ERP系統(tǒng)操作手冊(cè)――材料庫崗位

1、崗位操作手冊(cè)Dynamics AX ERP項(xiàng)目崗位操作手冊(cè)-材料庫崗位建立日期 : 2014-04-22修改日期 :文控編號(hào) : AX_XX_(PMP項(xiàng)目號(hào) _03(階段序號(hào) _XX(流水號(hào) 客戶項(xiàng)目經(jīng)理:日 期:軟件項(xiàng)目經(jīng)理:日 期:崗位操作手冊(cè) 文檔控制 更該記錄 審閱分發(fā) 崗位操作手冊(cè)1. 職責(zé)概要1.1. 【主要工作】1.2. 1 驗(yàn)證供應(yīng)商的物料如果與采購訂單相符合,檢驗(yàn)合格辦理入庫手續(xù),儲(chǔ)存工作,依據(jù)需 求部門主管簽字的領(lǐng)料單辦理出庫,做好每天的各項(xiàng)報(bào)表。每班下班對(duì)本庫房系統(tǒng)數(shù)據(jù)與 日?qǐng)?bào)進(jìn)行核對(duì),檢查是否吻合,核對(duì)本月入庫、出庫的物料在系統(tǒng)中的庫房名稱、入庫、 出庫類別是否正確,每

2、月月初及時(shí)更新各種報(bào)表(日?qǐng)?bào)、呆滯等 。2對(duì)特采的材料,嚴(yán)格執(zhí)行特采流程 ;3 合理安排材料存儲(chǔ)空間,分類明確,提高庫房空間運(yùn)轉(zhuǎn)率,如果有特殊及異常情況及時(shí) 與采購人員聯(lián)系。4對(duì)生產(chǎn)使用過程中產(chǎn)生的不良回庫材料和來貨檢驗(yàn)不合格待處理物料,必須有來料檢驗(yàn) 報(bào)告方能回庫,并跟進(jìn)處理結(jié)果,依處理結(jié)果辦理相應(yīng)的退、入庫或退貨手續(xù);5材料出庫要嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則,確保本庫房實(shí)物與系統(tǒng)批次號(hào)完全吻合。 1.3. 【職責(zé)要求】1.4. 1 每天根據(jù)入庫和出庫的單據(jù),做好各報(bào)表和各記錄表單的登記工作,確保日?qǐng)?bào)與系統(tǒng)和 實(shí)物三方相符,做好樣品入出庫的登記工作;1.5. 2 準(zhǔn)確及時(shí)地做好手工日?qǐng)?bào)表,認(rèn)真做好

3、每天的日盤工作,認(rèn)真的進(jìn)行月末盤點(diǎn)工作,月 底各種單據(jù)做好歸檔 , 日?qǐng)?bào)、呆滯、出入庫、貨位等各種報(bào)表做好手工版和電子版的歸檔工 作,并做好更新工作;1.6. 3 庫管員要有極強(qiáng)的責(zé)任心,對(duì)于在庫的物料要經(jīng)常性的進(jìn)行全面的核準(zhǔn)和檢查工作,如 發(fā)現(xiàn)各種異常現(xiàn)象及時(shí)反饋并解決;1.7. 【關(guān)聯(lián)部門】1.8. 1 采購部:采購部要確保供應(yīng)商送的每一批材料都要有采購訂單,以保證及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)。 1.9. 2 品管部:負(fù)責(zé)材料到位后的檢驗(yàn)工作,對(duì)異常來料需及時(shí)將報(bào)告?zhèn)鬟_(dá)給采購部和儲(chǔ)運(yùn)部 門,確保在第一時(shí)間內(nèi)處理不合格等異常物料。1.10. 3 生產(chǎn)部:領(lǐng)料時(shí)系統(tǒng)打印的領(lǐng)料單(包括工單領(lǐng)料和非工單領(lǐng)料要有主

