某置業(yè)集團工程資料管理辦法_secret

1、置業(yè)集團工程資料管理辦法為規(guī)范置業(yè)集團建筑工程資料管理，實現(xiàn)各參建單位編報工程資料標(biāo)準(zhǔn)化、齊全化，使工程順利竣工驗收并交付使用，依據(jù)河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)DB13（J ）35-2002建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程，制定本管理辦法。 1 釋義估、決策、項目計劃、勘察、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工等 活動中形成的文字資料、圖紙、圖表、計算資料、聲像資料等多種形式與載體的文件資料。2 項目部、監(jiān)理公司、施工單位必須設(shè)置專人管理技術(shù)資料，保證工程資料的收集整理與工程形象進度同步當(dāng)資料管理人員變動時必須進行技術(shù)資料移交，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。 3 建設(shè)單位負(fù)責(zé)工程準(zhǔn)備階段和竣工驗收資料的整理（A 表），。包

2、括工程可行性研究、立項、審批、征地、拆遷、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)、開工審批、概預(yù)算及竣工驗收等階段的項目建設(shè)文件與資料，分為九卷（附表樣）：3.1 決策立項階段文件，使用表A1-18（城建檔案館要原件） 3.2 建設(shè)用地、征地、拆遷文件，A2-16（城建檔案館要原件） 3.3 勘察、測繪、設(shè)計文件，A3-112（城建檔案館要8項） 3.4 中標(biāo)通知書，各種合同，（城建檔案館要原件） 3.5 開工審批文件，A5-15（城建檔案館要5項）3.6 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)，質(zhì)檢站提供（城建檔案館要3項原件） 3.7 工程決算書（工程預(yù)算書）3.8 工程竣工驗收文件，（城建檔案館要13項）（各部門準(zhǔn)備） 3.9

3、住宅質(zhì)量保證書、使用說明書（房管局售）4 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理B 類表格，包括監(jiān)理規(guī)劃細(xì)則、進度控制、質(zhì)量控制、監(jiān)理通知、工程總結(jié)、合同、勘察設(shè)計等施工過程中監(jiān)理資料，分三卷：4.1 與承包單位聯(lián)系用表B1，（城建檔案館要7項） 4.2 與建設(shè)單位聯(lián)系用表B2，（城建檔案館要10項） 4.3 通用表B3，（城建檔案館要1項）5 施工單位負(fù)責(zé)C 類表格整理，包括工程質(zhì)量驗收、工程質(zhì)量控制、工程安全與功能檢驗、觀感質(zhì)量檢查和竣工圖等資料，分三種資料： 5.1 工程管理資料，用表C1 5.2 工程質(zhì)量控制資料，用表C2 5.3 安全和功能檢驗資料，用表C3 但城建歸檔立卷時則為9卷： 1. 工程管理資料

4、卷，用表C1-18 2. 土建卷，用表C2-110，C3-193. 4. 5. 通風(fēng)與空調(diào)卷，用表C2-2936，C3-19，C2-34，C2-33等 6. 電梯卷，用表C2-3844，C3-2324 7. 智能建筑卷8. 樁與復(fù)合地基卷：竣工報告、檢測報告、截樁紀(jì)錄、驗樁會議紀(jì)要、專項工程竣工驗收紀(jì)錄C2-8-29. 竣工圖卷：建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、電氣圖、水暖圖竣工圖章蓋在圖標(biāo)欄上方，變更章蓋在變更處附近，簽字要齊全、真實、整齊、美觀。6 竣工驗收委員會組織有監(jiān)督部門參加的，驗收前7天，施工單位將整理齊全的資料送達質(zhì)量監(jiān)督站，資料管理員配合責(zé)任監(jiān)督員查檔。城建檔案館驗收時，建設(shè)、監(jiān)理、施工單位資

5、料管理員均必須到場隨時準(zhǔn)確回答檔案館人員的質(zhì)疑，并紀(jì)錄需補充、整改項目。 7 技術(shù)資料關(guān)系到工程實物能不能驗收交付使用，其在備案確權(quán)過程中起著“軟件”作用，必須給予高度重視，8 各項目應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)項目工程技術(shù)資料的管理，避免出現(xiàn)技術(shù)資料整理滯后于工程實物的而影響備案確權(quán)發(fā)放房產(chǎn)證的情況。 9附則本辦法由置業(yè)集團技術(shù)委員會負(fù)責(zé)解釋； 本辦法自發(fā)布之日起實施；附件：工程資料分類匯總表 工程資料分類匯總表 資料報 送編目 C2-54 資料名稱 表式編號 保存單位和期限 施工單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 長期保存 檔案館 分項工程質(zhì)量驗收記錄 樁基資料、有支護土方資料 C2-11 長期保存 長期保存 C2

