05PowerPoint 2016演示文稿軟件電子課件 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)（Windows 7+Office 2016）

第5章PowerPoint

2016演示文稿軟件5.1

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2016簡(jiǎn)介5.1.1

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2016的基本功能PowerPoint

2016是Microsoft公司推出的一款優(yōu)秀

的演示文稿處理軟件，能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，將所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，主要用于設(shè)計(jì)制作專家報(bào)告、教師講義、產(chǎn)品演示及廣告宣傳等演示文稿。制作的演示文稿可以在投影儀或計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以

便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。5.1

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2016簡(jiǎn)介5.1.2

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2016的工作界面PowerPoint

2016的工作界面由“文件”選項(xiàng)卡、快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能選項(xiàng)卡、功能區(qū)、“幻燈片/大綱”窗格、幻燈片編輯區(qū)、備注窗格、狀態(tài)欄等組成，如圖5-1所示。圖5-1

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2016工作界面5.1

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2016簡(jiǎn)介圖5-2單擊“文件”選項(xiàng)卡展開的列表5.1.2

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2016的工作界面1.“文件”選項(xiàng)卡用于執(zhí)行PowerPoint演示文稿的新建、打開、保存和退出等基本操作。該選項(xiàng)卡集結(jié)了PowerPoint中常規(guī)的設(shè)置選項(xiàng)和最常用的命令，如圖5-2所示。5.1

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2016的工作界面2.快速訪問工具欄快速訪問工具欄上提供了最常用的“保存”按鈕

、“撤銷”按鈕

和“恢復(fù)”按鈕

，單擊對(duì)應(yīng)的按鈕可執(zhí)行相應(yīng)的操作。如須在快速訪問工具欄中添加其他按鈕，可單擊其后的“自定義快速訪問工具欄”按鈕

，在彈出的下拉列表中選擇所需的選項(xiàng)即可。另外，在下拉列表中選擇“在功能區(qū)下方顯示”選項(xiàng)可改變快速訪問工具欄的位置。5.1

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2016的工作界面3.標(biāo)題欄標(biāo)題欄位于PowerPoint工作界面的頂端，它用于顯示演示文稿名稱和程序名稱，最右側(cè)的3個(gè)按鈕分別用于對(duì)窗口執(zhí)行最小化、最大化和關(guān)閉操作。5.1

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2016的工作界面4.功能選項(xiàng)卡功能選項(xiàng)卡相當(dāng)于菜單欄，將PowerPoint2016的所有命令集成在幾個(gè)功能選項(xiàng)卡中，選擇某個(gè)功能選項(xiàng)卡可切換到相應(yīng)的功能區(qū)。5.1

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2016的工作界面5.功能區(qū)PowerPoint2016的功能區(qū)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的帶狀區(qū)域，由多個(gè)選項(xiàng)卡組成，每個(gè)選項(xiàng)卡下又集成了多個(gè)功能組，每個(gè)組中又包含多個(gè)相關(guān)的按鈕或選項(xiàng)。整個(gè)功能區(qū)嵌入在標(biāo)題欄下固定的位置，如圖5-3所示。圖5-3功能區(qū)5.1

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2016的工作界面6.“幻燈片/大綱”窗格演示文稿的普通視圖由兩大窗格組成。在左側(cè)的“大綱”窗格下，將顯示整個(gè)演示文稿中幻燈片的編號(hào)及縮略圖，用于顯示演示文稿的幻燈片數(shù)量及位置，通過“大綱”窗格可以更加方便地掌握整個(gè)演示文稿的結(jié)構(gòu)；在“幻燈片”窗格下列出了當(dāng)前演示文稿中各張幻燈片中的文本內(nèi)容。5.1

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2016的工作界面7.幻燈片編輯區(qū)幻燈片編輯區(qū)是整個(gè)工作界面的核心區(qū)域，用于顯示和編輯幻燈片，在其中可輸入文字內(nèi)容、插入圖片和設(shè)置動(dòng)畫效果等，是使用PowerPoint制作演示文稿的操作區(qū)域。8.備注窗格備注窗格位于幻燈片編輯區(qū)下方，可供幻燈片制作者或幻燈片演講者查閱該幻燈片信息或在播放演示文稿時(shí)對(duì)需要的幻燈片添加說明和注釋。5.1

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2016的工作界面9.狀態(tài)欄圖5-4迷你工具欄狀態(tài)欄位于工作界面最下方，用于顯示演示文稿中所選的當(dāng)前幻燈片及幻燈片總張數(shù)、幻燈片采用的模板類型、視圖切換按鈕、頁面顯示比例及縮放滑塊等。制作幻燈片時(shí)，文本的設(shè)置是最普遍的。因此，在PowerPoint

2016中除了可通過功能區(qū)設(shè)置文本的格式外，還可使用迷你工具欄來進(jìn)行快速設(shè)置。在用戶選擇了文本后，鼠標(biāo)指針右側(cè)即會(huì)自動(dòng)顯示出一個(gè)半透明的浮動(dòng)工具欄。該工具欄被稱為迷你工具欄，如圖5-4所示。將鼠標(biāo)指針移到迷你工具欄上直接選擇相應(yīng)的選項(xiàng)或單擊對(duì)應(yīng)的按鈕即可快速設(shè)置文本格式，設(shè)置完成后迷你工具欄將自動(dòng)消失。5.1

