《微機操作》課件：12 Excel2003數(shù)據(jù)處理

1、2022-1-162022-1-16實驗實驗12. Excel200312. Excel2003數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理（重點掌握）2022-1-16實驗任務實驗任務l數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理2 2統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析l數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理3 3數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序l數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理4 4數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選l數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理5 5數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總l數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理6 6使用數(shù)據(jù)透視表使用數(shù)據(jù)透視表根據(jù)成績表明細數(shù)據(jù)，生成成績分析報表根據(jù)成績表明細數(shù)據(jù)，生成成績分析報表l如何保護數(shù)據(jù)如何保護數(shù)據(jù)ExcelExcel文件、工作薄、工作表、單元格文件、工作薄、工作表、單元格2022-1-16實驗內容與步驟實驗內容與步驟1

2、.1. ExcelExcel工作表與關系型數(shù)據(jù)庫工作表與關系型數(shù)據(jù)庫( (選修選修) ) 2.2. ExcelExcel數(shù)據(jù)清單簡介數(shù)據(jù)清單簡介3.3. 對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析4.4. 對數(shù)據(jù)進行排序對數(shù)據(jù)進行排序5.5. 對數(shù)據(jù)進行篩選對數(shù)據(jù)進行篩選6.6. 數(shù)據(jù)合并計算數(shù)據(jù)合并計算( (選修選修) )7.7. 數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總( (選修選修) )8.8. 建立數(shù)據(jù)透視表建立數(shù)據(jù)透視表9.9. 進行保護數(shù)據(jù)設置操作進行保護數(shù)據(jù)設置操作10.10.頁面設置與打印設置頁面設置與打印設置2022-1-161. Excel1. Excel工作表與關系型數(shù)據(jù)庫工作表與關系型數(shù)據(jù)庫

3、( (選修選修) )l關系型數(shù)據(jù)庫的相關概念關系型數(shù)據(jù)庫的相關概念l關關 系系 “ “模模 型型”l ExcelExcel中數(shù)據(jù)清單的概念中數(shù)據(jù)清單的概念l利用記錄單管理數(shù)據(jù)清單利用記錄單管理數(shù)據(jù)清單注意：此部分內容為擴充知識，可自主學習注意：此部分內容為擴充知識，可自主學習2022-1-16關系型數(shù)據(jù)庫的相關概念(選修): : 按照某種按照某種數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)模型將數(shù)據(jù)組合在一起的相關將數(shù)據(jù)組合在一起的相關數(shù)據(jù)的集合稱為數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)的集合稱為數(shù)據(jù)庫。： 具有聯(lián)系的相關數(shù)據(jù)總是按照一定的組織關具有聯(lián)系的相關數(shù)據(jù)總是按照一定的組織關系排列，從而構成一定的結構，對這種結構的描系排列，從而構成一定的結構

4、，對這種結構的描述就是數(shù)據(jù)模型。述就是數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)模型數(shù)據(jù)模型是構造數(shù)據(jù)庫的基礎。是構造數(shù)據(jù)庫的基礎。按關系理論建立的按關系理論建立的關系模型關系模型。2022-1-16關系型數(shù)據(jù)庫的相關概念(選修)關系數(shù)據(jù)庫關系數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)模型為關系模型的數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)模型為關系模型的數(shù)據(jù)庫。關系模型關系模型： 將一組相關數(shù)據(jù)組織成一個二維表，就將一組相關數(shù)據(jù)組織成一個二維表，就構成一個關系。構成一個關系。 EXCEL工作薄可用于實現(xiàn)工作薄可用于實現(xiàn)關系型數(shù)據(jù)庫。關系型數(shù)據(jù)庫。2022-1-16姓名姓名英語英語 計算機計算機 數(shù)學數(shù)學 物理物理 平均分平均分 總分總分汪紅汪紅9595868692927373