4、管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo) 簽字方可領(lǐng)料,不良材料退回倉庫時(shí)需作好相應(yīng)的數(shù)量及包裝(保留原包裝崗位操作手冊(cè)2. 主要流程2.1入庫作業(yè) A 、采購訂單查詢B 、合格后辦理入庫手續(xù)1. 通過單擊導(dǎo)航路徑箭頭,從地址欄中選擇地址 003 ->庫存和倉庫管理。崗位操作手冊(cè)2. 單擊“區(qū)域頁”節(jié)點(diǎn) : 庫存和倉庫管理 ->日記帳 ->物料到達(dá) ->物料到達(dá)。3. 切換到 物料到達(dá)窗體上的默認(rèn)值選項(xiàng)卡。 崗位操作手冊(cè)切換到 物料到達(dá)窗體上的概覽選項(xiàng)卡 崗位操作手冊(cè)單擊 功能 ->產(chǎn)品收據(jù)菜單按鈕單擊 否按鈕。采購入庫完成【注意事項(xiàng)】1 只有被確認(rèn)過的 <采購訂單 >方可以查詢

5、并做入庫手續(xù)。崗位操作手冊(cè) 2.2其它入庫 1。通過單擊導(dǎo)航路徑箭頭,從地址欄中選擇地址 003 ->庫存和倉庫管理。2。單擊“區(qū)域頁”節(jié)點(diǎn) : 庫存和倉庫管理 ->日記帳 ->物料交易記錄 ->其他出入庫。 崗位操作手冊(cè)單擊 過帳按鈕。單擊確認(rèn)按鈕單擊關(guān)閉按鈕,其它入庫完成。崗位操作手冊(cè)3.1出庫作業(yè) A 、 根據(jù)領(lǐng)料部門領(lǐng)料單,按照領(lǐng)料單查詢系統(tǒng)中的訂單領(lǐng)料情況,1。通過單擊導(dǎo)航路徑箭頭,從地址欄中選擇地址 003 ->生產(chǎn)控制。 2。單擊“區(qū)域頁”節(jié)點(diǎn) :生產(chǎn)控制 ->常用 ->生產(chǎn)訂單 ->所有生產(chǎn)訂單。 崗位操作手冊(cè)3、 選擇要查詢的工

6、單號(hào),單擊視圖 ->日記帳 ->領(lǐng)料單按鈕4、出現(xiàn)窗體名稱為生產(chǎn)日記帳,后選中領(lǐng)料的日記帳號(hào),點(diǎn)擊行5、 顯示出所選日記帳的領(lǐng)料情況,領(lǐng)料單核對(duì)無誤后,將消耗量法一覽更改為實(shí)際支領(lǐng)數(shù)量,并 點(diǎn)擊過賬按鈕。 崗位操作手冊(cè)6、單擊過賬7、點(diǎn)擊確定,工單領(lǐng)料操作完成。崗位操作手冊(cè)3.2機(jī)臺(tái)領(lǐng)料 1。通過單擊導(dǎo)航路徑箭頭,從地址欄中選擇地址 003 ->庫存和倉庫管理。2。單擊“區(qū)域頁”節(jié)點(diǎn) : 庫存和倉庫管理 ->日記帳 ->物料交易記錄 ->其他出入庫。3、單擊 新建按鈕 在 庫存日記帳窗體中創(chuàng)建新錄制 將 名稱從“”更改為“ 機(jī)臺(tái)領(lǐng)料” 將 描述從“”更改為“

