固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用指南

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用指南為正確使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，特編寫此使用指南，供各部門資產(chǎn)管理 員日常操作查詢使用。一、系統(tǒng)登錄此固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)運(yùn)行于 windows 98/xp 操作系統(tǒng)，是基于校園網(wǎng)的網(wǎng) 絡(luò)版操作軟 件，首先必須在電腦終端上安裝固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并且連接到服 務(wù)器上，才能進(jìn)行正常的固 定資產(chǎn)管理的網(wǎng)上操作。開機(jī)后在桌面上會發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的快捷方式，用鼠標(biāo)雙擊后可進(jìn) 入管理系統(tǒng)，也 可由開始菜單進(jìn)入，進(jìn)入后會看到登錄界面，在用戶名對話框 中輸入用戶名或編號，在密碼框 輸入密碼，即可進(jìn)入管理系統(tǒng)操作界面。在日常的固定資產(chǎn)管理中，共有三種固定資產(chǎn)的操作：固定資產(chǎn)的增加、 固定資產(chǎn)

2、的變 動、固定資產(chǎn)的處置。二、固定資產(chǎn)的增加系統(tǒng)對學(xué)校的每一件固定資產(chǎn)，統(tǒng)一編號進(jìn)行管理。在軟件的操作界面上最上方是菜單欄，依次是“資產(chǎn)管理” 、“審核”、“查 詢”、 “統(tǒng)計分析”、“帳表”、“資產(chǎn)清查”、“系統(tǒng)設(shè)置”、“輔助功能”、“幫助”， 點(diǎn)擊 “資產(chǎn)管理”菜單下的“固定資產(chǎn)增加”菜單項(xiàng)，如果當(dāng)前年份的數(shù)據(jù)沒 有進(jìn)行記賬，出現(xiàn)輸 入錄入數(shù)據(jù)年份的窗口，作為新添加資產(chǎn)流水號的年份。 確定后進(jìn)入固定資產(chǎn)增加管理窗口， 窗口的左側(cè)為單位列表和教育部十六大類 資產(chǎn)類別列表，右側(cè)為驗(yàn)收單和卡片的信息所顯示區(qū) 域。固定資產(chǎn)增加的操作程序?yàn)橄仍谧髠?cè)的管理單位列表選擇單位，然后點(diǎn)擊 資產(chǎn)類別列表選 擇

3、新增加的資產(chǎn)的明細(xì)，這時在右側(cè)會出現(xiàn)新增加的資產(chǎn)的驗(yàn) 收單，通過雙擊或點(diǎn)擊上方的 “切換窗口”快捷按鈕，可以轉(zhuǎn)換到填寫驗(yàn)收單 的詳細(xì)內(nèi)容窗口，在這里可以進(jìn)行新增加資產(chǎn) 詳細(xì)信息的錄入。在填寫完驗(yàn)收 單后，點(diǎn)擊上方“建卡”快捷按鈕，對資產(chǎn)卡片信息進(jìn)行補(bǔ) 充，再點(diǎn)擊“提交” 按鈕，提交歸口管理部門審核。在驗(yàn)收單和資產(chǎn)卡片的填寫中主要的信息項(xiàng)有：高等學(xué)校固定一）資產(chǎn)分類：高校固定資產(chǎn)的分類必須按照國家教育部高教司編寫的資產(chǎn)分類及編碼 （ 2000 年第三版） 進(jìn)行分類。 自制的儀器設(shè)備 或其它資產(chǎn)，按照資產(chǎn)的 自然屬性歸類，確屬無法歸類的，可納入自制資產(chǎn)編 碼中。不能自行增加新的分類號，若目錄 中沒

