基于SWOT分析的大學生職業(yè)生涯規(guī)劃

1、經營與管理 26 經濟理論研究基于SW OT 分析的大學生職業(yè)生涯規(guī)劃繆雄(湖南理工學院,湖南岳陽414000摘要:隨著勞動力市場競爭加劇,影響個體就業(yè)的環(huán)境越來越復雜多變,許多擇業(yè)者,特別是大學畢業(yè)生在就業(yè)過程中感到困惑與迷茫,重要的原因之一是他們往往對自身認識不清,對影響其就業(yè)的社會環(huán)境因素把握不準,從而造成職業(yè)定位的偏差。那么通過運用SWOT 分析法從擇業(yè)者自身條件(內和社會環(huán)境(外兩個方面來分析評價就業(yè)的優(yōu)勢和劣勢、機會與威脅,有助于擇業(yè)人員進行準確的職業(yè)定位,做到科學規(guī)劃職業(yè)生涯。關鍵詞:SWOT 分析法;大學生就業(yè);職業(yè)規(guī)劃 進入21世紀以來,競爭日益劇烈的勞動力就業(yè)市場出現了供需

2、失衡,特別是大學生畢業(yè)生就業(yè)形勢越來越嚴峻。大學生作為初次就業(yè)的群體,其知識水平相對較高,追求目標更高,但在復雜多變的環(huán)境下,往往感到就業(yè)的困惑與迷茫。一、SWOT 分析法與個人職業(yè)生涯規(guī)劃1 人才的合理利用需要正確的職業(yè)定位近年來,大學畢業(yè)生就業(yè)壓力十分突出。一方面,許多人在擇業(yè)過程中被用人單位拒絕,理由往往是缺乏經驗、定位不準,或者部分已經就業(yè)的大學生在工作一段時間以后,就感到工作單調、沉悶、乏味,個人的創(chuàng)造性和主動性難以發(fā)揮,感覺組織的發(fā)展與自我的成長和發(fā)展關聯不大,組織很難滿足自己渴望成長、渴望豐富職業(yè)生涯的愿望,很難在現任工作崗位上獲得個人事業(yè)和職業(yè)生涯的成就感;另一方面,用人單位又

3、苦于找不到合適的員工,不得不通過內部提升來緩慢培養(yǎng)人才,特別是大量中小企業(yè)對招聘應屆畢業(yè)生慎之又慎。大學生就業(yè)的現實與理想之間難免存在差異與沖突,他們也因此會面臨更大的心理壓力與矛盾。因此,如何對自己進行準確的職業(yè)定位成為大學生擇業(yè)與就業(yè)應當解決的首要問題。2.正確的職業(yè)定位需要全面地認識自己導致大學生擇業(yè)矛盾的根本原因之一是擇業(yè)者對自己缺乏正確認識,根本不了解自己的優(yōu)、劣勢,有的甚至不知道自己真正的追求是什么?自己應該處于怎樣的位置?加上對社會、政治、經濟、科技等環(huán)境因素變動的反應又不靈敏,即使是感受到了環(huán)境的變化,也不懂得如何將自身優(yōu)勢與職業(yè)信息及市場環(huán)境進行有效結合,從而對自己的職業(yè)取向

4、作出正確的判斷。也有一小部分畢業(yè)生在求職過程中由于準備不足,加之性別和個性的因素,對自身的素質和就業(yè)競爭能力評價過低,求職中存在依賴心理或自信心嚴重不足,不敢主動向用人單位推銷自己,不敢主動參與就業(yè)競爭,求職過程中稍微受挫便感到無能為力,從而產生悲觀、焦慮的心理。重要原因就是缺乏科學的技術理論方法來指導個體職業(yè)生涯規(guī)劃,導致就業(yè)行為盲從,結果是臨時就業(yè)或就不了業(yè),造成社會人力資源配置的低效。解決這些矛盾的途徑之一就是要運用科學的技術方法進行準確的職業(yè)定位與規(guī)劃。3.正確認清自己可以應用SWOT 分析法SWOT 分析法廣泛應用于企業(yè)營銷與戰(zhàn)略競爭分析,成為營銷管理和競爭情報的重要分析工具。它具有

5、分析直觀、使用簡單的優(yōu)點,具有針對性,即使沒有精確的數據支持和更專業(yè)化的分析工具,也可以得出科學結論。作為一種技術方法,可以借用SWOT 方法來為個人的職業(yè)生涯規(guī)劃服務。把它對企業(yè)內部的優(yōu)勢和劣勢的分析引申為個人自身的優(yōu)、劣勢分析,把對企業(yè)外部的機會與威脅轉換為職業(yè)環(huán)境與職業(yè)前景的分析,綜合考慮自身的優(yōu)勢和劣勢,認清周圍的社會環(huán)境和前景,個體可以避免職業(yè)定位的偏差,減少職業(yè)規(guī)劃失誤,使職業(yè)生涯規(guī)劃更具科學性。SWOT 分析法的指導思想是在全面把握個人內部優(yōu)、劣勢與外部環(huán)境機會和威脅的基礎上制定符合個人未來發(fā)展的戰(zhàn)略,以發(fā)揮優(yōu)勢、克服不足,利用機會、化解威脅。根據個人興趣和理想遠景,通過SWOT

