中山市德泰電子有限公司行政組織和權(quán)責

1、中山市德泰電子有限公司公司行政組織和權(quán)責 DT-HR-003-A2 職務(wù)體系 公司行政編制 部門權(quán)責 公司組織架構(gòu)圖作 成： 蔡司琪 批 準： 日 期：2014.1.20一、職務(wù)體系1.普通作業(yè)員 .試用期普通作業(yè)員 .普通作業(yè)員（計時工、計件工）2. 間接作業(yè)員維修工、打料員、架模員、模具技工、模具學徒、清潔工、廚師、檢查員、倉管員、物料工、保安、電工等3. 基層管理人員助理領(lǐng)班（拉長）、DCBA級領(lǐng)班（拉長） -5級4. 技術(shù)人員助理技術(shù)員、技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師 -5級5. 中層間接人員會計、出納、*專員6. 中層管理-主管級（部門）副主管、代主管、主管 - 3級7. 公

2、司管理高級經(jīng)理、副總經(jīng)理（總工程師）、總經(jīng)理二. 人員編制（暫）1.生管部（6-7人） 主管級：1名 計劃/跟單（生管員）：2名 倉庫組長：1名 倉管員：2名物流送貨：快遞和外請車隊 采 購：1名2. 品管部（10-12人） 主管級：1名 QE：2名 測試員：2名 檢查員：4-5名3. SMT和裝配部（45-50人） 主管級：1名 拉長：2-3名 技術(shù)員：3名 物料員：1名 員工：38-40人4. 注塑部（29-34人） 主管級：1名領(lǐng)班：2名架模工：2名打料員：3-4名物料工：2-3名作業(yè)員：19-22名5. 行政部（4-5人） 主管級：1人 人事專員（主管兼） 清潔工：1名 保安：1-2名

3、 飯?zhí)茫?名6. 開發(fā)/模具（9-12人） 經(jīng)理級1名（兼工程師） 開發(fā)工程師（3-5名） 模具主管級：1名 模具技工：5-6名 學徒工：1-2名7. 財務(wù)室 會計： 1名 出納：1名（兼采購）8. 銷售、廠務(wù) 2-3名 （人員待定）共計：100-120人三、 各部門職責和權(quán)限總經(jīng)理1.負責貫徹執(zhí)行國家法規(guī)、法令及有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康與安全體系工作的方針、政策。2.主持工廠的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。3.組織實施工廠年度經(jīng)營計劃和投資方案。4.制訂和發(fā)布工廠的管理方針和目標。5.任命管理者代表和直接下屬人員，并規(guī)定其職責權(quán)限及相互關(guān)系。6.批準管理手冊的發(fā)布實施。7.確定工廠的組織機構(gòu)設(shè)置。8.主

4、持召開管理評審會議。9.組織并主持重大項目、合同或標準的評審。10.批準工廠的技改、設(shè)備更新、固定資產(chǎn)添置等重大開支。11.負責對下屬各部門主要人員工作進行指導、監(jiān)督和評審，有對下屬部門經(jīng)理級人員的聘用、辭退的權(quán)力。管理者代表:1.負責體系有效落實執(zhí)行與管理評審。2.負責外部審核與監(jiān)察的協(xié)調(diào)與執(zhí)行。3.負責改善全公司的體系管理工作。4.確保管理方針能為全公司各階層人員所了解，而且能與管理體系相結(jié)合。6.負責監(jiān)督各項管理制度的制定和實施。7.確保管理體系在有效的制度下正常運作，直接向總經(jīng)理報告，并全權(quán)代理總經(jīng)理從事體系管理工作。8.管理代表負責內(nèi)部稽核小組的編成與督導執(zhí)行。 9.協(xié)助總經(jīng)理組織管

5、理評審活動。總經(jīng)理辦公室（廠務(wù)）：1、 堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；主導公司生產(chǎn)、品質(zhì)、納期、成本、效率及安全、思想士氣、職務(wù)教育、人員管理等工作；2、 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；3、 負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿；4及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；5根據(jù)公司領(lǐng)導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；6負責公司政府行政文書的處理，做好收支的登

6、記、傳遞、催辦、歸檔、立卷以及行政文書檔案的管理工作。7負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；8協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定，年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；9負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的編寫和審核工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的討論、修改工作；10開展年度總結(jié)評比和表彰活動；11負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；12負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作；13完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)；行政部：1.受總經(jīng)理委托,進行每月干部任務(wù)完成情況考核。2.負責公司企業(yè)管理規(guī)章制度的制定，并檢查貫徹落實情況。3.

