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文檔簡介
1、 深圳市*科技有限公司20xx年度人事行政部年終總結(jié)報告暨20xx年度述職報告參照20xx年初向公司總經(jīng)辦提交的 20xx年度綜合統(tǒng)籌部年終總結(jié)報告暨20xx年度職位述職報告(以下簡稱:年度工作計劃),對20xx年工作做一個總結(jié)陳述,并規(guī)劃20xx年工作的開展。一、20xx年主要工作指標(biāo)完成情況:1.1、招聘與配置:新增人員11人:非銷售基礎(chǔ)崗2人,管理崗2人,基礎(chǔ)銷售崗7人,離職10人。(數(shù)據(jù)采集截止時間為20xx年12月31日,不包括臨時入職人員)以下為各部門人員流動分布簡表:1.2、培訓(xùn)與提升:組織策劃培訓(xùn)共計35場次,涵蓋公司級別的全員培訓(xùn)、中層管理管理、職業(yè)素養(yǎng)、崗位技能、產(chǎn)品系列以
2、及新員工培訓(xùn)。同時,組織 “團隊”主題戶外拓展1次。以下為各類課程分布圖:1.3、績效與考核:已完成4次基礎(chǔ)崗位的季度績效考核,兩2次管理崗位績效考核。并提交績效考核相關(guān)總結(jié)報告。1.4、工作報告:本年度已向總經(jīng)辦提交績效考核總結(jié)報告3篇,周期人力資源報告2篇,半年度述職報告1篇。1.5、行政管理:撰寫并實施公司級管理制度,配合總經(jīng)辦完成對過往公司制度的補充及細化。以下簡表為相關(guān)內(nèi)容:1.5.2:根據(jù)勞動法規(guī),完成對所有相關(guān)人員的社保公積金的繳納及變更,目前社保繳納人數(shù)18人(鼎易:12人;東方:6人),一檔繳納級4人,二檔繳納級14人。1.5.3:我部人員協(xié)助財務(wù)部完成公司相關(guān)資質(zhì)的變更與審
3、核;于20xx年中旬,成果申報2014年度守合同重信用企業(yè)稱號。同時,我部協(xié)助財務(wù)部完成相關(guān)報稅及銷售業(yè)績審計工作。1.6、銷售輔助服務(wù):為銷售環(huán)節(jié)提供銷售助理服務(wù)(跟單、ERP管理)共計7人次。1.7、企宣文案:建設(shè)公眾微信平臺并發(fā)表原創(chuàng)文章、轉(zhuǎn)載網(wǎng)文共計65篇;向鼎易、東方網(wǎng)站提供行業(yè)相關(guān)文章素材30余篇。以下簡表為內(nèi)容分類占比:1.8、勞動法務(wù):處理勞動(人事)糾紛2人次,其中包括庭審1案次,勞動仲裁2案次。1.9、活動組織:組織公司全員級各類活動,以下為活動類型分布簡表:二、20xx年度重點工作解析: 績效考核20xx年度已完成四次績效考核,一、三季度為季度小結(jié),二、四季度為半年度、年
4、度總結(jié)。經(jīng)過四次績效考核,得出兩個方向的結(jié)論:1、績效考核主體 2、考核的結(jié)果導(dǎo)向1、績效考核主體:經(jīng)過兩次績效考核之后,這項工作已經(jīng)完成了初步的磨合,能夠做到考核框架與崗位設(shè)置的基本匹配,受限于以下兩個方面:a、歷史數(shù)據(jù)的欠缺,無法做充分的數(shù)據(jù)環(huán)比評估。b、 由于許多崗位的工作交叉較多,導(dǎo)致垂直評估的難度較大。故,20xx年的績效考核多是由部分數(shù)據(jù)+直評以及綜合評估考核方式。但績效考核工作還是有較大細化的空間,在此事應(yīng)導(dǎo)入更多的精力。另一方面,還有許多課題亟待解決或者調(diào)和:a、公司員工對績效考核的認知度與認可度。是否認可?是否支持?b、各部門的主管領(lǐng)導(dǎo)是否能夠協(xié)助做好績效考核前的宣導(dǎo)工作?c
