5S管理活動(dòng)實(shí)施方案

1、5s治理活動(dòng)方案一、5s治理活動(dòng)的目的5S治理活動(dòng)的目的是：在公司創(chuàng)立一個(gè)良好的工作環(huán)境、和諧融洽的治理 氣氛,提升公司整體職業(yè)化水平,提升員工的綜合素養(yǎng).二、適用范圍及活動(dòng)對(duì)象(1)范圍：今譽(yù)&蒙爾特公司(辦公室、公共辦公區(qū)、休息區(qū)、洗手間、倉庫)(2)活動(dòng)對(duì)象：1、人員：全員；2、物品：設(shè)施、設(shè)備、用品用具.三、實(shí)施步驟5S治理活動(dòng)分為兩個(gè)階段：第一階段為準(zhǔn)備階段,主要工作是 5s治理體系的建立、培訓(xùn)、實(shí)施準(zhǔn)備以 及試運(yùn)行(試運(yùn)行時(shí)間不短于1個(gè)月)；第二階段為推行階段,包括5s體系的推行實(shí)施、檢查、改良與完善、形成 標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容.(一)第一階段(試行階段)主要工作內(nèi)容1.培訓(xùn)教育：

2、利用“傳、幫、帶的形式幫助各基層治理人員現(xiàn)場(chǎng)治理水平不斷提升,激 發(fā)員工改善的激情,將教材的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為現(xiàn)場(chǎng)的改善.(1)培訓(xùn)的方式：課堂培訓(xùn)+現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)+局部實(shí)操.(2)考評(píng)的方式：測(cè)試+現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施+各類活動(dòng)(3)培訓(xùn)的內(nèi)容：5s相關(guān)治理改善工程教材(4)講師：培訓(xùn)師+推進(jìn)辦組長(zhǎng)、干事(5)培訓(xùn)時(shí)間：分月開展2.宣傳：(1)推進(jìn)辦指派專人制作橫幅、標(biāo)語.(2)建立標(biāo)桿單位的治理看板,各單位進(jìn)行復(fù)制.(每周更新)(3)推進(jìn)辦可進(jìn)行相關(guān)的活動(dòng)：知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽、海報(bào)發(fā)布、參觀交流等 活動(dòng).(4)、其它宣傳手法 3、擬定推行方針、目標(biāo)及口號(hào).(1)方針的制定：結(jié)合公司的具體情況,初定5s推行方針為：辦

3、公現(xiàn)場(chǎng)清爽化, 人員素養(yǎng)化,治理標(biāo)準(zhǔn)化.(2)目標(biāo)的制定：強(qiáng)化公司根底治理,提升公司全體員工的素養(yǎng)；為提升公司 的競(jìng)爭(zhēng)力,提升品牌形象,迎接訂貨會(huì)打下良好根底.(3) 口號(hào)確實(shí)定：于細(xì)微之處著手,塑造公司新形象；標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)場(chǎng)治理,鑄就今譽(yù)&蒙爾特人的良好品質(zhì).方針、目標(biāo)、口號(hào)一經(jīng)確定,就要廣為宣傳.4、擬定工作方案及實(shí)施細(xì)那么.(1)制定5s治理活動(dòng)要與不要的物品分類標(biāo)準(zhǔn)(BS 5S-01);(2)制定5S治理活動(dòng)責(zé)任區(qū)分 (BS 5S-02);(3)制定5S治理活動(dòng)獎(jiǎng)懲方法 (BS 5S-03);(4)制定5s治理活動(dòng)辦公區(qū)現(xiàn)場(chǎng)檢查表(BS 5S-04);(5)制定5s扣分標(biāo)準(zhǔn)表(BS

4、5S-05);5、召開全員發(fā)動(dòng)大會(huì).時(shí)間安排：3月22日.6、對(duì)全員進(jìn)行5s治理體系的培訓(xùn).時(shí)間安排：4月份.每個(gè)部門分別對(duì)下屬員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括：5S治理的內(nèi)容(BS5S-06)、目的；5s治理的實(shí)施細(xì)那么；5s現(xiàn)場(chǎng)治理的評(píng)選方法.7、5s治理活動(dòng)的宣傳造勢(shì)：公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話；制作海報(bào)、在公司?家園報(bào)?、網(wǎng)站做宣傳；在司旗公示欄內(nèi)做5 S宣傳等.(二)第二階段(推行階段)主要工作1、實(shí)施整頓和清掃活動(dòng).(1)首先進(jìn)行各中央的自我診斷活動(dòng)：部門負(fù)責(zé)人(或部門負(fù)責(zé)人指定專管人員)負(fù)責(zé)本中央所有人員對(duì)各自所屬的生活工作區(qū)域、員工的工作習(xí)慣、責(zé)任與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、本部門的工作績(jī)效等方面進(jìn)行公正客觀

