固定資產(chǎn)條碼盤點(diǎn)解決方案

1、Kingded 金蝶固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案深圳市方左科技有限公司編制：余尚森二0五年七月1、資產(chǎn)管理系統(tǒng)需求分析1.1 資產(chǎn)管理系統(tǒng)為什么要引入條碼管理？資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分，它具有價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分 散、管理難度大等特點(diǎn)。由于資產(chǎn)使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn)，即使在管理系統(tǒng)的支持下，資產(chǎn)標(biāo) 簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產(chǎn)狀態(tài)的跟蹤，盤點(diǎn)等工作的性質(zhì)和工作量并沒有得到良 好的改變和改進(jìn)，資產(chǎn)管理依然是手工和計(jì)算機(jī)管理相結(jié)合。許多企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程 中也許都遇到過以下所列的問題：1）資產(chǎn)使用狀況跟蹤不及時(shí) - 不能準(zhǔn)確反映資產(chǎn)使用流向及資產(chǎn)狀態(tài)。2）資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行

2、困難 - 導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率不高。3）繁重的盤點(diǎn)工作，耗時(shí)耗力 信息反映不及時(shí)，影響了企業(yè)的運(yùn)營效率，導(dǎo)致資產(chǎn)重復(fù)購置。在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上， 庫爾勒行軟公司提供的資產(chǎn) 管理系統(tǒng)， 把條碼、 盤點(diǎn)技術(shù)引入資產(chǎn)管理， 有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題， 使企業(yè)更輕松、 更有效地管理資產(chǎn)。有效解決資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將資產(chǎn)管理系統(tǒng) 的功能最大化地發(fā)揮出來。（ 1） 通過接口將多種數(shù)據(jù)源系統(tǒng)中資產(chǎn)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入條碼系統(tǒng)或手動(dòng)新增卡片信息，并打 印標(biāo)簽，使盤點(diǎn)簡(jiǎn)便快捷，及時(shí)準(zhǔn)確；（ 2） 提高工作效率，降低管理成本；1.2 如何把條碼引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)？（ 1） 全自

3、動(dòng)生成唯一國際標(biāo)準(zhǔn)條碼，打印資產(chǎn)條碼標(biāo)簽 取消手工書寫或普通打印機(jī)打印的資產(chǎn)標(biāo)簽。在原有資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上，用條碼符號(hào)把資產(chǎn)編號(hào)表現(xiàn)出來，使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的資產(chǎn)標(biāo)簽。 專業(yè)的條碼打 印機(jī)可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質(zhì)，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標(biāo)簽紙，保證資產(chǎn)標(biāo)簽長(zhǎng)期保存和清晰。（2）將帶有條碼信息的標(biāo)簽粘貼在資產(chǎn)上（3）使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端（數(shù)據(jù)采集器）進(jìn)行資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理 資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個(gè)部門和場(chǎng)所，進(jìn)行資產(chǎn)的跟蹤和盤點(diǎn)必須到每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集和錄入。此時(shí)給資產(chǎn)管理員配備帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端（數(shù)據(jù)采集器）， 可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)

4、據(jù)采集、信息錄入包括狀態(tài)的改變，使用部門的改變和其他備注信息。同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)也可查詢相關(guān)信息，在此之前會(huì)將系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。（4）數(shù)據(jù)的上傳、下載與同步將現(xiàn)場(chǎng)采集的數(shù)據(jù)上傳到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，自動(dòng)更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時(shí)也可以將系 統(tǒng)中更新后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢和調(diào)用。1.3 資產(chǎn)管理系統(tǒng)方案特點(diǎn)（1）以實(shí)物管理為基礎(chǔ)，以條碼技術(shù)的應(yīng)用為特點(diǎn)。 通過先進(jìn)的條碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物從購置、領(lǐng)用、變動(dòng)、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、比對(duì)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。（2）資產(chǎn)管理過程中 , 為企業(yè)中的每一個(gè)實(shí)物都賦予一個(gè)唯一的條碼標(biāo)識(shí)：

