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文檔簡介
1、公司管理制度匯總模版公司精神誠實誠信做人以公司制度工作鑒人接人待物文明禮貌樹人盡心盡力、主動想方法為人軍事化思想、軍事化治理育人XX企業(yè)集團文明公約、遵循工作原則,嚴格辦事程序;二、工作盡職盡責,辦事高質高效;三、待人耐心和氣,服務熱情周到;四、舉止文明大方,衣著整潔端莊;五、言行遵規(guī)守紀,精神務實奉獻;六、學習常抓不懈,業(yè)務力求精深;七、合作共事為緣,精誠團結為先;八、技術一專多能,軍事治理為導。XX企業(yè)集團文明用語你好!XX集團,請咨詢感謝您,再見!您好!我是(XX集團XXX單位、姓名,有個通知,請您記一下。 您好!我是(XX集團XXX單位、姓名,苦惱您請XXX接電話。感謝您,再見! 您好
2、,請咨詢一 專門抱歉,XXX不在,請稍等(請改日再來)。 專門抱歉,XXX不在,我能為您轉達告(轉達)嗎? 對不起,XXX正在開會,我們不能打攪。請喝茶。感謝您,您辛勞了。再見,歡迎下次再來。4、辦事: 勞駕您一一苦惱您 打攪您了一一專門感謝多謝接待不客氣XX企業(yè)集團職員規(guī)范工作人員上班期間,必須遵守職員規(guī)范,具體要求規(guī)范要求如下:一、妥善愛護和正確使用辦公設備。辦公用品按規(guī)定領取,使用時,厲行節(jié)約,其中紙張必須兩面都用后再扔。辦公用品不得挪為私用,如發(fā)覺違反者,將嚴肅處理。二、各科室電腦設置密碼,由專人負責,愛護電腦,小心使用,不得私自隨意更換電腦內所存的資料.三、不得將辦公用品私自帶回家,
3、確實需要時,由各部門經(jīng)理批準。五、辦公期間,不得喧嘩、嘻鬧、打牌,用電腦玩游戲、不準聚眾閑聊,不準看與工作無關的書籍和報刊雜志。六、上班時刻不準做與工作無關的情況,不準擅離工作崗位,不亂串辦公室干擾其他人職員作。七、下班后,辦公桌上不能擺放文件、紙張和其它雜物,電話、文具等物品擺放整齊,椅子必須推入桌下,要關閉辦公設備、燈具和其它不用的電源。八、自覺做好電話記錄,內容包括使用者身份及使用緣故。電話記錄應做到內容詳細,條理清晰,電話記錄本須妥善保管,隨時備查。九、報銷各種票據(jù)時,要在票據(jù)被面注明所做事項。十、自覺完成領導交辦的情況,要求件件有著落,事事有回聲,有結果報結果,無結果報動態(tài)。XX集團
4、行政治理制度為了加大公司行政治理,規(guī)范公司職員的行為,樹立公司的良好形象,特制定本制度。一、嚴格執(zhí)行公司考勤制度,上班期間應保持態(tài)度和氣,辦事熱情誠懇,不得顯現(xiàn)不耐煩情緒,與人爭吵甚至打鬧現(xiàn)象,不得做工作以外的情況,不得在電腦上玩游戲,凡上述情形發(fā)覺一次扣100元。二、注重個人外表,樹立公司形象。第一著裝要得體大方,其次是不講臟話,接打電話、接待客人統(tǒng)一按公司規(guī)定的文明禮貌用語,上班時每天必須佩戴公司形象牌,凡上述一次未按規(guī)定者扣50元。三、培養(yǎng)良好的衛(wèi)生適應。衛(wèi)生的好壞直截了當阻礙到每個職員的軀體健康,良好的工作環(huán)境也有助于工作效率的提升。除個人衛(wèi)生外,應保持辦公區(qū)的衛(wèi)生。辦公區(qū)按值班表做好
5、衛(wèi)生打掃工作。四、樹立節(jié)儉之風。節(jié)約是人的美德,每個職員都應節(jié)約一度電,一滴水,一張紙。要求做到人走燈滅,機關水停,不白費一度電,一滴水,一張紙,處處講節(jié)約,真正做到以節(jié)約為榮,白費可恥。凡顯現(xiàn)下班時燈未滅、電腦未關、紙張亂丟亂畫(紙張必須兩面都用后再扔)、門窗未關,一次扣5元。五、各部門要對分管使用的微機、打印機、傳真機、復印機、電話機、桌椅等設施及時愛護,防備損壞與丟失。如顯現(xiàn)人為損壞除按原價賠償外,還要追究其責任。六、凡違反公司制度,按照情節(jié)嚴峻,由有關部門對當事人進行經(jīng)濟處罰。XX集團物資治理條例一、總則為使辦公室物資治理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的執(zhí)行部
