基于JIT理論的供應(yīng)鏈采購模式分析

1、基于JIT理論的供應(yīng)鏈采購模式分析摘要:目前, 供應(yīng)鏈管理已經(jīng)成為當今研究的熱點問題。 采購管理作為供應(yīng)鏈管理的重點內(nèi)容 之一,在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下將由庫存采購向以訂單驅(qū)動方式進行。 JIT 采購是在供應(yīng)鏈環(huán)境下 產(chǎn)生的一種新型的采購模式, 以電子商務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐。 本文重點分析供應(yīng)鏈管理下的 JIT 采購模式,并與傳統(tǒng)采購方式進行了系統(tǒng)的比較。關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;采購管理; JIT 采購;電子商務(wù)一、 引言采購是指企業(yè)為實現(xiàn)企業(yè)銷售目標,在充分了解市場要求的情況下,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營能力, 運用恰當?shù)牟少彶呗院头椒? 取得營銷對路商品的經(jīng)營活動過程。 采購成本是商品的成本與采購 過程中所耗各

2、項費用之和。 采購的成本直接影響到企業(yè)的利潤和資產(chǎn)回報率, 影響企業(yè)流動資金 的回籠速度。 因此, 原材料及零部件購入的采購成本在生產(chǎn)成本中占有重要的地位, 一般達到銷 售額 30%左右。在傳統(tǒng)的采購模式中,采購的目的是為了補充庫存,即為庫存采購。隨著全球經(jīng) 濟的形成, 市場競爭更加激烈, 競爭方式已由原來企業(yè)與企業(yè)之間的競爭, 轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng) 鏈之間的競爭。因此,在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,采購將由庫存采購向以訂單驅(qū)動方式進行, 以適 應(yīng)新的市場經(jīng)濟。我們知道制造訂單的需求是在用戶的需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的,這種 JIT (準 時生產(chǎn) 的訂單方式, 可以使得供應(yīng)鏈系統(tǒng)能準時響應(yīng)用戶的需求, 同時

3、也能較大的降低庫存成 本。 作為標準 JIT 系統(tǒng)的一部分 JIT 采購被定義為 “一種能夠把采購過程中的浪費和無效率剔除 掉的技術(shù)和概念的集合” 。它的關(guān)鍵特征包括:能夠在需要時立刻到達的小批量,物料的運送和 買者的生產(chǎn)安排同步化,選擇較少的供應(yīng)商、很低的庫存(甚至零庫存,高的產(chǎn)品質(zhì)量(要求 “零缺陷”,同供應(yīng)商的長期合作關(guān)系,高的部件通用性,供需雙方的信息共享,仔細地考慮 選址問題等。二、 供應(yīng)鏈協(xié)同及 JIT 采購的基本思想供應(yīng)鏈協(xié)同是指供應(yīng)鏈中各節(jié)點企業(yè)為了提高供應(yīng)鏈的整體競爭力而進行的彼此協(xié)調(diào)和相 互努力。 各節(jié)點企業(yè)通過公司協(xié)議或聯(lián)合組織等方式結(jié)成一種網(wǎng)絡(luò)式聯(lián)合體, 在這一協(xié)同網(wǎng)絡(luò)

4、中, 供應(yīng)商、制造商、分銷商和客戶可動態(tài)地共享信息,緊密協(xié)作,向著共同的目標發(fā)展。供應(yīng)鏈實 現(xiàn)協(xié)同,要求節(jié)點企業(yè)基于技術(shù)和 Internet 網(wǎng)的信息共享和知識創(chuàng)新成果共享;要求各節(jié)點企 業(yè)樹立“共贏”意識,為實現(xiàn)同一目標而努力;要求合作伙伴在信任、承諾和彈性協(xié)議的基礎(chǔ)上 進行合作。 對于具有相同信息平臺、 生產(chǎn)背景的總公司與分公司之間更擁有建立合理協(xié)同計劃的 優(yōu)勢。準時采購也叫 JIT 采購法,是一種先進的采購模式,是一種管理哲理。 JIT 哲理的核心是: JIT 的思想核心可以歸結(jié)為在恰當?shù)臅r間、地點,以恰當?shù)臄?shù)量和質(zhì)量提供恰當?shù)奈锲?消除一 切無效的勞動與浪費, 超過所需要最小數(shù)量的任何

