車保姆汽車美容維修管理軟件使用說明

1、三千尺車保姆汽車美容維修管理軟件 使用說明書三千尺車保姆汽車美容維修管理軟件 使用說明書一 . 項目管理1.1 概述:管理所有登記過的修理單或者美容單 , 可以對這些單進(jìn)行查看、新增、修改、 作廢、刪除、結(jié)算、反結(jié)算等功能,通過項目管理解決汽車服務(wù)機(jī)構(gòu)在 前臺接車 業(yè)務(wù)流程。1.2 模塊:前臺接車 , 前臺接車匯總表1.3 圖示: 1.4 功能說明 :A 、概述:前臺接車 (登記項目 , 客戶的車進(jìn)廠后進(jìn)行登記, 登記這輛車需要修理或者美容 哪些項目、需要什么配件、及對項目進(jìn)行派工 . 登記后就可以對這輛車 實施項目 (實施我們要更改維修單的狀態(tài)使之為實施的狀態(tài) ,實施完后就等車主來結(jié)算 ,

2、車主來結(jié)算時要對維修單進(jìn)行結(jié)算即 結(jié)算項目 . 結(jié)算完后我們還可以對車主進(jìn) 行 回訪 . 登陸我們的前臺接車頁面的時候, 會馬上看到一段時間內(nèi)前臺接車的記 錄情況, 多少單正處接車狀態(tài)?多少單正處于實施狀態(tài)?多少單已經(jīng)結(jié)算過的? 結(jié)算金額是多少?欠款匯總是多少?這些問題等都會在我們登陸前臺接車的頁 面里面一目了然,起到很好統(tǒng)計功能作用!這里我們叫這頁面為管理頁面。管理頁面 (前臺接車 B 、操作:選擇菜單 :<” 項目管理 ” >-><” 前臺接車 ” >就出現(xiàn)上面接車的主窗口 . 單擊主窗 口的 登記 。 顯示的是登記項目單的操作窗口, 這個窗口是我們要維護(hù)的一

3、個窗口, 就是說需要我們輸入相關(guān)的信息, 并生成相應(yīng)的單據(jù), 我們稱這個窗口為維護(hù)頁 面,下面的的維護(hù)頁面的說明,都是我們要做的日常細(xì)節(jié)工作 .維護(hù)頁面 (前臺接車 進(jìn)入到本操作窗口,會自動產(chǎn)生了一張新的前臺接車單號 (單號會自動產(chǎn)生、可自定義的 ; 在車輛信息上的左輸入框中輸入車牌號后按回車就可以自動加載車輛相應(yīng) 的信息 (選擇車輛也可以 , 只要按 就可以到選擇車輛的頁面 ;如果有用到會員卡 , 這時再去輸入會員卡號或者選擇會員 , 如果車輛與會員卡 設(shè)置關(guān)聯(lián)的話 , 那么輸入車牌號后按回車后相應(yīng)的會員信息也會自動加載出 來;輸入完 基礎(chǔ)信息 , 這時就開始選擇這輛車所要做的項目 , 需要

4、什么材料 , 要哪些 人員來做這些項目 . 假如你想馬上派工,你可以直接在工作組頁簽里去指定; 這樣登記項目單就完成了;登記完后開始實施時 , 我們要去更改修理單的狀態(tài) , 我們單擊” 實施項目 ” 就可以了;項目實施完后就等車主來結(jié)賬 , 這時我們單擊” 結(jié)算項目 ”來對修理單進(jìn)行 收款;C 、操作技巧 (維護(hù)頁面 : 如果車輛的資料已經(jīng)在車輛信息中, 直接輸入車牌就調(diào)出車輛以及加載出車 輛相關(guān)的信息;如果不存在車輛信息中 , 那么您輸入完車牌號后 , 會彈出車輛 的選擇框 , 這時您可以在選擇框中添加這輛車的信息點擊車輛信息那個放大鏡可以快速查找車牌, 進(jìn)入選擇車輛的窗口后還可以 新增車輛

5、類別、修改車輛類別、刪除車輛類別、新增車輛信息、修改車輛信 息、刪除車輛信息 等功能。選擇項目 , 選擇配件 , 選擇人員操作類似 , 您可以在對應(yīng)的輸入框中輸入 項目 編號 , 商品 (配件 編號 , 員工號 , 就可以自動添加相應(yīng)的項目 , 商品 , 員工 . 您 也可以點選擇的按鈕進(jìn)入相應(yīng)的選擇框來進(jìn)行選擇 .D 、功能鍵 (管理頁面 : 登記 (Ctrl+N功能鍵:新增項目單, 單號是按年、 月、 本月流水號而生成, 進(jìn)入時看到登記修理單的窗口。輸入車輛信息 , 選擇維修 /美容項目 , 選擇配件材 料 , 選擇人員 . 如果是碰到新的車輛信息等 , 則可以在選擇窗口中去添加相關(guān)信 息