6、門為辦公室。物資分類公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。1低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水、橡皮等。2管制品:訂書機、裝訂機、打孔機、打號機、剪刀、文件夾、運算器等。3個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資。如:手機、電動車等。4實物資產(chǎn):物資價格達300元以上,如:空調、運算機、照相機等。物資采購1 公司物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬專門物資經(jīng)辦公室同意,總經(jīng)理簽字后,可由申購部門自行購買。2物資采購由辦公室負責,并采取以下方式:定點:公司定南三條進行物品采購。定時:每月月初或月末進行物品采購。定量:動態(tài)調整,保證常備物資的庫存合
7、理性。專門物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。四、物資領用治理公司按照物資分類,進行不同的領用方式:1 低值易耗品:直截了當向辦公室物品保管人員簽字領用。2管制品:直截了當向辦公室物品保管人員簽字領用。3貴重物品:由經(jīng)理批準后向保管人員簽字領用。4實物資產(chǎn):由辦公室設置實物資產(chǎn)治理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。五、公司物資借用1 凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可。2借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還。3借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情形照價或折價賠償。六、附則1新進人員到職時有治理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸
8、還手續(xù),未經(jīng)辦公室認可的,治理部不得為其辦理離職手續(xù)。2辦公室有權操縱每位職員的辦公物品領用總支出。XX集團文件治理制度一、本治理制度旨在確保公司文件收發(fā)的完整、及時、準確,促進和提升公司信息溝通和組織治理工作的效率。二、本制度涉及的文件是指以公司名義公布的各類公文包括報告、決定、通知、意見及規(guī)定等等,上級主管部門下達的各類公文各類文件資料。三、由辦公室負責公司所有文件的收發(fā),文件收發(fā)要做到認真、認真、及時、完整。1、上級文件以及網(wǎng)上傳達文件,由辦公室附文件傳閱單簽閱后送達有關部門,由有關部門拿出具體意見交由副經(jīng)理審批后,報總經(jīng)理審批。2、審批后的文件要及時傳達到位,由辦公室負責,并分類歸檔由
9、檔案室整理并履行移交手續(xù)。3、網(wǎng)上的文件由辦公室負責打印,并按照文件內容交與有關部門批閱處理。4、凡各部門人員領回文件、資料須交辦公室,由辦公室統(tǒng)一傳閱有關部門。5、各種保密文件及公司制度要采取保密措施,需保密的文件、資料,必須在左上角注明,凡涉及公司內部隱秘的文件資料的報廢處理,必須進行切碎處理,未經(jīng)公司領導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料,專門情形必須由領導簽字批準。四、接收文件制度:1、收到來文在收文登記薄上登記文件的差不多信息包括收文日期、來文機關、來文編號、來文名稱等等。收文薄須保持清潔、儲存完整以備歸檔之用。2、收到來文在來文上貼上文件傳閱單傳送至公司主管領導批閱。3、按照公