5、診斷,并形成整理清單,依據(jù)必需與非必需的判斷標(biāo)準(zhǔn),對(duì)整理活動(dòng)的清單進(jìn)行劃分,并設(shè)置分類.(2)各部門專管人員依據(jù)確定好的必需與非必需名錄,對(duì)必需品實(shí)施治理,對(duì)非必需品采取相應(yīng)的舉措,如：歸置和清理辦公用品及私人用品等.(3)全體員工徹底大掃除,統(tǒng)一桌面及地面物品擺放標(biāo)準(zhǔn)等.2、評(píng)選與獎(jiǎng)懲.依5s治理活動(dòng)競(jìng)賽方法進(jìn)行評(píng)選,公布成績(jī),實(shí)施物質(zhì)和精神 獎(jiǎng)懲.3、檢討與修正.5s推行委員會(huì)根據(jù)檢查結(jié)果的缺點(diǎn)工程進(jìn)行改善, 并不斷提升.4.現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)：做一個(gè)實(shí)實(shí)在在的三現(xiàn)主義者,在現(xiàn)場(chǎng)找出改善的“種子.將學(xué)到的知識(shí)學(xué)于致用,也是推進(jìn)的目標(biāo)之一.運(yùn)用 PDCA的手法使現(xiàn)場(chǎng)不斷地持續(xù)改善.(1)方式：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)改

6、善進(jìn)行每月的點(diǎn)評(píng),并將提出的改善意見做為本月改善的課題,制定方案進(jìn)行推進(jìn). 時(shí)間：每月定期進(jìn)行,制定方案.(3)參會(huì)人員：推進(jìn)辦人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo).(4)活動(dòng)的時(shí)間方案表(第一年推進(jìn)時(shí)間,按實(shí)際的推進(jìn)進(jìn)度表)：工程時(shí)間進(jìn)度(月)備注序號(hào)34567891011121215SA步驟25s第二步驟35s第三步驟45s第四步驟5平安的導(dǎo)入四、各階段實(shí)施的內(nèi)容:項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注5S第一步驟(1)啟動(dòng)大會(huì)的召開,成立推進(jìn)小組(2)成立推進(jìn)小組建立管埋看板,每周更新(3)設(shè)立標(biāo)桿區(qū)域(4)、全員參與紅牌作戰(zhàn),并制定紅牌作戰(zhàn)的月度次數(shù)(5)對(duì)所有區(qū)域進(jìn)行劃分并制定貢任人(6)對(duì)要與小要的物品進(jìn)行區(qū)分,徹底去除不必要的

7、物品(7)、實(shí)施初期大掃除,制定大掃除制度(8)對(duì)必要的物品進(jìn)行“三定,實(shí)行回線5S第一 步 驟(1)找出難以清掃的地方,繪制污染源分布圖(2)實(shí)施定點(diǎn)攝影(3)建立檢查制度,每周對(duì)各區(qū)域進(jìn)行評(píng)選(4)制定污染源的改善方案,逐步進(jìn)行改善(5)導(dǎo)入平安預(yù)知練習(xí)(6)以效率化為核心的個(gè)案改善持續(xù)進(jìn)行(7)對(duì)必要物品進(jìn)行研究放置的方法(8)員工提案的大量收集及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施5S第三步驟(1)徹底摘除污染源(2)持續(xù)不斷的紅牌作戰(zhàn)和定點(diǎn)攝影(3)推進(jìn)平安指呼練習(xí)(4)文明禮貌用語的推進(jìn)(5)不斷舉行各項(xiàng)活動(dòng)(知識(shí)競(jìng)賽、測(cè)試、演進(jìn)比賽.)5S第 四步 驟(1)維持前三步驟的成果(2)圍繞公司各類經(jīng)營(yíng)指標(biāo)開展現(xiàn)

