào)收集有關(guān)

37、工作的特征及需要的各種數(shù)據(jù),如規(guī)章制度、各人員對(duì)各部門工作的認(rèn)識(shí)等。仔細(xì)審核已收集到的各種資訊。創(chuàng)造性地分析、發(fā)現(xiàn)有關(guān)工作和部門的關(guān)鍵成分。歸納、總結(jié)出工作分析的必須材料和要素。對(duì)各部門工作開(kāi)展科學(xué)分析;制作標(biāo)準(zhǔn)的工作分析表格。(4)反饋運(yùn)用階段:6月25號(hào)7月25號(hào)對(duì)人力資源部制作的部門工作說(shuō)明書(shū)開(kāi)展討論和定稿。運(yùn)用部門工作說(shuō)明書(shū)對(duì)各部門崗位開(kāi)展工作分析指導(dǎo)與運(yùn)用。第二步:對(duì)各崗位工作開(kāi)展工作分析;先對(duì)分企業(yè)部門經(jīng)理以上崗位開(kāi)展分析(8月上中旬),再對(duì)普通崗位開(kāi)展工作分析(8月下旬)。(1)準(zhǔn)備階段:8月20號(hào)8月27號(hào)確認(rèn)工作分析辦法;確定工作進(jìn)度表;開(kāi)展宣傳,加強(qiáng)員工對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí)和定位;確定崗位分析要素。制訂工作分析規(guī)范,包括:工作分析的規(guī)范用語(yǔ);工作分析項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)書(shū)。選擇資訊來(lái)源資訊來(lái)源有任職者、管理者、客戶、

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