4、有，則在二級編碼以下填“ 00” 本項(xiàng)目為 8 位字節(jié)，字符型。屬于關(guān)鍵信息，向教育部 傳送，不能為空項(xiàng)。（二）資產(chǎn)名稱：固定資產(chǎn)名稱一般有三欄，一是系統(tǒng)中與編碼對應(yīng)的資產(chǎn) 名稱欄，此處自 動生成，不能改動，二是可輸入漢字名稱欄，此欄資產(chǎn)名稱可 以與編碼名稱不一致，用戶可以 根據(jù)資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)名稱或根據(jù)儀器設(shè)備面板上的 出廠標(biāo)牌所標(biāo)注的全稱填寫，如果儀器設(shè)備上未 標(biāo)注名稱，則按說明書上的全 稱填寫，若兩者皆無，可按發(fā)票名稱或常用名稱填寫，但不宜用 俚語、別名或 希奇古怪的名稱。 漢字字?jǐn)?shù)過多 （超過 10 個漢字）的資產(chǎn)名稱， 可以采用簡 稱。三是外文名稱欄，進(jìn)口的儀器設(shè)備或其它資產(chǎn)應(yīng)將外文名稱譯

5、成中文名稱后填 寫。本項(xiàng)目為 20 位字節(jié)，字符型，即 10 個漢字，系向教育部傳送數(shù)據(jù)，不能 為空項(xiàng)。（三）資產(chǎn)編號：是由系統(tǒng)自動分配給某一資產(chǎn)的唯一編號，用于唯一地確 定某一資產(chǎn)，不 因資產(chǎn)的調(diào)轉(zhuǎn)或報廢而更改，不能有重復(fù)編號出現(xiàn)，但可以出 現(xiàn)空號、不連續(xù)。本項(xiàng)目屬于關(guān) 鍵信息項(xiàng)，向教育部傳送，不能為空項(xiàng)。本項(xiàng)目為 10 位字節(jié)，字符型，前 8 位上報國家教育部，后兩位是自定義的 標(biāo)識碼。資產(chǎn) 編號的前四位為年號，從第五位到第八位為該年度內(nèi)的流水號， 最后兩位自定義，或稱作標(biāo)識 碼，平時為“ 00”。（四）型號：是識別和確定資產(chǎn)品種的基本標(biāo)識。應(yīng)按照資產(chǎn)自身的廠家 標(biāo)牌或產(chǎn)品說明 書上的內(nèi)容

6、填寫，如果兩者皆無，應(yīng)用“ * ”號代替，但計算機(jī) 類可以填寫微處理器的主頻指 標(biāo)。五）規(guī)格：規(guī)格是規(guī)定資產(chǎn)的大小或主要技術(shù)參數(shù)的指標(biāo)，儀器設(shè)備類 以廠家標(biāo)牌列示的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，或按說明書填寫，確實(shí)無法填寫的，應(yīng)用“ * ”號 代替，不能為空項(xiàng)。（六）總價：表示某一批資產(chǎn)（包括所屬附件）的總金額（人民幣） ，以元為單位，保留 2 位小數(shù)，進(jìn)口固定資產(chǎn)按當(dāng)日匯率折算成人民幣價格。86 的規(guī)定七）國別與地區(qū)碼： 是指資產(chǎn)的具體生產(chǎn)國， 采用國際標(biāo)準(zhǔn) GB2659代碼。應(yīng)按資產(chǎn)的廠家標(biāo)牌或說明書填寫，國別碼確實(shí)不清楚時可以填（八）廠家：是指產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家，按照廠家標(biāo)牌或說明書填寫，國產(chǎn)產(chǎn) 進(jìn)口產(chǎn)品可以填

7、寫英文名或譯名。確實(shí)無法知道生產(chǎn)廠家的可 以填“無”（九）出廠號：是廠家標(biāo)注在產(chǎn)品上的唯一編號，即機(jī)身號或制造號，可 找，查不到出廠號可以用“ * ”號代替，也可以為空。（十）出廠日期：按廠家標(biāo)牌或合格證上的日期填寫，如果查不到出廠日品用漢字填寫，以在機(jī)身上查期則從購置日期向前推，必須早于或等于購置日期。國家教育部規(guī)定用 4 位字節(jié)，前兩位為年份，后兩位為月 份，月份不清楚的可以填“ 00”，不能為空項(xiàng)。（十一）購置日期：是指資產(chǎn)到貨驗(yàn)收后的日期，定做的資產(chǎn)按照預(yù)付款 支付的日期填 寫，一般情況下，可以按照發(fā)票登記的日期填寫。購置日期必須 大于或者等于出廠日期。本項(xiàng) 目 6 位字節(jié)，字符型，前