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2016簡(jiǎn)介5種視圖模式5.1.3

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2016的視圖方式PowerPoint

2016為用戶提供了5種視圖模式：普通視圖大綱視圖幻燈片瀏覽視圖備注頁視圖閱讀視圖5.1

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2016簡(jiǎn)介5.1.3

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2016的視圖方式1.普通視圖切換到“視圖”選項(xiàng)卡，在“演示文稿視圖”組中單擊“普通”按鈕，或者在狀態(tài)欄上單擊“普通視圖”按鈕

，即可切換到

普通視圖，它是PowerPoint

2016的默認(rèn)視圖模式，啟動(dòng)PowerPoint

2016后將直接進(jìn)入該視圖模式。在該視圖中可以同時(shí)顯示幻燈片編輯區(qū)、“幻燈片/大綱”窗格及備注窗格。它主要用于調(diào)整演示文稿的總體結(jié)構(gòu)、編輯單張幻燈片中的內(nèi)容及在“備注”窗格中添加演講者備注。圖5-5所示為普通視圖模式。5.1

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2016的視圖方式1.普通視圖圖5-5普通視圖模式5.1

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2016的視圖方式2.大綱視圖切換到“視圖”選項(xiàng)卡，在“演示文稿視圖”組中單擊“大綱視圖”按鈕，即可切換到大綱視圖模式。在大綱視圖下編輯演示文稿，可以調(diào)整各幻燈片的前后順序；在一張幻燈片內(nèi)可以調(diào)整標(biāo)題的層次級(jí)別和前后次序；可以將某幻燈片的文本復(fù)制或移動(dòng)到其他幻燈片中，大綱視圖模式如圖5-6所示。5.1

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2016的視圖方式2.大綱視圖圖5-6大綱視圖模式5.1

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2016的視圖方式3.幻燈片瀏覽視圖切換到“視圖”選項(xiàng)卡，在“演示文稿視圖”組中單擊“幻燈片瀏覽”按鈕

，或者在狀態(tài)欄上單擊

“幻燈片瀏覽”按鈕，即可切換到幻燈片瀏覽視圖，在該視圖模式下可瀏覽整個(gè)演示文稿中各張幻燈片的整體結(jié)構(gòu)和效果，還可以改變幻燈片的版式、設(shè)計(jì)模式和配色方案等，也可以移動(dòng)、復(fù)制或刪除幻燈片等，但不能對(duì)單張幻燈片的具體內(nèi)容進(jìn)行編輯?；脽羝瑸g覽視圖模式如圖5-7所示。5.1

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2016的視圖方式3.幻燈片瀏覽視圖圖5-7幻燈片瀏覽視圖模式5.1

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2016簡(jiǎn)介圖5-8備注頁視圖模式5.1.3

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2016的視圖方式4.備注頁視圖切換到“視圖”選項(xiàng)卡，在“演示文稿視圖”組中單擊“備注頁”按鈕，即可切換到備注頁視圖模式。備注頁視圖主要用于為演示文稿中的幻燈片添加備注內(nèi)容或?qū)渥?nèi)容進(jìn)行編輯修改，在該視圖模式下無法對(duì)幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編輯。備注頁視圖模式如圖5-8所示。5.1

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2016簡(jiǎn)介圖5-9閱讀視圖模式5.1.3

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2016的視圖方式5.閱讀視圖切換到“視圖”選項(xiàng)卡，在“演示文稿視圖”組中單擊“閱讀視圖”按鈕，或者在狀態(tài)欄上單擊“閱讀視圖”按鈕

，即可切換到閱讀視圖。該視圖僅顯示標(biāo)題欄、閱讀區(qū)和狀態(tài)欄，主要用于瀏覽幻燈片的內(nèi)容。在該模式下，演示文稿中的幻燈片將以窗口大小進(jìn)行放映。閱讀視圖模式如圖5-9所示。5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾（1）執(zhí)行“文件”→“打開”命令，進(jìn)入“打開”界面，單擊

“瀏覽”按鈕，在彈出的對(duì)話框

中選擇需要打開的演示文稿。5.2.1演示文稿的基本操作1.打開演示文稿打開演示文稿的方法有以下幾種。（2）在快速訪問工具欄中單擊“打開”按鈕。（3）按Ctrl+O快捷鍵。5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.1演示文稿的基本操作2.關(guān)閉演示文稿關(guān)閉演示文稿的方法有以下幾種。（1）執(zhí)行“文件”→“關(guān)閉”命令。（2）在標(biāo)題欄上右擊，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“關(guān)閉”命令。（3）按Alt+F4快捷鍵。（4）在標(biāo)題欄中單擊“關(guān)閉”按鈕。5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.1演示文稿的基本操作3.保存演示文稿保存演示文稿的方法有以下幾種。（1）執(zhí)行“文件”→“保存”（或“另存為”）命令。（2）在快速訪問工具欄中單擊“保存”按鈕。（3）按Ctrl+S快捷鍵。5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.1演示文稿的基本操作4.創(chuàng)建演示文稿為了滿足各種辦公需要，PowerPoint2016提供了多種創(chuàng)建演示文稿的方法，如創(chuàng)建空白演示文稿、根據(jù)主題創(chuàng)建演示文稿、根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿、使用O上的模板創(chuàng)建演示文稿及根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建等。（1）創(chuàng)建空白演示文稿?？瞻籽菔疚母迨亲詈?jiǎn)單的一種演示文稿，沒有設(shè)計(jì)模板、配色方案及動(dòng)畫方案等，只有版式。啟動(dòng)PowerPoint