5、 、在手持?jǐn)?shù)據(jù)終端蜻蜓點(diǎn)水般地掃過該條碼標(biāo)識(shí)后，即對(duì)該條碼進(jìn)行解讀，準(zhǔn)確識(shí)別每一個(gè)實(shí)物。 、經(jīng)識(shí)別的實(shí)物詳細(xì)信息儲(chǔ)存并轉(zhuǎn)入到計(jì)算機(jī)中，準(zhǔn)確地完成對(duì)該實(shí)物的盤點(diǎn)工作 、自動(dòng)糾錯(cuò)實(shí)時(shí)報(bào)警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點(diǎn)時(shí)，難以避免的錯(cuò)盤、漏 盤、重盤現(xiàn)象確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時(shí)第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完全真實(shí)和可靠性。（3）具有低值易耗品和資訊類產(chǎn)品的管理功能 易耗品具有單價(jià)低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點(diǎn)。對(duì)低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費(fèi)用，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高，企業(yè)對(duì)各種資訊類產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。因此，資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案把低值易耗品和 資訊類產(chǎn)品的管理

6、納入解決方案中，滿足企業(yè)對(duì)各類資材的實(shí)現(xiàn)全面管理的需求。1.4 效益評(píng)估（ 1） 提高資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使各種資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。（ 2） 輕松管理資產(chǎn)，在辦公室的方寸之中就能掌控全方位資產(chǎn)信息，提高經(jīng)營效率，降低 成本支出。（ 3） 為企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估、決策提供更為可靠的依據(jù)，避免企業(yè)在資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的 隱患。（ 4） 推動(dòng)企業(yè)資產(chǎn)重置、重組、融資、上市創(chuàng)造良好條件。（ 5） 案例：某地水利建管局使用的是金蝶固定資產(chǎn)系統(tǒng)。經(jīng)過一段時(shí)間的試用后發(fā)現(xiàn)該產(chǎn)品的重點(diǎn) 是在資產(chǎn)的財(cái)務(wù)運(yùn)用，對(duì)于具體資產(chǎn)的各項(xiàng)具體的操作如資產(chǎn)標(biāo)簽打印，盤點(diǎn)等操作比較繁 瑣的工作沒有提供具體的解決方法，為了方

7、便建管局對(duì)下屬眾多分布在不同地點(diǎn)的部門資產(chǎn) 的資產(chǎn)標(biāo)簽打印工作和盤點(diǎn)工作，我們與金蝶合作開發(fā)了一套與金蝶 K3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊 緊密相關(guān)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。具體的功能是直接獲取K3 系統(tǒng)中的資產(chǎn)卡片清單然后再驅(qū)動(dòng)條碼打印機(jī)打印指定標(biāo)簽和卡片，并通過條碼數(shù)據(jù)采集器對(duì)各個(gè)部門的資產(chǎn)進(jìn)行掃描盤點(diǎn)，當(dāng) 盤點(diǎn)完成后上傳到資產(chǎn)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)清單與掃描的數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì) 比確認(rèn)盤贏盤虧數(shù)據(jù)，并可將最終結(jié)果導(dǎo)出到EXCEL文檔。2、系統(tǒng)架構(gòu)2.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)流程圖如下所示： 27772.2系統(tǒng)流程圖描述簡(jiǎn)易流程描述：(1) 將K3資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，資產(chǎn)自動(dòng)生成條形碼;(2) 系統(tǒng)依據(jù)