8、 4 位表示年份，后 2 位表示月份。月份不清填“ 00”，不能為空 項(xiàng)。（十二）調(diào)轉(zhuǎn)入日期：系由單位內(nèi)部調(diào)動、或由外部調(diào)入資產(chǎn)的日期。應(yīng) 按照辦理資產(chǎn)交 接手續(xù)的日期填寫。（十三）現(xiàn)狀：表示該項(xiàng)資產(chǎn)當(dāng)前的現(xiàn)狀，國家教育部規(guī)定該項(xiàng)目有 9 種選項(xiàng)，即： 1. 在用； 2. 多余； 3.待修； 4.待報廢； 5. 丟失； 6.報廢； 7.調(diào)出；8. 降檔； 9. 其它。其中：“降檔”是指經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)辦理財務(wù)手續(xù)允許降檔使用 的精密貴重儀 器設(shè)備；“其它”是指現(xiàn)狀不詳?shù)馁Y產(chǎn)。十四）經(jīng)費(fèi)來源：是指購置某一資產(chǎn)所需資金的主要來源。系統(tǒng)設(shè)定種選項(xiàng)，即 :1. 教育事業(yè)費(fèi) （教學(xué)設(shè)備費(fèi) ）；2. 科研專項(xiàng)及

9、基金； 3. 基建設(shè)備費(fèi)；4. 自籌經(jīng)費(fèi)；5.世界銀行貸款；6.捐贈；9.其它。我校自定義 10種選項(xiàng)，即：B.教學(xué)設(shè)備機(jī)動費(fèi)；C.行政設(shè)備費(fèi)；D.行政設(shè)備機(jī)動費(fèi)；E.部門基金；F.行政 經(jīng)費(fèi)；G.重點(diǎn)學(xué)科經(jīng)費(fèi)；H.重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)；I.醫(yī)療設(shè)備專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)；J.教學(xué)改 革經(jīng)費(fèi)；K.中央與地方共建專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)當(dāng)資產(chǎn)的購置有多項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來源時，應(yīng)以主要來源填寫，如果某兩項(xiàng)經(jīng)費(fèi)來源各占 50時，建議以政府投入為主并參考該資產(chǎn)的使用方向填寫理信息項(xiàng)，供用十五）資產(chǎn)來源：是指某一資產(chǎn)的取得方式。該項(xiàng)目是本系統(tǒng)創(chuàng)建的管戶統(tǒng)計分析用，系統(tǒng)提供了 6 種資產(chǎn)來源情況供選擇： 1. 外購；2. 自制自建； 3. 調(diào)轉(zhuǎn)入；

10、4. 捐贈； 5. 盤盈； 9. 其它。（十六）使用方向：是指某一資產(chǎn)的使用性質(zhì)，即主要用途。教育部規(guī)定了 8 種選項(xiàng)，即： 1. 教學(xué)； 2. 科研； 3. 行政； 4. 生活與后勤； 5. 生產(chǎn)； 6. 技術(shù)開發(fā)； 7. 社會服務(wù)； 8. 其它。其中“科研”是指主要用于科學(xué)研究方面的資產(chǎn)，如果某一資產(chǎn)用于科研工作的時間或數(shù)量達(dá)到50以上，即可填入該項(xiàng)；教學(xué)單位可以填寫“使用方向”中的“ 1. 教學(xué)”、“ 2. 科研”，非教學(xué)單位不能填 入這兩項(xiàng)，只 能在“ 3. 行政”至“ 8. 其它”選擇。（十七）使用單位：是指對資產(chǎn)具有使用、管理權(quán)的基層單位，表示資產(chǎn)目前所在或被管轄的單位。例如某院（