2016后，直接在界面的“可用的模板和主題”列表框中單擊“空白演示文稿”選項(xiàng)，即可創(chuàng)建空白演示文稿。用戶還可通過執(zhí)行“文件”→“新建”命令，然后在界面右側(cè)的“可用的模板和主題”列表框中單擊“空白演示文稿”選項(xiàng)來創(chuàng)建空白演示文稿。5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.1演示文稿的基本操作4.創(chuàng)建演示文稿（2）根據(jù)主題創(chuàng)建演示文稿。PowerPoint2016中提供了多個(gè)設(shè)計(jì)主題，用戶可以在新建演示文稿時(shí)選擇要應(yīng)用的文稿主題，快速創(chuàng)建出漂亮的演示文稿。執(zhí)行“文件”→“新建”命令，然后在“建議的搜索”列表中單擊“主題”鏈接，在“主題”列表中單擊要用于新演示文稿的主題樣式，即可創(chuàng)建基于主題的演示文稿。5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.1演示文稿的基本操作4.創(chuàng)建演示文稿（3）根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿。對(duì)于時(shí)間不寬?；蚴遣恢绾沃谱餮菔疚母宓挠脩魜碚f，可利用PowerPoint

2016提供的模板來進(jìn)行創(chuàng)建，其方法與創(chuàng)建空白演示文稿的方法類似。啟動(dòng)PowerPoint

2016，執(zhí)行“文件”→“新建”命令，在打開的頁面中單擊所需的模板選項(xiàng)，即可創(chuàng)建基于模板的演示文稿，如圖5-10所示。圖5-10根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.1演示文稿的基本操作4.創(chuàng)建演示文稿（4）使用O上的模板創(chuàng)建演示文稿如果PowerPoint中自帶的模板不能滿足用戶的需要，就可以使用聯(lián)機(jī)模板來快速創(chuàng)建演示文稿。用戶在文本框中搜索需要的模板關(guān)鍵字，可通過下載網(wǎng)站中的模板來創(chuàng)建新的演示文稿。（5）根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建通常在制作多個(gè)風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿時(shí)，可以根據(jù)已經(jīng)設(shè)計(jì)好的演示文稿快速創(chuàng)建新演示文稿。5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.2幻燈片的基本操作1.選擇幻燈片只有在選擇了幻燈片以后，用戶才能對(duì)其進(jìn)行編輯和各種操作，選擇幻燈片的方法主要有以下兩種。（1）選擇單張幻燈片：?jiǎn)螕粜枰x擇的幻燈片即可。（2）選擇多張不連續(xù)幻燈片：按住Ctrl鍵單擊需要選擇的幻燈片，即可選擇多張幻燈片。5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.2幻燈片的基本操作2.插入幻燈片新建的演示文稿中包含的幻燈片數(shù)量常常不能滿足實(shí)際需要，這時(shí)必須向其中插入新的幻燈片。PowerPoint

2016允許用戶通過多種方式為演示文稿插入幻燈片。（1）通過快捷菜單插入幻燈片：在“幻燈片”窗格空白處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建幻燈片”選項(xiàng)，如圖5-11所示。圖5-11通過快捷菜單插入幻燈片5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.2幻燈片的基本操作插入幻燈片通過“幻燈片”組插入幻燈片：版式用于定義幻燈片中內(nèi)容的顯示位置，用戶可根據(jù)需要向里面放置文本、圖片及表格等內(nèi)容。在PowerPoint中，用戶可以切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“幻燈片”組中單擊“新建幻燈片”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇帶有版式的幻燈片，如圖5-12所示。在“幻燈片/大綱”窗格中選中一張幻燈片的縮略圖，按Enter鍵即可在該幻燈片下方插入一張新的空白幻燈片。（4）按Ctrl+M快捷鍵，也可以添加一張新的幻燈片。圖5-12通過“幻燈片”組插入幻燈片5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.2幻燈片的基本操作3.移動(dòng)或復(fù)制幻燈片在由多張幻燈片組成的演示文稿中，如果幻燈片之間的順序不符合要求，就需要移動(dòng)幻燈片；如果需要快速制作出內(nèi)容相似的幻燈片，就可以通過復(fù)制操作來完成。移動(dòng)或復(fù)制幻燈片的操作可以在“幻燈片/大綱”窗格中完成。（1）通過鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)或復(fù)制幻燈片。在PowerPoint的普通視圖下，在“幻燈片”窗格中選擇需要移動(dòng)的幻燈片，按住鼠標(biāo)左鍵不放并將其拖動(dòng)到合適的位置，然后釋放鼠標(biāo)

左鍵，即可完成幻燈片的移動(dòng)?；蛘呤褂肅trl+X快捷鍵和

Ctrl+V快捷鍵來完成。選擇幻燈片后，按住Ctrl鍵的同時(shí)拖

動(dòng)到目標(biāo)位置可以實(shí)現(xiàn)幻燈片的復(fù)制。（2）通過快捷菜單移動(dòng)或復(fù)制幻燈片。右擊須移動(dòng)或復(fù)制的幻燈片，在彈出的快捷