6、 . 更改 (Ctrl+M功能鍵:如果車主要在做一些維修 /美容項目或者修改一些 維修 /美容項目就先選中要修改的項目單 , 然后單擊更改項目單 . 單擊后就可出現(xiàn) 更改項目單的信息 , 這時做相應(yīng)修改后點確定就可以了 . 實施 (Ctrl+W功能鍵:登記的項目單如果開始實施的話我們就去按下實施 項目按鈕。 結(jié)算 (Ctrl+S功能鍵:實施完后的項目單 (維修單 /美容單 , 車主來付錢時 就要按一下這個按鈕。 按下去后彈出結(jié)算的窗口 . 輸入優(yōu)惠金額 , 實收金額后按確 定就可以了 . 軟件中還支持欠款 , 欠款 是跟車輛掛鉤 , 哪輛車有欠款的話在接車中 , 在管理頁面上單據(jù)號的背景色會出

7、現(xiàn) 綠色 ,以此用來做欠款的標(biāo)識 . 刪除 (Ctrl+C功能鍵 : 如果不想要已經(jīng)登記的項目單 , 那么按下這個按鈕 就可以了 . 當(dāng)然結(jié)算完的單是不能刪除的,刪除的記錄是保存起來,在后期有需 要的時候,是可以調(diào)出來查閱的 收款 (Ctrl+R 功能鍵:對欠款車輛進(jìn)行收款 , 欠款車輛來還錢時按下收 款按鈕就可以了 . 分配提成 (Ctrl+D功能鍵:如果你要對實施項目單(即維修單 /美容單 的員工進(jìn)行提成 , 按下這個按鈕然后輸入相應(yīng)員工的提成金額點確定就可以了 . 歷史記錄 (Ctrl+H功能鍵:單擊 歷史記錄 鍵進(jìn)入后,就可以查看選中 項目單(即維修單 /美容單對應(yīng)車輛的歷史項目 (維

8、修 /美容 記錄 . 回訪活動 功能鍵:記錄選中項目單(即維修單 /美容單對應(yīng)的車主進(jìn)行 回訪活動的內(nèi)容 . 查找 功能鍵:點此按鈕查詢接車表中顯示選定時間段內(nèi)的所有項目(即維 修 /美容記錄 . 打印 功能鍵:對選中單據(jù)進(jìn)行打印 , 可以打印軟件系統(tǒng)自己給出的規(guī)范式 報表,也可以依據(jù)用戶的報表格式來進(jìn)行自定義設(shè)置。A 、概述:前臺接車匯總表是個報表, 是對前臺接車的業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行報表匯總統(tǒng)計, 它 可依據(jù)一定的條件, 比如車輛號、 車輛名稱等統(tǒng)計出一段時間內(nèi)容, 哪些車輛的 所做項目的合計金額、合計配件金額、合計工時金額、合計實收金額、合計優(yōu)惠 金額、 合計卡付金額、 合計提成金額、 合計

9、工時等信息, 并可讓報表導(dǎo)出到 Excel 中,或者自定義打印。報表頁面 (前臺接車匯總表 B 、操作:選擇菜單 :<前臺接車匯總表 >就出現(xiàn)上面接車的主窗口 . 單擊主窗口的 選擇 條件 。 就會出現(xiàn)如下的報表條件窗口, 在這個窗口你可以設(shè)置時間范圍, 設(shè)置你 要查詢的車牌號、車輛名稱、車主名稱、維修人員等信息,然后按下確定,便能 查詢到相關(guān)條件下的前臺接車匯總表。報表條件 (前臺接車匯總表 A 、概述:前臺接車明細(xì)表是個報表,是對前臺接車的業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行報表明細(xì)體 現(xiàn),它可依據(jù)一定的條件,比如時間范圍、車輛號、車輛名稱等設(shè)置并顯示出一 段時間內(nèi),那些車輛的所做項目及所用材料的

10、祥細(xì)情況 , 并可讓報表導(dǎo)出到 Excel 中,或者自定義打印。報表頁面 (前臺接車明細(xì)表 B 、操作:選擇菜單 :<前臺接車明細(xì)表 >就出現(xiàn)上面接車的主窗口 . 單擊主窗口的 選擇條件 。 就會出現(xiàn)如下的報表條件窗口, 在這個窗口你可以設(shè)置時間范圍, 設(shè)置你要查詢的車牌號、材料名稱、項目名稱、維修人員等信息,然后按下確定,便能查詢到相關(guān)條件下的前臺接車匯總表。報表條件 (前臺接車匯總表 二 . 進(jìn)銷存管理2.1 概述:用來管理所有商品的采購入庫、采購?fù)素?、采購付款、?yīng)付查詢、銷售出庫 (配件批發(fā)、整車銷售 、銷售退貨、銷售收款、應(yīng)收查詢、倉庫調(diào)撥、庫存盤點、 盤盈入庫、盤虧出庫、

11、庫存查詢、可以對這些單進(jìn)行新增、修改、刪除、審核、 反審核、作廢、導(dǎo)出 Excel 、打印等功能,通過進(jìn)銷存管理解決汽車服務(wù)機(jī)構(gòu)商 品出入庫、庫存的流程。2.2 功能模塊:采購管理 : 采購入庫 , 采購?fù)素?, 采購付款 , 應(yīng)付查詢銷售管理 : 銷售出庫 , 銷售退貨 , 銷售收款 , 應(yīng)收查詢庫存管理 :庫存查詢、倉庫調(diào)撥、庫存盤點、盤贏入庫、盤虧出庫2.3 功能說明 :A 功能簡述:新增入庫單 , 要去進(jìn)一批配件時我們要先進(jìn)行新增入庫單, 新增要進(jìn)哪些配 件以及數(shù)量 . 登記后就可以根據(jù)單據(jù)去采購 , 采購回來后實際的配件以及配件數(shù) 量要與新增的入庫單進(jìn)行比對 , 如果配件以及數(shù)量都沒

