記賬憑證錯誤更正方法原始憑證錯誤更正方法

1、記賬憑證錯誤更正方法原始憑證錯誤更正方法記賬憑證輸入設(shè)計至關(guān)重要, 輸入設(shè)計目標是保證輸入的準確可靠性 , 控制輸入的工作量和保證輸入的方便性。下面就為大家解開記賬憑證更正方法，希望能幫到你。1 、記賬憑證的憑證主體沒有錯誤，也就是借貸科目沒有用錯，只是金額小于應(yīng)計金額，用補充登記。先補充一張差額憑證，再登記入賬簿就可以。2 、記賬憑證的憑證主體沒有錯誤，也就是借貸科目沒有用錯，只是金額大于應(yīng)計金額，用紅字沖銷。先沖銷一張差額憑證，再用紅字登記入賬簿就可以。3 、記賬憑證主體錯誤，也就是借貸方的科目都做錯了。先用紅字沖銷將這張錯誤憑證沖銷掉，再重新制作一張正確的憑證，這兩張憑證都分別要登記入賬

2、簿。以上都是屬于記賬憑證錯誤，且記賬憑證已經(jīng)登記如賬簿之后的方法如果你還沒有登記入賬簿，那就直接重做張憑證就好了。適用于以下三種情況(1) 將數(shù)字寫小。如將400 寫成40，錯誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找方法: 以差數(shù)除以9 后得出的商即為寫錯的數(shù)字，商乘以10即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)360 除以9，商40 即為錯數(shù)，擴大10 倍后即可得出正確的數(shù)字。(2) 將數(shù)字寫大。如將50 寫成500，錯誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法: 以差數(shù)除以9 得出的商即為正確的數(shù)字，商乘以10后所得的積為錯誤的數(shù)字。上例差數(shù)450 除以后，商50 即為正確數(shù)字， 50 乘以 10 即為錯誤數(shù)字。(3) 鄰數(shù)

3、顛倒。查找方法: 將差數(shù)除以9，得出的商連續(xù)加11，直到找出顛倒的數(shù)字為止。在輸入記賬憑證時，盡管賬務(wù)系統(tǒng)提供了多種控制錯誤的措施，但錯誤憑證的出現(xiàn)是難免的，為此， 系統(tǒng)必須能夠提供對錯誤憑證修改的功能。目前， 許多財務(wù)軟件都提供了 “反審核、 反記賬、 反結(jié)賬”功能，這三項功能的使用為錯誤憑證的修改帶來了諸多方便。下面，以用友總賬系統(tǒng)( 賬務(wù)系統(tǒng))V8.11 為例，對不同情況下錯誤憑證的不同修改方法逐個進行分析，以期對會計電算化工作有所幫助。所謂“無痕跡”，即不留下任何曾經(jīng)修改的線索和痕跡。在總賬系統(tǒng)中，以下四種情況下的錯誤憑證可實現(xiàn)無痕跡修改。第一種是輸入后還未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的憑證。對于

4、未經(jīng)過 “審核”功能操作的錯誤記賬憑證，可以由憑證填制操作員，直接進行修改并保存。第二種是已通過審核但未記賬的憑證。對于已 “審核” 但未 “記賬”的錯誤記賬憑證，不能直接在記賬憑證上進行修改，而應(yīng)首先由審核操作員在“總賬系統(tǒng)”/ “憑證” / “審核憑證”功能窗口中，進行“取消審核”（ 也稱為“反審核”） 操作后退出; 然后由填制憑證操作員進入總賬系統(tǒng)，在“填制憑證”功能中，調(diào)出該張錯誤憑證進行修改，修改完成后保存退出; 最后由審核操作員再次進入總賬系統(tǒng)，在“總賬系統(tǒng)”/ “憑證” / “審核憑證”功能窗口中，重新對該張已修改過的憑證進行“審核”操作。第三種是已記賬但未結(jié)賬的憑證。對于此情況

5、，欲實現(xiàn)無痕跡修改， 可利用系統(tǒng)提供的 “反記賬、 反審核” 功能， 即取消 “記賬” 、“審核”后直接修改。具體而言，首先在“總賬系統(tǒng)”窗口中，單擊“期末”/ “對賬”菜單項，打開“對賬”操作窗口，此時按下快捷鍵“ Ctrl+H ”鍵，即可激活“恢復記賬前狀態(tài)”功能，然后退出“對賬”窗口; 單擊“憑證”/ “恢復記賬前狀態(tài)”菜單項 （ 此功能平時不顯示，待退出“總賬系統(tǒng)”后將隱蔽而不顯示出來 ） ，彈出“恢復記賬前狀態(tài)”操作窗口，在“恢復方式”中選擇“月初狀態(tài)”項，輸入主管口令，然后單擊 “確定” 按鈕， 系統(tǒng)將恢復為記賬前狀態(tài); 最后，按照上述第二種憑證的方法，調(diào)用錯誤憑證進行修改，再進行“審核憑證”和“記賬”功能的操作。第四種是已結(jié)賬的憑證。對于這種情況，可利用系統(tǒng)提供的 “反記賬、反審核”功能，在“結(jié)賬”向?qū)б坏倪x擇月份窗口中，首先單擊要取消結(jié)賬的月份，然后按“Ctrl+Shift+F6 ”鍵，系統(tǒng)彈出“確認口令”窗口，讓擁有結(jié)轉(zhuǎn)權(quán)限的用戶，在該窗口中輸入口令，然后單擊“確認”按鈕，系統(tǒng)將快速地取消結(jié)賬操作，使各種賬簿記錄恢復到未結(jié)賬前的狀態(tài)。最后按上述第三種憑證的方法，調(diào)用錯誤憑證進行修改，再進行“審核憑證”、“記賬”和“結(jié)賬”功能的操作?？戳恕坝涃~憑證更正方法