7、負責組織6S及勞動紀律檢查、考核，并提交報告。4.承辦與生產(chǎn)、安全、技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)保、經(jīng)營等有關(guān)的對外（政府）事務(wù)。5.收集、整理與企業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī)，并負責公司相關(guān)文件和程序的起草與管理工作。6.負責制定公司人員招聘計劃并按時招聘到位；7.負責制定公司培訓計劃并主導實施；8.負責員工離職手續(xù)的辦理；9.員工考勤的管理與核算確認；10.依據(jù)公司的經(jīng)營目標，擬定人力資源發(fā)展計劃及配置人員數(shù)量；11.擬定公司的行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況；12.勞務(wù)糾紛的處理、工傷事件的調(diào)查處理等；13.后勤、飯?zhí)?、保安的相關(guān)業(yè)務(wù)工作管理；14.完成臨時交辦的其他工作；品管部 1. 品管部門長有不受組織限制特權(quán)

8、，有對產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量獨立的判定權(quán)。如發(fā)生質(zhì)量問題爭議時，可以直接向最高管理階層報告質(zhì)量狀況并尋求解決的對策。2、負責本公司產(chǎn)品的質(zhì)量檢查方案制定與執(zhí)行；3、負責公司產(chǎn)品出貨前的檢驗工作，包括進料檢查、外協(xié)檢查、各制程檢查、成品檢查等；計量器具的管理；4、負責新開發(fā)產(chǎn)品、設(shè)變產(chǎn)品的檢查確認；5、督導負責管理體系的相關(guān)文件的制定、管制與執(zhí)行；6、品質(zhì)異常的跟蹤處理、對策效果驗證；不合格品、客退品、逾期庫存品的再驗證等；7、所屬品檢人員的教育培訓、考核工作；8、相關(guān)品質(zhì)統(tǒng)計報表的作成；9、質(zhì)量相關(guān)表格記錄的保存與管理。10、部門人員管理及檢查車間現(xiàn)場管理；11、客戶投訴（含退貨）后的主導原因分析、

9、臨時/恒久對策及驗證等；12、對公司內(nèi)各部門品質(zhì)改進的主導管理；13、制造過程中各生產(chǎn)車間品質(zhì)自主保證的執(zhí)行情況監(jiān)督和指導；14、協(xié)助“管代”進行體系內(nèi)部審核、外部審核、客戶監(jiān)察、體系維護等；15、不合格品的最終決策（處理）權(quán)利和產(chǎn)品放行最終決策（處理）權(quán)利；16、上級指定的工作內(nèi)容；注塑部/SMT/裝配部（生產(chǎn)車間）1.按照生產(chǎn)管理的生產(chǎn)計劃,完成產(chǎn)品或樣品在本車間的工序制造過程,保證交期和品質(zhì)；2.參與管理體系相關(guān)文件的制定、執(zhí)行和管理；3.負責生產(chǎn)工藝和要求在本車間的執(zhí)行；4.員工職業(yè)健康與安全的管理、車間環(huán)境管理、6S管理；5.所屬車間人員的教育訓練工作；6.相關(guān)產(chǎn)品統(tǒng)計報表的作成，車

10、間所屬產(chǎn)品的盤點工作；7. 負責公司設(shè)備管理工作，及時掌握公司現(xiàn)場使用的機械設(shè)備使用動態(tài)，抓好機械設(shè)備的“管、用、養(yǎng)、修”工作；8. 負責新到設(shè)備驗收工作，配合協(xié)助使用人員對新設(shè)備的使用工作；9. 負責制定生產(chǎn)設(shè)備安全操作規(guī)程，擬定設(shè)備的年度維護保養(yǎng)計劃，以及安排維護保養(yǎng)工作的具體實施；10. 認真貫徹國家、行業(yè)頒布的安全生產(chǎn)的方針、政策、法令、規(guī)定、制定有關(guān)生產(chǎn)設(shè)備安全生產(chǎn)規(guī)章制度、措施、細則；參與督促生產(chǎn)車間做好生產(chǎn)設(shè)備安全防護措施；11.上級安排本車間的其他工作事項；開發(fā)/模具部1. 負責公司產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)工藝、技術(shù)引進、新產(chǎn)品開發(fā)等管理工作；2負責對生產(chǎn)中標準的擬訂、修改、指導、監(jiān)督和