12、錯 , 那么就審核入庫單 , 這 樣采購配件就入完庫了 . 每做一筆采購入庫 , 都會自動產(chǎn)生一筆付款單 , 這時如果 采購時有付款給供應(yīng)商那么我們要做 采購付款 的動作 .管理頁面 (采購入庫 B. 操作選擇菜單 :” <進(jìn)銷存管理 >” ->” <采購管理 >” ->” <采購入庫 >” 就出現(xiàn)上面入庫 的主窗口 . 在這個窗口可以入增入庫單 , 修改入庫單 , 審核入庫單等操作 , 如新增入 庫單操作 : 單擊主窗口的新增入庫單。顯示的是新增入庫單的操作窗口 :維護(hù)頁面 (采購入庫 進(jìn)入到本操作窗口 :自動產(chǎn)生了一張新的入庫單 (單號會自動

13、產(chǎn)生 .輸入供應(yīng)商編號后按回車就可以自動加載供應(yīng)商的信息 (選擇供應(yīng)商也可以 ,只要按 就可以到選擇供應(yīng)商的頁面 .選擇入庫單所要采購的配件以及配件的數(shù)量 . 這樣新增入庫單就完成了 .新建 采購入庫單 后 , 我們要去驗證采購的配件及數(shù)量 , 確定無誤時按下” 審核 ”按鈕 , 這樣采購的配件就完成入庫了 . C. 操作技巧 (維護(hù)界面 如果供應(yīng)商的資料已經(jīng)在供應(yīng)商信息中 (如果不存在供應(yīng)商信息中 , 那么您輸入完供應(yīng)商編號后 , 會彈出供應(yīng)商的選擇框 , 這時您可以在選擇窗口中添加供應(yīng)商的信息,直接輸入供應(yīng)商編號就調(diào)出相應(yīng)供應(yīng)商以及加載出供應(yīng)商的相關(guān)信息點供應(yīng)商信息那個放大鏡可以快速選擇供

14、應(yīng)商, 進(jìn)入選擇供應(yīng)商的窗口后還可以修改供應(yīng)商的信息。選擇商品 , 您可以在對應(yīng)的輸入框中輸入商品編號 , 就可以自動添加相應(yīng)商品信息 . 您也可以點選擇的按鈕進(jìn)入供應(yīng)商的選擇框來進(jìn)行選擇 . D. 功能鍵 (管理頁面 新增入庫單 (ctrl+n 功能鍵:新增入庫單,單號是按年、月、本月流水 號而生成,進(jìn)入時看到新增入庫單的窗口。輸入供應(yīng)商信息 , 選擇配件 ,. 如果是 碰到新的商品信息等 , 則可以在選擇商品窗口中去添加新的商品信息 . 修改入庫單 (ctrl+m 功能鍵:如果要對入庫單進(jìn)行修改那么先選中單據(jù) 然后再單擊修改入庫單 . 單擊后就可出現(xiàn)修改入庫單的信息 , 這時做相應(yīng)修改后

15、點確定就可以了 . 刪除入庫單 (ctrl+D 功能鍵:如果要對入庫單進(jìn)行刪除那么先選中單據(jù) 然后再單擊刪除入庫單 . 單擊后就可出現(xiàn)刪除入庫單 . 審核 (ctrl+w 功能鍵:對采購回來的商品進(jìn)行驗證 , 驗證商品信息及數(shù) 量無誤后再單擊審核 , 這時所采購的商品就入庫完成了 . 審核后的入庫單是不能 修改的 . 反沖 (ctrl+t 功能鍵:審核后的入庫單 , 使之變成未審核的 . 這樣就可以 繼續(xù)對入庫單進(jìn)行修改 . 作廢 (ctrl+y 功能鍵:如果不想要已經(jīng)登記的入庫單 , 那么要先進(jìn)行作廢 , 作廢完后再按刪除入庫單才刪除入庫單 . 高級查找 (ctrl+g :可以查找特定條件的

16、入庫單 , 如按特定供應(yīng)查編號找 相應(yīng)供應(yīng)商的入庫單 查找 (ctrl+f 功能鍵:查找特定時間段內(nèi)所有的入庫單 . 刷新 (ctrl+u 功能鍵:單擊“ 刷新 ”鍵后,就可以刷新顯示入庫單的信 息 打印 (ctrl+p 功能鍵:對選中單據(jù)進(jìn)行打印 .采購?fù)素洸僮髋c采購入庫類似 , 不過采購?fù)素浝锩嬗?” 選擇進(jìn)貨單 ” 的按鈕 , 單擊該按鈕后就進(jìn)入所輸入供應(yīng)商所有的入庫單 , 選擇某一入庫單號在退貨單中 加載該入庫單的明細(xì) . 最后點確定 , 再去審核 . 這樣采購?fù)素浘屯瓿闪?.A. 功能簡述:新增付款單 ,每做一筆采購都會自動產(chǎn)生一筆付款單 , 所以我們有進(jìn)行采購 動作時有付款給供應(yīng)商