10、司主管領導批閱意見及文件內容的緩急,及時將文件送達其他公司領導或有關部門傳閱,并做好文件傳閱記錄以備查。4、文件送達后各部門應及時批閱并迅速辦理有關事宜,一樣滯留時刻為一天。傳閱過程應保持文件完整無缺。批閱后應在文件傳閱單上簽署意見或注明“已閱”字樣以表明處理結果。辦公室有催辦的職責和權益。5、文件傳閱完畢應及時交回辦公室。辦公室應完整無誤地按收文編號儲存,并于下年度初將公司收文按收文編號整理成冊移交至檔案室歸檔。6、公司所屬各部門、單位可按照需要向綜合檔案室查閱文件。7、公司領導及有關部門派人員參加各類會議時,收到的文件應移交給辦公室。各部門收到自己所屬范疇內的各類文件時應在第一時刻內將其移
11、交辦公室。五、發(fā)文制度:1、公司各類文件旨在公司內部統(tǒng)一意見、公布通知、決定和溝通信息;向上級部門請示、報告重要事項等。2、欲發(fā)文時,各有關部門應先起草文件草稿,起草完畢后交辦公室。3、辦公室主任應認真細致地做好文件草稿的核稿工作,再按照文件內容將文件按公司統(tǒng)一規(guī)定編號、登記,之后簽發(fā)。需要時應按照各主管領導的簽發(fā)意見送達公司其他領導和部門會簽。4、公司辦公室建立公司發(fā)文登記薄,詳細地、分門不類地登記文件的具體信息如文件名、文件編號、發(fā)文日期。公司任何發(fā)文都必須登記在冊,該登記薄作為歸檔資料應妥善儲存不得遺失。5、文件簽發(fā)或會簽完畢交付打印室打印,文件稿的首頁需用統(tǒng)一格式的公司紅頭文件紙。6、
12、文件打印完畢后加蓋公司公章。7、對每份文件辦公室將文件原件及文件發(fā)放記錄按照文件編號順序完整儲存并定期整理移交給檔案室以便及時歸檔。8、辦公室及公司打印員有對公司有關文件保密的義務和職責。六、移交手續(xù)、批準手續(xù)和查檔手續(xù)要有時刻傳達,手續(xù)要有領用人簽字和領取時刻。七、如果未按上述條例執(zhí)行,每項罰款200元。八、本治理制度講明權在辦公室。XX集團會議制度例會制度1、周工作商討會:每周六上午8:30分召開,匯報總結本周工作,布置確定下周工作內容和要點,落實工作責任。2、經(jīng)理辦公會:由經(jīng)理主持,各部門負責人匯報工作情形,有結果報結果無結果報動態(tài),討論研究公司存在咨詢題,結合公司實際提出好的建議和方法
13、。3、各部門內部會議:由各部門負責人主持,每天召開,針對本部門存在咨詢題進行商討研究。4、其它專題會議:按照工作需要隨時召開。召開會議要講求實效,會議前要做好充分的預備,盡量壓縮與會人員和會議時刻。會議要求1、會議要有明確的議題,切實做到解決實際咨詢題。2、會議要充分發(fā)揚民主,讓列會的人充分發(fā)表自己的意見。3、會議要表決的內容,要依據(jù)組織原則,做到少數(shù)服從多數(shù)。4、會議要形成決,不開無結果的會,一時不成決議的可讓到會人員進一步研究,下次會議再復議。5、決議一旦由會議確定執(zhí)行人,堅持執(zhí)行,在執(zhí)行中遇到咨詢題要及時報告,對拖著不辦者要追究其責任。6、會議要由辦公室專人記錄,記好會議時刻、地點、主持
14、人、討論情形、會議決議和決議執(zhí)行人,并負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情形。XX集團考勤及請銷假制為了加大公司治理,堅持工作秩序,特制定本制度。一、公司作息制度公司上班時刻為:夏季:上午8:30(11:30午飯1個半小時)17:30冬季:上午8:30(11:30午飯1個半小時)17:30二、工作制公司(總部)一樣實行每天8小時標準工作日制度,實行大(?。┒Y拜工作周制度。(專門情形除外)三、遵照國家法定節(jié)假日制度注:需按照公司實際情形而定。四、考勤范疇公司除總經(jīng)理外,均需在考勤之列。專門職員不記考勤須經(jīng)理批準。五、考勤方法1、公司考勤實行建立每日簽到制度。(每天上班前全體職員到辦公室簽到,專門情形因公外派不能簽
15、到者,可由主管經(jīng)理向辦公室講明情形,以便于記錄考勤)2、堅決杜絕遲到現(xiàn)象,對當月遲到累計四次以上(含四次)者,一天一人次處已5元罰款;對每季度遲到累計九次者,扣除一個月工資的50%3、請假審批權限:(1)職員請假時必須填寫職員請假單。(2)職員請假一天以內的,部門負責人有權批準,但必須在辦公室備案。(3)請假二天以上的,經(jīng)部門負責人簽署意見后,須送總經(jīng)理或副經(jīng)理審批。(4)部門負責人請假,必須向總經(jīng)理或副經(jīng)理請假。4、職員因病、情況請假必須履行請、銷假手續(xù),由本人填寫假條、經(jīng)有關領導簽字批準轉交辦公室備案,假期滿后向辦公室及時銷假、并填寫銷假日期。專門情形來不及填寫假條的應由準假人代為填寫,并