11、實施；3負責公司技術(shù)管理人才培養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)隊伍的建設(shè)；4負責公司產(chǎn)品制樣工作；5負責產(chǎn)品用料計算工作；6負責產(chǎn)品圖紙的整理、歸檔及標準化工作；7負責對產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量的改善工作；8協(xié)助做好對生產(chǎn)過程中，產(chǎn)品技術(shù)異議和問題的解決；9擬訂公司產(chǎn)品技術(shù)標準或技術(shù)規(guī)程及有關(guān)管理制度；10.模具的制作、維修、保養(yǎng)工作；11.模具的臺帳建立，履歷建立，模具的圖檔管理，模具配件管理；12.模具車間的現(xiàn)場管理、人員培訓；13認真做好與有關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)配合工作；銷售部1、根據(jù)公司總體銷售計劃，制定銷售部（國內(nèi)市場）年度、季度和月度銷售計劃并監(jiān)督執(zhí)行；2、銷售部國內(nèi)市場銷售各種費用的預(yù)算與控制執(zhí)行3、國內(nèi)市場配套廠

12、家和經(jīng)銷商開發(fā)、選擇及合作促進，日常關(guān)系維護、增進；4、客戶協(xié)議（合同）的洽談、簽定、存檔、履行；5、客戶詢價、樣品、訂單、發(fā)貨的跟蹤處理及相關(guān)資料的存檔保管；6、客戶滿意度的調(diào)查、分析，改進情況的跟進；7、市場及客戶信息的收集、整理、分析匯報、存檔；8、公司體系運作的配合和執(zhí)行；9、客戶投訴的溝通跟蹤處理及售后服務(wù)的提供； 生管部1 對應(yīng)客戶交貨窗口，訂單的接收、登記、交貨期管理及異常處理；2負責生產(chǎn)任務(wù)和指標的下達,負責生產(chǎn)進度安排及控制；負責檢查生產(chǎn)作業(yè)計劃的執(zhí)行情況；3負責生產(chǎn)計劃的調(diào)度及產(chǎn)品生產(chǎn)的跟蹤；4負責生產(chǎn)產(chǎn)量、半產(chǎn)品、在制品數(shù)量的統(tǒng)計；5負責車間之間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作；6負責產(chǎn)品

13、實物量和勞動量的統(tǒng)計工作；7負責對各車間的業(yè)績檢查、考核、評比；8負責生產(chǎn)過程中的物料消耗量的統(tǒng)計；9生產(chǎn)負荷統(tǒng)計及產(chǎn)銷平衡調(diào)度；10負責加強對生產(chǎn)安全方面的知識教育工作；11協(xié)助做好產(chǎn)品生產(chǎn)與技術(shù)開發(fā)之間的協(xié)調(diào)工作；12統(tǒng)一管理和指揮倉庫、采購、生產(chǎn)計劃/跟單、物流送貨等工作；14完成臨時交辦的其他工作；倉 庫（屬生管）1.所屬物品進出專項管理工作。2.負責存儲管理作業(yè)。3.負責制定領(lǐng)退料管理辦法并執(zhí)行。4.對物料搬運作業(yè)管制執(zhí)行。5.督導負責制定管理體系的相關(guān)檔案及管制執(zhí)行。6.儲管物料的組織盤點和數(shù)據(jù)匯總上報財務(wù)。7.出貨配料準確執(zhí)行，進度執(zhí)行。8.物流運輸送貨工作。9完成臨時交辦的其他事項；采購（屬生管業(yè)務(wù)管理）1合格供應(yīng)商名錄的建立；2對主要供應(yīng)商進行等級、品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)、信用等能力的評估；3合理執(zhí)行采購計劃、實施采購；4進料質(zhì)量、數(shù)量異常處理；5付款匯總、審查；6進料進度控制與逾交督促；7處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系；8完成臨時交辦的其他事項；財務(wù)室1嚴格遵守國家財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；2組織編制公司年、季度、月成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標計劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況，結(jié)合經(jīng)營實際，及時調(diào)整和控制計劃的實施；3負責制定公司財務(wù)、會計核算管理制度。建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度，督促各項