11、系）某教研室（所、實(shí)驗(yàn)室） 、某處某科等 基層單位，可在下拉框中 選擇確認(rèn)，也可以填寫系統(tǒng)中該基層單位的代碼。該 項(xiàng)目為關(guān)鍵信息項(xiàng)，不能為空項(xiàng)。（十八）使（領(lǐng)）用人：是指目前使用或管理資產(chǎn)的某位責(zé)任人，可在下拉下拉框中選擇確認(rèn)，也可以填寫系統(tǒng)中該人員的代碼。該項(xiàng)目為關(guān)鍵信息項(xiàng)，是落實(shí)責(zé)任到人的關(guān)鍵，不能為空項(xiàng)。（十九）存放地點(diǎn)：是指資產(chǎn)所在的具體位置，分室內(nèi)和室外二類，室內(nèi)要具體到基層單位辦公室或建筑物房間，室外要具體到校區(qū)、院落、建筑物周邊。存放地點(diǎn)編碼規(guī)范：一級編碼：所在校區(qū)， 1 位；二級編碼：所在建筑物，2 位；三級編碼：必須落實(shí)到建筑物中具體的房間或室外具體的位置，可按辦公室、 XX

12、 XX教研室、 XX 實(shí)驗(yàn)室、 XX 檔案庫、 XX 機(jī)房等編碼， 3 位。教學(xué)樓、學(xué) 生公寓、食堂等以 樓號作為二級編碼，房間號作為三級編碼。該項(xiàng)目為關(guān)鍵信息項(xiàng)，是落實(shí)資產(chǎn)安全完整和清產(chǎn)核資的關(guān)鍵，不能為空項(xiàng)。二十）關(guān)于房屋構(gòu)筑物的管理信息項(xiàng)。1、 坐落位置：是指房屋或構(gòu)筑物的具體所在，通常填寫校區(qū)名、院落等2、樓幢號：是指單位擁有兩個建筑物以上需要統(tǒng)計排序的序列號，如1#學(xué)生公寓、5#職工住宅等。3、單價：以每座建筑物、每條道路等單位計價。4、結(jié)構(gòu)：指房屋或建筑物的構(gòu)成性質(zhì)，如磚混結(jié)構(gòu)、鋼混結(jié)構(gòu)、磚木結(jié)構(gòu)等。5、方向：是指房屋或建筑物的朝向，如朝東或朝南等。6、層次：是指樓房或構(gòu)筑物的層次

13、。7、承建單位：是指某承擔(dān)該資產(chǎn)建設(shè)施工任務(wù)的單位。8、建筑面積：一般指房屋建筑面積。房屋建筑面積系房屋外墻（柱）邊角以上各層的外圍水平投影面積，包括陽臺、走廊、地下室、室外樓梯等，備有上 蓋，結(jié)構(gòu)牢固，層高 2.20米以上（含 2.20 米）的永久性建筑。9、占地面積：是指房屋或構(gòu)筑所占用的土地面積。10、產(chǎn)權(quán)來源：是指資產(chǎn)的取得方式，如國家調(diào)撥、購建、劃轉(zhuǎn)、捐贈。（二十一）關(guān)于土地類的管理信息項(xiàng)。1、四至：是指某一建筑基地或地塊四周跟別的基地或地塊分界的地方。2、四鄰：是指前后左右的鄰居。（二十二）關(guān)于植物類的管理信息項(xiàng)。綱、科、屬：是根據(jù)植物之間的差異程度進(jìn)行分類的單位。由大到小依 次為

14、：門、綱、科、屬、種二十三）關(guān)于文物及陳列品的管理信息項(xiàng)1、質(zhì)料：是指該資產(chǎn)的主要構(gòu)成材料。2、文物級別：根據(jù)國家文物藏品定級標(biāo)準(zhǔn)由專家為文物鑒定的級別。3、所由來地：是指文物從何處發(fā)掘或發(fā)現(xiàn)并取得到地點(diǎn)名稱。（二十四） 關(guān)于牲畜的管理信息項(xiàng)。綱、科、屬：是根據(jù)動物的形態(tài)和解剖構(gòu)造的相似程度進(jìn)行分類的方法， 設(shè)立了界、 門、綱、目、科、屬、種七個從大到小，由高到低的從屬等級。 （二十五）關(guān)于附件的管理信息項(xiàng)。如果資產(chǎn)還有附件，可以點(diǎn)擊上方“附件”快捷按鈕，進(jìn)入附件信息的錄入 窗口，相關(guān)的 信息項(xiàng)有：附件一般是指與主機(jī)配套使用，離開主機(jī)就不再是一個完整的機(jī)器，而只是 一個部件的資 產(chǎn)。1、件編號

