融創(chuàng)東南公司甲指材料采買工作流程和原則

1、融創(chuàng)東南區(qū)域甲指材料采買工作流程和原那么i i 范圍1.11.1本流程對(duì)融創(chuàng)指定材料供貨單位由施工承包單位采買的權(quán)責(zé)劃分、 工作流程和原那么進(jìn)行了明確和標(biāo)準(zhǔn),是開展甲指材料供貨工作的制度依據(jù).1.21.2本流程適用于融創(chuàng)東南區(qū)域及各工程公司開展的融創(chuàng)指定材料供貨單位由施工承包單位采買相關(guān)工作,其他相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)實(shí)施的工作,可依據(jù)執(zhí)行.2 2 名稱定義2.12.1 融創(chuàng)指定材料以下簡稱“甲指材料：由融創(chuàng)指定戰(zhàn)略、東南區(qū)域集采協(xié)議約定了品牌型號(hào)、供貨聯(lián)系人和明確的供貨價(jià)格的指定材料,由相應(yīng)工程的施工承包單位負(fù)責(zé)簽約采買；2.22.2 融創(chuàng)東南區(qū)域及其各工程公司以下簡稱“甲方：融創(chuàng)東南區(qū)域控股或參

2、股房地產(chǎn)公司或甲方指定的其他公司；2.32.3 施工承包單位以下簡稱“乙方：中標(biāo)承包相應(yīng)工程的施工單位.3 3 責(zé)任3.13.1 本錢治理中央3.1.13.1.1 負(fù)責(zé)本制度的制定、解釋、修改,負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況.3.1.23.1.2 負(fù)責(zé)不定期對(duì)各工程公司工程執(zhí)行情況抽查審核,對(duì)違反或不符合工作流程和原那么的情況,進(jìn)行匯總并定期在公司總經(jīng)理辦公會(huì)上通報(bào)；3.1.33.1.3 負(fù)責(zé)以本制度為根底,組織編制并完善該流程的治理要求、流程機(jī)制原那么；3.1.43.1.4 負(fù)責(zé)每季度組織匯總各工程公司工程各甲指單位的合同簽訂、合同執(zhí)行和現(xiàn)場(chǎng)配合情況,定期在公司總經(jīng)理辦公會(huì)上通報(bào)；3.1.53.1

3、.5 負(fù)責(zé)每季度組織匯總各甲指單位各甲指事項(xiàng)的合同簽訂、供貨完成情況和付款進(jìn)度情況,定期在公司總經(jīng)理辦公會(huì)上通報(bào)；3.1.63.1.6 配合各工程公司工程部含精裝治理部、景觀治理部監(jiān)督乙方嚴(yán)格依照承包合同中明確規(guī)定的品牌型號(hào)、供貨單位及其聯(lián)系人大批量甲指材料和供貨價(jià)格戰(zhàn)略或集采價(jià)格進(jìn)行采買并簽訂采買合同.3.23.2 工程治理中央3.2.13.2.1 參與本制度的制定、解釋、修改、監(jiān)督本制度相關(guān)內(nèi)容的的執(zhí)行情況；3.2.23.2.2 負(fù)責(zé)對(duì)總包、土建類甲分包供給商施工過程中甲指材料采買工作進(jìn)行監(jiān)督；3.2.33.2.3 負(fù)責(zé)對(duì)總包、土建類甲分包供給商施工過程中采買的甲指材料進(jìn)行不定期檢查；3.

4、33.3 精裝治理部、景觀治理部3.3.13.3.1 參與本制度的制定、解釋、修改、監(jiān)督本制度相關(guān)內(nèi)容的的執(zhí)行情況3.3.23.3.2 負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)的精裝、景觀類甲分包供給商施工過程中甲指材料采買工作進(jìn)行監(jiān)督；3.3.33.3.3 負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)的精裝、景觀類甲分包供給商施工過程中采買的甲指材料進(jìn)行不定期檢查；3.43.4 研發(fā)設(shè)計(jì)部、精裝治理部、景觀治理部3.3.13.3.1 負(fù)責(zé)各部門對(duì)應(yīng)專業(yè)的圖紙及方案、選型清單的提供及材料樣品的定樣；3.3.23.3.2 參與各部門對(duì)應(yīng)專業(yè)的材料技術(shù)交底、圖紙答疑.3.53.5 各工程公司工程部含精裝治理部、景觀治理部3.5.13.5.1 負(fù)責(zé)監(jiān)督對(duì)應(yīng)專業(yè)的甲指