5、、主體評價者是否準(zhǔn)確并客觀的做相關(guān)的評價,對于評價結(jié)果能否經(jīng)得住推敲?就今年四次績效考核的推進情況來看,從頭兩次的不了解及不理解到后面了解并配合。這也側(cè)面反應(yīng)了推廣績效考核后所收到的一定成效。2、考核的結(jié)果導(dǎo)向:從第三季度開始,績效考核施行優(yōu)秀者獎勵機制。但是,個人認為獎勵力度尚有提升空間,同時,績效考核的結(jié)果導(dǎo)向沒有引入“懲罰”機制稍顯遺憾。應(yīng)當(dāng)獎前10%,懲后10%,以便讓績效考核起到真正的引導(dǎo)力。讓全員重視績效考核帶來的“利益”上的變化。 制度的監(jiān)管雖然行政獎懲不是目的,但可作為一種手段。整一年,除20xx年開年對王祥、王沛、朱升華的未及時返司做出曠工處理以外,整一年度未有其他相關(guān)處罰,
6、但并不表示整個20xx年度沒有員工出現(xiàn)違規(guī)的事宜。這環(huán)節(jié)工作也衍射我部對于監(jiān)管環(huán)節(jié)工作的管理疏忽。在接下來的20xx年度,相關(guān)獎懲明細將寫入員工手冊,讓員工更加明細基礎(chǔ)行為準(zhǔn)則,讓制度的推行更為有尊嚴。 培訓(xùn)管理在20xx年度里,培訓(xùn)的場次已達到“年初計劃”中預(yù)計的數(shù)量,但是仍存在兩個問題。a、培訓(xùn)需求:整一年度的培訓(xùn),大部分是由人事行政部或總經(jīng)辦發(fā)起,而非各部門提出相關(guān)需求。故,各部門提出培訓(xùn)需求的積極性尚有很大的提升空間。b、訓(xùn)后跟進:這項工作完成的較為欠缺,像是技能培訓(xùn)方面。這部分工作的缺失很難保證受訓(xùn)人員對技能培訓(xùn)的訓(xùn)后鞏固程度,容易導(dǎo)致反復(fù)培訓(xùn)。20xx年度,對于培訓(xùn)工作的梳理,定要
7、加強訓(xùn)前調(diào)研及訓(xùn)后跟蹤這兩項工作,確保培訓(xùn)的鞏固程度。三、20xx年度工作開展思路: 工作管理20xx年度的工作主要思路分為三步:“規(guī)劃”、“部署”、“實施”。Q1、Q2季度主要傾向于將工作重點放置在“規(guī)劃”與“部署”中,通過將公司三級化(高層 、中層、基層)管理制度的推廣,逐步向全體員工推廣部門化的理念。同時,重點關(guān)注中層級別崗位,通過制度的引導(dǎo)以及專項培訓(xùn),輔助提升中層管理人員的綜合素質(zhì)及執(zhí)行力。在將三級化管理“實施”的過程中,通過制度調(diào)整及溝通,使得“實施”有一個落地的平臺。同時,也可以通過以下這幾個方面(不局限于)進行感知: 部門管理本部門人員建制3人。李朝霞主要銷售行政方向,劉箐為基
8、礎(chǔ)行政方向。關(guān)于部門管理方面;由于崗位工作分配的原因,人員管理的思路主要以“工作分工”為主線,讓二人主動完成各自所被分配的工作,在過程中做進度監(jiān)督,協(xié)調(diào)解決其不能處理的問題。同時,每間隔一個周期(1-2個月)進行工作集中總結(jié),了解工作進展及之后工作計劃,以避免相關(guān)問題處理的滯后。在人員成長方面,主要以下兩種方式進行:1、示范對于一些工作的處理,進行現(xiàn)場示范,同時展示問題處理思路。同時,我對二人分享我撰寫的相關(guān)文檔及總結(jié)報告,以幫助其二人提高工作的條線管理能力。2、案例解析以某一些工作的處理、過往的工作經(jīng)歷為例,分析工作處理的多種可能性,以幫助二人提高對于工作經(jīng)驗學(xué)習(xí)上舉一反三的能力。四、年度小
