檔案整理工作報告

1、檔案整理工作報告鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作總結鄉(xiāng)檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在鄉(xiāng)黨委政府的領導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實中華人民_檔案法、檔案法實施辦法等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，為上級部門及領導決定提高了重要保障，促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調發(fā)展?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下：一、高度重視，加強領導為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我鄉(xiāng)檔案工作，我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟目標考核，列入全鄉(xiāng)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，準備用1 2年

2、時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我鄉(xiāng)結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中， 嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保

3、證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行檔案法以及國家有關檔案工作的方針政策, 定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的 _, 增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理

4、人員的業(yè)務素質，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作, 對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計, 有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用, 保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動對外界提供服務，積極開發(fā)檔案信息

5、資源，為領導決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。四、存在問題1 、檔案意識淡薄，思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中， 但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。2 、基礎設施差，經(jīng)費緊缺。由于財政困難，檔案裝具、材料、消防設施等達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響，特別是隨著社會發(fā)展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要，但受到經(jīng)濟制約，我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。3 、 檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，特別是一

6、些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。4 、 檔案人員專業(yè)知識不強，隊伍不穩(wěn)定。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室文秘人員兼任，由于_現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓，所掌握的檔案知識不夠，平時工作比較繁忙，工作 _大，檔案工作缺乏連續(xù)性，致使檔案管理質量不高。5、xx年前檔案管理混亂。xx年以前我鄉(xiāng)無專兼職人員管理檔案，致使有的檔案遺失、有的沒有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒有專職的檔案管理相關人員，不具備對原來的老檔案進行規(guī)范的能力，因此至今的檔案室仍是一片混亂。五、整改措施1 、進一步加大檔案法的宣傳教育工作，使全局職工

7、樹立“依法治檔”的意識，把檔案法制化建設抓好做實。2 、把檔案工作列入黨組考核的目標責任，統(tǒng)盤安排，認真落實。3 、 加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。4 、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā)，使之為領導決策提供依據(jù)。5 、加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。積極參加市檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創(chuàng)新，注重工作實效。6 、 充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用，注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關政策的公開

8、發(fā)布工作，全心全意為人民服務。xx 年檔案工作總結報告檔案工作已接近尾聲，現(xiàn)從以下四方面對自己工作做總結匯報：一、近兩個月來做了哪些工作二、在過程中存在哪些問題，是如何解決的三、分析問題產(chǎn)生的原因，探索人事檔案工作將來如何開展四、本次檔案工作的意義從 xx 年 3 月 1 日來總部報到，至今已歷時50 天時間，期間在張志英同志的傾力協(xié)助、支持、關心下，我們把公司本部人員、漳電分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位副處以上人員的檔案共計72本進行了審核、補充、歸檔。同時， 對其它單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、 具體幫帶、輔助等工作。受培訓人員達10 多人，培訓時間貫穿整個過程，隨來隨培訓。在

9、補充完善了歸檔材料后，通過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼，打印目錄、整齊裝訂，使近80 份檔案完美上架。一份檔案，不經(jīng)過10 次以上的反復是上不了架的，我們就利用周末或晚上加班，使工作時間有了保障。在過程中發(fā)現(xiàn)存在共性的問題有以下 7 個方面：1 、年齡出現(xiàn)多個版本，隨意更改；2 、姓名隨意更改，多用同音字；3 、干部履歷表多年不填寫，填寫了的缺照片，缺本人簽字，缺機關蓋章，不規(guī)范；4 、 在應審計的崗位上工作過的干部，沒有審計報告或結論性的審計材料（普遍沒有歸檔）；5、掛職人員、培訓人員、出guo人員所需的鑒定、成績、審查表 等普遍缺少歸檔；6 、受獎干部缺少登記表、審批表，只是提

10、供了獎狀復印件；7 、 干部任免審批表缺的程度很嚴重，有的干部已是副處甚至以上，竟沒有一張任免表，有的離開原來單位十多年了，職位多次變動，任免表還停留在原單位僅有的幾張。對以上存在的問題我們是怎么解決的？、 對年齡的確認，我們依據(jù)檔案里最早出現(xiàn)年齡的那份材料（一般是入團志愿書），再參考本人_，如若相差不過2個月，就與其 _保持一致，盡量不給其以后的生活造成麻煩。對于相差一年或兩年的，嚴格依據(jù)最早的那份材料來確認。、對姓名中出現(xiàn)多音字的，請其出示更改姓名證明，或不曾更改的，只是自己隨意寫，就在檔案目錄前填寫檔案中存在的問題。、對于干部履歷表短缺的，已無法重新組織填寫的，只能成為遺憾。缺照片、本人

