地產(chǎn)公司印章管理使用規(guī)定

1、管理使用規(guī)定第一章 總則 第一條 印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的 生存和發(fā)展，為規(guī)范公司印章管理，防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司 的利益，制定本規(guī)定。第二條 由總經(jīng)理指定專人全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作， 監(jiān)督、保管、使用。第三條 范圍：適用于安康所屬公司（以下簡(jiǎn)稱公司） 第四條 印章分類(lèi)： 公司印章有行政印章和業(yè)務(wù)印章。行政印章包括公司公章，法定代表人印章、人力資源專用章、行政專用章等；業(yè)務(wù)專用章包括合同專用章、結(jié)算專用章、收發(fā)貨專用章、發(fā)票專用章、公司財(cái)務(wù)章等。第二章印章地制發(fā)與領(lǐng)取和保管第五條 印章的制發(fā)與領(lǐng)

2、用： 公司專人負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印章的制發(fā)。新刻制的印章由公司專人統(tǒng)辦理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)領(lǐng)用，辦理備案手續(xù)。第六條 印章保管：1）公司行政印章和業(yè)務(wù)印章，由總經(jīng)理指定專人保管， 印章保管人不得擅自將印章交由他人使用和保管，不得轉(zhuǎn)借他人，如因故長(zhǎng)時(shí)間外出，必須辦理經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的書(shū)面交接手續(xù)。2）公司建立印章管理表， 印章管理情況在印章管理表上予以記錄，定期呈報(bào)總經(jīng)理審閱。第三章 印章地使用 第七條 印章使用：1）各部門(mén)在使用印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)公司印章蓋章簽字申請(qǐng)表經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)簽字后由印章專管人蓋章。印章專管人應(yīng)每月整 理公司印章蓋章簽字申請(qǐng)表交公司總經(jīng)理秘書(shū)進(jìn)行備案。印章專 管人必須在每月十日以前分類(lèi)

3、匯總上月公司印章蓋章簽字申請(qǐng)表2）需要使用印章者， 須按公司審批權(quán)限要求逐級(jí)上報(bào)審核， 并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。3）印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。4）在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。5）總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章地使用擁有絕對(duì)的決定權(quán)。6）涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。7）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序。8）用印后該印章地使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理歸檔。否則印9）公司所有的合同文書(shū)， 須由公司總經(jīng)理審批確認(rèn)簽字，章

4、專管人可拒絕蓋章。10）需加蓋公司印章的涉外文件， 部門(mén)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真審核清楚，確認(rèn)無(wú)誤后 , 逐級(jí)審批 , 再至印章專管人處蓋章。11）印章外出使用：印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由兩人以上共同攜帶 使用，保管人原則上應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)印。12）公章的使用決定權(quán)歸總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。第四章責(zé)任第八條印章保管人必須妥善保管印章， 如有遺失， 必須及時(shí)向總經(jīng)第九條理報(bào)告。任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章， 未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。第十條 違反本辦法的規(guī)定， 給公司造成

5、損失的， 由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第五章 附則 條 本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。本制度由總經(jīng)辦制定，行政部并監(jiān)督執(zhí)行附表:公章、印鑒管理流程(2)公章、印鑒管理表單: 公章保管記錄 蓋章/簽字申請(qǐng)表 公章使用登記表程序名稱:公章、印鑒管理流程程序代號(hào):行政管理 0004主管部門(mén):行政部用印申請(qǐng)人填寫(xiě)蓋章、簽字申請(qǐng)表用印部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)簽署意見(jiàn)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)總經(jīng)理T專管人員批準(zhǔn)蓋章說(shuō)明:1、專人專柜保管。2、使用登記。3、4、所有事項(xiàng)須經(jīng)總經(jīng)理審批確認(rèn)簽字同意，未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用。印章專管人定期整理歸檔用印 管理表格，呈報(bào)總經(jīng)理審閱。公章保管記錄日期單位公章類(lèi)型保管人負(fù)責(zé)人備注理:申請(qǐng)人:部門(mén)負(fù)責(zé)人:財(cái)務(wù)部經(jīng)副總經(jīng)理:總經(jīng)理:蓋章/簽字申請(qǐng)表日申請(qǐng)部門(mén)請(qǐng)于適當(dāng)欄目中打；其它不適用