6、 法分析社會外部環(huán)境,確定存在的機會和威脅評估自身的內部條件,認清個人的優(yōu)勢和劣勢。在此基礎上,個人要制定實現理想、達到目標的戰(zhàn)略,并進行戰(zhàn)略選擇,最終實現個人的自我價值和社會價值。通過運用SWOT 分析法對個人進行職業(yè)生涯規(guī)劃,能更好地剖析自己的優(yōu)勢、劣勢,分析社會就業(yè)環(huán)境的機會與威脅,從而更好的完善自己,明確發(fā)展方向,樹立正確的就業(yè)觀,增加成就感。SWOT 分析法的意義在于,使個人在規(guī)劃成功職業(yè)的過程中不再是在等待機會,而是充分考慮自身條件和外界所提供的最優(yōu)組合,解決職業(yè)發(fā)展中的一系列問題。它的核心就是, 找我喜歡的工作,繼而得到這份工作,最后獲得在這個崗位上的長期職業(yè)發(fā)展 ,這正是運用S

7、WOT 分析法進行職業(yè)生涯規(guī)劃的三大意義。此外,SWOT 分析法進行個人職業(yè)生涯規(guī)劃最主要的作用還在于降低個人獲得成功的挫折成本、機會成本和經濟成本。因此,SWOT 分析方法可運用于個人職業(yè)生涯設計,運用這種方法檢查個人的技能、能力、職業(yè)、喜好和職業(yè)機會等,有利于個人在職業(yè)發(fā)展上做出正確的規(guī)劃與決策。二、SWOT 分析法在大學生職業(yè)生涯規(guī)劃中的運用1 明確個人職業(yè)生涯的影響因素個人的職業(yè)生涯,首先是職業(yè)道路選擇的問題,進而是能否獲得職業(yè)成功的問題,它受到一系列因素的制約,其主要影響因素是:(1教育背景。教育是賦予個人才能、塑造個人人格、促進個人發(fā)展的社會活動,對人的一生有著巨大影響,它奠定了個

8、人的基本素質。不同的教育程度、教育專業(yè)、教育環(huán)境對人的職業(yè)都有不同的影響。(2家庭影響。家庭是培養(yǎng)個人素質的最初溫床,人的成長很大一個因素是受家庭成員或家庭環(huán)境的潛移默化。它影響個人的價值觀、職業(yè)選擇等。(3個人的需求與心理動機。價值觀、需求層次的不同都會對職業(yè)的評價和價值取向產生影響。(4機會。機會一般是隨機出現的,是具有偶然性的事物,包括就業(yè)上崗、升職培訓等,能否抓住機會,也只有自身基本條件具備時才能順利把握住。經營與管理 經濟理論研究27(5社會環(huán)境。包括經濟環(huán)境、政治環(huán)境、文化習俗、管理體制等大環(huán)境,這些環(huán)境與個人的職業(yè)生涯密切相關,影響并決定著社會就業(yè)崗位、職位。2.個人職業(yè)生涯規(guī)劃

9、的SWOT 矩陣分析運用SWOT 分析法來規(guī)劃設計職業(yè)生涯,主要以上述的職業(yè)影響因素為基礎,對這些影響因素進行SWOT 分析,列出相關問點,并進行分析比較。首先構建個人職業(yè)因素的分析矩陣如表1:表1 個人職業(yè)因素的SWOT 分析矩陣表優(yōu) 勢劣 勢內部因素指個體可控并可利用的內在積極因素:!良好的教育背景!家庭條件!個人能力!個性特點!人際關系!專長方面!指個體可控并努力改善的內在消極因素:!缺乏工作經驗!專業(yè)不對口,學習成績差!自學能力、適應環(huán)境能力差!缺乏自我認知,不善于規(guī)劃自己的人生,沒有明確清晰的追求目標!自閉,不善于表達自己,自信心不足!機 會威 脅外部因素指個體不可控但可以利用的外部

10、積極因素:!就業(yè)機會增加!再教育的機會多!知識信息時代,帶來某些專業(yè)領域的擴大!邊沿學科的興起,管理者對新概念的注重與關心!指個體不可控且威脅到個體存在的因素:!就業(yè)機會少!畢業(yè)生生源過量,競爭對手多!國內單位對某些專業(yè)的看法或設置障礙!企業(yè)管理運作不規(guī)范,有些老板對大學畢業(yè)生帶有偏見,限制專業(yè)發(fā)展,不利于工作晉升或培訓!其次,采用關鍵提問法,對列表中的要點進行對比(即連續(xù)不斷地向自己提出一系列問題,并靜下心來實事求是的做好記錄,如:我擁有哪些有利條件?我的特長是什么?我目前最想做的并且通過努力能夠做到的是什么?別人是怎么評價我的優(yōu)缺點?我還有哪些需要改進的地方?有哪些可以做得更好?我的個性特

