業(yè)務(wù)章的使用規(guī)定

1、業(yè)務(wù)章的使用規(guī)定Revised on November 25, 2021 業(yè)務(wù)專用章使用章管理規(guī)定 為標(biāo)準(zhǔn)公司業(yè)務(wù)專用章的使用，加強(qiáng)用章管理，制定本規(guī)定業(yè)務(wù)專用章的管理、保管權(quán)限：第一條業(yè)務(wù)專用章山分公司統(tǒng)一管理。業(yè)務(wù)專用章所有權(quán)歸總公司所有。 第二條業(yè)務(wù)印章山分公司指定專人保管。 并由總公司授權(quán)并與其簽訂保管承諾 書 第三條保管人不得私下自用、 外借、喪失印章，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將印章交接給他 人。 第四條用印人所在部門與保管人對蓋章材料共同對外承當(dāng)責(zé)任。二、業(yè)務(wù)章使用范圍：第五條但凡須以公司名義簽訂的補(bǔ)充協(xié)議、 收件收據(jù)、 證明或其他材料， 可申 請 笫六條為躲避風(fēng)險(xiǎn)， 印章審批人有權(quán)向用印人詢

2、問用印材料的相關(guān)信息， 并有 權(quán) 決定是否蓋章，經(jīng)審核不同意蓋章的，須向用印人說明理由。審批不說明不 予 蓋章理由的，用印人可向總經(jīng)理投訴，由總經(jīng)理決定是否蓋章。三、用印蓋章材料要求：笫七條蓋章的材料不得用復(fù)印件或 件。 字跡須清晰、 正確。用章材料必須 已 經(jīng)填寫完畢，不得有空白未填寫局部。笫八條用印人提供的材料不符合上述條件的，不予蓋章。四、使用印章程序：第九條用印人申請使用印章須按照以下程序進(jìn)行：1、填寫?用印申請單?用印須填寫?用印申請單?，一類蓋章材料填一份申請單。申請單由經(jīng)理級別以上人員在申請書上簽字，申請單必須是原件，假設(shè)傳 真 件、復(fù)印件須 確認(rèn)真實(shí)性。用印申請單經(jīng)總經(jīng)辦簽字同

3、意后。保管人依 此 進(jìn)行蓋章。假設(shè)無總經(jīng)辦簽字，且需要立即蓋章的，由保管人 請示，經(jīng)同 意 后予以蓋章，事后在申請單上補(bǔ)簽字。需保管用印申請單的復(fù)印件，以便對 蓋 章情況進(jìn)行核實(shí)。2、保管人進(jìn)行蓋章印章保管人，須親自對用印材料進(jìn)行蓋章，不得將印章交于他人進(jìn)行蓋章。其他人不得擅自使用印章進(jìn)行蓋章，或作他用。3、提供蓋章材料復(fù)印件用印材料蓋完章后，需向總公司提供復(fù)印件一份，用印人須在復(fù)印件上簽字留檔保存復(fù)印件可山保管人在公司進(jìn)行復(fù)印。用印申請 單 需保存完整，備總公司抽查。4、用印人填寫?業(yè)務(wù)章蓋章登記表? 用印人必須如實(shí)填寫?業(yè)務(wù)章蓋章登記 表?。5、總公司銷售部核實(shí)?用印申請單?、 ?業(yè)務(wù)章蓋

4、章登記表?、用印材料、一 致 無風(fēng)險(xiǎn)后將用印材料交給用印人。五、用印時(shí)間地點(diǎn)：第十條業(yè)務(wù)專用章要妥善保存， 用印人須在辦公時(shí)間內(nèi)申請用印， 如在非工作 時(shí) 間、節(jié)假日使用，需 向總經(jīng)辦申請，山總經(jīng)辦指定時(shí)間地點(diǎn)印章保管人 進(jìn) 行蓋章第十一條印章應(yīng)妥善保管，原那么上不得將公章帶出公司辦公區(qū)域使用。六、印章的保存 笫十二條印章在不使用期間， 印章保管人需將印章保存在保險(xiǎn)柜、 帶鎖的文件 櫥 中，并保證只有自己能控制該公章，否那么有此產(chǎn)生的責(zé)任有保管人承當(dāng)。第十三條印章在使用期間， 印章保管人必須保證印章在保管人的控制范圍之 內(nèi)。 笫十四條用完印章須立即將印章收好。笫十五條未經(jīng)許可， 非印章保管人使

5、用印章蓋章行為與印章保管人承當(dāng)相應(yīng)的 責(zé) 任。七處分規(guī)那么 第十六條保管人私下自用、外借、喪失印章的，處分款元。 第十七條保管人無正當(dāng)理由不予蓋章，并給分行業(yè)務(wù)造成影響的，處分款元。 第十八條保管人對空白材料進(jìn)行蓋章的。處分款元 笫十九條山于保管人的原因致使用印人自己蓋章的。處分款元。 第二十條保管人私自將公章帶出辦公區(qū)域的。第二十一條保管人沒有妥善保管印章，造成不利后果的。 第二十二條保管人沒有按照用印程序進(jìn)行蓋章的， 第二十三條其他違反本規(guī)定給公司造成不良影響的。八印章的使用監(jiān)督第二十四條總公司銷售部監(jiān)督印章的使用悄況， 每月 160, 1日對廣州分公司 使用 印章情況進(jìn)行核對，通報(bào)。第二十五條罰款山總公司銷售