6、-55 C2-56 C2-57 C2-58 C2-59 C2-60 C2-61 C2-62 C2-63 C2-64 C2-65 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄 不同樁位測量放線定位圖 材料出廠合格證及進場檢（試）驗報告 施工試驗報告及見證檢測報告 隱蔽工程驗收記錄 施工記錄 預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證 樁基檢測資料 工程質(zhì)量事故調(diào)查處理報告 子分部工程質(zhì)量驗收記錄 分項工程質(zhì)量驗收記錄 地基處理資料 C2-1-13 C2-2-1 C2-3-119 C2-4-116 C2-5 C2-6-1 C2-60-224 C2-3-13 檢測單位現(xiàn) 行用表 C2-9-12 C2-10 C2-11 長期保存 長

7、期保存 長期保存 永久保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 永久保存 永久保存 長期保存 C2-66 C2-67 C2-68 C2-69 C2-70 C2-71 C2-72 C2-73 C2-74 C3 圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄 工程測量放線定位平面圖 材料出廠合格證及進場檢（試）驗報告 隱蔽工程驗收記錄 施工記錄 試驗檢測報告 工程質(zhì)量事故調(diào)查處理報告 子分部工程質(zhì)量驗收記錄 分項工程質(zhì)量驗收記錄 工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查 記錄 建筑與結(jié)構(gòu) C2-1-13 C

8、2-2-1 C2-3-119 C2-5 C2-6-1 C2-70-15 C2-4-120 C2-9-12 C2-10 C2-11 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 永久保存 永久保存 永久保存 長期保存 C3-1 C3-2 C3-3 屋面淋水試驗記錄（通用） 地下室防水效果檢查記錄 有防水要求的地面蓄水試驗記錄 C3-1 C3-2 C3-1 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 資料報 送編目 C3-4 C3-5 C3-6 C3-7 C3-8 C3-9 資料

9、名稱 表式編號 保存單位和期限 施工單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 檔案館 建筑物垂直高度、標(biāo)高、全高測量記錄 抽氣（風(fēng)）道、垃圾道檢查記錄 幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測 報告 沉降觀測記錄 節(jié)能、保溫測試記錄 室內(nèi)環(huán)境檢測報告 給排水與采暖 C3-4 C3-5 C3-6 A9-2 C3-8 C3-9 長期保存 C3-10 C3-11 C3-12 C3-13 C3-14 給水管道通水試驗記錄 暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄 衛(wèi)生器具滿水試驗記錄 消防管道、燃?xì)夤艿缐毫υ囼炗涗?排水干管通球試驗記錄 電氣

10、C2-17-2 C2-15 C3-12 C2-15 C2-17-3 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 C3-15 C3-16 C3-17 C3-18 照明全負(fù)荷試驗記錄 大型燈具牢固性試驗記錄 避雷接地電阻測試記錄 線路、插座、開關(guān)接地檢驗記錄 通風(fēng)與空調(diào) C3-15 C3-16 C3-17 C3-18 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 C3-19 C3-20 C3-21 C3-22 通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄 風(fēng)量、溫度測試記錄 潔凈室潔凈度測試記錄 制冷機組試運行調(diào)試記錄 電梯 C3-19 C2-34-1 C2-34-6 C2-33-2 長期保存 長期保存 長期保存 長

11、期保存 C3-23 C3-24 電梯運行記錄 電梯安全裝置檢測報告 職能建筑 C2-33 C2-43-112 長期保存 長期保存 C3-25 C3-26 系統(tǒng)試運行記錄 系統(tǒng)電源及接地檢測報告 C3-25 C2-24-12 長期保存 長期保存 資料報 送編目 C4 C5 C6 C7 D D-1 D-2 D-3 D-4 D-5 D-6 D-7 資料名稱 表式編號 保存單位和期限 施工單位 監(jiān)理單位 建設(shè)單位 永久保存 永久保存 永久保存 永久保存 檔案館 單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記 錄 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料 核查及主要功能抽查記錄 單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄 工程資料立卷與移交 案卷總目錄式樣 河北省建筑工程檔案專項驗收申請表 建設(shè)工程檔案專項驗收認(rèn)可書 A8-3 A8-4 A8-5 A8-6 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存 長期保存