17、那么我們要進(jìn)行 采購付款 的動作 . 每一筆采購的付款都要 在這進(jìn)行付款 . 新增完后 , 確定款數(shù)無誤后點” 審核 ” , 那么付款動作就完成了 .管理頁面 (采購付款 B. 操作選擇菜單 :” <進(jìn)銷存管理 >” ->” <采購管理 >” ->” <采購付款 >” 就出現(xiàn)上面付 款的主窗口 . 如果要進(jìn)行付款則要先 新增付款單 , 單擊主窗口的新增付款單 , 則進(jìn) 入新增付款單的操作窗口 :選擇相應(yīng)信息后點確定就完成新增付款單 .維護(hù)頁面 (采購付款 進(jìn)入到本操作窗口自動產(chǎn)生了一張新的付款單(單號會自動產(chǎn)生 .輸入供應(yīng)商編號后按回車就可以自動

18、加載供應(yīng)商的信息 (選擇供應(yīng)商也可以 ,只要按 就可以到選擇供應(yīng)商的頁面 .開始選擇付款單所要選擇所要付款的單據(jù) . 這樣新增付款單就完成了 .新增完后開始確定付錢給供應(yīng)商后 , 確定無誤時按下” 審核 ”按鈕 , 這樣付款的就完成了 . C. 操作技巧 (維護(hù)界面 :如果供應(yīng)商的資料已經(jīng)在供應(yīng)商信息中 (如果不存在供應(yīng)商信息中 , 那么您輸入完供應(yīng)商編號后 , 會彈出供應(yīng)商的選擇框 , 這時您可以在選擇框中添加供應(yīng)商的信息,直接輸入供應(yīng)商就調(diào)出供應(yīng)商以及加載出供應(yīng)商相關(guān)的信息點供應(yīng)商信息那個放大鏡可以快速查找供應(yīng)商, 進(jìn)入選擇供應(yīng)商的窗口后還可以修改供應(yīng)商的信息。選擇開單 , 選擇開單的按鈕

19、進(jìn)入供應(yīng)商所對應(yīng)沒有付款的入庫單的單據(jù)的選擇窗口 . D :功能鍵 (管理頁面 新增付款單 (ctrl+n 功能鍵:新增付款單,單號是按年、月、本月流水 號而生成, 進(jìn)入時看到新增付款單的窗口。 輸入供應(yīng)商信息 , 選擇入庫單后 , 輸入 這次付款的金額后點確定后就可以了 . 修改付款單 (ctrl+m 功能鍵:如果要對付款單進(jìn)行修改那么單擊修改付 款單 . 單擊后就可出現(xiàn)修改付款單的信息 , 這時做相應(yīng)修改后點確定就可以了 . 審核 (ctrl+w 功能鍵:確認(rèn)付錢給供應(yīng)商后且數(shù)目正確的話 , 就進(jìn)行審 核 , 審核后就算對供應(yīng)商的付款操作成功 . 審核后的付款單是不能修改的 . 反沖 (c

20、trl+t 功能鍵:審核后的付款單 , 使之變成未審核的 . 這樣就可以 繼續(xù)對付款單進(jìn)行修改 . 作廢 (ctrl+y 功能鍵:如果不想要已經(jīng)登記的付款單 , 那么要先進(jìn)行作廢 , 作廢完后再按刪除付款單才刪除付款單 . 高級查找 (ctrl+g :可以查找特定條件的付款單 , 如查找特定付款單號 , 特定付款時間的付款單 查找 (ctrl+f 功能鍵:查找特定時間段內(nèi)所有的付款單 . 刷新 (ctrl+u 功能鍵:單擊“ 刷新 ”鍵后,就可以刷新顯示付款單的信 息 打印 (ctrl+p 功能鍵:對選中單據(jù)進(jìn)行打印 .A. 功能簡述查詢所有還有未付清款給供應(yīng)商的供應(yīng)商信息以及相應(yīng)應(yīng)付供應(yīng)商的

21、金額 管理頁面 (應(yīng)付查詢 B. 操作:選擇菜單 :” <進(jìn)銷存管理 >” ->” <采購管理 >” ->” <應(yīng)付查詢 >” 就出現(xiàn)上面查詢 的主窗口 .A. 功能簡述:新增出庫單 ,要賣商品 , 配件給客戶時 , 要先新增出庫單 , 新增要賣哪些配件 以及配件的數(shù)量 . 新增后就可以拿商品給客戶 , 客戶確認(rèn)到貨后 , 付錢給您時再去 審核 , 這樣銷售出庫就完成了 . 每做一筆銷售出庫 , 都會自動產(chǎn)生一筆收款單 , 這 時如果銷售時客戶有付款給你時 , 那么我們要做 銷售收款 的動作 .管理頁面 (銷售出庫 B. 操作:選擇菜單 :” &

22、lt;進(jìn)銷存管理 >” ->” <銷售管理 >” ->” <銷售出庫 >” 就出現(xiàn)上面出庫 的主窗口 . 單擊主窗口的新增出庫單。顯示的是新增出庫單的操作窗口 :維護(hù)頁面 (銷售出庫 進(jìn)入到本操作窗口 自動產(chǎn)生了一張新的出庫單 (單號會自動產(chǎn)生 . 輸入客戶編號后按回車就可以自動加載客戶的信息 (選擇客戶也可以 ,只要按就可以到選擇客戶的頁面 . 輸入完主信息 , 這時就開始選擇入庫單所要采購的配件以及配件的數(shù)量 . 這樣新增出庫單就完成了 . 新增銷售出庫單 后客戶確認(rèn)收貨后 , 就按下” 審核 ”按鈕 , 這樣銷售出庫就完成了 .C. 操作技巧 (