8、一定的規(guī)則打印條碼標(biāo)簽并粘貼；(3) 盤點(diǎn)時(shí)，手持?jǐn)?shù)據(jù)采集器掃描資產(chǎn)上的條碼；(4) 將采集的數(shù)據(jù)導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，生成盤盈盤虧表。3、功能地圖1111、基礎(chǔ)資料維”2、資產(chǎn)維護(hù):3、資產(chǎn)變動(dòng):4、資產(chǎn)盤點(diǎn)5、資產(chǎn)報(bào)表:護(hù)丿VJLJ資資資ft產(chǎn) 類 別 維 護(hù)產(chǎn) 部 門 存 放 地 占 八、 維 護(hù)規(guī)則設(shè)置產(chǎn) 變 動(dòng) 業(yè) 務(wù) 單 據(jù) 維 護(hù)產(chǎn) 計(jì) 量 單 位 維 護(hù)產(chǎn) 使 用 狀 態(tài) 維 護(hù)rl 經(jīng) 濟(jì) 用 途維護(hù)產(chǎn)打印權(quán)設(shè)置產(chǎn)與金蝶資產(chǎn)的比對(duì)產(chǎn) 手 動(dòng) 新 增從 金 蝶 系 統(tǒng) 自 動(dòng) 引 入 資 產(chǎn)從外部文件自動(dòng)引入資產(chǎn)X資產(chǎn)調(diào)撥處理變動(dòng)處理資產(chǎn)盤占八、表下載資 產(chǎn) 盤 占 八、 表 上

9、傳資 產(chǎn) 盤 占 八、 自 動(dòng) 比 對(duì)資 產(chǎn) 調(diào) 撥 報(bào) 表資產(chǎn)變動(dòng)報(bào)表資產(chǎn)盤占八、報(bào)表1資產(chǎn)登記臺(tái)賬表4、功能列表4.1 資產(chǎn)模塊功能說明4.1.1 資產(chǎn)基礎(chǔ)資料維護(hù)資產(chǎn)類別維護(hù)：維護(hù)固定資產(chǎn)類別 資產(chǎn)部門（存放地點(diǎn)維護(hù)） ：維護(hù)固定資產(chǎn)部門和存放地點(diǎn) 資產(chǎn)編碼規(guī)則設(shè)置：設(shè)置固定資產(chǎn)編碼自動(dòng)生成規(guī)則 資產(chǎn)變動(dòng)業(yè)務(wù)單據(jù)維護(hù)：設(shè)置固定資產(chǎn)各業(yè)務(wù)的單據(jù)號(hào)（如 盤點(diǎn)表單據(jù)號(hào)： PD20090516 等） 資產(chǎn)計(jì)量單位維護(hù)：維護(hù)固定資產(chǎn)的計(jì)算單位（如 臺(tái)，座，個(gè)等） 資產(chǎn)打印權(quán)限設(shè)置：設(shè)置單個(gè)固定資產(chǎn)打印權(quán)限，新建的固定資產(chǎn)，都有一次打印它的條碼 的權(quán)限，打印過后，如果還需進(jìn)行打印，需要管理對(duì)其進(jìn)行權(quán)

10、限設(shè)置才能打印。4.1.2 資產(chǎn)維護(hù)資產(chǎn)手動(dòng)新增：操作員可以手動(dòng)新增固定資產(chǎn)，資產(chǎn)編碼通過維護(hù)好的資產(chǎn)編碼規(guī)則自動(dòng)生 成，資產(chǎn)條形碼自動(dòng)生成從金蝶系統(tǒng)自動(dòng)引入資產(chǎn)：操作員可以自動(dòng)從金蝶系統(tǒng)引入固定資產(chǎn)，引入過來的資產(chǎn)自動(dòng) 生成條形碼從金蝶外部文件引入資產(chǎn)：操作員可以從外部文件（EXCEL文檔）引入固定資產(chǎn)，引入過來的資產(chǎn)自動(dòng)生成條形碼 資產(chǎn)修改：操作員可以對(duì)已經(jīng)維護(hù)好的資產(chǎn)進(jìn)行手動(dòng)修改部分信息。4.1.3 資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)清單與 K3 資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動(dòng)比對(duì)： 資產(chǎn)管理系統(tǒng)資產(chǎn)清單與 K3 系統(tǒng)數(shù)據(jù) 可以自動(dòng)比對(duì)。資產(chǎn)卡片信息引入：資產(chǎn)管理系統(tǒng)卡片信息可以自動(dòng)引入到K3 系統(tǒng)。4.1.4