8、場(chǎng)、職能部門、業(yè)務(wù)部門的持續(xù)改善水平(3)員工自動(dòng)自發(fā)的持續(xù)改善,提案實(shí)施90%以上五、推進(jìn)的組織架構(gòu)圖及職能 副委員長(zhǎng)歐陽先坤5 S推進(jìn)辦干事內(nèi) 選：組長(zhǎng)完成3負(fù)責(zé)相關(guān)培箭熨野部要求執(zhí)行員工4負(fù)責(zé)改善項(xiàng)展蓋團(tuán)旃桂明福容5s推進(jìn)辦主任每月底組織開會(huì),對(duì)上月的5s進(jìn)況進(jìn)行總結(jié)表彰.并對(duì)下月的 工作需改良之處進(jìn)行規(guī)劃、公布.為了挖掘廣闊家人的聰明才智和創(chuàng)造力,發(fā)動(dòng)廣闊家人為5 S工程整改獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,圍繞5 s工程開展,爭(zhēng)對(duì)全公司,提交合理化建議提案.委員會(huì)根據(jù)方 案可行性,效益性等方面進(jìn)行評(píng)定是否采用,對(duì)已采用的提案將進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì).5S治理活動(dòng)物品分類標(biāo)準(zhǔn)BS 5S-011 丁 P現(xiàn)場(chǎng)需要的物品現(xiàn)場(chǎng)/、

9、需要的物品1正常使用的設(shè)備/、再使用的設(shè)備2正常使用的辦公用品、用具工作臺(tái)、材料架、板凳已損壞或不可再使用的用品、用具3使用中的清潔用品已損壞或不可再使用的清潔用品4推行中的通知、通報(bào)、看板過期的通知、報(bào)表、資料5用的機(jī)器設(shè)備、電氣裝置雜物、灰塵、紙屑、油污6使用的工裝夾具不再使用的工裝夾具7原材料、半成品、成品破爛的垃圾筒、籃框箱8工位器具、防護(hù)用具滯料9使用中的記錄、海報(bào)損壞的工具、樣品10文件資料、圖表檔案多余的材料11作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)用樣品等私人用品12用的機(jī)器設(shè)備、電氣裝置蜘蛛網(wǎng)13老舊無用的標(biāo)準(zhǔn)書14破爛的意見箱、提案箱15老舊的海報(bào)標(biāo)語16/、再使用的吊扇17/、再使用的各種掛具1

10、8無用的各種管線19無效的標(biāo)牌、指示牌備注：以上是列舉物品,各部門可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)所需要與不需要的物品自行制定5S治理活動(dòng)的責(zé)任區(qū)分BS 5S-02一、5s推行委員會(huì)責(zé)任一推進(jìn)辦委員長(zhǎng)責(zé)任1、對(duì)人力、物力的合理提供.做出相關(guān)決策、鼓舞士氣,適當(dāng)巡查現(xiàn)場(chǎng),關(guān)心、認(rèn)可并指正下屬的5s工作.2、公布權(quán)威性文件.二副委員長(zhǎng)責(zé)任資源的運(yùn)用掌控,做好人員的配置,協(xié)調(diào)不合理事項(xiàng).督導(dǎo)整個(gè)推行委員會(huì) 的推行工作,主持各種會(huì)議,并審核相關(guān)文件三5 S推進(jìn)辦參謀1、制定推行5s實(shí)施方案,各區(qū)域標(biāo)識(shí)的梳理.5 S推進(jìn)的各種宣傳造勢(shì)的籌劃,擬訂5s評(píng)分表及各項(xiàng)獎(jiǎng)懲方案,四5s推進(jìn)辦公室主任責(zé)任1、協(xié)調(diào)部門間的問題,組織各種