16、報辦公室備案。5、處罰:( 1) 、未經(jīng)批準而擅自休假者,一律以礦工論處。( 2) 、擅自休假1-3個工作日以內的,處以50元罰款,3個工作日以上扣除當月工資的50%。3)、擅自休假超過7個工作日,且未與單位聯(lián)系的,趕忙予以除名,并按簽定人事合同予以處罰,追究其經(jīng)濟與法律責任。XX集團車輛治理規(guī)定為加大車輛治理,做好車輛調度,提升工作效率和服務質量,結合本公司實際情形,特制定本方法。一、總則1所有車輛由辦公室負責統(tǒng)一治理和調度,各部室和個人不得隨意調用。2車輛要緊保證公司工作用車。二、用車范疇1公司經(jīng)理工作用車。2各部室辦理事務用車。3集中采購用車。4攜帶重要文件、現(xiàn)金在伍千元以上或極貴重物品
17、用車。三、車輛調度1用車實行預約制。辦公室按照預約先后和所辦公務的輕重緩急,有打算地調配車輛;公司經(jīng)理用車優(yōu)先。2市內用車由辦公室統(tǒng)一調配,市外(含長途)用車必須經(jīng)主管領導批準。3緊急情形用車,如救人、救火等,處理有關緊急事故司機可自行調配,專門情形下公司職工私人用車須經(jīng)公司有關領導批準。四、駕駛職員作職責及獎懲方法1駕駛員應經(jīng)常保持車輛整潔衛(wèi)生,注意檢查車輛性能,定期進行愛護和檢修(每月至少二次)。2出車前后必須檢查車況,嚴禁帶故障出車,認真填寫車輛使用、檢查記錄表。3駕駛員要嚴格遵守交通規(guī)則,任何人提出違反法規(guī)的要求,駕駛員有權勸阻或禁止。4嚴格出車手續(xù),專門情形出車未辦理派車手續(xù)的,出車
18、后應及時補辦派車手續(xù);駕駛員所駕車輛行車里程應與登記里程相符。5安全獎:車輛行駛全年無事故,獎勵駕駛員500元。6嚴格勞動紀律,對玩忽職守、延誤工作、因個人緣故造成車輛缺失者,給予以下處罰:駕駛人員違反交通規(guī)則,造成違章罰款,罰款費自理。對不服從治理,無正當理由不出車者,給予警告批判;連續(xù)三次無正當理由不服從調度拒絕出車者,停車檢查。未經(jīng)領導批準私自用車者(駕駛員),除按規(guī)定上交用車費外,并處以50元罰款,其間如發(fā)生事故,一切責任由本人承擔。嚴禁上班期間酗酒或酒后開車,違者視情節(jié)予以處罰,造成各種缺失的,由本人承擔。關于私收運費,私售汽油、原材料費,以及其他損公肥私行為,一經(jīng)發(fā)覺,除追回缺失外
19、,取消公司駕駛員資格。由于主觀因素造成的責任事故,除追究當事人的責任外,并按照缺失情形,按缺失額的510%支付賠償費。五、車輛修理1 車輛發(fā)生故障時,司機先想方法自修,須由該車司機事先出據(jù)修理報告,講明修理的部位及需要更換的部件和修理預算,由辦公室審核報經(jīng)理審批后,方可修理。2車輛修理實修實結,不掛帳、不欠帳,一次性結清。六、本方法由辦公室負責講明,自公布之日起執(zhí)行,之前有關規(guī)定與本辦法不符的以本方法為準。XX集團電話治理規(guī)定一、公司的電話,要緊是作為方便與外界溝通,方便開展業(yè)務之用,職員不承諾在公司打私人談天電話,確實有事,打電話用語應盡量簡潔、明確、簡短。期望公司職員自覺遵守。二、職員接打
20、電話時應使用“XX企業(yè)集團文明用語”。您好!XX集團,請咨詢感謝您,再見。您好!我是(XX企業(yè)集團XX)苦惱你請XX接電話。感謝您,再見!三、嚴禁職員在公司內打私人長途電話,違者視情節(jié)輕重予以處罰。四、因公長途電話應報主管部門批準,并在長途電話記錄表上做好登記,記錄好使用人、受話人、起訖時刻、聯(lián)絡事項及交涉結果。XX集團印章治理制度總則1、印章是公司經(jīng)營治理活動中行使職權,明確公司各種權益義務關系的重要憑證和工具。印章的治理,關系到公司經(jīng)營治理活動的開展,甚至阻礙到公司的生存和進展,為防止不必要事件的發(fā)生,愛護公司的利益,制定本方法。2、經(jīng)總經(jīng)理授權由公司辦公室全面負責公司的印章治理工作,發(fā)放