11、 資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)調(diào)撥：資產(chǎn)調(diào)撥分部門內(nèi)調(diào)撥和部門之間調(diào)撥，如果是部門內(nèi)調(diào)撥，操作可以直接修改 固定資產(chǎn)的信息，如果是部門間調(diào)撥，則需通過調(diào)出、調(diào)入單據(jù)進(jìn)行處理資產(chǎn)其它變動(dòng)：資產(chǎn)其它變動(dòng)有：資產(chǎn)出租、資產(chǎn)出借、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)清理等，這些變動(dòng) 都通過資產(chǎn)變動(dòng)單據(jù)來處理資產(chǎn)盤點(diǎn)：資產(chǎn)盤點(diǎn)功能主要包括三大塊，資產(chǎn)盤點(diǎn)表下載，資產(chǎn)盤點(diǎn)表上傳、資產(chǎn)盤點(diǎn)內(nèi) 容與資產(chǎn)盤點(diǎn)表的自動(dòng)比較，生成盤點(diǎn)表。4.1.5資產(chǎn)報(bào)表資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)表：通過資產(chǎn)的自動(dòng)盤點(diǎn)，生成資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)表5、操作功能界面系統(tǒng)登陸界面:資產(chǎn)管理系統(tǒng) >> 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫連接界面:服務(wù)器ip： 1"端口： H33登錄名：sa宙碼：*

12、+退出全 sn：sunA-i-ife床隈勞科室 a醫(yī)療技術(shù)科室 4醫(yī)療輯助科至 生-后勤科窒遷水號(hào)容雷或酌編島衆(zhòng)備主32014-11-30JKJ-001 :201508103已打印420U-11-30JJYJ-002201508124已打印2014-11-30JPf'J-003201508125已打印62014-11-30JKJ-004201508176已打肛72014-11-30TYSB-001201508127已打印82014-11-30JKJ-005201508178已打印1 |92014-11-30JKJ-006201508179已打環(huán)102014-11-30JKJ-00720

13、15081710已打印112014-11-30JJYJ-0032015081711已打印122014-11-30JB'J-0092015081712已打環(huán)*1320U-11-3Ojjyj-oio2015081713B打卜打EIW總行數(shù):1酊打印條碼模版是舌醫(yī)寫空至碼茸反寫尸J條瑪打印資產(chǎn)管理系統(tǒng) >> 固定資產(chǎn)權(quán)限管理維護(hù)主界面:a盅虧單盤虧単名稱：S015-10-22-09JFS導(dǎo)出流水虧 單據(jù)名 編碼名稱阮量盤點(diǎn)數(shù) 盤虧數(shù) 生單日期亠2015-103 2015-104 2015-105 2015-106 2013-107 2015-10.JTYS-001.JJYJ-00

14、1.JJYJ-002.JJYJ-003.JJYJ-004.TYSB-001.JJYJ-0051 1 .1 .1 1- 1_ _1 車途桌桌桌桌柜桌 用 公公 公仝 險(xiǎn)處 爭(zhēng)辦辦辦辦保辦2015-10-2! E2015-10-2：2015-10-2：2015-10-2：2015-10-2：2015-10-2：2015-10-2：102015-10.JJYJ-007辦公臬1012015-10-2：A2013-10.JJYJ-OOfi實(shí)木椅子1012015-10-21122013-10.JJYJ-0M實(shí)木椅子1012015-10-2!132015-10.JJYJ-010實(shí)木椅子1012015-10-2：142015-10.JJYJ-011實(shí)木椅子1012015-10-2：152015-10.JJYJ-012丈木椅子1012015-10-2：162015-10.,.JJYJ-013實(shí)術(shù)椅子1 012015-10-2：172015-10. r rJJYJ-014中二斗.，1012015-10-2：Ifl卜辦公桌92015-10.JJYJ-00602015-10-2：總行數(shù):伽W® UROVO® UROVOFile ZoomDisplay Tods CMDFile Zoom DisplayTools CMD關(guān)閉資產(chǎn)管理系統(tǒng) >> 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)采集器軟