23、維護(hù)界面 : 如果客戶的資料已經(jīng)在客戶信息中 (如果不存在客戶信息中 , 那么您輸入完客戶編號后 , 會彈出客戶的選擇框 , 這時您可以在選擇框中添加客戶的信息,直接輸入客戶就調(diào)出客戶以及加載出客戶相關(guān)的信息 點客戶信息那個放大鏡可以快速查找客戶, 進(jìn)入選擇客戶的窗口后還可以修改客戶的信息。選擇商品 , 您可以在對應(yīng)的輸入框中輸入商品編號 , 就可以自動添加相應(yīng)的 , 商品 . 您也可以點選擇的按鈕進(jìn)入客戶的選擇框來進(jìn)行選擇 .D :功能鍵 (管理頁面 新增出庫單 (ctrl+n 功能鍵:新增出庫單,單號是按年、月、本月流水 號而生成, 進(jìn)入時看到新增出庫單的窗口。 輸入客戶信息 , 選擇商品

24、 , 如果是碰到 新的商品信息等 , 則可以在選擇商品窗口中去添加新的商品信息 . 修改出庫單 (ctrl+m 功能鍵:如果要對出庫單進(jìn)行修改那么單擊修改出 庫單 . 單擊后就可出現(xiàn)修改出庫單的信息 , 這時做相應(yīng)修改后點確定就可以了 . 審核 (ctrl+w 功能鍵:對銷售商品給客戶 , 客戶確認(rèn)收貨后單擊審核 , 這 時銷售出庫就完成了 . 審核后的出庫單是不能修改的 . 反沖 (ctrl+t 功能鍵:審核后的出庫單 , 使之變成未審核的 . 這樣就可以 繼續(xù)對出庫單進(jìn)行修改 . 作廢 (ctrl+y 功能鍵:如果不想要已經(jīng)登記的出庫單 , 那么要先進(jìn)行作廢 , 作廢完后再按刪除出庫單才刪

25、除出庫單 . 高級查找 (ctrl+g:可以查找特定條件的出庫單 , 如查找特定單號 , 特定 客戶的出庫單 查找 (ctrl+f 功能鍵:查找特定時間段內(nèi)所有的出庫單 . 刷新 (ctrl+u 功能鍵:單擊“ 刷新 ”鍵后,就可以刷新顯示出庫單的信 息 打印 (ctrl+p 功能鍵:對選中單據(jù)進(jìn)行打印 .銷售退貨操作與銷售出庫類似 , 不過銷售退貨里面有 ” 選擇退貨單 ” 的按鈕 , 單擊該按鈕后就進(jìn)入所輸入客戶所有的出庫單 , 選擇某一出庫單號在退貨單中加 載該出庫單的明細(xì) . 最后點確定 , 再去審核 . 這樣采購?fù)素浘屯瓿闪?.A. 功能簡述:新增收款單 ,每做一筆銷售都會自動產(chǎn)生一

26、筆收款單 , 這時如果銷售時對客 戶有收款那么我們要做 銷售收款 的動作 . 每一筆收款都要在這收款 .管理頁面 (銷售收款 B. 操作:選擇菜單 :” <進(jìn)銷存管理 >” ->” <銷售管理 >” ->” <銷售收款 >” 就出現(xiàn)上面收款 的主窗口 . 單擊主窗口的新增收款單。顯示的是新增收款單的操作窗口 :維護(hù)頁面 (銷售收款 進(jìn)入到本操作窗口 自動產(chǎn)生了一張新的收款單(單號會自動產(chǎn)生 . 輸入客戶編號后按回車就可以自動加載客戶的信息 (選擇客戶也可以 ,只要按就可以到選擇客戶的頁面 . 輸入完主信息 , 這時就開始選擇收款單所要選擇所要收款

27、的單據(jù) . 這樣新增收款單就完成了 . 新增銷售收款單 后開始確定收了客戶的錢后 , 確定無誤時按下 ” 審核 ” 按鈕 , 這樣收款的就完成了 .C. 操作技巧 (維護(hù)界面 : 如果客戶的資料已經(jīng)在客戶信息中 (如果不存在客戶信息中 , 那么您輸入完客戶編號后 , 會彈出客戶的選擇框 , 這時您可以在選擇框中添加客戶的信息,直接輸入客戶編碼就調(diào)出客戶以及加載出客戶相關(guān)的信息 點客戶信息那個放大鏡可以快速查找客戶, 進(jìn)入選擇客戶的窗口后還可以修改客戶的信息。選擇開單 , 選擇開單的按鈕進(jìn)入客戶所對應(yīng)沒有收款的出庫單的單據(jù)的選擇 窗口 .D :功能鍵 (管理頁面 新增收款單 (ctrl+n 功能