21、、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。印章的保管公司各類印章由各級和各崗位專人依職權需要領取并保管。印章的使用1、公司將所有印章按照其重要程度分為二類,其中一類章為涉及公司重在權益義務的印章,包括公章、法人章、合同專用章、財務章,其余為二類章,為專業(yè)章,只能在有關專業(yè)資料上使用,如在其它文件資料上使用,公司不予認可,由責任人負全責。2、公司各級人員使用一類印章必須填寫印章使用單,將其與所需用印章的文件一并交有關部門審核。3、經(jīng)部門經(jīng)理審核,同意的要有審核人簽字,再按照需要轉其他部門或按照印章使用權限逐級上報經(jīng)理審核,無此需要的直截了當交印章治理員,否決的則退回。4、印章保管員對文件和印章使用單簽署
22、情形予以審核,同意的則用印,否決的則退回。5、經(jīng)其他部門或逐級審核,同意的最后交該印章保管人。6、印章使用單所載內容必須與所蓋文件內容相符,否則不予蓋章,如顯現(xiàn)印章使用單所載內容與所蓋文件內容不符的,對印章治理人處予50元罰款。7、涉及法律及重要法規(guī)或重要事項需使用印章的,必須由總經(jīng)理審核批準。8、公司各項目部,在新項目成立之初,施工合同蓋章:必須檢查此項目部項目經(jīng)理是否已簽公司內部協(xié)議,如未簽不能對施工合同進行蓋章。印章治理員違反此條例處以50元罰款。9、印章治理人不能在違法亂紀證明文書上蓋章,如經(jīng)發(fā)覺查出,處以100元罰款并追究其邢事責任。10、涉及法律或關系重要事項需使用印章的,必須由總
23、經(jīng)理審核批準。11、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權。12、使用印章后該印章使用單作為使用印章的依據(jù)由印章治理員留存,定期整理后歸檔。13、印章原則上不許帶出公司,對確需將印章帶出使用的,應填寫印章使用單,載明事項,按上述程序審核,經(jīng)同意后由兩人以上共同前往方可攜帶使用。責任1、印章治理員必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失及時報公司辦公室。2、必須嚴格按照本方法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本方法規(guī)定的程序,不得擅自使用。3、違反本方法規(guī)定,給公司造成缺失的,對違紀者予以處分或罰款,并追究其邢事責任。XX集團證照證件治理制度為了規(guī)范公司證照、證件的治理工作,提升治理水平,特作如下規(guī)定:1
24、、各種證照、證件要專人保管。2、建立各種證照、證件登記臺帳,臺帳需注明證照的年檢時刻,并及時督促有關部門進行年檢、審核等工作。3、各種證照、證件的借閱要進行詳細的登記,并負責督促證照的歸還時刻。(關于IC卡的借用需經(jīng)經(jīng)營部主管領導批準。)4、各種職稱證復印件的借閱,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,否則一律不得外借。XX集團檔案治理制度一、檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案、合同檔案、書籍檔案進行分類,由辦公室負責治理。二、檔案文件必須設專柜存放保管,存放必須分類編號,清晰編寫文件名目,以便查閱。人事檔案:SY-RS-00X文件檔案:SY-WJ-00X資料檔案:SY-ZL-00X合同檔案:SY-HT-00X書
25、籍檔案:SY-SJ-00X三、施工合同檔案是企業(yè)全部檔案的重要組成部分,施工合同檔案和其他文件檔案同樣分為歸檔和利用兩部分,歸檔是為了利用,而利用第一要歸檔,必須按照規(guī)定把履行完畢、未履行或中途解除的施工合同及有關合同文件加以搜集、整理、分類、登記、編號、保管。2、招標文件4、工程開工許可證四、施工合同項目入檔資料名細1、資格預審文件3、工程中標通知書5、變更資料(變更圖)6、施工合同(協(xié)議書)7、公司與項目經(jīng)理簽定的內部協(xié)議8、項目部人員配備表10、施工治理處施工任務通知書12、工程質量保修書14、質量檢查匯總表16、技術資料、安全資料18、項目部交公司治理費用表9、工程建設質量監(jiān)督書11、