5、86.586.5346346張小寧張小寧929285857676858584.584.5338338劉鷹劉鷹808087878383959586.2586.25345345李耕李耕787893938787686881.581.5326326張成張成909078787676878782.7582.75331331關關 系系 “ “模模 型型” ” (選修)實體（各行）與實體的屬性（各列）實體（各行）與實體的屬性（各列）每個列為一個字每個列為一個字 段段記記錄錄2022-1-16字段字段： 二維表中的二維表中的列列叫叫字段字段。每個字段都有一個。每個字段都有一個字段字段名名，對應一種，對應一種數(shù)據(jù)

6、類型數(shù)據(jù)類型，下面有若干個，下面有若干個字段值字段值。記錄記錄： 二維表中的二維表中的行稱為記錄，行稱為記錄，由一組字段值的集合由一組字段值的集合構成。一個記錄用于描述一個實體對象。構成。一個記錄用于描述一個實體對象。關系模型中常用術語(選修)2022-1-16關 系 模 型的特點(選修) 表中每一列代表一個基本數(shù)據(jù)項；表中每一列代表一個基本數(shù)據(jù)項； 表中每一列的名字必須是唯一的；表中每一列的名字必須是唯一的； 表中每一列必須有相同的數(shù)據(jù)類型；表中每一列必須有相同的數(shù)據(jù)類型； 表中不允許出現(xiàn)內容完全相同的行；表中不允許出現(xiàn)內容完全相同的行； 表中行和列的順序可以任意排列。表中行和列的順序可以任

7、意排列。2022-1-16 Excel中數(shù)據(jù)清單的概念(選修)2022-1-16數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的添加、刪除、修改 (選修)l數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)也可以像普遍工作表數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)也可以像普遍工作表那樣操作。那樣操作。lExcelExcel還提供了專門用于數(shù)據(jù)清單中數(shù)還提供了專門用于數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)添加、刪除和修改操作的命令。即據(jù)添加、刪除和修改操作的命令。即“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”下拉菜單中的下拉菜單中的“記錄單記錄單”命令。命令。 2022-1-16利用記錄單建立數(shù)據(jù)清單(選修)用記錄單建立數(shù)據(jù)清單的步驟如下：用記錄單建立數(shù)據(jù)清單的步驟如下：在第一行的單元格內，依次輸入在第一行

8、的單元格內，依次輸入字段名字段名，如圖，如圖所示；所示；姓名姓名英語英語 計算機計算機 數(shù)學數(shù)學 物理物理 平均分平均分 總分總分汪紅汪紅959586869292737386.586.5346346張小寧張小寧929285857676858584.584.5338338劉鷹劉鷹808087878383959586.2586.25345345李耕李耕787893938787686881.581.5326326張成張成909078787676878782.7582.753313312022-1-16利用記錄單建立數(shù)據(jù)清單(選修)選定第一行或第二行的任一單元格；選定第一行或第二行的任一單元格；單擊單

9、擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”下拉菜單，選擇下拉菜單，選擇“記錄單記錄單”選項，選項，彈出如下圖所示提示框：彈出如下圖所示提示框：2022-1-16選擇選擇確定確定按鈕，彈出下圖所示按鈕，彈出下圖所示記錄單對話框記錄單對話框：記錄單對話框記錄單對話框工作表名稱工作表名稱向記錄單中輸入數(shù)據(jù)。向記錄單中輸入數(shù)據(jù)。注注：輸入數(shù)據(jù)方法：輸入數(shù)據(jù)方法：依次在各字段文本框內依次在各字段文本框內輸入數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)。對于能自動填充或自動對于能自動填充或自動計算的字段，其文本框可計算的字段，其文本框可以空著，以后統(tǒng)一處理。以空著，以后統(tǒng)一處理。每輸入一條記錄后，每輸入一條記錄后，單單擊擊“新建新建”按鈕。按鈕。記錄全部輸入完后