11、會(huì)議及推行活動(dòng),準(zhǔn)備各類文件及事務(wù)工作.2、負(fù)責(zé)5s治理的具體工作.1上班后現(xiàn)場(chǎng)的巡檢,下班前后的平安巡查與保證工作；2負(fù)責(zé)公共區(qū)域、設(shè)備設(shè)施的標(biāo)識(shí).3、督導(dǎo)部門的工作進(jìn)展,并實(shí)施檢查評(píng)選,宣傳教育等活動(dòng),對(duì)有爭(zhēng)議的問題 進(jìn)行處理和協(xié)調(diào)等.4、做好各種重要會(huì)議,特別是商討方法的會(huì)議記錄.5、負(fù)責(zé)落實(shí)5s治理活動(dòng)的推進(jìn),并組織實(shí)施,對(duì)各中央的情況進(jìn)行指導(dǎo)、改進(jìn)和建議,提議并主持召開5s推行委員會(huì)辦公室成員會(huì)議和進(jìn)行 5s檢查,抽查5s推行情況促進(jìn)5s活動(dòng)效果.五5s推行辦組長(zhǎng)各部門經(jīng)理主要責(zé)任1、參與5s治理活動(dòng)方案的制定及監(jiān)督實(shí)施,完成推行委員會(huì)所委派的工作；2、規(guī)劃本中央內(nèi)工作區(qū)域的整理、定

12、位工作；3、部門內(nèi)部的5s治理宣導(dǎo)；4、根據(jù)推行委員會(huì)制訂的5s治理進(jìn)度表,全面做好整理、定位、劃線標(biāo)示等 前期工作；5、定期參與公司5s檢查評(píng)分工作；6、組織整改工作；7、催促本部門員工執(zhí)行定期的清掃點(diǎn)檢.六推進(jìn)辦干事主要責(zé)任1負(fù)責(zé)落實(shí)推進(jìn)辦下達(dá)的任務(wù)落實(shí)2負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)各項(xiàng)改善工程的完成3負(fù)責(zé)落實(shí)5s治理活動(dòng)的推進(jìn),并組織實(shí)施,以及相關(guān)培訓(xùn)教育工作 .4負(fù)責(zé)改善工程各項(xiàng)指標(biāo)的完成5負(fù)責(zé)5 S治理的具體工作.1地毯、滅火器、開關(guān)配電箱、排風(fēng)扇、落地風(fēng)扇、空調(diào)、飲水機(jī)等公共設(shè)施、設(shè)備清潔的維護(hù)、保養(yǎng)；2上班后現(xiàn)場(chǎng)的巡檢,下班前后的平安巡查與保證工作；二、各部門員工在5s治理活動(dòng)中的責(zé)任一自己

13、的工作環(huán)境須不斷整理、整頓,物品、文件資料及文具不可亂放；二不用的東西要立即處理,不可使其占用辦公空間；三過道必須始終保持清潔和暢通；四文件資料、文具及報(bào)紙雜志等要放置于規(guī)定場(chǎng)所；五采購原材料樣品等要集中于規(guī)定場(chǎng)所, 并及時(shí)清理和處理不需要的原材料 樣品；六不斷清掃,保持清潔；七注意上級(jí)的指示,并加以配合5S治理活動(dòng)獎(jiǎng)懲方法BS 5S-03樣板區(qū)建立后,公司全面進(jìn)入 5s實(shí)施階段預(yù)計(jì)4月.實(shí)施階段的第二、 三、四個(gè)月5月、6月、7月,評(píng)選成績(jī)占總成績(jī)的50%,第五個(gè)月8月 評(píng)選成績(jī)占總成績(jī)的50%,兩次累計(jì)為總成績(jī),對(duì)總成績(jī)前3名的小組頒發(fā)流動(dòng) 紅旗和獎(jiǎng)金,對(duì)未通過驗(yàn)收的小組給予處分并頒發(fā)流動(dòng)

14、黑旗.一、評(píng)選單位的劃分：以部門進(jìn)行劃分.二、前3名獎(jiǎng)金和未通過驗(yàn)收的扣款標(biāo)準(zhǔn)如下：1、第一名：獎(jiǎng)勵(lì)1200元； 2、第二名：獎(jiǎng)勵(lì)800元;3、第三名：獎(jiǎng)勵(lì)500元;4、：最后一名罰款2500元.三、獎(jiǎng)懲的目的在于鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn),形成全面推進(jìn)的良好氣氛.獎(jiǎng)懲的具 體實(shí)施應(yīng)以促進(jìn)工作進(jìn)展為中央,主要遵循“以獎(jiǎng)為主,以罰為輔的策略進(jìn)行 推廣.四、繼續(xù)推展和延伸期間每月開展一次檢查評(píng)分,每季度進(jìn)行評(píng)選獎(jiǎng)勵(lì)一次.五、流動(dòng)紅旗、獎(jiǎng)金與流動(dòng)黑旗于評(píng)選后由 5s推行委員會(huì)主任頒發(fā).所頒發(fā)的流動(dòng)紅旗與黑旗必須懸掛于指定位置,并于當(dāng)月底由5S推行委員會(huì)收回.六、各小組考評(píng)成績(jī)均未到達(dá) 85分時(shí),不組織評(píng)獎(jiǎng)和