菜單中選擇“剪切”或“復(fù)制”選項(xiàng)，然后

將鼠標(biāo)指針定位到目標(biāo)位置并右擊，在彈出

的快捷菜單中選擇“粘貼”選項(xiàng)，即可完成

移動(dòng)或復(fù)制幻燈片。5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.2幻燈片的基本操作4.幻燈片的其他操作除了選擇、插入、移動(dòng)或復(fù)制幻燈片外，用戶還可以對(duì)幻燈片進(jìn)行刪除、重設(shè)和隱藏等操作，這些操作都可以在“幻燈片/大綱”窗格中通過右鍵快捷菜單實(shí)現(xiàn)，如圖5-13所示。圖5-13幻燈片的其他操作5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.3文本的編輯與文本格式化1.文本的編輯文字是演示文稿中至關(guān)重要的組成部分，對(duì)文稿中的主題、問題說明與闡述，具有其他方式不可替代的作用。在PowerPoint中可以在占位符中輸入文本、插入文本框輸入文字和直接粘貼文字。5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.3文本的編輯與文本格式化1.文本的編輯（1）在占位符中輸入文本。占位符是包含文字和圖形等對(duì)象的容器，是構(gòu)成幻燈片內(nèi)容的基本對(duì)象，具有一定屬性，圖5

14中選中的對(duì)象即一個(gè)文本占位符。用戶可對(duì)占位符中的文字進(jìn)行操作，也可對(duì)占位符進(jìn)行填充顏色、增加線型等操作。單擊文本占位符，出現(xiàn)插入標(biāo)記，即可在占位符中輸入文本內(nèi)容。圖5-14文本占位符5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.3文本的編輯與文本格式化1.文本的編輯（2）插入文本框輸入文字。文本框與文本占位符非常相似，也是一種可移動(dòng)、可調(diào)整大小的文字容器。使用文本框可以在幻燈片中放置多個(gè)文字塊，使文字按照不同的方向進(jìn)行排列。（3）直接粘貼文字。用戶在其他軟件或文檔中復(fù)制文本內(nèi)容后，切換到PowerPoint窗口中，右擊編輯區(qū)，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行“粘貼”命令，即可將文本內(nèi)容放入其中。5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.3文本的編輯與文本格式化2.文本格式化（1）設(shè)置字體格式。設(shè)置字體格式即設(shè)置字體的字形、字體或字號(hào)等字體效果。選擇需要設(shè)置字體格式的文字，也可以選擇包含文字的占位符或文本框，然后切換到“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”組中進(jìn)行設(shè)置。用戶也可單擊“字體”組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，在彈出的“字體”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，如圖5-15所示。圖5-15“字體”對(duì)話框5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.3文本的編輯與文本格式化2.文本格式化（2）設(shè)置段落格式。設(shè)置段落格式包括調(diào)整文本的對(duì)齊方式、將文本分欄排列、調(diào)整行距和段落

縮進(jìn)、更改文字排列方向、設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)等。①調(diào)整文本的對(duì)齊方式。文本的對(duì)齊方式包括左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊5種類型，可在“段落”組中單擊相應(yīng)的按鈕實(shí)現(xiàn)。另外，單擊“段落”組的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開“段落”對(duì)話框，在其中可精確調(diào)整對(duì)齊的方式，如圖5-16所示。圖5-16“段落”對(duì)話框5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.3文本的編輯與文本格式化2.文本格式化（2）設(shè)置段落格式。②將文本分欄排列。在PowerPoint中，用戶可以根據(jù)需要對(duì)文本進(jìn)行分欄排列，選中需要分欄的文本。單擊“段落”組中的“分欄”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇不同的選項(xiàng)可對(duì)文本進(jìn)行分欄排列，如圖5-17所示。圖5-17分欄操作5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.3文本的編輯與文本格式化2.文本格式化（2）設(shè)置段落格式。③調(diào)整行距和段落縮進(jìn)。默認(rèn)情況下，行距為“單倍行距”，段前、段后的距離都為0，并且沒有段落縮進(jìn)樣式，因此，需要用戶對(duì)段落的行距和縮進(jìn)進(jìn)行調(diào)整。單擊“段落”組的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開“段落”對(duì)話框，從中可以調(diào)整行距和縮進(jìn)，如圖5-18所示。圖5-18調(diào)整行間距5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾圖5-19文本的段落縮進(jìn)5.2.3文本的編輯與文本格式化文本格式化設(shè)置段落格式。③調(diào)整行距和段落縮進(jìn)。文本的段落縮進(jìn)有3種類型：文本之前縮進(jìn)、首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn)，如圖5-19所示。首行縮進(jìn)：段落文本第1行左側(cè)與文本框左邊框的距離。

