榆林神華能源有限責(zé)任公司差旅費(fèi)管理辦法

1、榆林神華能源有限責(zé)任公司差旅費(fèi)管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)差旅費(fèi)的管理，本著勤儉節(jié)約和從嚴(yán)管控的原則，根據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、國(guó)家相關(guān)政策、中國(guó)神華關(guān)于規(guī)范辦公費(fèi)等七項(xiàng)費(fèi)用核算的通知（神華財(cái)2010417號(hào)）和中國(guó)神華能源公司分子公司負(fù)責(zé)人職務(wù)消費(fèi)管理辦法（中國(guó)神華財(cái)2012450號(hào)）、中國(guó)神華七項(xiàng)費(fèi)用管理辦法（試行）（中國(guó)神華財(cái)2013159號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制訂本辦法。第二條 差旅費(fèi)是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中因辦理公務(wù)、參加會(huì)議、外出培訓(xùn)等活動(dòng)發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、差旅補(bǔ)助等，出國(guó)人員在國(guó)內(nèi)發(fā)生的差旅費(fèi)也包括在內(nèi)。第三條 各單位、各部門(mén)對(duì)差旅管理執(zhí)行事前審批制度，出差

2、審批單的內(nèi)容必須要包括出差事由、預(yù)計(jì)時(shí)間、出差地點(diǎn)、交通方式、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。參加會(huì)議、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的人員，還應(yīng)出具經(jīng)審批的組織單位的有關(guān)文件。第四條 出差審批單是出差人員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的有效依據(jù)。出差前，出差人員需填寫(xiě)出差審批單，單位人員由單位負(fù)責(zé)人審批；部門(mén)副職及以下人員由部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，部門(mén)負(fù)責(zé)人由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，公司領(lǐng)導(dǎo)由常務(wù)副總經(jīng)理審批，常務(wù)副總經(jīng)理由總經(jīng)理審批。出國(guó)人員經(jīng)公司批準(zhǔn)外，執(zhí)行國(guó)家、神華集團(tuán)和中國(guó)神華的相關(guān)規(guī)定。出差后，出差人員持出差審批單、相關(guān)文件和合法的票據(jù)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)事宜，司機(jī)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)除提供以上單據(jù)外，還得提供公務(wù)派車(chē)單。如實(shí)際出差時(shí)間、路線超出批準(zhǔn)

3、范圍的，必須予以詳細(xì)說(shuō)明，并重新補(bǔ)辦出差審批單。無(wú)出差審批單的，財(cái)務(wù)部門(mén)不予辦理差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。第五條 本辦法適用于榆林神華能源公司本部及所屬各單位。第二章 報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)第六條 公司員工到榆林市、鄂爾多斯市、忻州市三市（含所轄旗縣）以外公出伙食補(bǔ)助實(shí)行總額包干，市內(nèi)交通費(fèi)按出差天數(shù)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。具體標(biāo)準(zhǔn)為單位：元/日序號(hào) 項(xiàng)目類(lèi)別住宿費(fèi)伙食補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)合計(jì)一般城市省會(huì)城市北京、上海及特區(qū)一般城市省會(huì)城市北京、上海及特區(qū)一般城市省會(huì)城市北京、上海及特區(qū)1公司領(lǐng)導(dǎo)700900100050150150150900110012002總助級(jí)、公司副

4、三總師級(jí)550600600501001001007007507503部門(mén)正職（含主持工作副職）360450500503050804405506304部門(mén)副職及部門(mén)助理級(jí)340430480503050804205306105一般工作人員30036040050305080380460530第七條 公司員工到榆林市、鄂爾多斯市、忻州市三市（含所轄旗縣）以內(nèi)公出以及公司機(jī)關(guān)人員到基層單位和基層單位人員到公司機(jī)關(guān)公出時(shí)，不得報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。如所在單位確不能提供住宿的，憑票在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。公司機(jī)關(guān)現(xiàn)場(chǎng)辦公人員回公司本部辦理公務(wù)的，一律不得報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。三市住宿標(biāo)準(zhǔn)如下：?jiǎn)挝唬涸?日序號(hào) 項(xiàng) 目人員類(lèi)別住宿