5、材料采買合同根據(jù)此工作流程和原那么簽訂及合同原件備案工作.監(jiān)督乙方嚴(yán)格依照承包合同中明確規(guī)定的品牌型號(hào)、供貨單位及其聯(lián)系人大批量甲指材料和供貨價(jià)格戰(zhàn)略或集采價(jià)格進(jìn)行采買并簽訂采買合同；3.5.23.5.2 負(fù)責(zé)監(jiān)督對(duì)應(yīng)專業(yè)的采買合同項(xiàng)下?訂貨單?根據(jù)此工作流程和原那么簽字及時(shí)發(fā)放；3.5.33.5.3 負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)計(jì)方案及選型清單要求進(jìn)行對(duì)應(yīng)專業(yè)的甲指材料到貨驗(yàn)收工作；4 4 流程和原那么4.14.1 涉及甲指乙供材料的承包合同中明確規(guī)定甲指材料的品類范圍,并作為合同的一局部進(jìn)行明確.乙方簽訂的采買合同交甲方工程公司工程部含精裝治理部、景觀治理部一份原件備案.以上工作以甲方工程公司工程部含精裝治

6、理部、景觀治理部為主要負(fù)責(zé)部門監(jiān)督合同簽訂和合同原件備案工作；4.1.14.1.1 甲指材料驗(yàn)收工作：由乙方依照承包合同中明確規(guī)定的品牌型號(hào)和供貨價(jià)格戰(zhàn)略或集采價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)采買并簽訂采買合同.乙方須保證甲指材料的供貨渠道正規(guī)可靠、原廠正貨,保證甲指材料的到貨時(shí)間和質(zhì)量.以上工作以甲方工程公司工程部含精裝治理部、景觀治理部為主要負(fù)責(zé)部門監(jiān)督合同根據(jù)甲方指定材料的各項(xiàng)要求簽訂和?訂貨單?按規(guī)定簽字發(fā)放,并負(fù)責(zé)甲指材料根據(jù)以上要求到貨驗(yàn)收工作,本錢治理中央配合與協(xié)調(diào)工作；4.24.2 簽訂采買合同,原那么上由乙方負(fù)責(zé)在施工進(jìn)場(chǎng)初期,即開始簽訂.以上工作以甲方項(xiàng)目公司工程部含精裝治理部、景觀治理部為主

7、要負(fù)責(zé)部門監(jiān)督合同根據(jù)甲方指定材料的各項(xiàng)要求簽訂,本錢治理中央配合與協(xié)調(diào)工作；4.2.14.2.1 采買合同訂貨供貨時(shí)間：須提前預(yù)留足夠的生產(chǎn)供貨及安裝周期,以備甲指供貨單位能夠保質(zhì)保量完成生產(chǎn)安裝.以上工作以甲方工程公司工程部含精裝治理部、景觀治理部為主要負(fù)責(zé)部門監(jiān)督?訂貨單?按規(guī)定簽字及時(shí)發(fā)放,本錢治理中央配合與協(xié)調(diào)工作；4.2.24.2.2 采買合同付款方式：原那么上以精裝承包合同中明確規(guī)定的付款方式為根底執(zhí)行,亦可根據(jù)甲指材料供貨商與融創(chuàng)簽訂戰(zhàn)略協(xié)議付款方式.樣板間、售樓處為主的示范區(qū)小批量甲指材料付款方式依照承包合同中明確規(guī)定、根據(jù)設(shè)計(jì)選型清單可由乙方自行安排.以甲方工程公司工程部含

8、精裝治理部、景觀治理部為主要負(fù)責(zé)部門監(jiān)督此項(xiàng)工作,研發(fā)中央含精裝治理部、景觀治理部負(fù)責(zé)確定各項(xiàng)甲指材料的選型清單,本錢治理中央配合與協(xié)調(diào)工作；4.2.34.2.3 采買合同?訂貨單?： 訂貨單作為采買合同附件與合同主體具有同等法律效力.訂貨單 后附?訂貨單?模板須包括甲方工程工程副總和乙方工程經(jīng)理雙方簽字確認(rèn)發(fā)放至甲指供貨單位進(jìn)行生產(chǎn)備貨或含安裝.乙方收到?訂貨單?后由乙方地區(qū)負(fù)責(zé)人簽字回復(fù).?訂貨單?發(fā)放回復(fù)日期須真實(shí)詳細(xì).以甲方工程公司工程部含精裝治理部、景觀治理部為主要負(fù)責(zé)部門監(jiān)督此項(xiàng)工作,本錢治理中央配合與協(xié)調(diào)工作；4.2.44.2.4甲指乙供物資簽約、備案4.2.4.14.2.4.1