11、簽字的，我們盡量找本人索要相近時代的照片補貼上去，需補蓋審查機關公章的，去原單位補蓋。并指導規(guī)范填寫新的履歷表。、對參加過培訓，受過獎勵的人員索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，并對復印件加蓋人資部公章，填寫復印人姓名。、對干部任免審批表的補做，我們在人資及黨群部門配合下，查找當年的文件，依據(jù)其文號、時間、任免內(nèi)容，并查找出本人的簡歷，重新制作相應的任免表，并補蓋相關部門的公章?？偵纤鰡栴}，分析存在的原因有以下幾方面：、出生日期的前后不一致，有陰陽歷、采用虛歲等不同習慣造成的，也有筆誤，也有個人為滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而有意所為。、 姓名出現(xiàn)同音字，是歷史原因造成的，在沒有居

12、民_的年代，/ / /人們對自己的名字隨意換用與其同音的字，總之， 沒有確定名字的觀念和意識。、 對于 干部履歷表的缺失及不規(guī)范、審計報告、培訓成績、鑒定表、獎勵人員登記表、出guo人員審查表、干部任免審批表等等材料的缺失，我認為主要原因在于人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集歸檔所造成的。為什么這么說呢？因為一般員工、干部不了解人事檔案，沒有歸檔的意識。那么及時收集歸檔是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。然而目前的現(xiàn)狀是，各單位人事檔案都是兼職，沒有時間精力來分管這塊，而且這塊的制度也不健全，以致造成不能對應歸檔的材料及時、完整歸檔，使人事檔案雜亂無章地塵封在鐵皮柜里，多年無人問津。我們在檔

13、案的過程中，感到最費時、費力的就是補充、收集缺的材料，一旦材料齊全，那工作就是既快又輕松的。針對存在這么多的問題及目前人事檔案工作的現(xiàn)狀，我有以下不成熟的想法及建議：1 、首先設崗，設專人負責人事檔案管理工作，制定、完善檔案的收集、歸檔、制度；2 、檔案管理人員組織員工、干部開展講座，提高大家的歸檔意，變被動為主動；3 、管理人員跟蹤、收集，形成網(wǎng)絡管理，比如在人資登記的參加培訓人員，參加資格、職稱考試人員、出 guo人員、受獎勵人員，檔案人員要首先獲取這些人員的_，然后跟蹤，一一收集歸檔，這樣就不會有紕漏。（訂制度：參加以上的人員必須及時上交相關資料，且與報銷差旅掛鉤等）。如果檔案管理部門能

14、按制度及時收集應該歸檔的材料，而且廣大員工、 干部都具備了歸檔的知識及意識，那出現(xiàn)缺失的檔案材料的幾率就會大大降低，甚至不會出現(xiàn)這樣的情況。通過這次檔案，以及對各分公司檔案人員的培訓，使公司本部及各分公司的檔案工作全面展開，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經(jīng)驗教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎！檔案管理工作情況匯報（宿遷市國家保密局）在市委辦公室的正確領導下，在市檔案局的大力支持和指導下，我局認真貫徹落實中華人民_檔案法，著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設，使我局檔案管理工作步入了科學化、規(guī)范化、制度化的運行軌道，各

15、類檔案的管理、使用工作取得了一定成效，現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報如下：一、領導重視、組織健全由于保密部門工作的特殊性，檔案管理顯得尤為重要，我局始終把此項工作放在重要位置，實行領導干部責任制，明確專人負責保密局檔案的管理，不斷創(chuàng)新工作方式，健全管理體制，探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。先后投入2 萬余元購置檔案柜、檔案盒、檔案裝訂工具等，及時將文件資料清理、歸檔、保存。重視對檔案管理人員的培訓，除積極參加市檔案局組織的業(yè)務培訓外，還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區(qū)學習經(jīng)驗，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務水平和工作能力有了明顯提高。二、制度健全、管理規(guī)范建立健全了各項檔案管理制度，使檔案管理工作得以有組織、有計劃、有程序的開展。在原有規(guī)章制度匯編的基礎上，完善、細化了全局檔案管理的各項要求，規(guī)范、充實了檔案管理制度的內(nèi)容，使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到、歸檔都進行嚴格的規(guī)范，實行文件一月一清理制度，詳細每一年的各類文件資料，編制索引目錄，對清理人、核對人進行登記，明確責任。三、創(chuàng)新方式、提高效率我局按檔案規(guī)范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、，理順內(nèi)部關系，完善各個環(huán)節(jié)的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現(xiàn)象，解決了管理缺位、協(xié)調不暢的問題。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、歸檔， 對已歸檔的文件進行