7、 機(jī)臺(tái)領(lǐng)料”將 資源(領(lǐng)料機(jī)臺(tái)從“”更改為“ 111分切機(jī) 2” 單擊 行按鈕。 崗位操作手冊(cè)5、點(diǎn)擊過賬6、點(diǎn)擊確認(rèn),機(jī)臺(tái)領(lǐng)料完成。崗位操作手冊(cè) 1。通過單擊導(dǎo)航路徑箭頭,從地址欄中選擇地址 003 ->庫存和倉庫管理 。2。單擊“區(qū)域頁”節(jié)點(diǎn) : 庫存和倉庫管理 ->日記帳 ->物料交易記錄 ->轉(zhuǎn)移 。3。 單擊新建按鈕在庫存日記帳窗體中創(chuàng)建新錄制將名稱從“”更改為“轉(zhuǎn)移 ” 將描述從“”更改為 “轉(zhuǎn)移”單擊行按鈕。崗位操作手冊(cè) 4。將物料編號(hào)從“”更改為 “”將數(shù)量從“”更改為“ -1.00”將源站點(diǎn)從 “”更改為“ 1”將目標(biāo)站點(diǎn)從“”更改為 “ 1”將源倉庫

8、從“”更改為 “ 01”將目 標(biāo)倉庫從 “ ”更改為“ 101”將源批處理號(hào)從“”更改為 “ 11”將目標(biāo)批處理號(hào)從“”更 改為 “ 11”將源庫位從“”更改為 “ 01”將目標(biāo)庫位從“”更改為 “ 01”將數(shù)量從 “ -1.00”更改為“ -10.00” 5、以上確認(rèn)無誤后單擊過賬,轉(zhuǎn)移操作完成。 6、關(guān)閉窗口,打印轉(zhuǎn)移單,轉(zhuǎn)移操作完成。崗位操作手冊(cè) 4.1形態(tài)轉(zhuǎn)換 1。通過單擊導(dǎo)航路徑箭頭,從地址欄中選擇地址 003 ->庫存和倉庫管理。2。單擊“區(qū)域頁”節(jié)點(diǎn) :庫存和倉庫管理 ->日記帳 ->物料交易記錄 ->物料清單。3。單擊 新建按鈕 在 庫存日記帳窗體中創(chuàng)建

9、新錄制 將 名稱從“”更改為“ 形態(tài)轉(zhuǎn)換” 將 描述從“”更改為“ 物料清單” 。單擊 行按鈕。崗位操作手冊(cè)為“ -10.00”將 站點(diǎn)從“”更改為“ 1” 將 倉庫從“”更改為“ 01”見下圖:6、核對(duì)無誤后點(diǎn)擊過賬按鈕 崗位操作手冊(cè)7、點(diǎn)擊確定關(guān)閉窗口,形態(tài)轉(zhuǎn)換單操作完畢。 5.1盤點(diǎn)單崗位操作手冊(cè) 1。通過單擊導(dǎo)航路徑箭頭,從地址欄中選擇地址 003 ->庫存和倉庫管理。2。單擊“區(qū)域頁”節(jié)點(diǎn) : 庫存和倉庫管理 ->日記帳 ->物料盤點(diǎn) ->盤點(diǎn)。3。單擊新建按鈕 在庫存日記帳窗體中創(chuàng)建新錄制。4。單擊 確定按鈕 將 名稱從“”更改為“ 盤點(diǎn)”將 描述從“”更改

10、為“ 盤點(diǎn)” 。 單擊 行按鈕。崗位操作手冊(cè) 5、單擊創(chuàng)建 ->現(xiàn)有量菜單按鈕 6、單擊 選擇 (a 按鈕,選擇相應(yīng)的盤點(diǎn)條件,倉庫, 01或其它 崗位操作手冊(cè)7、確認(rèn)后,出現(xiàn)下面界面,已盤點(diǎn)為盤點(diǎn)數(shù)量,數(shù)量處為差異數(shù)。盤點(diǎn)數(shù)為自動(dòng)帶出盤點(diǎn)數(shù)。8、實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)束后,點(diǎn)擊過賬,盤點(diǎn)單結(jié)束。崗位操作手冊(cè)Dynamics AX ERP項(xiàng)目 崗位操作手冊(cè)-產(chǎn)成品庫崗位建立日期 : 2014-06-05修改日期 :文控編號(hào) : AX_XX_(PMP項(xiàng)目號(hào) _03(階段序號(hào) _XX(流水號(hào) 客戶項(xiàng)目經(jīng)理:日 期:用友項(xiàng)目經(jīng)理:文檔控制更該記錄 崗位操作手冊(cè) 審閱 分發(fā)3. 職責(zé)概要1.11. 【主要工