b.懸掛縮進(jìn)：段落文本中除去第1行外其余各行左側(cè)與文本框左邊框的距離。c.文本之前縮進(jìn)：它將首行縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn)作為一個(gè)整體來控制它們與文本框左邊框的距離。5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.3文本的編輯與文本格式化2.文本格式化（2）設(shè)置段落格式。④更改文字排列方向。一般情況下，幻燈片中的文字多為橫排文本，不過根據(jù)具體需要，用戶可以改變文字的排列方向。在“開始”選項(xiàng)卡的“段落”組中單擊“文字方向”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可，如圖5-20所示。圖5-20調(diào)整文字方向5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.3文本的編輯與文本格式化2.文本格式化（2）設(shè)置段落格式。⑤設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)。在制作幻燈片的過程中，對(duì)于層次鮮明的文本，需要為其添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)，以便觀眾更有效地獲取信息。在“段落”組中單擊“項(xiàng)目符號(hào)”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”選項(xiàng)，彈出“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，如圖5-21所示。在這里，用戶除了可以選擇項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)外，還可以設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的大小、顏色、圖片、自定義等設(shè)置。圖5-21“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾圖5-22所有可用文檔主題列表5.2.4設(shè)置主題1.文檔主題應(yīng)用在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“主題”組中選擇需要應(yīng)用的文檔主題，或者單擊“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中查看所有可用的文檔主題，在其中選擇要使用的文檔主題即可，如圖5-22所示。5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.4設(shè)置主題2.文檔主題自定義除使用預(yù)設(shè)主題外，用戶還可以對(duì)主題進(jìn)行適當(dāng)修改，并將其保存為自定義主題供以后使用。在PowerPoint2016中，主題顏色、主題字體和主題效果就像一個(gè)格式設(shè)置配料列表，而每種快速樣式就像一個(gè)菜譜。（1）主題顏色。主題顏色是指演示文稿中使用的顏色集合，對(duì)其更改會(huì)引起演示文稿最顯著的變化。（3）主題效果。主題效果是指應(yīng)用于文件中元素的視覺屬性集合，指定如何將效果應(yīng)用于圖表、形狀、圖片、表格、SmartArt圖形、藝術(shù)字和文本。（2）主題字體。主題字體是指應(yīng)用于文件中的主要字體和次要字體集合，定義了標(biāo)題字體和正文字體兩種類型。5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.5設(shè)置背景幻燈片背景是幻燈片中除文本、圖形等各種對(duì)象外的整個(gè)環(huán)境效果，在具體制作時(shí)，需要根據(jù)展示的特點(diǎn)和主題選擇背景效果。切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“自定義”組中單擊“設(shè)置背景格式”按鈕，打開“設(shè)置背景格式”窗格，如圖5-23所示。圖5-23“設(shè)置背景格式”窗格5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.6幻燈片母版幻燈片母版是幻燈片層次結(jié)構(gòu)中的頂級(jí)幻燈片，它存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的所有信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符的大小和位置。使用母版可以方便用戶進(jìn)行全局修改，并使更改后的樣式應(yīng)用到演示文稿的所有幻燈片中。母版視圖包括幻燈片母版視圖、講義母版視圖和備注母版視圖，常用的是幻燈片母版視圖。通過設(shè)置幻燈片母版，可實(shí)現(xiàn)對(duì)演示文稿外觀的統(tǒng)一快速設(shè)置，如文本大小、顏色等。通常，制作演示文稿的第一步就是設(shè)置幻燈片母版（若希望使用PowerPoint的默認(rèn)設(shè)置則除外）。5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.6幻燈片母版新建一個(gè)空演示文稿，切換到“視圖”選項(xiàng)卡，在“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，將進(jìn)入幻燈片母版視圖，如圖5-24所示。圖5-24幻燈片母版視圖5.2演示文稿的創(chuàng)建與修飾5.2.6幻燈片母版若希望在演示文稿中的所有幻燈片右上角放置一個(gè)矩形，演示文稿中所有使用“標(biāo)題和內(nèi)容”版式的幻燈片右上角放置一個(gè)三角形，則可進(jìn)行以下操作。圖5-25設(shè)置幻燈片母版打開幻燈片母版視圖。在幻燈片母版（見圖5-24中的第1張幻燈片）右上角插入一個(gè)矩形。在“標(biāo)題和內(nèi)容”版式所對(duì)應(yīng)的幻燈片（見圖

5-24中的第3張幻燈片）右上角插入一個(gè)三角形。在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉”組中單擊

“關(guān)閉母版視圖”按鈕。返回至常用制作演示文稿界面，開始制作演示文稿。如圖5-25所示，可以看到該演示文稿的所有版式都被修改了（注意每個(gè)版式的右上方）。5.3插入多媒體對(duì)象5.3.1插入圖形在PowerPoint中，用戶可以插入的圖像主要包含圖片、剪貼畫、屏幕截圖和相冊(cè)。通過“插入”選項(xiàng)卡“圖像”組中的相關(guān)功能，就能夠?qū)D像插入幻燈片中，如圖5-26所示。圖5-26“圖像”組5.3插入多媒體對(duì)象5.3.1插入圖形1.裁剪圖片在PowerPoint中，用戶可以根據(jù)需要對(duì)圖片進(jìn)行裁剪，保留圖片的一部分在幻燈片中。選中圖片，切換到“圖片工具格式”選項(xiàng)卡，在“大小”組中單擊“裁剪”按鈕，然后使用鼠標(biāo)完成相關(guān)的裁剪工作，如圖5-27所示。圖5-27裁剪圖片5.3插入多媒體對(duì)象5.3.1插入圖形2.更改尺寸和角度選中圖片，切換到“圖片工具