15、頒發(fā)流動(dòng)紅旗、獎(jiǎng)金,但 對(duì)最后一名仍要進(jìn)行處分.七、頒發(fā)的獎(jiǎng)金原那么上應(yīng)作為部門基金, 按對(duì)奉獻(xiàn)大小分配,嚴(yán)禁將獎(jiǎng)金平均發(fā) 放；扣款由部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人的工資中扣除.5S治理活動(dòng)辦公區(qū)檢查表BS 5S-041 丁 P檢查工程責(zé)任人檢查結(jié)果1是否將,、要的東西及時(shí)清理2辦公室物品的定位擺設(shè),地面、桌子、抽屜是否顯得零亂3辦公設(shè)備、桌面、柜子上是否沾上污濁及灰塵、蜘蛛網(wǎng)4辦公設(shè)備保持正常狀態(tài)、無故障,飲水機(jī)是臺(tái)十凈5人員動(dòng)向是否受控6后尢歸檔規(guī)那么并按歸檔規(guī)那么加以歸類、定位,需要的文件容易取出7接待賓客的禮儀是否妥當(dāng)8公告欄有沒有過期的公告9管路配線是否雜亂, 線、電源線固定得當(dāng)10當(dāng)事人/

16、、在,接到 時(shí),是否以留話備忘來聯(lián)絡(luò)11私有品是否整潔地放置一處12下班后,設(shè)備電源關(guān)好,桌面整理清潔檢查人員：檢查時(shí)間：不合格項(xiàng)整改責(zé)任人：整改期限：5S-檢查扣分標(biāo)準(zhǔn)表BS 5S-05內(nèi)容分值得分1、辦公室物品的定位擺設(shè),地面、桌子、抽屜是否顯得零亂、機(jī)器設(shè)備上不擺放不必要的物品、工具或未擺放牢靠102、私人用品及衣物定位置放或放于柜內(nèi)103、將要的資料、檔案分類整理入卷宗、儲(chǔ)放柜、書桌84、辦公桌、會(huì)議桌、手推車、置料車、架模車等放置與定位,消耗品如抹布、手套、掃把等定位擺放標(biāo)示清理、保持干凈105、加工材料、待檢材料、成品、半成品等堆放整潔,個(gè)人離開工作崗位或下班后,工作桌、辦公桌物品

17、整潔擺放76、通道、走道保持暢通,通道內(nèi)不得擺放或跨越任何物品如電線、手推車、樣衣等77、機(jī)器設(shè)備、辦公桌、門、窗等清理擦洗,盆景進(jìn)行設(shè)定清潔,飲水機(jī)是合十凈68、工作態(tài)度是否良,服裝穿戴整潔、不穿拖鞋有無談天、說笑、離開工作岡位、呆坐、看小 說、打磕睡、吃東西69、辦公設(shè)備、桌面、柜子上是否沾上污濁及灰塵、蜘蛛網(wǎng)610、有無歸檔規(guī)那么并按歸檔規(guī)那么加以歸類、定位,需要的文件容易取出611、公告欄有沒有過期的公告不超 2個(gè)月612、管路配線是否雜亂, 線、電源線固定得當(dāng)613、下班后,設(shè)備電源關(guān)好,桌面整理清潔6檢查人員:檢查時(shí)間:1 丁 p步驟含義備注1整理SEIRI 隨時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)物品分成有用和無用兩類,及時(shí)將無用的物品 去除現(xiàn)場(chǎng),留下必要的,其它 都去除掉.使工作現(xiàn)場(chǎng)井然有序2整頓(SEITION )將有用的物品分類定置擺放,保持?jǐn)?shù)量、質(zhì)量清楚,井然有 序,取放方便.有必要留下的, 依規(guī)定擺整潔,加以標(biāo)識(shí)最快的時(shí)間可