11、作】1.12. 1 核對(duì)生產(chǎn)入庫產(chǎn)成品或外加工產(chǎn)成品是否與實(shí)物相符, 是否檢驗(yàn)合格。 外包裝是否完整, 產(chǎn)品是否完好。無誤審核入庫單并將產(chǎn)成品入至指定存放區(qū)域貨位。每日檢查核對(duì)系統(tǒng)貨 位數(shù)量與庫存數(shù)量是否一致。并發(fā)出核對(duì)報(bào)表。月中和月末進(jìn)行盤點(diǎn)結(jié)帳做好月底帳齡分 析。在收貨過程中有任何不符或包裝方面及時(shí)與生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)組聯(lián)系解決。存儲(chǔ)過程中如發(fā) 崗位操作手冊(cè)現(xiàn)產(chǎn)品有破損和其它異?，F(xiàn)象及時(shí)與主管溝通解決處理。以保證在庫產(chǎn)品的良好狀態(tài)。 1.13. 2 對(duì)于外購產(chǎn)成品根據(jù)系統(tǒng)采購訂單,及時(shí)通知品質(zhì)部檢驗(yàn)合格后辦理入庫手續(xù)。將產(chǎn)成 品入至相應(yīng)類別區(qū)域產(chǎn)品的存儲(chǔ)區(qū)貨位,核對(duì)入庫數(shù)量與貨位數(shù)量信息(包含批次

12、,數(shù)量 及供應(yīng)商,客戶名稱等是否完整并要求品質(zhì)人員在入庫單上簽字。表示已檢驗(yàn)合格。如 在收貨過程中有任何產(chǎn)品異常及訂單情況,及時(shí)與采購部溝通解決。另有客戶贈(zèng)送或 VMI 產(chǎn)品同時(shí)需要品質(zhì)部檢驗(yàn)合格后再依據(jù)實(shí)物情況信息進(jìn)行入庫 .1.14. 3 依據(jù)客服的送貨安排出貨。 可分為銷售發(fā)貨或調(diào)撥轉(zhuǎn)移或其它出庫 (含贈(zèng)送或報(bào)廢或返工 等類別 銷售和調(diào)撥發(fā)貨一定要求先有系統(tǒng)訂單方可安排備貨裝車出貨。對(duì)安排中特殊交待 的事項(xiàng)和發(fā)貨信息必須在裝車前和發(fā)車前一一核對(duì)。無誤后方可將出庫單交與司機(jī)帶走發(fā) 車。1.15. 4 所有產(chǎn)成品送貨至客戶必須按時(shí)間點(diǎn)準(zhǔn)確到達(dá) . 發(fā)車和客戶收貨過程中必須與庫管員或 運(yùn)輸部及

13、時(shí)取得聯(lián)系 . 以緩解和解決各類異常 . 確保客戶不受損失 .1.16. 5產(chǎn)成品出庫要嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則,確保庫房實(shí)物與系統(tǒng)批次號(hào)完全吻合。且要確 保發(fā)貨單信息與實(shí)物信息的一致性 .1.17.1.18. 【職責(zé)要求】1.19. 1 每天根據(jù)入庫和出庫的單據(jù)以及貨位記錄單,做好系統(tǒng)的錄入和日?qǐng)?bào)表的輸入,確保日 報(bào)與系統(tǒng)和貨位實(shí)物三方相符,1.20. 2 準(zhǔn)確及時(shí)地做好手工日?qǐng)?bào)表和系統(tǒng)單據(jù)審核,認(rèn)真做好每天的核對(duì)工作,認(rèn)真的進(jìn)行月 末盤點(diǎn)工作,月底各種單據(jù)做好歸檔 , 日?qǐng)?bào)、呆滯、出入庫、貨位等各種報(bào)表做好手工版和 電子版的歸檔工作,并做好更新工作;1.21. 3 庫管員要有極強(qiáng)的責(zé)任心,對(duì)