28、鍵:新增收款單,單號是按年、月、本月流水 號而生成, 進(jìn)入時看到新增收款單的窗口。 輸入客戶信息 , 選擇出庫單后 , 輸入這 次收款的金額后點確定后就可以了 . 修改收款單 (ctrl+m 功能鍵:如果要對收款單進(jìn)行修改那么單擊修改收 款單 . 單擊后就可出現(xiàn)修改收款單的信息 , 這時做相應(yīng)修改后點確定就可以了 . 審核 (ctrl+w 功能鍵:確認(rèn)收到客戶的錢后且數(shù)目正確的話 , 就進(jìn)行審核 , 審核后就算對客戶的收款操作成功 . 審核后的收款單是不能修改的 . 反沖 (ctrl+t 功能鍵:審核后的收款單 , 使之變成未審核的 . 這樣就可以 繼續(xù)對收款單進(jìn)行修改 . 作廢 (ctrl+

29、y 功能鍵:如果不想要已經(jīng)登記的收款單 , 那么要先進(jìn)行作廢 , 作廢完后再按刪除收款單才刪除收款單 . 高級查找 (ctrl+g :可以查找特定條件的收款單 , 如查找特定收款單號 , 特定收款時間的收款單 查找 (ctrl+f 功能鍵:查找特定時間段內(nèi)所有的收款單 . 刷新 (ctrl+u 功能鍵:單擊“ 刷新 ”鍵后,就可以刷新顯示收款單的信 息 打印 (ctrl+p 功能鍵:對選中單據(jù)進(jìn)行打印 .A. 功能簡述:查詢所有還有未收清款的客戶信息以及相應(yīng)應(yīng)收的金額管理頁面 (應(yīng)收查詢 B. 操作:選擇菜單 :” 進(jìn)銷存管理 ” ->” 銷售管理 ” ->” 應(yīng)收查詢 ” 就出現(xiàn)

30、上面查詢的主窗 口 .A. 功能簡述:主要根據(jù)條件來查詢商品的庫存情況 .管理頁面 (庫存查詢 B. 操作:選擇菜單 :” <進(jìn)銷存管理 >” ->” <庫存管理 >” ->” <庫存查詢 >” 就出現(xiàn)上面查詢 的主窗口 . 選擇倉庫條件 , 列名后根據(jù)輸入的內(nèi)容查詢所要商品的庫存情況 .A. 功能簡述:新增調(diào)撥單 ,同一個店有幾個倉庫時 , 其中一個倉庫要向其它倉庫調(diào)貨時 , 就要用到倉庫調(diào)撥 , 調(diào)撥前要先新增調(diào)撥單 , 倉庫確認(rèn)商品及商品數(shù)量時 , 就去審 核 , 審核后就算調(diào)撥完成了 .管理頁面 (倉庫調(diào)撥 B. 操作:選擇菜單 :” &

31、lt;進(jìn)銷存管理 >” ->” <庫存管理 >” ->” <倉庫調(diào)撥 >” 就出現(xiàn)上面調(diào) 撥的主窗口 . 單擊主窗口的新增調(diào)撥單。顯示的是新增調(diào)撥單的操作窗口 :維護(hù)頁面 (倉庫調(diào)撥 進(jìn)入到本操作窗口自動產(chǎn)生了一張新的調(diào)撥單(單號會自動產(chǎn)生 .選擇調(diào)入調(diào)出倉庫等信息后 , 開始選擇調(diào)撥單所要調(diào)撥的商品以及商品的數(shù) 量 . 這樣新增調(diào)撥單就完成了 .新增倉庫調(diào)撥單后倉庫確認(rèn)商品后 , 就按下” 審核 ”按鈕 , 這樣倉庫調(diào)撥就完成了 . C. 操作技巧 (維護(hù)界面 :選擇商品 , 您可以在對應(yīng)的輸入框中輸入商品編號 , 就可以自動添加相應(yīng)的 , 商品 .

32、 您也可以點選擇的按鈕進(jìn)入客戶的選擇框來進(jìn)行選擇 .D :功能鍵 (管理界面 新增調(diào)撥單 (ctrl+n 功能鍵:新增調(diào)撥單,單號是按年、月、本月流水 號而生成, 進(jìn)入時看到新增調(diào)撥單的窗口。 選擇相應(yīng)信息后 , 選擇商品 , 如果是碰 到新的商品信息等 , 則可以在選擇商品窗口中去添加新的商品信息 . 修改調(diào)撥單 (ctrl+m 功能鍵:如果要對調(diào)撥單進(jìn)行修改那么單擊修改調(diào) 撥單 . 單擊后就可出現(xiàn)修改調(diào)撥單的信息 , 這時做相應(yīng)修改后點確定就可以了 . 審核 (ctrl+w 功能鍵:倉庫確認(rèn)收貨后單擊審核 , 這時調(diào)撥就完成了 . 審 核后的調(diào)撥單是不能修改的 . 反沖 (ctrl+t 功

33、能鍵:審核后的調(diào)撥單 , 使之變成未審核的 . 這樣就可以 繼續(xù)對調(diào)撥單進(jìn)行修改 . 作廢 (ctrl+y 功能鍵:如果不想要已經(jīng)登記的調(diào)撥單 , 那么要先進(jìn)行作廢 , 作廢完后再按刪除調(diào)撥單才刪除調(diào)撥單 . 高級查找 (ctrl+g :可以查找特定條件的調(diào)撥單 , 如查找特定單號 , 特定 客戶的調(diào)撥單 查找 (ctrl+f 功能鍵:查找特定時間段內(nèi)所有的調(diào)撥單 . 刷新 (ctrl+u 功能鍵:單擊“ 刷新 ”鍵后,就可以刷新顯示調(diào)撥單的信 息 打印 (ctrl+p 功能鍵:對選中單據(jù)進(jìn)行打印 .A. 功能簡述:創(chuàng)建盤點單 ,對倉庫里面商品進(jìn)行盤點 , 使軟件中的庫存數(shù)量與實際倉庫中 商品