9、結(jié)對于20xx年整體的工作評價,我從這個兩個方面進行簡評:1、革變革、革新:通過引薦過往的工作經(jīng)驗,導(dǎo)入了一些新的思維方式及管理模式。在公司革新的路上起到了破冰的作用。2、疏疏忽、疏漏:對于部分工作細致化的疏忽以及部分工作環(huán)節(jié)的疏漏,讓整一年度工作向全員覆蓋時,出現(xiàn)執(zhí)行障礙,導(dǎo)致部分問題出現(xiàn)反復(fù)。20xx年度述職報告一、重點工作解析:20xx年重點闡述幾個工作模塊,制定各模塊的工作大綱,主要工作模塊如下表簡述: 招聘管理逐步開發(fā)更多的招聘渠道,以滿足公司較大的用人缺口,以下為20xx年各部門招聘需求:辦公事業(yè)部:2人1、負責(zé)市場前端開拓,收集相關(guān)市場信息及客戶基礎(chǔ)產(chǎn)品需求,將市場的觸角延伸至廣
10、東省外。大行業(yè)事業(yè)部:2-5人1、配送中心1-3人,以配送中心為銷售基準(zhǔn)點輻射周邊工業(yè)區(qū),實現(xiàn)相關(guān)產(chǎn)品的銷售,同時也作為部門及公司的銷售儲備力量。2、基礎(chǔ)銷售崗1-2人,以行業(yè)或者產(chǎn)品線作為劃分,進行大客戶銷售。 產(chǎn)品事業(yè)部:1-2人1、以行業(yè)或者產(chǎn)品線,進行大客戶銷售。后期保留一人作銷售輔助相關(guān)工作,例如老客戶跟進項目成交后實施等。自動化事業(yè)部:1-2人1、銷售工程師或者項目助理工作為主,與部門主管協(xié)同進行市場開拓與項目攻關(guān)。目前該部門已提出考慮招聘自動化相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè)生作為培養(yǎng)對象。影像采集事業(yè)部:1-2人目前暫無用人需求,但從市場開拓情況來看,需預(yù)配置儲備人員,以便在后期能承接現(xiàn)有的行
11、業(yè)市場開拓或新行業(yè)市場開拓工作。采購辦:1人專職負責(zé)公司相關(guān)的采購管理工作。 培訓(xùn)在預(yù)設(shè)好相關(guān)培訓(xùn)大綱的同時,需要著重儲備一批內(nèi)訓(xùn)講師,承擔(dān)培訓(xùn)講師工作的人員為公司內(nèi)部及外部人員,由人事行政部統(tǒng)籌安排協(xié)調(diào)。以下為20xx年培訓(xùn)計劃大綱:1、新員工培訓(xùn):將新員工培訓(xùn)工作以素養(yǎng)、心態(tài)、技能三個方面進行拆分。同時新員工培訓(xùn)期依舊保持一個月。重點帶訓(xùn)部門留在人事行政部。2、素養(yǎng)培訓(xùn):素養(yǎng)培訓(xùn)包括商務(wù)禮儀、社交禮儀、辦公禮儀心態(tài)等,其中部分課題作為公司員工硬性素養(yǎng)要求,將整合到日后相關(guān)的行政管理制度當(dāng)中。3、技能培訓(xùn):技能培訓(xùn)包括電話溝通技巧、談判技巧、前端市場開拓技巧、項目展示技巧、產(chǎn)品展示技巧、項目