15、： 11 位字節(jié)，字符型。必須滿 11 位，前八位為儀器編號（主機(jī) 校內(nèi)唯一 號），后三位為附件序號?？梢猿霈F(xiàn)編號不連續(xù)。2、附件數(shù)量： 3 位字節(jié)，數(shù)值型。3、附件名稱： 10 位字節(jié)，字符型。用漢字或漢字名稱縮寫填列。4、附件型號規(guī)格： 20 位字節(jié)，字符型。5、附件總價： 10 位字節(jié)，數(shù)值型。6、附件進(jìn)口價： 10 位字節(jié)，數(shù)值型。 對附件的管理原則上應(yīng)與主機(jī)的管理相同，附件的使用單位和使用人必須與 主機(jī)一致，經(jīng)費(fèi) 科目、使用方向，原則上應(yīng)當(dāng)與主機(jī)一致，確實(shí)有不一致的情況 也允許出現(xiàn)。（二十六）需要注意的問題有：1、使用部門一定要到末級單位，只有末級單位才有資產(chǎn)；2、提交歸口管理部門審

16、核后，如歸口審核通過，則在新增資產(chǎn)驗(yàn)收單前面顯示歸口審核通過的標(biāo)志， 如未通過， 則顯示未通過的標(biāo)志， 這時資產(chǎn)管理員應(yīng) 重新檢查驗(yàn)收單有沒有錯 誤，查看未通過的原因，修改后重新提交，直到通過。3、歸口審核通過的資產(chǎn)，如還未通過財務(wù)審核，這時想做修改，可以點(diǎn)擊驗(yàn)收單前面的提交標(biāo)志， 撤銷提交，待修改后重新提交。 已通過財務(wù)審核的資產(chǎn)， 不能撤銷提交做修改。 如果想修改只能通過資產(chǎn)變動流程進(jìn)行變動。4、如果有多項(xiàng)相似的資產(chǎn)同時添加，在填寫完一件資產(chǎn)的驗(yàn)收單后，可以點(diǎn)擊“復(fù)制”按鈕（可輸入復(fù)制的件數(shù)） ，快速添加，再對驗(yàn)收單做簡單的修改 后提交，提高輸入的速度。有沒有通過歸5、提交完成后，點(diǎn)擊“存

17、盤”按鈕，退出錄入窗口。如果想查看添加資產(chǎn) 口審核， 必須重新進(jìn)入資產(chǎn)添加窗口， 查看提交的資產(chǎn)是否通過歸 口審核和財務(wù)審核。三、固定資產(chǎn)的變動固定資產(chǎn)變動管理的范圍包括使用單位、 使用人、使用方向、 現(xiàn)狀（除調(diào)撥、 丟失、報 廢之外）、存放地點(diǎn)、單價、附件的變動。不同屬性的變動，會關(guān)聯(lián)到不同的單位和不同的審核、記賬方式，變動后系統(tǒng)會對變更進(jìn)行完完全全的跟蹤記錄和必要的審核。固定資產(chǎn)變動管理的流程是先選擇單位，再選擇需變動的資產(chǎn)，可一次選擇一條或多條然后點(diǎn)擊 “固定資產(chǎn)變動” 按鈕。 如果你選擇的記錄已經(jīng)被變動且沒 有審核通過， 系統(tǒng)會提 示你不能再進(jìn)行變動， 否則將會在下面的數(shù)據(jù)窗口中添加