5、費(fèi)伙食補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)合計(jì)1公司領(lǐng)導(dǎo)6506502公司級(jí)副三總師4504503部門(mén)正職（含主持工作副職）3603604部門(mén)副職及部門(mén)助理級(jí)3403405一般工作人員300300第八條 出差人員的長(zhǎng)途交通費(fèi)，根據(jù)出差人員乘坐交通工具艙位的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。具體乘坐標(biāo)準(zhǔn)為： 交通工具人員級(jí)別汽車(chē)火車(chē)（動(dòng)車(chē)、高鐵）飛機(jī)輪船公司領(lǐng)導(dǎo)據(jù)實(shí)軟臥（一等座）公務(wù)艙二等艙公司級(jí)副三總師據(jù)實(shí)軟臥（一等座）經(jīng)濟(jì)艙二等艙部門(mén)正職（含主持工作副職）據(jù)實(shí)硬臥（二等座）二等艙部門(mén)副職及部門(mén)助理級(jí)據(jù)實(shí)硬臥（二等座）二等艙一般工作人員據(jù)實(shí)硬臥（二等座）三等艙第九條 住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法（一）報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)必須提供新版正規(guī)發(fā)票，原則上

6、為正規(guī)機(jī)打發(fā)票，且日期與出差日期相符。（二）外出參加會(huì)議的,參加會(huì)議通知中收取的會(huì)議費(fèi)包含食宿費(fèi)用的，不予報(bào)銷(xiāo)伙食和住宿費(fèi)用。（三）出差人員因特殊情況造成住宿費(fèi)超標(biāo)的，憑住宿發(fā)票和有效證明經(jīng)公司分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。（四）公務(wù)出差住宿天數(shù)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算，市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助和伙食補(bǔ)助按出發(fā)日至返回日的日歷天數(shù)計(jì)算。（五）對(duì)公司股東方統(tǒng)一組織安排的會(huì)議，住宿費(fèi)按會(huì)議通知文件中所列酒店的標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。第十條 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法（一）市內(nèi)交通費(fèi)按出差天數(shù)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，必須提供正規(guī)發(fā)票，如出租車(chē)票及其它市內(nèi)交通費(fèi)票據(jù)。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的，不再報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)（三市范圍內(nèi)

7、執(zhí)行公司公務(wù)租車(chē)相關(guān)規(guī)定）。（二）出差人員要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具。對(duì)出差任務(wù)緊急需要突破公司規(guī)定的，由所在單位（部門(mén)）負(fù)責(zé)人事前征得公司分管領(lǐng)導(dǎo)和公司分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。（三）經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)出差的人員，由市區(qū)往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線車(chē)費(fèi)，可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)（指三市范圍外）。（四）由于公司為每位員工統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)了一份人身意外傷害保險(xiǎn)，因此出差人員乘坐飛機(jī)后，不再報(bào)銷(xiāo)當(dāng)次航班航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)。（五）使用電子機(jī)票報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)原則上需附登機(jī)牌，財(cái)務(wù)部門(mén)計(jì)算補(bǔ)助天數(shù)時(shí)按登機(jī)牌日期為準(zhǔn)。（六）集團(tuán)另有規(guī)定的按集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。第十一條 出差期間發(fā)生的資料復(fù)印、打印、傳真、快遞、托運(yùn)

8、等公雜費(fèi)用可憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。第十二條 經(jīng)公司批準(zhǔn)到外地療養(yǎng)的人員，療養(yǎng)往返路途按差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，療養(yǎng)費(fèi)由公司審批后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。第十三條 出差人員不予預(yù)借差旅費(fèi)。第十四條 培訓(xùn)、學(xué)習(xí)以及外借人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)： （一）在職員工到外地培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，只按差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)往返的路費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助，培訓(xùn)期間不再補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)；培訓(xùn)單位不安排食宿的，住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助按差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。（二）在職員工外借和組織委派外地工作等，工資關(guān)系留公司的，應(yīng)由雙方單位簽訂協(xié)議，協(xié)議應(yīng)對(duì)伙食補(bǔ)助、住宿費(fèi)和交通費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行約定，并報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)備案。協(xié)議約定由公司承擔(dān)費(fèi)用的，只按差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)往返的路費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助，外

9、借期間不再補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助，住宿費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)（目的地在家庭居住地的除外），但最高不得超過(guò)本人差旅費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)的60%，時(shí)間在6個(gè)月（含）以上的不再發(fā)放租房補(bǔ)貼。（三）出差人員到家庭居住地出差，不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助。如遇特殊情況，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。（四）公司派在職員工陪護(hù)工傷人員時(shí)，陪護(hù)者在居住地的不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)，在居住地以外的按出差對(duì)待。第十五條 員工根據(jù)勞動(dòng)法的規(guī)定報(bào)銷(xiāo)應(yīng)享受的探親費(fèi)用，須持有公司人力資源部門(mén)出具的探親假條，按下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)：（一）探親假條上必須寫(xiě)明探親的詳細(xì)地址。（二）可乘坐汽車(chē)臥鋪、火車(chē)硬臥、輪船三等艙，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)車(chē)船費(fèi)用。（三）探親