11、點是什么?目前我面臨的機會在哪里?我預測的發(fā)展前景有哪些?我目前所面臨的困難是什么?什么是我最大的敵人?我的競爭對手的強項在哪里?社會經濟政治以及社會形態(tài)、人們的生活方式的變化形勢是怎樣的,對我的發(fā)展有哪些影響?是否有哪些弱點已經威脅到了我的發(fā)展?我這一生最想成為什么樣的人?從事什么樣的職業(yè)?再次,對上述相關問題進行仔細思考并回答,做好記錄。在回答這些問題時既要從自己的角度出發(fā),又要從競爭對手的角度出發(fā),回答要客觀、真實。如果有些問題不好回答或不知道怎么回答,可以通過他人的評價或其他科學途徑進行評判,如可以借助人才測評的方法和技術對自己的個性心理特征、職業(yè)能力傾向等進行分析評價。最后,對列表進

12、行分析對比,結合問題及其答案,就可以清楚地發(fā)現我們自身的競爭力與發(fā)展機會,從而能夠設定科學、合理的職業(yè)目標,同時還能清楚地認識自己的不足和外在威脅,為自己的發(fā)展創(chuàng)造條件,最終設計出符合自身特點的職業(yè)生涯藍圖。3.個人職業(yè)生涯SWOT 分析的量化個體所處的環(huán)境不是一成不變的,自身的主要需求也是在不斷改變,個體和環(huán)境在不斷成長和變化。所以,單純以關鍵問題法或上述步驟進行個體職業(yè)生涯分析,還不足以說明它的邏輯性、嚴謹性和科學性,要想做出更科學的職業(yè)規(guī)劃,還要對SWOT 分析法進行更深入的研究,應當根據當時當地的人才市場的具體情況,用數量化的方式把個人優(yōu)勢、機會、劣勢、威脅結合起來進行比較,從而準確評

13、價自己的職業(yè)方向,作出職業(yè)決策。如根據各職業(yè)因素影響的程度和重要性輔之以相應的權重(即定量和權變分析。這里說的權重不是個體的憑空想象,而是基于評價的各因素對具體行業(yè)的重要性而設定,把最重要的賦予最高權值,依次等差分列,運用數學運算公式法(自動求和、方差、期望值法等較為科學的設定職業(yè)發(fā)展的方向。如職業(yè)生涯的期望值量化分析法:E =#V PP =Q Y J %V =職業(yè)價值觀職業(yè)要素其中,E 代表期望值;V 代表職業(yè)效價;P 代表職業(yè)概率,#代表求積;Q 代表勞動需求量;Y 代表競爭能力;J 代表競爭系數;%代表隨機性下面以A 、B 兩種職業(yè)來對該公式進行量化分析:表2 S WOT 分析法量化職業(yè)

14、要素職業(yè)價值觀A 職業(yè)要素(1B 職業(yè)要素(2A 效價V =(1*價值觀B 效價V =(2*價值觀個人能力勞動條件崗位興趣晉升機會效價合計職業(yè)概率P 職業(yè)期望E5431654387653020123650.852從表4中我們可以看出A 的效價合計是65,B 的效價合計是91,明顯高于A ,但是A 的職業(yè)概率大于B 的職業(yè)概率即是0.8>0.5,以至于A 的職業(yè)期望(擇業(yè)動機為52,大于B 的職業(yè)期望45.5,最終,可以選擇以A 職業(yè)為自己的職業(yè)傾向。當然,更科學的SW OT 分析法需要更復雜的數學方式來演繹,如運籌學、數理統(tǒng)計法等。三、職業(yè)生涯的動態(tài)控制人的價值觀、需要和才能是會隨著時間的推移而改變的。比如一個人開始選擇做技術人員,可隨著其興趣、閱歷的增加,就會向往擔任銷售工作,或者公關工作。總之,影響職業(yè)生涯規(guī)劃的因素很多,有的變化是無法預測的,因此,要根據個人職業(yè)發(fā)展階段的不同職業(yè)任務和個人職業(yè)特征,制定不同時期的目標,還要時刻關注環(huán)境的變化,并隨時根據變化的環(huán)境和實際情況不斷對職業(yè)生涯規(guī)劃進行評估、調整、修訂和完善。其修訂內容包括:生涯機會的重新評估、職業(yè)的重新選擇、生涯目標的修正、計劃與措施的變更等,即所謂的職業(yè)生涯動