18、一條新的變動報告單內(nèi)容。設(shè)置完變 動項(xiàng)目并輸入原因后，按下“確定”按鈕， 系統(tǒng)將會進(jìn)行變動操作， 但變動情況只是記錄在了 變動表中， 而主件表、 附件表 并不發(fā)生變化，直到被審核通過。 需要注意的是引起價值變化 的變動要提交到歸 口、財務(wù)部門審核，一般的使用單位、使用人等變動只需提交到歸口部門審 核。 變動報告單如果沒有通過財務(wù)審核， 可以刪除， 通過財務(wù)審核以后， 就不能被刪 除。四、固定資產(chǎn)的處置固定資產(chǎn)的處置管理是一件固定資產(chǎn)完成其作用，失去了其基本功效，將 其從現(xiàn)有資產(chǎn) 賬目中去除所履行的最后一道手續(xù)。 其操作包括現(xiàn)狀的調(diào)撥、 丟失、 報廢和出售等四種處置 方式。 固定資產(chǎn)的處置必須按

19、照 山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院固定 資產(chǎn)管理暫行規(guī)定的有關(guān)規(guī)定辦 理。首先選擇要進(jìn)行處置的固定資產(chǎn)的主件或附件，可一次選擇一條或多條， 點(diǎn)擊被選擇數(shù) 據(jù)的“變動框” ，選中該項(xiàng)，然后按下工具欄上的“固定資產(chǎn)處置” 按鈕。如果你選擇的記錄 已經(jīng)被處置且沒有審核通過， 系統(tǒng)會提示你不能再進(jìn)行 變動，否則將會在下面的數(shù)據(jù)窗口中添 加一條新的處置報告單內(nèi)容。 處置報告單 在沒有通過財務(wù)審核的情況下，可以刪除。在“處置編輯”窗口中列出了四種處置方式，數(shù)據(jù)窗口下面是一個文本編 輯框，用于輸 入變動原因說明。 所要進(jìn)行變動的主件如果存在附件， 則附件同時 被處置。設(shè)置完處置項(xiàng)目 并輸入原因后，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)將

20、會進(jìn)行處置 操作，但處置情況只是記錄在了變動表 中，而主件表、附件表并不發(fā)生變化，直 到被審核通過。所有的處置都需要經(jīng)過歸口、財務(wù)審五、固定資產(chǎn)增加、變動、處置的流程增加：1、根據(jù)山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院固定資產(chǎn)管理暫行規(guī)定的有關(guān)規(guī)定，固定資 產(chǎn)由各歸口管 理部門統(tǒng)一組織采購， 增加的固定資產(chǎn)驗(yàn)收后， 發(fā)票由歸口管理部 門負(fù)責(zé)人和采購員簽字。 使用部門資產(chǎn)管理員填制固定資產(chǎn)領(lǐng)用單一式四聯(lián)， 由 使用部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)使用人（或管理 人）分別簽字。部門自籌資金購置的固定 資產(chǎn)，分下列情況辦理手續(xù)： （1）用部門基金或 A 類科研經(jīng)費(fèi)購置，領(lǐng)用單由 部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)使用人（或管理人）簽字；（ 2）用 B 類

21、科研經(jīng)費(fèi)購置，領(lǐng)用 單由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)使用人（或管理人）簽字；（ 3）用 C 類科研經(jīng)費(fèi)購置，領(lǐng)用單由科技處負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)使用人（或管理人） 簽字。使用部門資產(chǎn)管理員持 領(lǐng)用單到歸口管理部門辦理資產(chǎn)增加手續(xù)。歸口管理部門資產(chǎn)管理員根據(jù)發(fā)票、 領(lǐng)用單、驗(yàn)收報告等，將 資產(chǎn)錄入高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，生成固定資產(chǎn)驗(yàn) 收單和固定資產(chǎn)卡片， 提交后打印驗(yàn)收單、 固定資產(chǎn)卡片和條形碼。 驗(yàn)收單一式 四聯(lián)，由歸口管理部門資產(chǎn)管理員簽字， 使用部 門留存一聯(lián)， 歸口管理部門留存 一聯(lián)，二聯(lián)連同發(fā)票、領(lǐng)用單等送財務(wù)報銷入帳。資產(chǎn)卡片由 資產(chǎn)使用人（或管 理人）簽字，由使用部門資產(chǎn)管理員保管。條形碼貼在固定資產(chǎn)實(shí)