格式”選項(xiàng)卡，在“大小”組中設(shè)置“高度”或“寬度”等屬性，設(shè)置圖片的等比例壓縮尺寸。如果需要精確設(shè)置圖片的尺寸和旋轉(zhuǎn)角度，用戶可在“圖片工具

格式”選項(xiàng)卡的“大小”組中單擊對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出“設(shè)置圖片格式”窗格，在其中可完成圖片尺寸和旋轉(zhuǎn)等相關(guān)設(shè)置，如圖5-28所示。用戶還可以通過拖動(dòng)圖片周圍的控制點(diǎn)來調(diào)整圖片大小，拖動(dòng)圖片中心來調(diào)整圖片位置。圖5-28“設(shè)置圖片格式”窗格5.3插入多媒體對(duì)象圖5-29“調(diào)整”組5.3.1插入圖形3.添加圖片效果添加圖片效果主要包括刪除背景、圖片更正、圖片顏色、藝術(shù)效果等，這些功能都可以在“圖片工具

格式”選項(xiàng)卡的“調(diào)整”組中實(shí)現(xiàn)，如圖5-29所示。5.3插入多媒體對(duì)象圖5-30“圖片樣式”組5.3.1插入圖形4.應(yīng)用圖片樣式在幻燈片中插入圖片后，為了增加圖片的美觀性與實(shí)用性，還需要設(shè)置圖片的格式。設(shè)置圖片格式主要是對(duì)圖片樣式、形狀、邊框及效果進(jìn)行設(shè)置，如圖5-30所示。5.3插入多媒體對(duì)象5.3.2插入SmartArt圖形SmartArt圖形簡(jiǎn)稱為SmartArt。SmartArt通過使用圖形元素，可以美觀地展現(xiàn)文本邏輯。Office提供了多種類型的SmartArt，用于表現(xiàn)不同的文本邏輯，這些類型包括列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖、圖片等。在PowerPoint中，所有系統(tǒng)提供的圖示都被稱為SmartArt，它是信息和觀點(diǎn)的

視覺表示形式。用戶可以通過從多種不同布局中進(jìn)行選擇來創(chuàng)建SmartArt圖形，并

通過各種圖形的布局關(guān)系及配合相應(yīng)的文字信息，準(zhǔn)確、輕松、快速、有效地表達(dá)各種關(guān)系和主題。5.3插入多媒體對(duì)象5.3.2插入SmartArt圖形在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊SmartArt按鈕，將彈出圖5-31所示的“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框。圖5-31“選擇SmartArt圖形”對(duì)話框5.3插入多媒體對(duì)象5.3.2插入SmartArt圖形如圖5-32所示，使用SmartArt展現(xiàn)了計(jì)算機(jī)硬件邏輯上的五大組成部分。圖5-32

SmartArt展示示例5.3插入多媒體對(duì)象5.3.3插入藝術(shù)字添加藝術(shù)字效果是PowerPoint2016中一項(xiàng)強(qiáng)大的文字處理功能，它可以對(duì)文字的字體、字號(hào)、形狀、顏色添加特殊的效果，并能將文字以圖形圖片的方式進(jìn)行編輯。PowerPoint2016中系統(tǒng)預(yù)設(shè)的藝術(shù)字樣式如圖5-33所示，用戶可以根據(jù)需要快速應(yīng)用這些預(yù)設(shè)的藝術(shù)字樣式。圖5-33藝術(shù)字樣式5.3插入多媒體對(duì)象5.3.3插入藝術(shù)字為文本添加藝術(shù)字效果有以下兩種方式。（1）直接插入藝術(shù)字。在幻燈片中單擊“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中的“藝術(shù)字”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇藝術(shù)字樣式，然后出現(xiàn)一個(gè)藝術(shù)字的文本框，在其中直接輸入文本內(nèi)容即可。（2）為文本應(yīng)用藝術(shù)字樣式。選中需要添加藝術(shù)字效果的文本，單擊“繪圖工具

格式”選項(xiàng)卡“藝術(shù)字樣式”組中的“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇藝術(shù)字效果即可。5.3插入多媒體對(duì)象5.3.4插入表格表格是數(shù)據(jù)最直觀的展現(xiàn)方式，在演示文稿中經(jīng)常出現(xiàn)，特別是在商務(wù)類的演示文稿中。表格的操作比較簡(jiǎn)單，具有以下幾種方式。在創(chuàng)建表格前如果能確定其行列數(shù)，則可以直接在幻燈片中插入相應(yīng)行列數(shù)的表格，之后再在其中輸入數(shù)據(jù)和進(jìn)行格式調(diào)整。（1）按指定行列插入表格對(duì)于一些復(fù)雜的表格，或者在插入表格后需要對(duì)其結(jié)構(gòu)進(jìn)行修改，可通過手動(dòng)繪制的方式，在表格中任意添加表格框架線。其具體方法是：在“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，展開下拉列表，選擇“繪制表格”選項(xiàng)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成畫筆形狀時(shí)，在幻燈片中拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制表格的外圍邊框即可。（2）手動(dòng)繪制表格5.3插入多媒體對(duì)象5.3.4插入表格Excel是專門用于制作電子表格的軟件，并且它與PowerPoint一樣都屬于Microsoft