5、東西都將被看成是浪費, 因為在現(xiàn)在不需要的 事物上投入的精力和原材料都不能在現(xiàn)在被使用。 JIT 十分重視客戶的個性化需求;重視人的作 用;重視對物流的控制 , 主張在生產(chǎn)活動中有效降低采購、物流成本;要求全過程各階段都要具有高水平的質(zhì)量、良好的供應(yīng)商關(guān)系以及對最終產(chǎn)品需求的準確預(yù)測。三、 準時采購對供應(yīng)鏈管理的意義準時采購(JIT 采購對于供應(yīng)鏈管理思想的貫徹實施有重要的意義。從前一節(jié)的論述中可 以看到, 供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購模式和傳統(tǒng)的采購模式的不同之處, 在于采用訂單驅(qū)動的方式。 訂 單驅(qū)動使供應(yīng)與需求雙方都圍繞訂單運作, 也就實現(xiàn)了準時化、 同步化運作。 要實現(xiàn)同步化運作, 采購方式就必

6、須是并行的, 當采購部門產(chǎn)生一個訂單時, 供應(yīng)商即開始著手物品的準備工作。 與 此同時, 采購部門編制詳細采購計劃, 制造部門也進行生產(chǎn)的準備過程, 當采購部門把詳細的采 購單提供給供應(yīng)商時, 供應(yīng)商就能很快地將物資在較短的時間內(nèi)交給用戶。 當用戶需求發(fā)生改變 時,制造訂單又驅(qū)動采購訂單發(fā)生改變,這樣一種快速的改變過程,如果沒有準時的采購方法, 供應(yīng)鏈企業(yè)很難適應(yīng)這種多變的市場需求,因此,準時化采購增加了供應(yīng)鏈的柔性和敏捷性。 綜上所述, 準時化采購策略體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性、 同步性和集成性, 供應(yīng)鏈管理需要 準時化采購來保證供應(yīng)鏈的整體同步化運作。四、 供應(yīng)鏈管理下的 JIT 訂單驅(qū)動采

7、購模式分析在傳統(tǒng)的采購模式下, 需方同供方經(jīng)過洽談后, 要下達采購定單, 供方要把需方從采購定單 轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻舳▎? 安排生產(chǎn)。 在這個過程中, 需方要不斷跟蹤, 甚至派出專員常駐供方監(jiān)督生產(chǎn)。 供方在產(chǎn)品生產(chǎn)后要進行質(zhì)量檢驗, 先儲存在自己的成品庫, 然后發(fā)貨到需方。 需方在接到貨物 后,還要進行一次檢驗,然后入原材料或配套件庫,等生產(chǎn)有需用時,再發(fā)料到生產(chǎn)部門。 在供應(yīng)鏈管理的模式下, 需方和供方是合作伙伴關(guān)系, 供應(yīng)商是經(jīng)過資格認證的, 質(zhì)量和信 用是可信的。 采購作業(yè)通過電子商務(wù), 一次把需方的采購定單自動轉(zhuǎn)換為供方的銷售定單; 質(zhì)量 標準經(jīng)過雙方協(xié)議,由供方完全負責保證, 不需兩次檢驗

8、。 由于信息暢通和集成,采用設(shè)在需方 的供方管理倉庫的 VMI 方式,把供方的產(chǎn)品庫和需方的材料庫合二為一,僅在需方生產(chǎn)需要時, 才把供方的產(chǎn)品直接發(fā)貨到需方的生產(chǎn)線,并進行支付結(jié)算,減少供需方各自分別入庫的流程。 新的流程與傳統(tǒng)流程相比,減少了許多不增值的作業(yè),如:定單的下達和接受轉(zhuǎn)換、生產(chǎn)跟蹤、 質(zhì)量檢驗、 入庫出庫和庫存積壓。 這里的采購業(yè)務(wù)流程重組已經(jīng)不僅局限于一個企業(yè)的內(nèi)部, 而 且延伸到企業(yè)外部的合作伙伴, 體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理合作競爭的特點。 依靠信息技術(shù)的支持, 使經(jīng)營 模式發(fā)生了根本的變化。在這個模式下,信息溝通、經(jīng)營成本、庫存等都有明顯的改善,提高了 供應(yīng)鏈的競爭力。這也是協(xié)同商