14、于在庫的物料要經(jīng)常性的進(jìn)行全面的核準(zhǔn)和檢查工作,如 發(fā)現(xiàn)各種異?，F(xiàn)象及時(shí)反饋并解決; 尤其是產(chǎn)成品 . 發(fā)出去的產(chǎn)品直接到客戶那里 , 稍有一絲 不慎 , 就會(huì)有損公司形象 . 影響公司訂單量的增減 .1.22. 【關(guān)聯(lián)部門】1.23. 1 生產(chǎn)部:所有生產(chǎn)完工產(chǎn)成品經(jīng)過檢驗(yàn)合格后方可入庫 . 且需包裝完好。2 采購部:采購部要確保外購產(chǎn)成品包裝完好 , 且實(shí)物與采購訂單一致并需要品質(zhì)檢驗(yàn)合格。崗位操作手冊(cè)3 品管部:對(duì)所有產(chǎn)成品進(jìn)行檢驗(yàn) , 判定是否合格 . 對(duì)庫存或退貨產(chǎn)成品進(jìn)行領(lǐng)出。4 銷售部 : 直接執(zhí)行銷售部的發(fā)貨指令 . 為客戶做好服務(wù)。5 財(cái)務(wù)部 : 每月定期完成運(yùn)輸報(bào)表和帳齡分

15、析供財(cái)務(wù)核算。4. 主要流程2.1入庫作業(yè) A 、采購訂單查詢 崗位操作手冊(cè)B 、合格后辦理入庫手續(xù)1. 通過單擊導(dǎo)航路徑箭頭,從地址欄中選擇地址 003 ->庫存和倉庫管理。2. 單擊“區(qū)域頁”節(jié)點(diǎn) : 庫存和倉庫管理 ->日記帳 ->物料到達(dá) ->物料到達(dá)。3. 切換到 物料到達(dá)窗體上的默認(rèn)值選項(xiàng)卡。崗位操作手冊(cè) 崗位操作手冊(cè)切換到 物料到達(dá)窗體上的概覽選項(xiàng)卡 單擊 功能 ->產(chǎn)品收據(jù)菜單按鈕 單擊 否按鈕。崗位操作手冊(cè)外購產(chǎn)成品入庫完成【注意事項(xiàng)】2 只有被確認(rèn)過的 <采購訂單 >方可以查詢并做入庫手續(xù)。3 且必須通過品質(zhì)檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手

16、續(xù) .2.2其它入庫 崗位操作手冊(cè)1. 通過單擊導(dǎo)航路徑箭頭,從地址欄中選擇地址 003 ->庫存和倉庫管理。2. 單擊“區(qū)域頁”節(jié)點(diǎn) : 庫存和倉庫管理 ->日記帳 ->物料交易記錄 ->其他出入庫。 單擊 過帳按鈕。 崗位操作手冊(cè)單擊確認(rèn)按鈕單擊關(guān)閉按鈕,其它入庫完成。注意事項(xiàng) : 所有其它入出庫中 , 正數(shù)為入庫 , 負(fù)數(shù)為出庫 , 所有產(chǎn)成品中不需要核算費(fèi)用的樣品 , 報(bào)廢出庫 , 返工出庫 , 返工入庫全部在此模塊中做單據(jù) . 過程都一樣 , 只是類別不同 .崗位操作手冊(cè)2.3物料清單 -形態(tài)轉(zhuǎn)換 (同時(shí)也適用于組裝 , 拆卸 , 操作方法一樣 , 只是類別不