12、方案撰寫、培訓(xùn)技巧、團隊管理、中層管理等,以上課題的受眾面涵蓋銷售環(huán)節(jié)及后勤環(huán)節(jié)的管理崗與基礎(chǔ)崗。培訓(xùn)講師將從以下三個方面進行篩選:a、人事行政部。b、其他部門。c、公司外部人員。4、專業(yè)培訓(xùn):專業(yè)培訓(xùn)重點集中在以下兩個方面:a、銷售相關(guān)的產(chǎn)品系列培訓(xùn)、營銷、供應(yīng)商甄選等。b、工作技能方面,例如:財務(wù)、TTT、產(chǎn)品技術(shù)等。諸如此類相關(guān)專業(yè)度較高的培訓(xùn),可根據(jù)公司實際發(fā)展進度,挑選對應(yīng)員工到相關(guān)機構(gòu)或同行業(yè)企業(yè)進行進修,以滿足公司更高層次的需求。附加說明:20xx年的培訓(xùn)工作不局限公司內(nèi)部培訓(xùn)(不含拓展),20xx培訓(xùn)計劃所提到的“外聯(lián)培訓(xùn)”未能真正實施,在20xx年的培訓(xùn)計劃當(dāng)中需要提上議程。
13、 行政管理在20xx年,將重新配置相關(guān)行政管理工作,從Q1-Q4季度從以下幾個方面的著手:1、整合或精簡部分行政管理制度,讓公司管理輕裝上陣的同時,滿足公司內(nèi)部管理所需。2、加大行政監(jiān)管力度,落實責(zé)任制,從而降低管理成本。3、對部分政管理職權(quán)重新分配,明確各項制度出口,建立所有員工的工作秩序。附加說明:行政管理方面,無論是化繁為簡還是化簡為繁,主要目的不是給公司管理套上“枷鎖”,而是讓公司管理樹立秩序。 績效考核依舊按照季度進行績效考核,同時半年為一小結(jié)。以下幾個方面將會有變動:1、考核框架,有了20xx年度績效考核的相關(guān)數(shù)據(jù)作為依托,16年相關(guān)考核指標(biāo)將增加多項環(huán)比評價項,同時考核指標(biāo)將細化
14、到員工的日常行為。2、結(jié)果導(dǎo)向:除去附屬的基礎(chǔ)銷售崗進階以外,將對得分前后10%的人員進行獎懲:對優(yōu)秀者的獎勵進行提升(不局限與現(xiàn)金獎勵),對落后者實施處罰(例如:連續(xù)兩季度落后者,直接解聘。但不局限此)。3、加強績效考核宣導(dǎo),將員工考核直接關(guān)聯(lián)至部門績效。 企宣文案根據(jù)20xx年的工作沉淀,利用“微信公眾平臺”“公司網(wǎng)站”兩個載體對此項工作進項模塊化管理。同時,此項工作需聯(lián)合互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部共同開展,初步計劃可以從以下3個方面進行感知:1、內(nèi)容:按照文案多元化的需求,分為幾個題材a、產(chǎn)品及行業(yè)信息(包含新產(chǎn)品推廣)。b、企業(yè)文化。c、時事關(guān)注。2、參與者:以部門為單位,定期提供一定數(shù)量的相關(guān)素材(參考所在部門工作),初步建議:a、銷售環(huán)節(jié):1篇/月(以采納為準(zhǔn))b、后勤環(huán)節(jié)(本部除外)1篇/季度(以采納為準(zhǔn)):3、專題策劃:開展專題策劃,以某一個重大事件或者銷售相關(guān)事件為節(jié)點,做一期專題策劃。 員工關(guān)懷從以下幾個方面進行感知:1、員工生日:以月為單位舉行,贈與當(dāng)月生日員工一份小禮物。時間預(yù)計統(tǒng)一在每月中旬。2、活動策劃:預(yù)備一定數(shù)額的活動基金,用于在某一些特殊的時間舉行小型的聚會活動。3、新員工關(guān)懷:從租房及生活起居到日常工作,給予適當(dāng)?shù)年P(guān)懷,讓新員工產(chǎn)生一定歸屬感。 人員配置 通過內(nèi)部調(diào)研、當(dāng)面溝通、相關(guān)考評等方式,對員工所在崗位的匹配度定期進行考評,對于與崗位需求不匹配者或有更
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