Office軟件的組件，它們之間能夠進(jìn)行很好的協(xié)作。對(duì)使用Excel制作表格很熟悉的用戶，可以在幻燈片中調(diào)用Excel程序來創(chuàng)建表格。（3）創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)表格在幻燈片中單擊“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中的“表格”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“Excel電子表格”選項(xiàng)，如圖5-34所示，此時(shí)PowerPoint工作界面將發(fā)生變化，如圖5-35所示。當(dāng)在表格中完成數(shù)據(jù)的輸入之后，在幻燈片的空白處單擊，即可實(shí)現(xiàn)表格的插入。5.3插入多媒體對(duì)象5.3.4插入表格圖5-34選擇“Excel電子表格”選項(xiàng)圖5-35插入Excel電子表格5.3插入多媒體對(duì)象5.3.4插入表格當(dāng)已經(jīng)通過其他方式制作完成表格時(shí)，可以將外部表格直接插入幻燈片中。單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”組中的“對(duì)象”按鈕，彈出“插入對(duì)象”對(duì)話框，選中

“由文件創(chuàng)建”單選按鈕，單擊“瀏覽”按鈕，如圖5-36所示。然后在打開的“瀏覽”對(duì)話框中找到目標(biāo)對(duì)象并打開，即可在幻燈片中插入外部表格。（4）使用已有的外部表格圖5-36“插入對(duì)象”對(duì)話框5.3插入多媒體對(duì)象圖5-37“插入圖表”對(duì)話框5.3.5插入圖表用戶不僅可以以表格的方式顯示各種數(shù)據(jù)內(nèi)容，還可以使用圖表功能。將輸入表格的數(shù)據(jù)以柱形圖、趨勢(shì)圖等方式，生動(dòng)、直觀地展示數(shù)據(jù)內(nèi)容，并描繪數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)等信息，方便用戶對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察。PowerPoint

2016為用戶提供了15種不同類型的圖表，其中包括柱形圖、餅圖、面積圖、股價(jià)圖等。在“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中單擊“圖表”按鈕，彈出圖5-37所示的“插入圖表”對(duì)話框。5.3插入多媒體對(duì)象圖5-38“形狀”下拉列表5.3.6插入形狀形狀是Office系列軟件的一種特有功能，用戶可以為Office文檔添加各種線、框、圖形等元素，豐富Office文檔的內(nèi)容。系統(tǒng)為用戶提供了一個(gè)方便快捷的形狀庫，其中包括線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注和動(dòng)作按鈕9種類型，如圖5-38所示。5.3插入多媒體對(duì)象圖5-39用形狀繪制流程5.3.6插入形狀通過插入形狀，可手動(dòng)繪制各種形狀，實(shí)現(xiàn)流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖等類型圖的繪制。如圖5-39所示，使用形狀展示了抵押貸款流程。5.3插入多媒體對(duì)象圖5-40“媒體”組5.3.7插入媒體對(duì)象在演示文稿中使用聲音、視頻、Flash動(dòng)畫等多媒體元素，能將演示文稿變成豐富多彩的多媒體文件，使得幻燈片中展示的信息更美妙、更多元化，展示效果更具感染力。切換到“插入”選項(xiàng)卡，在“媒體”組中單擊“視頻”或“音頻”下拉按鈕，如圖5-40所示，在

彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，然后在彈出的對(duì)話框中選擇相應(yīng)的視頻或音頻文件，單擊“插入”按鈕即可將視頻或音頻插入幻燈片中。5.3插入多媒體對(duì)象5.3.7插入媒體對(duì)象使用多媒體元素的注意事項(xiàng)要點(diǎn)如下。（1）（2）（3）根據(jù)需要插入媒體元素。并不是所有的幻燈片都適合插入聲音和視頻等媒體元素。注意媒體元素的格式和大小。在幻燈片中插入聲音或視頻等媒體元素時(shí)，常常會(huì)遇到聲音或視頻不能正常播放，或者播放遲緩的問題，這可能與素材的大小和格式有關(guān)。注意媒體元素的保存路徑。當(dāng)在幻燈片中插入聲音、視頻等媒體元素時(shí)，一定要注意這些素材的保存路徑，否則演示文稿的媒體元素?zé)o法在其他地方播放。5.4幻燈片的交互設(shè)計(jì)5.4.1動(dòng)畫效果設(shè)置在PowerPoint2016中，通過圖5-41所示的“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡就能成功地添加自定義動(dòng)畫、設(shè)置動(dòng)畫效果、設(shè)置動(dòng)畫播放方式等。圖5-41“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡5.4幻燈片的交互設(shè)計(jì)5.4.1動(dòng)畫效果設(shè)置1.添加自定義動(dòng)畫PowerPoint提供了4種動(dòng)畫樣式，分別是進(jìn)入、退出、強(qiáng)調(diào)和動(dòng)作路徑動(dòng)畫。（1）“進(jìn)入”動(dòng)畫是指文本、圖形圖片、聲音、視頻等對(duì)象從無到