17、一樣 1通過單擊導(dǎo)航路徑箭頭,從地址欄中選擇地址 003 ->庫存和倉庫管理。2單擊“區(qū)域頁”節(jié)點(diǎn) : 庫存和倉庫管理 ->日記帳 ->物料交易記錄 ->物料清單。3。單擊 新建按鈕 在 庫存日記帳窗體中創(chuàng)建新錄制 將 名稱從“”更改為“ 形態(tài)轉(zhuǎn)換” 將 描述從“”更改為“ 物料清單” 。單擊 行按鈕。崗位操作手冊(cè)為“ -10.00”將 站點(diǎn)從“”更改為“ 1” 將 倉庫從“”更改為“ 01”見下圖:6、核對(duì)無誤后點(diǎn)擊過賬按鈕 崗位操作手冊(cè)7、點(diǎn)擊確定關(guān)閉窗口,操作完畢。崗位操作手冊(cè)2.3 自制產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù) 生產(chǎn)完工入庫 . 錯(cuò) 誤!未定義書簽。窗體名稱 : 生產(chǎn)訂單

18、 . 36 窗體名稱 : 生產(chǎn)日記帳 . 38 窗體名稱 : 生產(chǎn)日記帳行,完工入庫 . 38 窗體名稱 : Microsoft Dynamics Ax . 401。通過單擊導(dǎo)航路徑箭頭,從地址欄中選擇地址 003 ->生產(chǎn)控制。2。單擊“區(qū)域頁”節(jié)點(diǎn) : 生產(chǎn)控制 ->常用 ->生產(chǎn)訂單 ->所有生產(chǎn)訂單。窗體名稱 : 生產(chǎn)訂單崗位操作手冊(cè) 5。單擊 視圖 ->日記帳 ->完工入庫按鈕。 崗位操作手冊(cè)窗體名稱 : 生產(chǎn)日記帳6。單擊 新建按鈕。窗體名稱 : 生產(chǎn)日記帳行,完工入庫 6。將 站點(diǎn)從“”更改為“ 1” 。崗位操作手冊(cè)7。將 倉庫從“”更改為“

19、11” 。10。將 庫位從“”更改為“ A002” 。 11。將 完好數(shù)量從“”更改為“ 50.00” 。 13。將 完好數(shù)量從“”更改為“ 80.00” 。 崗位操作手冊(cè)17。單擊 過帳按鈕。窗體名稱 : Microsoft Dynamics Ax 18。單擊 確定按鈕。19。單擊 關(guān)閉 (d 按鈕。20。單擊 關(guān)閉工具欄按鈕。21。關(guān)閉 生產(chǎn)日記帳行,完工入庫窗體。崗位操作手冊(cè) 22。單擊 關(guān)閉工具欄按鈕。23。關(guān)閉 生產(chǎn)日記帳窗體。1, 所有入庫產(chǎn)成品需要在核對(duì)好單據(jù)與實(shí)物后, 再按指定好的入庫貨位在系統(tǒng)中分別指定。 但要 確認(rèn)每張入庫單據(jù)同時(shí)有兩人簽字,以便復(fù)核無誤。2單擊過帳按鈕。但如需分配多個(gè)庫位,需點(diǎn)擊功能 >拆分,然后輸入每托盤數(shù)量。單擊 “ 確定 ” 即可。也可自動(dòng)分配。產(chǎn)成品入庫完畢。崗位操作手冊(cè)3.1 庫存轉(zhuǎn)移發(fā)貨1.1【作業(yè)流程】 1.2 【系統(tǒng)操作】單擊“區(qū)域頁”節(jié)點(diǎn) : 庫存和倉庫管理 ->常用 ->裝運(yùn)。 崗位操作手冊(cè)單擊 新建按鈕。單擊 下一步 > (b 按鈕。切換到 創(chuàng)建裝運(yùn)窗體