26、工程質量責任書13、安全文明檢查匯總表15、施工圖紙17、工程竣工驗收備案文檔19、建設單位付款統(tǒng)計表20、單位工程綜合分析表(財務部匯總)五、檔案要做到卷卷相符,每月5日進行檢查,發(fā)覺咨詢題及時向領匯報,并采取有效措施。六、檔案治理員要督促指導各部門做好各種資料的積存、整理、歸檔工作,檢查、驗收各項目部工程技術資料歸檔資料是否完整、準確。八、凡需查閱檔案材料者,均應嚴格履行登記手續(xù),借閱檔案須認真辦理借閱登記手續(xù),保證按時歸檔;凡借閱重要密件,必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,所借閱的檔案資料未經(jīng)批準不得抄摘或復印。九、需要銷毀的檔案,應先注冊,報請部門負責人批準,必要時經(jīng)經(jīng)理辦公會討論后,方可銷
27、毀,工作人員不得擅自銷毀任何檔案。十、做好文件標識的應用工作。正常使用的各種資料、定額、標準、圖集、上級下發(fā)的各種文件、下級上報的各種資料文件,需加蓋(正常傳閱)章;已過期和國家規(guī)定禁止使用的文件資料、需加蓋(禁止傳閱)章;涉及到的工程技術資料和施工項目歸檔資料及要永久儲存的各種資料需加蓋(永久儲存)章。各種文件由檔案室每年整理一次,12月15日前把各種文件報辦公室填申請表,由各部門填寫意見,由檔案室按照意見蓋相應章儲存歸檔。十二、本年度檔案治理達到國家檔案規(guī)定,獎檔案治理人員100元。如違反有關條例給予20元罰款。XX集團人事治理制度總則:辦公室是從事公司行政和人事治理工作的職能部門;負責辦
28、理職員聘請、審查、分配、調出調入、辭退等工作。一、職員的任用1、本公司實行職員聘任制度。2、各級人員任免程序如下:(1)部長、副部長、主任、副主由總經(jīng)理任免。(2)部員、科比由主管部長(主任)提出申請總經(jīng)理任免。(3)新進人員經(jīng)試用考核合格后予正式任用。3、新進人員的任用,部門主管級以下應呈報部門主管批準,再呈報總經(jīng)理批準;部門主管級以上的應由總經(jīng)理批準。4,新進人員除另外有規(guī)定外,自到職日起三一六個月為試用期,試用必要時可視其試用期間成績表現(xiàn)之優(yōu)劣予以縮短或延長。5、新進人員報到后,試用開始前,應在辦公室辦妥下列手續(xù):(1)填妥公司新進職員履歷表;(2)繳驗學歷證書及身份證(留復印件);(3
29、)近期半身正面免冠照片2張。6、試用人員成績表現(xiàn)優(yōu)良者,由其直屬部門主管填報新職員試用申請及核定表報辦公室核準,由辦公室核準后呈報總經(jīng)理。7、試用人員成績表現(xiàn)欠佳者,應由其直屬主管權宜延長或停止試用,并填報新職員試用申請及核定表報辦公室。8、對專門人才經(jīng)公司辦公會研究后可直截了當任用。9、職員通過試用期被錄用后,由公司頻發(fā)錄用通知書。10、公司每月對職員進行一次工作考評,其考評成績與工資和任用掛鉤。二、職員職責1、公司各級人員除履行職位職責外,對上級主管指派工作,也應盡力完成,不得拒絕。2、公司職員均應遵守下列規(guī)定:(1)、遵守公司一切規(guī)章制度和治理規(guī)定。(2)、職員在辦理未經(jīng)規(guī)章制度明確事項
30、時,應隨時請示上級,遵照批示辦理,遇有與其他部門關聯(lián)的事項,應互相洽商,緊密協(xié)作。( 4) 、執(zhí)行職務時,應力求切實,不得畏難規(guī)避,互相推諉或無故稽延。( 5) 、愛護辦公設備和公司財物,不白費,貴重物品專管專用,一切公物非經(jīng)許可,不得私自使用和攜出。( 6) 、待人接物要態(tài)度謙和,注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。( 7) 、服從上級監(jiān)督指揮,對上級安排的工作應主動完成,如有正當意見,可于事前陳述,如遇其他部門工作繁忙,須協(xié)力共同辦理時,應通力合作,共同完成任務。( 8) 、遵守考勤制度,按時上班,不得曠職或遲到。( 9) 、因工作需要加班者,應有主管領導批示,加班按有關規(guī)定超個小時為一天,在