有出現(xiàn)在幻燈片中的動(dòng)態(tài)過程，包括

擦除、淡出、劈裂、飛入、向內(nèi)溶解、展開等主要方式。（2）與“進(jìn)入”動(dòng)畫相對(duì)應(yīng)的動(dòng)畫效果則是“退出”動(dòng)畫，即幻燈片中的對(duì)象從有到無逐漸消失的動(dòng)態(tài)過程。（3）為使幻燈片中的對(duì)象引起觀眾的注意，常常會(huì)為其添加“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫效果，在幻燈片的放映中，對(duì)象就會(huì)發(fā)生諸如放大/縮小、蹺蹺板、陀螺旋等外觀或色彩上的變化。（4）“動(dòng)作路徑”動(dòng)畫可以是對(duì)象進(jìn)入或退出的過程，也可以是強(qiáng)調(diào)對(duì)象的方式。在幻燈片放映時(shí)，對(duì)象會(huì)根據(jù)所繪制的路徑運(yùn)動(dòng)。5.4幻燈片的交互設(shè)計(jì)5.4.1動(dòng)畫效果設(shè)置1.添加自定義動(dòng)畫以添加“進(jìn)入”動(dòng)畫效果為例，為對(duì)象添加動(dòng)畫的方法為：選中幻燈片中的目標(biāo)對(duì)象，切換到“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，在“動(dòng)畫”組中單擊“其他”按鈕，在彈出的下拉列表的“進(jìn)入”選項(xiàng)組中選擇合適的進(jìn)入動(dòng)畫效果即可為對(duì)象添加動(dòng)畫效果?；蛘哌x擇“更多進(jìn)入效果”選項(xiàng)，將彈出“更改進(jìn)入效果”對(duì)話框，在其中有幾十種進(jìn)入動(dòng)畫效果可供選擇，如圖5-42所示。圖5-42添加“進(jìn)入”動(dòng)畫效果5.4幻燈片的交互設(shè)計(jì)5.4.1動(dòng)畫效果設(shè)置2.設(shè)置效果選項(xiàng)PowerPoint為絕大多數(shù)動(dòng)畫效果提供了一些設(shè)置屬性，用戶在設(shè)置好動(dòng)畫效果后，單擊“動(dòng)畫”

組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出相應(yīng)的動(dòng)畫效果對(duì)話框，在彈出的對(duì)話框中進(jìn)行效果選項(xiàng)的設(shè)置。例如，設(shè)置了“輪子”動(dòng)畫，那么將彈出圖5-43所示的對(duì)話框。圖5-43“輪子”對(duì)話框5.4幻燈片的交互設(shè)計(jì)5.4.1動(dòng)畫效果設(shè)置3.更改、添加和刪除動(dòng)畫效果單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“高級(jí)動(dòng)畫”組中的“動(dòng)畫窗格”按鈕，可以打開動(dòng)畫窗格查看幻燈片中已經(jīng)設(shè)置的動(dòng)畫效果。PowerPoint允許用戶更改、添加、刪除動(dòng)畫效果，方法如下。（1）更改動(dòng)畫效果：選中已應(yīng)用動(dòng)畫效果的對(duì)象，單擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡“動(dòng)畫”組中其他類型的動(dòng)畫效果即可更改。（2）添加動(dòng)畫效果：選擇需要添加動(dòng)畫效果的對(duì)象，在“高

級(jí)動(dòng)畫”組中單擊“添加動(dòng)畫”

按鈕，即可為對(duì)象添加一個(gè)新的

動(dòng)畫樣式。PowerPoint允許用戶

為同一個(gè)對(duì)象添加多種動(dòng)畫效果。（3）刪除動(dòng)畫樣式：在“動(dòng)畫窗格”中右擊要?jiǎng)h除的對(duì)象，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”選項(xiàng)即可。5.4幻燈片的交互設(shè)計(jì)5.4.1動(dòng)畫效果設(shè)置4.動(dòng)畫刷的使用用戶可以利用它輕松快捷地將一個(gè)動(dòng)畫的效果復(fù)制到另一個(gè)動(dòng)畫上。利用動(dòng)畫刷復(fù)制動(dòng)畫效果的操作比較簡(jiǎn)單。首先選中帶有動(dòng)畫效果的對(duì)象，然后切換到“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡，單擊“高級(jí)動(dòng)畫”組中的“動(dòng)畫刷”按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗⒆有螤顣r(shí)，單擊目標(biāo)對(duì)象即可實(shí)現(xiàn)動(dòng)畫效果的復(fù)制，如圖5-44所示。圖5-44利用動(dòng)畫刷復(fù)制動(dòng)畫效果5.4幻燈片的交互設(shè)計(jì)5.4.2切換效果設(shè)置為了增強(qiáng)切換效果，用戶可在幻燈片瀏覽視圖下為任何一張、一組或全部幻燈片指定切換效果，以及預(yù)覽幻燈片切換效果。幻燈片的切換效果，可以在“切換”選項(xiàng)卡（見圖5-45）中完成。通過對(duì)演示文稿添加切換效果，可以實(shí)現(xiàn)從一張幻燈片到另一張幻燈片的動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換。圖5-45“切換”選項(xiàng)卡5.4幻燈片的交互設(shè)計(jì)圖5-46幻燈片切換動(dòng)畫選項(xiàng)5.4.2切換效果設(shè)置1.為幻燈片添加切換動(dòng)畫在“幻燈片/大綱”窗格中選中需要添加切換動(dòng)畫的幻燈片，然后切換到“切換”選項(xiàng)卡，在“切換到此幻燈片”組中單擊“其他”按鈕，在彈出的下拉列表中可以選擇合適的切換動(dòng)畫，如圖5-46所示。5.4幻燈片的交互設(shè)計(jì)5.4.2切換效