9、 簽約： 工程公司工程總監(jiān)/工程副總負(fù)責(zé)催促施工單位在供貨前 1515 個(gè)工作日內(nèi)按施工合同中明確規(guī)定的品牌型號(hào)、供貨單位及其聯(lián)系人和供貨價(jià)格集采/區(qū)采價(jià)格簽訂采購合同；4.34.3 甲指采買合同到貨：由甲方、乙方、監(jiān)理共同參與到貨驗(yàn)貨收貨,確定到貨材料為甲指原廠供貨,品牌型號(hào)、產(chǎn)品質(zhì)量符合甲方要求,到貨數(shù)量和日期滿足施工進(jìn)度要求.以甲方工程公司工程部含精裝治理部、景觀治理部為主要負(fù)責(zé)部門監(jiān)督此項(xiàng)工作,本錢治理中央配合與協(xié)調(diào)工作；4.44.4 甲指采買付款實(shí)施原那么：4.4.14.4.1 樣板間、售樓處為主的示范區(qū)小批量甲指材料：由乙方依照采購合同自行完成付款；4.4.24.4.2 大批量甲指

10、材料：參照融創(chuàng)戰(zhàn)略協(xié)議或?供貨合同?中規(guī)定付款方式比例對(duì)甲指材料供貨單位進(jìn)行同比例付款.4.54.5 甲指材料供貨與付款過程治理：4.5.14.5.1 甲指單位以季度為單位每季度末已詳細(xì)列表的形式附件 2 2向融創(chuàng)東南區(qū)域本錢治理中央?yún)R報(bào)該季度甲指工程的合同簽訂、供貨完成情況和付款進(jìn)度情況表格蓋章回復(fù)；4.5.24.5.2 甲方各工程公司工程部以季度為單位每季度末已詳細(xì)列表的形式附件 3 3匯總該季度各甲指單位的合同簽訂、合同執(zhí)行和現(xiàn)場(chǎng)配合情況表格工程工程總簽字回復(fù).融創(chuàng)東南區(qū)域本錢治理中央負(fù)責(zé)此項(xiàng)收集匯總治理工作.甲方工程公司工程部含精裝治理部、景觀治理部配合與協(xié)調(diào)工作；4.5.34.5.3

11、本錢治理中央招標(biāo)合約部對(duì)以上過程進(jìn)行匯總核實(shí)及協(xié)調(diào)治理工作：由于甲指單位供貨不及時(shí)或供貨質(zhì)量存在問題,根據(jù)融創(chuàng)戰(zhàn)略協(xié)議雙方約定和采買合同約定的違約規(guī)定執(zhí)行.并責(zé)成甲指單位按時(shí)供貨或立即整改.由于乙方未及時(shí)簽訂采買合同或未根據(jù)生產(chǎn)供貨周期提前訂貨,到貨驗(yàn)收收貨.甲方項(xiàng)目公司工程部含精裝治理部、景觀治理部監(jiān)督乙方及時(shí)簽訂采買合同、提前訂貨,并監(jiān)督乙方按時(shí)到貨驗(yàn)收.由于乙方未根據(jù)采買合同約定付款方式付款,甲方本錢治理中央在與相關(guān)乙方結(jié)算時(shí)告知甲指單位乙方的結(jié)算付款情況,并責(zé)成乙方及時(shí)支付甲指材料款項(xiàng).如再出現(xiàn)乙方拒不支付情況甲方本錢治理中央在該乙方結(jié)算款中執(zhí)行?？顚Ｓ么鄞杜e措或暫停該乙方的所有結(jié)算流程直至根據(jù)甲方要求完成相關(guān)支付相關(guān)條款表達(dá)在施工承包合同中.附件 1 1:?融創(chuàng)甲指材料訂貨單?附件 2 2:?甲指單位合同簽訂付款及供貨情況統(tǒng)計(jì)表?附件 3 3:?甲指廠家合作情況調(diào)杳?附件1融創(chuàng)甲指材料訂貨單編號(hào)：工程名稱需方單位供方單位時(shí)間事由內(nèi)容1.此訂貨單融創(chuàng)工程公司工程副總、需方單位工程經(jīng)理加蓋工程章和供方區(qū)域負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)后生效；2.供方依據(jù)指示,在簽收此訂貨單簽字的_日歷日內(nèi),將此訂貨單包括的全部貨物發(fā)送至需方指定地點(diǎn)該指定地為供方貨車可以到達(dá)的地方.如遇庫存