31、工作不忙時能夠申請倒休。三、待遇1、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的工資待遇由董事會核定,部門人員的工資待遇由副總經(jīng)理核定報總經(jīng)理申批,辦公室備案。2、公司采取下發(fā)薪制度,職職員資到職之日起,每月月初按照上月考勤情形發(fā)給上月工資。四、職員離職治理方法1、為確保職員離職時,其工作能明確地轉移,以利接交人完整地接任工作,特制定本方法。2、適用范疇:適用于本公司職員離職時的處理程序。3、職員離職( 1) 、辭職職員因故辭職,應填寫職員辭職申請書(附件一),并依核決權限呈報。公司職員離職應于一個月前提出書面申請。試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應于10日前提出。(2)、辭退、除名職員嚴峻違反公司規(guī)章制度,由
32、其直屬主管填寫紀律處分通知書呈報審批后,作辭退處理。職員未經(jīng)批準擅自離開公司超過七個工作日視為自動離職,作除名處理。職員不能勝任本職工作,可調其他部門,如仍不能勝任者勸其離職。4、移交、監(jiān)交( 1) 、移交職員獲準離職或作辭退處理時,由辦公室發(fā)給離職通知書(附件二)依規(guī)定辦理移交手續(xù)。離職職員應填寫移交手續(xù)清單一式三份后(附件三),并由移交人及監(jiān)交人簽名或蓋章。移交手續(xù)清單由移交人、接交人各持一份,一份送辦公室備查。移交事項:現(xiàn)款、有價證券、帳表憑證原物料、財產(chǎn)設備、器具、公章規(guī)章、技術文件、業(yè)務等有關資料( 2) 、監(jiān)交部長級以上主管及同等人員監(jiān)交,由總經(jīng)理指派專人監(jiān)交。同等級人員由直屬主管
33、監(jiān)交。5、治理凡違規(guī)違紀辭退、除名的職員,公司不事先通知和作任何講明補償。在通知期內,如有關職員有意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務,或因不盡職責而給公司帶來經(jīng)濟缺失的,公司有權追究其經(jīng)濟責任。移交人于離職6個月內,經(jīng)發(fā)覺有虧空、舞弊或業(yè)務上有不法情況,除應負擔賠償責任外,情節(jié)嚴峻者,將追究其法律責任。如監(jiān)交人知情不報或有意疏失,需受連帶處分。注:本方法由辦公室制定,呈經(jīng)理核準后公布實施,修正時亦同。附件名稱:附件一:職員離職申請書附件二:離職通知書附件三:移交手續(xù)清單五、職員培訓為提升新進職員素養(yǎng)和技能,明了企業(yè)機構之組織系統(tǒng),進而了解本公司組織概況,特推行職前培訓體制,凡公司新進職員均須進行職前培訓
34、。1、培訓程序:新進職員報到后,全體新進職員進行一定時刻的集中培訓,由公司辦公室主持職前培訓,制定職前培訓打算,并經(jīng)公司領導批準后實施。新進職員應主動參加職前培訓,并填寫新進職員職前培訓表。各部門應配合辦公室對新職員的培訓工作,凡涉及介紹本部門職責、業(yè)務方面的內容,均應認真預備。對在職能培訓中表現(xiàn)極差的,公司能夠予以辭退。2、培訓內容:公司簡介(概況、公司歷史、公司精神、公司宗旨、以后前景、公司組織講明等);公司人事規(guī)章制度和福利(作息時刻、衛(wèi)生檢查、用餐、服飾、禮儀、休假、加班、獎罰等);XX企業(yè)集團文明公約、文明用語、職員規(guī)范;本崗位職責、工作內容、工作規(guī)程;引領到本人崗位工作場所,并與同事見面;其它需注意事項的講解。3、凡經(jīng)指定同意訓練的人員,除
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