22、物上。2、獨(dú)立核算單位自籌資金購置增加的固定資產(chǎn)，由使用單位資產(chǎn)管理員填 寫固定資產(chǎn)增 加三聯(lián)單（代發(fā)票） ，歸口管理部門資產(chǎn)管理員根據(jù)三聯(lián)單辦理資 產(chǎn)增加手續(xù)。3、歸口管理部門審核員根據(jù)簽字后的發(fā)票和資產(chǎn)驗(yàn)收單，對新增固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口管理部門審核。4、財務(wù)部門審核員根據(jù)財務(wù)記帳憑證和資產(chǎn)驗(yàn)收單，對新增固定資產(chǎn)進(jìn)行財務(wù)管理部門審核后，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中形成新增資產(chǎn)。變動：1、固定資產(chǎn)在使用過程中，其使用部門、使用人、使用方向、現(xiàn)狀、 存放地點(diǎn)等發(fā)歸口管理部門審核生變化。（ 1）跨院系變動的， 資產(chǎn)管理員持書面手續(xù)到歸口管理部 門辦理變動，歸口管理部 門資產(chǎn)管理員將變動情況錄入高校固定資產(chǎn)管理

23、系 統(tǒng)，生成并打印資產(chǎn)變動報告單，歸口 管理部門審核員審核，資產(chǎn)卡片由接收 部門使用人簽字交部門資產(chǎn)管理員保管， 該項(xiàng)資產(chǎn)變動 完成。（ 2）院系內(nèi)部變動， 由使用部門資產(chǎn)管理員將變動情況錄入高校固定資產(chǎn)管理系 統(tǒng) ，持部門負(fù)責(zé) 人簽字的報告，到歸口管理部門打印資產(chǎn)變動報告單， 員審核， 資產(chǎn)卡片由接管資產(chǎn)使用人簽字交部門資產(chǎn)管理員保管，該項(xiàng)資產(chǎn)變動完成2、固定資產(chǎn)在使用過程中，其價值發(fā)生變化，按照固定資產(chǎn)增加或固 定資產(chǎn)處置的程序辦理。處置：1、報廢、盤虧、調(diào)撥、出售減少的固定資產(chǎn)。使用部門提出申請，歸口管理部門組織鑒定、 提出處理意見， 根據(jù)山東外貿(mào)職業(yè)學(xué)院固定資產(chǎn)管理暫行規(guī) 定規(guī)定的審批

24、權(quán)限， 報 相關(guān)部門審批。 歸口管理部門資產(chǎn)管理員將處置情況錄 入高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) ，生成 并打印資產(chǎn)處置報告單。2、歸口管理部門審核員根據(jù)資產(chǎn)處置報告單和書面處置手續(xù)，對處置固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口管理部門審核。3、財務(wù)部門審核員根據(jù)財務(wù)記帳憑證和資產(chǎn)處置報告單，對處置固定資產(chǎn)進(jìn)行財務(wù)管理部門審核后，該項(xiàng)資產(chǎn)處置完成。六、系統(tǒng)的維護(hù) 該“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”在設(shè)計中充分考慮到操作的簡便化，大部分的操 作都可通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇來完成， 只有很少一部分需要手動輸入信息， 使資產(chǎn)管 理員可以方 便快捷地掌握系統(tǒng)的使用。 為保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行， 資產(chǎn)管理員應(yīng)對 系統(tǒng)登錄密碼妥善保 護(hù)， 既不要遺失或遺忘， 更不要被他人獲知， 并且要定期更 換，禁止非資產(chǎn)管理人員非法登 錄系統(tǒng)。 同時資產(chǎn)管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)管 理規(guī)定，在權(quán)限規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行工作， 禁止 非法侵入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫， 禁止隨意進(jìn)行 資產(chǎn)的添加、變動、處置，以免造成系統(tǒng)資源的浪費(fèi)。七、查詢 為快速方便用戶對固定資產(chǎn)基本信息的查詢，本系統(tǒng)設(shè)置了各種查詢功能 （菜單欄中的“查詢”）和“查找”、“篩選”等記錄操作工具（工具欄 A 的后部 分，需結(jié) 合查詢結(jié)果操作） 。1、 資產(chǎn)信息查詢：查詢資產(chǎn)的主件信息，結(jié)果為多欄式表格。2、 附件信息查詢：查詢資