10、，單記錄全部輸入完后，單擊關閉按鈕。擊關閉按鈕。利用記錄單建立數(shù)據(jù)清單(選修)2022-1-16利用記錄單查找記錄說明：利用記錄單查找記錄說明：查找記錄是通過查找記錄是通過記錄單記錄單對話框來瀏覽滿足對話框來瀏覽滿足條件的記錄。條件的記錄。記錄單中的任何一個字段都可構成一個條記錄單中的任何一個字段都可構成一個條件，且它們互為件，且它們互為與與邏輯關系。邏輯關系。找到一條記錄時，記錄單中顯示它的全部找到一條記錄時，記錄單中顯示它的全部字段以及序號。字段以及序號。利用記錄單進行記錄的查找(選修)2022-1-16利用記錄單查找記錄方法：利用記錄單查找記錄方法：在記錄單對話框中單擊在記錄單對話框中單

11、擊 “ “條件條件”按鈕，按鈕，根據(jù)要求在有關的文本框中輸入字段值。根據(jù)要求在有關的文本框中輸入字段值。選擇選擇“上一條上一條”按鈕，向序號小方向顯示按鈕，向序號小方向顯示滿足條件的記錄。選擇下一條按鈕，向序號滿足條件的記錄。選擇下一條按鈕，向序號大的方向顯示滿足條件記錄。大的方向顯示滿足條件記錄。選擇關閉按鈕。選擇關閉按鈕。利用記錄單進行記錄的查找(選修)2022-1-16記錄單應用舉例(選修)利用利用“記錄單記錄單”在學生成績單中輸入一條記錄。在學生成績單中輸入一條記錄。利用利用“記錄單記錄單”在學生成績單查找成績在學生成績單查找成績1 1和成和成績績3 3都大于都大于9090分的學生記錄

12、。分的學生記錄。2022-1-16以上為選修部分！以上為選修部分！下面開始正式教學內容！下面開始正式教學內容！2022-1-162. Excel2. Excel數(shù)據(jù)清單簡介數(shù)據(jù)清單簡介2022-1-16姓名姓名英語英語 計算機計算機 數(shù)學數(shù)學 物理物理 平均分平均分 總分總分汪紅汪紅959586869292737386.586.5346346張小寧張小寧929285857676858584.584.5338338劉鷹劉鷹808087878383959586.2586.25345345李耕李耕787893938787686881.581.5326326張成張成909078787676878782

13、.7582.753313312. Excel2. Excel數(shù)據(jù)清單簡介數(shù)據(jù)清單簡介每個列為一個字每個列為一個字 段段記記錄錄標題行標題行2022-1-163. 3. 對數(shù)值數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析對數(shù)值數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析利用系統(tǒng)內置的統(tǒng)計函數(shù)通過輸入公式實現(xiàn)利用系統(tǒng)內置的統(tǒng)計函數(shù)通過輸入公式實現(xiàn)l求和：求和： SUM, SUMIFSUM, SUMIFl求平均值求平均值: AVERAGE: AVERAGEl求方差求方差/ /標準差標準差:STDEV:STDEV，VAR VAR l計數(shù)：計數(shù)：COUNT,COUNTIFCOUNT,COUNTIFl求最大值、最小值：求最大值、最小值：MAX, MINMAX,

14、 MIN打開表Ex9.XLS進行練習演示2022-1-163. 3. 對數(shù)據(jù)進行排序對數(shù)據(jù)進行排序 記錄記錄排序排序就是按照某就是按照某字段值的字段值的升序升序或或降序降序，對數(shù)據(jù)清單中的全部記錄重新排列。對數(shù)據(jù)清單中的全部記錄重新排列。 用于排序的字段叫用于排序的字段叫關鍵字關鍵字，關鍵字可以為，關鍵字可以為一個或多個。在多關鍵字時，第一個起作用一個或多個。在多關鍵字時，第一個起作用的叫的叫主關鍵字主關鍵字，第二個叫，第二個叫次關鍵字次關鍵字，依次類，依次類推。推。 字段所在的第一行叫字段所在的第一行叫標題行標題行。2022-1-164. 4. 對數(shù)據(jù)進行排序對數(shù)據(jù)進行排序 可以是單列內容的