9、務(wù)的一種體現(xiàn)。但由于訂單驅(qū)動下的采購管理,需求是離散的, 消耗是不穩(wěn)定的, 頻繁按需求批量補給生產(chǎn)會造成采購成本增加, 庫存成本隨庫存量增加而增加, 采購成本與訂貨量成反比,所以需要找到一個合理的經(jīng)濟訂貨批量,使總成本最小。經(jīng)濟訂購批量公式又稱經(jīng)濟批量法 (簡稱 E . O. R公式 。 它是由確定性存儲模型推出的, 進貨間隔時間和進貨數(shù)量是兩個最主要的變量, 運用這個方法, 可以取得存儲費用與運貨費用之 間的平衡,確定最佳進貨數(shù)量和進貨時間。推導(dǎo)公式的過程中,做了以下假設(shè):(1缺貨費用 無限大;(2當存儲降至零時,可以得到補充;(3需求是連續(xù)的、均衡的,需求速度只為常 數(shù),則 t 時間的需求

10、 R (t ;(4每次訂貨量不變,訂貨費用不變;(5單位存儲費用不變。五、 供應(yīng)鏈管理下 JIT 訂單采購驅(qū)動模式的優(yōu)點在供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)中, 制造商與供應(yīng)商之間建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系, 單貨源供貨。 通過信 息共享縮短響應(yīng)時間, 實現(xiàn)了供應(yīng)鏈的同步化動作。 在供應(yīng)鏈控制管理環(huán)境中, 采購管理的目標 是在需要的時間, 將需要數(shù)量的合格物料送到需要的地點。 準時化的采購使采購業(yè)務(wù)流程朝著零 缺陷、零庫存、零交貨期的期望方向發(fā)展,增強了供應(yīng)鏈的柔性和敏捷性。1. 供應(yīng)鏈管理下的 JIT 采購方式和傳統(tǒng)的采購方式的區(qū)別。 (1采用較少的供應(yīng)商。在供應(yīng)鏈 的管理環(huán)境中,采用較少的供應(yīng)源。一方面,管理供應(yīng)

11、商比較方便,利于降低采購成本;另一方 面,有利于供需之間建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,質(zhì)量比較穩(wěn)定。 (2對交貨準時性的要求不同。交貨 的準時性是整個供應(yīng)鏈能否快速滿足用戶需求的一個必要條件。對供應(yīng)商來說,要使交貨準時, 可以從兩個方面入手:一是要不斷改進企業(yè)的生產(chǎn)條件, 提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性; 二是要加 強運輸?shù)目刂啤?(3 對于信息共享的需求不同。 JIT 采購方式要求供應(yīng)和需求雙方信息高度共享, 同時保證信息的準確性和實時性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系,企業(yè)在生產(chǎn)計劃、 庫存、 質(zhì)量等各 方面的信息都可以及時進行交流, 以便出現(xiàn)問題時能夠及時處理。 (4 制定采購批量的策略不同。 可以說小批量采購

12、是 JIT 采購的一個基本特征, 相應(yīng)增加了運輸次數(shù)和成本, 對于供應(yīng)商來講當 然是很為難的事情。解決的方式可以通過混合運輸、供應(yīng)商寄售等方式來實現(xiàn)。 2. 在供應(yīng)鏈 管理下訂單驅(qū)動的 JIT 采購方式的優(yōu)點。 (1供應(yīng)商同采購方建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,雙方基 于以前簽訂的長期協(xié)議進行訂單的下達和跟蹤, 不需要進行再次詢價報價的過程。 (2 在同步供 應(yīng)鏈計劃的協(xié)調(diào)下,制造計劃、采購計劃、供應(yīng)計劃能夠同步進行,縮短了用戶響應(yīng)時間。 (3 采購物資直接進入制造部門, 減少了采購部門的庫存占用和相關(guān)費用。 (4 進行了企業(yè)和供應(yīng)商 之間的外部協(xié)同,提高了供應(yīng)商的應(yīng)變能力。六、供應(yīng)鏈管理下 JIT

