17-租戶撤場管理辦法及審批流程

1、內(nèi)部文件嚴(yán)禁外傳深圳市益田商業(yè)治理租戶撤場治理方法及審批流程編制部門：營運部編制時間：二.九年二月二十日深圳市益田商業(yè)治理租戶撤場治理方法及審批流程制度名稱租戶撤場治理方法及審 批流程編號SY-LC-YY-2021-001目 錄第一章目的1第二章適用范圍1第三章根本治理規(guī)定1第四章工作責(zé)任1第五章工作流程2第六章工作流程圖2附件:版本號2021-1深圳市益田商業(yè)租戶撤場治理方法及審批流程一、目的為標(biāo)準(zhǔn)假日廣場租戶撤場手續(xù)辦理流程, 結(jié)合公司實際情況,特制定本治理 方法及流程.二、適用范圍本流程適用于益田假日廣場所有租戶辦理撤場事宜.三、根本治理規(guī)定1、營運部全面負(fù)責(zé)受理租戶撤場申請及相關(guān)手續(xù)辦

2、理.2、租戶需提前三個月提出撤場申請即合同終止申請.3、租戶提出撤場申請并經(jīng)我司審批同意后,我司將根據(jù)實際情況確定具體 撤場時間.4、撤場租戶相關(guān)賬款費用結(jié)算周期為兩個月自撤場當(dāng)天起計算.四、工作責(zé)任1、財務(wù)部：負(fù)責(zé)核查商鋪繳費情況,如有欠費,發(fā)出結(jié)算單并通過 形式催繳.2、招商部：負(fù)責(zé)與租戶確認(rèn)商鋪撤場具體要求及標(biāo)準(zhǔn)是否按合同要求恢復(fù)交付時的毛胚狀態(tài),并核實該租戶是否有與本部門發(fā)生的相關(guān)未交費用.3、營運部：負(fù)責(zé)協(xié)助租戶辦理撤場手續(xù),并核實是否有與本部門相關(guān)的未交費用.4、企劃部：核實是否有與本部門相關(guān)的未交費用并準(zhǔn)備圍板制作事宜.5、信息部：負(fù)責(zé)核查租戶POS系統(tǒng)的完好情況并予以回收,并核

3、實是否有 與本部門相關(guān)的未交費用.6、物管中央：負(fù)責(zé)核查租戶水電費繳交及商鋪硬件設(shè)施完好情況等相關(guān)事宜,并核實是否有與本部門相關(guān)的未交費用.五、工作流程1、租戶提前三個月提交撤場申請書.2、收到撤場申請書后,由營運部牽頭組織物管中央、財務(wù)部、招商部及公 司高層領(lǐng)導(dǎo)召開研討會.3、營運部根據(jù)研討會決議,負(fù)責(zé)草擬請示報告提交至高層領(lǐng)導(dǎo)審批,如同 意租戶撤場申請,那么明確撤場時間及其他撤場條件和要求.4、營運部將公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見知會租戶,請租戶填寫?撤場審批表?并請 相關(guān)部門會簽.5、由物管部、信息部、招商部、營運部共同執(zhí)行撤場并驗收.六、工作流程圖租戶提出書面撤場申請二 口由營運部牽頭組織物管中央

4、、財務(wù)部、招商部及公司領(lǐng)導(dǎo)高層領(lǐng)導(dǎo)召開研討會同意V營運部將審批意見回函租戶,并辦理相關(guān)撤場流程不同意反應(yīng)租戶由營運部向公司高層提交請示報告由物管中央、招商部、營運部共同執(zhí)行撤場及驗收鋪位號品牌名稱經(jīng)營類別商戶公司全稱委托代理人聯(lián)系方式合同編號合作方式口獨立經(jīng)營口聯(lián)營合同后效期年月日至年月日申請撤場時間年月日至年月日時撤場原因商戶法人或授權(quán)人簽名確認(rèn)及蓋章： 年月日財務(wù)部意見：是否有未交費用口是口否其他事項：招商部意見：是否有未交費用口是口否商鋪撤場是否恢復(fù)毛坯狀況是口否撤場時間建議： 其他事項：營運部意見：是否有未交費用口是口否其他事項：企劃部意見：是否有未交費用口是口否其他事項：信息部意見：是否有未交費用口是口否其他事項：定于M日點前U回POSM收銀系統(tǒng).物管中央意見：具體參見物管中央?商戶退場記錄表?法務(wù)部意見：是否有相關(guān)法律問題需要說明或提醒口是口否營運部主管領(lǐng)導(dǎo)意見：公司領(lǐng)導(dǎo)批示：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批示：日期:年 月 日備注：租戶申請撤場需至少提前兩