15、排序、也可以是基于多列內容的組合排序可以是單列內容的排序、也可以是基于多列內容的組合排序 打開表Ex9.XLS進行練習演示2022-1-164. 4. 對數(shù)據(jù)進行排序對數(shù)據(jù)進行排序操作：數(shù)據(jù)菜單操作：數(shù)據(jù)菜單排序排序 或或 工具欄工具欄打開表Ex9.XLS進行練習演示2022-1-165. 5. 篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)就是從數(shù)據(jù)清單中選出滿足條就是從數(shù)據(jù)清單中選出滿足條件的記錄，篩選出的記錄可以顯示在原件的記錄，篩選出的記錄可以顯示在原數(shù)據(jù)區(qū)域（此時其它記錄被隱藏起來，數(shù)據(jù)區(qū)域（此時其它記錄被隱藏起來，不是刪除）或新數(shù)據(jù)區(qū)域。不是刪除）或新數(shù)據(jù)區(qū)域。記錄篩選有兩種方式：記錄篩選有兩種方式：2022-

16、1-165. 5. 篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)操作：數(shù)據(jù)菜單操作：數(shù)據(jù)菜單篩選篩選打開自動篩選打開自動篩選篩選要求在這里定制打開表Ex9.XLS進行練習演示2022-1-165. 5. 篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)_ _自動篩選條件列表條件列表中的各項條件說明如下：條件列表中的各項條件說明如下： “ “全部全部”：取消以前所設條件，顯示：取消以前所設條件，顯示全部記錄。全部記錄。 “ “前前1010個個”：彈出：彈出“自動篩選前自動篩選前1010個個”對話框。找出前對話框。找出前N N個數(shù)據(jù)，可以按項數(shù)查個數(shù)據(jù)，可以按項數(shù)查找，也可以按百分比查找。找，也可以按百分比查找。 “自定義自定義”：彈出：彈出“自定義自動篩

17、選自定義自動篩選方式方式”對話框?？梢宰远x查找條件對話框。可以自定義查找條件 。2022-1-16自動篩選前自動篩選前1010個對話框個對話框最大最大：指從最：指從最大值降序進行大值降序進行篩選；篩選；最小最小：指從最：指從最小值升序篩選。小值升序篩選。數(shù)字框可數(shù)字框可以調整數(shù)以調整數(shù)字大小。字大小。項項：指記錄條數(shù)；：指記錄條數(shù)；百分比百分比：指選?。褐高x取全部記錄的份額。全部記錄的份額。2022-1-16自定義篩選方式對話框自定義篩選方式對話框可以設置兩個條件，并可用與、或的邏輯關系連接起來?？梢栽O置兩個條件，并可用與、或的邏輯關系連接起來?？墒褂每墒褂猛ㄅ浞ㄅ浞?、*：分別代表單個字

18、符、多個字符。：分別代表單個字符、多個字符。可以直接選擇字段值作為篩選條件?？梢灾苯舆x擇字段值作為篩選條件。2022-1-165. 5. 篩選數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)_ _高級數(shù)據(jù)篩選高級數(shù)據(jù)篩選( (選修選修) )當篩選條件較為復雜，自動篩選不能實現(xiàn)時，可以使當篩選條件較為復雜，自動篩選不能實現(xiàn)時，可以使用高級篩選用高級篩選步驟一、制作條件區(qū)域；在條件區(qū)域中輸入篩選條件步驟一、制作條件區(qū)域；在條件區(qū)域中輸入篩選條件 （條件區(qū)域距數(shù)據(jù)清單至少有條件區(qū)域距數(shù)據(jù)清單至少有一行一列一行一列間隔。）間隔。） 步驟二、從步驟二、從“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇下拉菜單中選擇“篩選篩選”命令，命令，然后從然后從“篩選篩選