13、采購模式實施方法前面分析了準時化采購法的特點和優(yōu)點, 從中我們看到, 準時化采購方法和傳統(tǒng)的采購方法 的一些顯著差別。要實施準時化采購法,以下三點是十分重要的:(1選擇最佳的供應(yīng)商,并對 供應(yīng)商進行有效的管理是準時化采購成功的基石。 (2 供應(yīng)商與用戶的緊密合作是準時化采購成 功的鑰匙。 (3卓有成效的采購過程質(zhì)量控制是準時化采購成功的保證。1. JIT 采購模式實施方法。(1創(chuàng)建準時化采購班組。專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊伍對實施準時化采購至關(guān)重要。為此, 首先應(yīng)成立兩個班組, 一個是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的班組, 該班組的任務(wù)是認定和評估供應(yīng)商的 信譽、能力,或與供應(yīng)商談判簽訂準時化訂貨合同, 向供應(yīng)

14、商發(fā)放免檢簽證等, 同時要負責供應(yīng) 商的培訓(xùn)與教育。另外一個班組是專門從事消除采購過程中浪費的班組。(2制定計劃,確保準時化采購策略有計劃、有步驟地實施。要制定采購策略,改進當前 的采購方式,減少供應(yīng)商的數(shù)量、正確評價供應(yīng)商、向供應(yīng)商發(fā)放簽證等內(nèi)容。在這個過程中, 要與供應(yīng)商一起商定準時化采購的目標和有關(guān)措施,保持經(jīng)常性的信息溝通。(3精選少數(shù)供應(yīng)商,建立伙伴關(guān)系。選擇供應(yīng)商應(yīng)從這幾個方面考慮:產(chǎn)品質(zhì)量、供貨 情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務(wù)狀況、技術(shù)能力、價格、與其他供應(yīng)商的可替代性 等。(4進行試點工作。先從某種產(chǎn)品或某條生產(chǎn)線試點開始,進行零部件或原材料的準時化 供應(yīng)試點。在試點

15、過程中,取得企業(yè)各個部門的支持是很重要的, 特別是生產(chǎn)部門的支持。 通過 試點,總結(jié)經(jīng)驗,為正式實施準時化采購打下基礎(chǔ)。(5搞好供應(yīng)商的培訓(xùn),確定共同目標。準時化采購是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動,單靠采 購部門的努力是不夠的, 需要供應(yīng)商的配合。 只有供應(yīng)商也對準時化采購的策略和運作方法有了 認識和理解,才能獲得供應(yīng)商的支持和配合,因此需要對供應(yīng)商進行教育培訓(xùn)。(6向供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證(下轉(zhuǎn)第 108頁書。準時化采購和傳統(tǒng)的采購方式的 不同之處在于買方不需要對采購產(chǎn)品進行比較多的檢驗手續(xù)。(7實現(xiàn)配合準時化生產(chǎn)的交貨方式。準時化采購的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)準時化, 為此,要實現(xiàn)從預(yù)測的交貨

16、方式向準時化適時交貨方式轉(zhuǎn)變。(8繼續(xù)改進,擴大成果。準時化采購是一個不斷完善和改進的過程,需要在實施過程中 不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn), 從降低運輸成本、 提高交貨的準確性和產(chǎn)品的質(zhì)量、 降低供應(yīng)商庫存等各個 方面進行改進,不斷提高準時化采購的運作績效。七、 結(jié)束語JIT 采購對企業(yè)的采購管理提出了新的挑戰(zhàn), 企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的 “ 為庫存采購 ” 的管理模式, 提高柔性和市場響應(yīng)能力, 增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作, 建立新的合作模式。 采 購批量在采購決策中也是一個應(yīng)該重視的問題, 一般情況下采購的數(shù)量越大, 在價格上得到的優(yōu) 惠越多,同時因采購次數(shù)減少,采購費用會相對降低,但一次進貨數(shù)量過大容易造成積壓, 占壓 資金, 且增加了利息支出和倉儲管理費用。 如果一次采購的數(shù)量過小在價格上得不到優(yōu)惠, 因采 購次數(shù)的增多而加大采購費用的支出, 并且要承擔因供應(yīng)不及時而造成停產(chǎn)待料的風險。 如何控 制進貨批量和進貨時間間隔, 使企業(yè)生產(chǎn)不受影響且費用最省, 是采購決策應(yīng)解決的問題。 同時 如何加強供需雙方的信息共享及其透明度, 增加供需雙方的信任度, 促進供需雙方供應(yīng)鏈的協(xié)同 管理是供應(yīng)鏈管理的一個研究方向。參考文獻:1. Radovilsky , Zinovy , Gotch