公司辦公室工作職責與崗位設置

1、公司辦公室工作職責與崗位設置（草稿）一、辦公室工作職責1、積極協(xié)助總經(jīng)理和分管副總，做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善，督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。2、做好公司級會議的組織、準備和記錄整理工作，督辦會議內(nèi)容和領導決議，編寫、發(fā)放公司會議紀要。3、負責外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責來信來訪、文件材料處理，定期進行文檔清理和歸檔工作。4、協(xié)助公司相關領導，做好公司對外相關部門的工作銜接等。5、配合主要領導，做好公司各部室的工作協(xié)調(diào)，使上情下達，下情上明，推動公司的整體工作高效運轉。6、公司檔案的保管與使用。7、負責公司報刊的征訂、發(fā)放工作，郵件的收發(fā)。8、負責公司文印室管理工作。

2、9、公司辦公用品采購的報批方案及調(diào)配使用。10、公司餐廳、浴室、門衛(wèi)的管理工作。11、負責公司辦公區(qū)域的保潔工作。12、配合公司領導及其他部室，做好公司對外業(yè)務的接待與招待工作。13、負責公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。14、負責公司黨建、工會工作。15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準備工作。16、負責公司總經(jīng)理辦公室、會議室的保潔效勞及大小會議室使用管理工作。17、負責公司網(wǎng)站、內(nèi)部、網(wǎng)絡、OA系統(tǒng)歸口管理工作。18、公司總經(jīng)理及分管領導賦予的其他工作職能。二、崗位設置及人員編制序號崗位名稱人員編制主要工作職責備注1辦公室主任1負責辦公室全面工作2行政助理1主

3、要負責餐廳、保衛(wèi)等后勤工作3企業(yè)文化專員1黨建、工會、企業(yè)文化、檔案、宣傳、會議組織4網(wǎng)絡管理專員1網(wǎng)站、網(wǎng)絡、0A系統(tǒng)、電腦維修、文印室5辦公文員1文件傳遞、資產(chǎn)管理（辦公用品）、接待、會議室管理、公司大事記合計5三、崗位說明1、辦公室主任崗位說明書工作崗位：辦公室主任所屬部門：公司辦公室直屬上級：行政人事副總崗位概述：在公司行政人事副總領導下，主持辦公室全面工作。工作任務：1 .在主管領導直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。2 .負責公司文件材料的審核辦理，公司年度方案、總結等各種綜合材料的擬草。3 .負責組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀

4、要，并負責檢查、催促會議決策的落實和執(zhí)行情況。4 .負責草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務；收集、整理和公司宣傳工作相關的信息，并加以落實。5 .完善公司檔案管理系統(tǒng)，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負責公司大事記資料的編寫和整理。6 .負責公司對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。7 .及時收集公司各部門的工作信息，協(xié)助做好綜合管理；協(xié)調(diào)各部門之間的工作關系和處理公司日常事務。8 .編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施，制定本部門的工作方案。9 .協(xié)助推進公司企業(yè)文化的建設工作，開展企業(yè)形象宣傳活動。10 .負責

5、公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。11 .配合公司領導及其他部室，做好公司對外業(yè)務的接待與招待工作。12 .完成領導交辦的臨時性工作。2、行政助理崗位說明書工作崗位：行政助理所屬部門：辦公室直屬上級：辦公室主任崗位概述：在辦公室主任領導下，負責公司日常后勤保障工作。工作任務:1 .在辦公室主任直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項后勤工作的正常開展。2 .負責公司餐廳的日常管理，提升餐廳效勞水平及飯菜質(zhì)量。3 .負責建立和完善平安責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的平安保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；建立和完善后勤崗位責任制，加大考

6、核力度，提高效勞質(zhì)量。4 .搞好公司職工浴室管理，滿足職工洗浴需求。5 .做好門衛(wèi)、廠區(qū)綠化、衛(wèi)生等工作。6 .搞好公司生活用電、用水管理工作，教育職工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。7 .協(xié)助辦公室主任，做好公司的對外接待工作。具體負責辦理公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷，以及接待費用的結算。8 .協(xié)助辦公室主任，做好公司行政本錢的控制、管理、落實。9 .完成領導交辦的臨時性工作。3、網(wǎng)絡管理專員崗位說明書工作崗位：網(wǎng)絡管理專員所屬部門：辦公室直屬上級：辦公室主任崗位概述：在辦公室主任領導下，做好公司網(wǎng)站、通訊等日常維護和管理。工作任務：1 .提交公司網(wǎng)

7、站平臺的籌劃、建設實施方案。2 .負責文印室的日常管理，保證辦公設備完好。3 .負責公司網(wǎng)站的更新和日常維護，以及網(wǎng)站信息的及時發(fā)布。4 .負責公司互聯(lián)網(wǎng)的維護，保證暢通。5 .負責公司管理，包括使用登記、維護、調(diào)配及費用的歸口管理。6 .負責公司電腦的維護及維修工作。7 .負責公司0A辦公系統(tǒng)正常運行的維護。8 .完成上級交辦的其他工作。4、辦公室文員崗位說明書工作崗位：辦公文員所屬部門：辦公室直屬上級：辦公室主任崗位概述：負責信息上傳下達、文件歸檔、保管、工作記錄等工作。工作任務：1 .接聽，做好公司來客的接待效勞工作。2 .負責總經(jīng)理辦公室、接待室、會議室的衛(wèi)生清潔、整理和維護工作。3

8、.負責辦公用品的領取、登記、分配等管理工作。4 .管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。5 .負責辦公室公文、信件、郵件、報刊雜志的分送記錄工作。6 .負責件的收發(fā)記錄工作。7 .負責文件、資料打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。8 .負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。9 .負責公司大事記的日常記錄。10 .完成領導交辦的其它工作。5、企業(yè)文化專員崗位說明書工作崗位：企業(yè)文化專員所屬部門：辦公室直屬上級：辦公室主任崗位概述：負責公司的黨建、工會、文化建設和思想政治宣傳教育工作。工作任務:1 .按照公司的決定，負責制定公司的宣傳工作方案、年度總結。2 .做好公司各種會議的會前通知和會場的有關布置工作，做好會議紀要。3 .圍繞公司中心工作、工作重點，用正確的輿論營造良好的開展氣氛。4 .做好公司重大活動的宣傳布置工作。5 .建立和完善對內(nèi)外宣傳報道網(wǎng)絡，組織對外宣傳報道。6 .負責企業(yè)內(nèi)部通訊報道的編輯和出版工作，做好相關上報資料工作。7 .做好各種文字、圖片資料、聲像資料的分類歸檔工作。8 .負責公司文化的建設工作。9 .負責公司檔案管理系統(tǒng)的建立和檔案室的日常管理。10 .負責公司思想政治工作、黨的建設、企業(yè)文化、文明單位創(chuàng)立等方案制定。11 .負責黨總支辦公室日常工作，按時召開黨總支及黨員會議，協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設。