19、”子菜單中選擇子菜單中選擇“高級篩選高級篩選”命令，命令，進入進入 “ “高級篩選高級篩選”對話框。對話框。 步驟三、單擊步驟三、單擊“高級篩選高級篩選”對話框中對話框中“條件區(qū)域條件區(qū)域”設設置按鈕后，單擊選定條件區(qū)域中的條件，然后再單置按鈕后，單擊選定條件區(qū)域中的條件，然后再單擊此按鈕返回擊此按鈕返回“高級篩選高級篩選”對話框，最后單擊對話框，最后單擊“確確定定”按鈕，結束操作。按鈕，結束操作。 2022-1-16記錄的高級篩選舉例1 ( (選修選修) )在數(shù)據(jù)清單中，篩選英語成績小于在數(shù)據(jù)清單中，篩選英語成績小于8080分、大于分、大于7070分的記錄。分的記錄。原原始始數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)篩選篩選

20、結果結果條件區(qū)域條件區(qū)域注：橫向同行是注：橫向同行是“與與”關系關系表示條件為：表示條件為：70英語英語802022-1-16記錄的高級篩選舉例2 ( (選修選修) )在數(shù)據(jù)清單中，篩選英語小于在數(shù)據(jù)清單中，篩選英語小于8080分，或計算機小于分，或計算機小于8080分的記錄。分的記錄。篩選篩選結果結果注：注：不同行是不同行是“或或” ” 關系關系表示條件為：英語表示條件為：英語80或計算機或計算機-數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 命令命令2022-1-16創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟2022-1-16創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟拖動右側拖動右側“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”對話框中的

21、按鈕到對話框中的按鈕到“頁頁”字段區(qū)上側、字段區(qū)上側、“行行”字字段區(qū)上側、段區(qū)上側、“列列”字段字段區(qū)左側以及數(shù)據(jù)區(qū)上側。區(qū)左側以及數(shù)據(jù)區(qū)上側。規(guī)劃透視表布局2022-1-168. 8. 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表- -設計數(shù)據(jù)透視表設計數(shù)據(jù)透視表空白數(shù)據(jù)透視表空白數(shù)據(jù)透視表布局規(guī)劃設計區(qū)工具欄字段列表2022-1-168. 8. 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表設計實例設計實例頁面字段列字段數(shù)據(jù)字段行字段2022-1-168. 8. 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表使用總結使用總結 提出問題。提出問題。 使用向導使用向導- -確定源數(shù)據(jù)。確定源數(shù)據(jù)。 設計數(shù)據(jù)透視表布局。設計數(shù)據(jù)透視表布局。打開Ex9.XLS自主練習2

22、022-1-169. 9. 了解保護文檔設置了解保護文檔設置l 工具工具 菜單菜單 選項選項 命令命令安全性頁面安全性頁面l設置打開和修改文件的密碼保持設置打開和修改文件的密碼保持2022-1-169. 9. 了解保護文檔設置了解保護文檔設置l 工具工具 菜單菜單 保護保護 保護工作薄保護工作薄l對工作薄結構和窗口大小進行保護對工作薄結構和窗口大小進行保護2022-1-169. 9. 了解保護文檔設置了解保護文檔設置l 工具工具 菜單菜單 保護保護 保護工作表保護工作表l對工作表的操作進行限制對工作表的操作進行限制2022-1-169. 9. 了解保護文檔設置了解保護文檔設置l單元格格式設置對話框中的單元格格式設置對話框中的 保護保護 頁面頁面l單元格的操作限制單元格的操作限制( (只在工作表被保護時有效只在工作表被保護時有效) )2022-1-1610. 10. 頁面設置與打印操作頁面設置與打印操作- -頁面設置頁面設置l用戶可以自行設置頁面的打印方向、紙張大小、用戶可以自行設置頁面的打印方向、紙張大小、頁眉、頁腳等。