34、的庫存數(shù)量一致 . 這時要創(chuàng)建盤點單管理頁面 (庫存盤點 B. 操作:選擇菜單 :” <進(jìn)銷存管理 >” ->” <庫存管理 >” ->” <庫存盤點 >” 就出現(xiàn)上面調(diào)撥 的主窗口 . 單擊主窗口的新增盤點單。顯示的是新增盤點單的操作窗口 :維護(hù)頁面 (庫存盤點 進(jìn)入到本操作窗口,進(jìn)入了盤點的窗口 : 維護(hù)頁面 (庫存盤點 C. 操作技巧 (維護(hù)界面 :把實際倉庫中商品的數(shù)量輸入在相應(yīng)商品的盤點數(shù)量那一列 , 如果一樣就不用去輸盤點數(shù)量 , 不一樣的話就輸入實際的庫存數(shù)量 , 最后點結(jié)算就可以了 . D :功能鍵 (管理界面 創(chuàng)建 (ctrl+

35、n 功能鍵:對倉庫里面商品進(jìn)行盤點 , 使軟件中的庫存數(shù)量與 實際倉庫中商品的庫存數(shù)量一致 . 這時要創(chuàng)建盤點單 結(jié)算 (ctrl+s 功能鍵:確認(rèn)盤點數(shù)量后 , 點結(jié)算 , 這時軟件中的庫存數(shù)量 就以盤點數(shù)量為準(zhǔn)了 .A. 功能簡述:新增盤盈單 ,倉庫里面商品進(jìn)行盤點 , 使軟件中的庫存數(shù)量與實際倉庫中商品的庫存數(shù)量一致 , 這時有可能是盤點前軟件中商品的數(shù)量小于實際庫存數(shù)量 , 那么就相當(dāng)于庫存中給多出了商品 (無形中賺了這些商品 即盤盈 , 這時就要把多 出來的商品再入庫到軟件中即 盤盈入庫 , 要做盤盈入庫就要先 新增盤盈單 , 確定 數(shù)量沒錯后點審核 , 那么就是對多出的商品進(jìn)行無成

36、本入庫 .管理頁面 (盤盈入庫 B. 操作:選擇菜單 :” <進(jìn)銷存管理 >” ->” <庫存管理 >” ->” <盤盈入庫 >” 就出現(xiàn)上面調(diào) 撥的主窗口 . 單擊主窗口的 新增盤盈單 。顯示的是新增盤盈單的操作窗口 :維護(hù)頁面 (盤盈入庫 進(jìn)入到本操作窗口自動產(chǎn)生了一張新的盤盈入庫單(單號會自動產(chǎn)生 .選擇倉庫等信息后 , 開始選擇盤盈入庫單所要盤盈入庫的商品以及商品的數(shù) 量 . 這樣新增盤盈入庫單就完成了 .新增盤盈入庫單后倉庫確認(rèn)商品后 , 就按下” 審核 ”按鈕 , 這樣盤盈入庫就完成了 . C. 操作技巧 (維護(hù)界面 :選擇商品 ,

37、您可以在對應(yīng)的輸入框中輸入商品編號 , 就可以自動添加相應(yīng)的 , 商品 . 您也可以點選擇的按鈕進(jìn)入客戶的選擇框來進(jìn)行選擇 .D :功能鍵 (管理界面 新增盤盈單 (ctrl+n 功能鍵:新增盤盈入庫單,單號是按年、月、本月 流水號而生成, 進(jìn)入時看到新增盤盈入庫單的窗口。 選擇相應(yīng)信息后 , 選擇商品 , 如果是碰到新的商品信息等 , 則可以在選擇商品窗口中去添加新的商品信息 . 修改盤盈單 (ctrl+m 功能鍵:如果要對盤盈單進(jìn)行修改那么單擊修改盤 盈單 . 單擊后就可出現(xiàn)修改盤盈單的信息 , 這時做相應(yīng)修改后點確定就可以了 . 審核 (ctrl+w 功能鍵:確認(rèn)數(shù)量后單擊審核 , 這時

38、盤盈就完成了 . 審核后 的盤盈單是不能修改的 . 反沖 (ctrl+t 功能鍵:審核后的盤盈單 , 使之變成未審核的 . 這樣就可以 繼續(xù)對盤盈單進(jìn)行修改 . 作廢 (ctrl+y 功能鍵:如果不想要已經(jīng)登記的盤盈單 , 那么要先進(jìn)行作廢 , 作廢完后再按刪除盤盈單才刪除盤盈單 . 高級查找 (ctrl+g :可以查找特定條件的盤盈單 , 如查找特定單號 , 特定 客戶的盤盈單 查找 (ctrl+f 功能鍵:查找特定時間段內(nèi)所有的盤盈單 . 刷新 (ctrl+u 功能鍵:單擊“ 刷新 ”鍵后,就可以刷新顯示盤盈單的信 息 打印 (ctrl+p 功能鍵:對選中單據(jù)進(jìn)行打印 .A. 功能簡述:新