10、途中一般不得住宿，如確需住宿，發(fā)生的住宿費(fèi)在本人限額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。（四）職工探親期間發(fā)生的伙食費(fèi)、行李物品寄存費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)以及參觀游覽等開(kāi)支均由個(gè)人自理，不得報(bào)銷(xiāo)。（五）探親的路途時(shí)間，單程一般不得超過(guò)3個(gè)日歷天數(shù)。第十六條 員工調(diào)入公司執(zhí)行下列規(guī)定：（一）調(diào)入員工的配偶、父母、l6周歲以上的子女和必須贍養(yǎng)的家屬，比照其本人差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。（二）夫妻雙方都是工作人員而又同時(shí)調(diào)動(dòng)的，按職務(wù)高的標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。（三）工作人員調(diào)動(dòng)，一般不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)，確需乘坐飛機(jī)的，需由公司分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）工作人員調(diào)動(dòng)的行李、家俱、書(shū)籍等郵寄托運(yùn)費(fèi)用，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)（包裝費(fèi)用自理）。（五

11、）員工調(diào)出公司的，榆林神華能源公司不承擔(dān)任何差旅費(fèi)用。第十七條 未經(jīng)審批，參加各地舉辦的學(xué)習(xí)班、研討班、培訓(xùn)班的，單位不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用。第十八條 公司員工出差返回單位后，應(yīng)在十天內(nèi)報(bào)賬。第十九條 出差人員在出差期間發(fā)生的非工作需要游覽或參觀等費(fèi)用，以及由出差地到游覽地或參觀地的交通費(fèi)用，一律由其本人自理，單位不予報(bào)銷(xiāo)。第二十條 對(duì)于符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批，對(duì)于超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的需由公司分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批。第二十一條 各單位、各部門(mén)要嚴(yán)格出差審批，減少出差人次，提高辦事效率，堵塞各項(xiàng)漏洞，控制費(fèi)用支出。第二十二條 嚴(yán)禁工作人員偽造、虛開(kāi)和涂改各項(xiàng)審批單和票據(jù)，一經(jīng)查實(shí)，視情

12、節(jié)輕重，除取消本次出差補(bǔ)助外，按公司有關(guān)規(guī)定予以處理。第三章 附則第二十三條 本辦法由榆林神華能源有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)解釋。第二十四條 本辦法自2014年7月1日起執(zhí)行，原差旅費(fèi)相關(guān)制度和辦法同時(shí)廢止。附件：1.榆林神華能源有限責(zé)任公司差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)匯總表 2.榆林神華能源有限責(zé)任公司出差審批單 3.榆林神華能源有限責(zé)任公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單 4.榆林神華能源有限責(zé)任公司司機(jī)差旅費(fèi)及車(chē)輛費(fèi)統(tǒng)計(jì)表附件1 榆林神華能源有限責(zé)任公司差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)匯總表 序號(hào) 項(xiàng)目類(lèi)別住宿費(fèi)伙食補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)合計(jì)三市轄區(qū)內(nèi)三市轄區(qū)外三市轄區(qū)外三市轄區(qū)內(nèi)三市轄區(qū)外一般城市省會(huì)城市北京、上海及特區(qū)一般城市省會(huì)城市北京、上海及特區(qū)一般城市省

13、會(huì)城市北京、上海及特區(qū)1公司領(lǐng)導(dǎo)650700900100050150150150650900110012002總助級(jí)、公司副三總師級(jí)450550600600501001001004507007507503部門(mén)正職（含主持工作副職）360360450500503050803604405506304部門(mén)副職及部門(mén)助理級(jí)340340430480503050803404205306105一般工作人員3003003604005030508030038046053013 附件2 榆林神華能源有限責(zé)任公司出差審批單 年 月 日單位 （部門(mén)）姓 名預(yù)計(jì)天數(shù) 月 日至 月 日共計(jì) 天（天數(shù)大寫(xiě)）交通方式出差事由途經(jīng)路線起點(diǎn)站途 經(jīng)終點(diǎn)站主要領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總經(jīng)理分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)預(yù)計(jì)費(fèi)用備 注： 附件3榆林神華能源有限責(zé)任公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單單 位 或 部 門(mén)姓 名職 別單據(jù)張數(shù)事 由預(yù) 借 款起止日期起止地點(diǎn)車(chē)船機(jī)票 費(fèi)市內(nèi)交通 費(fèi)過(guò)路過(guò)橋 費(fèi)其它住 宿 費(fèi)伙食補(bǔ)助合計(jì)月日月日標(biāo)準(zhǔn)天數(shù)應(yīng)報(bào)數(shù)實(shí)支數(shù)標(biāo)準(zhǔn)天數(shù)金額小 計(jì)