辦公室6S管理制度

1、辦公室6S管理制度 為了保證公司全體同事都能有一個(gè)舒適、清爽的辦公環(huán)境，減少因?yàn)榄h(huán)境因素帶來的干擾作用，保證高效的工作狀態(tài)，從6月底開始將在全公司推行“6S管理制度”，并在7月全面執(zhí)行。第一章6S管理的定義1.1 6S管理的概念  6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。1.2 6S管理的內(nèi)容整理：首先對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等； 整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品

2、的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂； 清掃：對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污； 清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)； 修養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣； 安全：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一；第二章實(shí)行6S管理的目的2.1 實(shí)行6S管理，是理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2 將6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。2.3 辦公室代表公司的窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象。第

3、三章6S管理具體規(guī)定3.1 責(zé)任部門    行政管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司辦公室6S的推動(dòng)工作，對(duì)各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和公布。從7月正式開始推行以后，每周指派專人進(jìn)行抽查，月底進(jìn)行公布。3.2 責(zé)任區(qū) 個(gè)人責(zé)任區(qū)是指?jìng)€(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周邊的地面。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作； 公共責(zé)任區(qū)是指走廊、公共通道、樓梯口、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由行政管理部制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。會(huì)議室使用的相關(guān)規(guī)定詳見附表。3.3 個(gè)人6S操作規(guī)范 (1)員工

4、每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦（關(guān)閉主機(jī)和顯示器電源）、電話、文具架、資料框和茶杯，其它物品一律不得保留； (2)個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)于用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜可用于存放私人物品；(3)椅子需擺放整齊，員工不得將衣物、抹布等掛在椅背上；(4)公司內(nèi)的植物有專人維護(hù)，不得用茶水或者純凈水進(jìn)行澆灌；(5)對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀；(6)個(gè)人跟工作無關(guān)的物品必須放置到個(gè)人抽屜里，如飯盒、雨具、食品、化妝品等；(7)必須佩帶工牌，工牌要保證干凈，不得污面； (8)人離開座位時(shí)，應(yīng)保持電腦顯示器處于關(guān)

5、閉狀態(tài)；3.4 吸煙規(guī)定 公司提倡禁煙，除總經(jīng)理和會(huì)客室來客人外，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元； 遇客人來訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客戶的接待人員，每次罰款100元。3.5 其它規(guī)定 (1)員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定； (2)接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；接聽電話，在聽到電話鈴響后的兩聲接聽。 (3)工作時(shí)間提倡使用普通話；(4)注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。(5)一次性紙杯是為客戶準(zhǔn)備，員工喝水自備水杯，如違反此項(xiàng)每人每次罰款50元。第四章附則4.1本規(guī)定未盡事宜以公司員工手冊(cè)或其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。4.2本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸行政管理部。4.3本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效?？荚u(píng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容合格不合格1桌面是否干凈無雜物2文件框擺放位置正確度3電話位置是否在指定位置4電話是否暢通5背包及衣物是否在指定位置6個(gè)人座位下是否有垃圾7禁止自行向植物澆水8椅子擺放是否規(guī)范（下班后）9下班后是否關(guān)閉電腦