39、增盤虧單 ,倉庫里面商品進(jìn)行盤點 , 使軟件中的庫存數(shù)量與實際倉庫中商 品的庫存數(shù)量一致 , 這時有可能是盤點前軟件中商品的數(shù)量大于實際庫存數(shù)量 , 那么就相當(dāng)于庫存中給少了商品 (無形中虧了這些商品 即盤虧 , 這時就要把少的 商品從軟件中扣掉即 盤虧出庫 , 要做盤虧出庫就要先 新增盤虧單 , 確定數(shù)量沒錯 后點審核 , 那么就是對少掉的商品進(jìn)行無價格出庫 .管理頁面 (盤虧出庫 B. 操作:選擇菜單 :” <進(jìn)銷存管理 >” ->” <庫存管理 >” ->” <盤虧出庫 >” 就出現(xiàn)上面調(diào) 撥的主窗口 . 單擊主窗口的 新增盤虧單 。顯示的

40、是新增盤虧單的操作窗口 :維護(hù)頁面 (盤虧出庫 進(jìn)入到本操作窗口自動產(chǎn)生了一張新的盤虧出庫單(單號會自動產(chǎn)生 .選擇倉庫等信息后 , 開始選擇盤虧出庫單所要盤虧出庫的商品以及商品的數(shù) 量 . 這樣新增盤虧出庫單就完成了 .新增盤虧出庫單后倉庫確認(rèn)商品后 , 就按下” 審核 ”按鈕 , 這樣盤虧出庫就完成了 . C. 操作技巧 (維護(hù)界面 :選擇商品 , 您可以在對應(yīng)的輸入框中輸入商品編號 , 就可以自動添加相應(yīng)的 , 商品 . 您也可以點選擇的按鈕進(jìn)入商品的選擇框來進(jìn)行選擇 .D :功能鍵 (管理界面 新增盤虧單 (ctrl+n 功能鍵:新增盤虧出庫單,單號是按年、月、本月 流水號而生成, 進(jìn)

41、入時看到新增盤虧出庫單的窗口。 選擇相應(yīng)信息后 , 選擇商品 , 如果是碰到新的商品信息等 , 則可以在選擇商品窗口中去添加新的商品信息 . 修改盤虧單 (ctrl+m 功能鍵:如果要對盤虧單進(jìn)行修改那么單擊修改盤 虧單 . 單擊后就可出現(xiàn)修改盤虧單的信息 , 這時做相應(yīng)修改后點確定就可以了 . 審核 (ctrl+w 功能鍵:確認(rèn)數(shù)量后單擊審核 , 這時盤虧就完成了 . 審核后 的盤虧單是不能修改的 . 反沖 (ctrl+t 功能鍵:審核后的盤虧單 , 使之變成未審核的 . 這樣就可以 繼續(xù)對盤虧單進(jìn)行修改 . 作廢 (ctrl+y 功能鍵:如果不想要已經(jīng)登記的盤虧單 , 那么要先進(jìn)行作廢 ,

42、 作廢完后再按刪除盤虧單才刪除盤虧單 . 高級查找 (ctrl+g :可以查找特定條件的盤虧單 , 如查找特定單號 , 特定 客戶的盤虧單 查找 (ctrl+f 功能鍵:查找特定時間段內(nèi)所有的盤虧單 . 刷新 (ctrl+u 功能鍵:單擊“ 刷新 ”鍵后,就可以刷新顯示盤虧單的信 息 打印 (ctrl+p 功能鍵:對選中單據(jù)進(jìn)行打印 .三 . 會員管理 :3.1 概述:用來管理所有會員的信息 , 以及會員所關(guān)聯(lián)的車輛 , 會員所對應(yīng)的消費記錄 等。3.2 功能模塊:會員信息 , 積分盤點 , 會員充值明細(xì)等3.3 功能說明 :A. 功能簡述:用來管理會員信息 , 可以新增會員 , 修改會員信息

43、等管理頁面 (會員信息 B. 操作:選擇菜單 :” 會員管理 ” ->” 會員信息 ” 就出現(xiàn)上面會員信息的主窗口 .C. 操作技巧 (維護(hù)頁面 :在新增會員信息時支持按回車跳到下一輸入框D :功能鍵 (管理頁面 新增類別 (ctrl+n 功能鍵:在選中類別下新增一個子類別 , 新增類別時支 持充值卡和次數(shù)卡 . 修改類別 (ctrl+m 功能鍵:修改選中類別的信息 刪除類別 (ctrl+d 功能鍵:刪除選中的類別 , 不過在刪除類別前要確定該 類別下沒有信息 , 不然刪不了 新增會員 (ctrl+o 功能鍵:在選中類別下新增一個會員的信息 修改會員 (ctrl+k 功能鍵:修改當(dāng)前會員的信息 刪除會員 (ctrl+j 功能鍵:刪除當(dāng)前會員的信息 修改密碼 (ctrl+p 功能鍵:修改當(dāng)前選中會員的密碼 會員充值 (ctrl+w 功能鍵:給當(dāng)前選中會員進(jìn)行充值操作 導(dǎo)出 EXCEL (ctrl+