展會(huì)分工明細(xì)及流程

1、華業(yè)小區(qū)防祕(mì)枳女|«程及篇悅2008第四屆全國(guó)汽車(chē)用品（鄭州）交易會(huì)暨第四屆汽車(chē)羊剪絨產(chǎn)品訂貨會(huì)一. 組織機(jī)構(gòu): 主辦單位：中國(guó)汽車(chē)用品行業(yè)聯(lián)合會(huì)中國(guó)汽車(chē)維修行業(yè)協(xié)會(huì) 鄭州市人民政府承辦單位:宏達(dá)國(guó)際車(chē)業(yè)廣場(chǎng)鄭州鑫達(dá)實(shí)業(yè)有限公司二、交易會(huì)時(shí)間:2008年d月30日7月2日三、交易會(huì)地點(diǎn): 鄭州國(guó)際會(huì)展中心 四、活動(dòng)內(nèi)容: 汽車(chē)用品展銷(xiāo)/訂貨/行業(yè)交流/主題活動(dòng) 五、展會(huì)流程:d 月 30 07 月 2 日 09： 00-/7： 00展銷(xiāo)/訂貨/行業(yè)交流6 月 28 日 09： 00Z7： 00參展商全體布展, 地點(diǎn)：會(huì)展中心一層展館6 月 30 日 08： J0Zd： 30參觀商報(bào)到

2、、登記、領(lǐng)參觀證7 月/ 日2 日 09： 0016： 30參觀商報(bào)到、登記.領(lǐng)參觀證、展銷(xiāo)膠流/訂貨7月2日76： 0027；"撤展六、主題活動(dòng)時(shí)間安排:6 月 29 日 09, 34小 00 288中國(guó)汽車(chē)用品流通商頒獎(jiǎng)典禮地點(diǎn)：金水陽(yáng)光生態(tài)園 6 月 30 日 09： 009： 30開(kāi)幕儀式會(huì)展中心正廣場(chǎng)/館前6 月 30 日 73： 37： 40流行趨勢(shì)發(fā)布會(huì)地點(diǎn)：會(huì)展中心軒轅堂6 月 30 日 Z9： 0027： 00答謝晚宴地點(diǎn)：會(huì)展中心軒轅堂7月/日上午、時(shí)間待定 2872"8中國(guó)汽車(chē)用品行業(yè)優(yōu)秀供應(yīng)大會(huì)及頒獎(jiǎng)典禮地點(diǎn)：金水陽(yáng)光生態(tài)園2was羊剪絨訂貨會(huì)工作內(nèi)

3、容安排表完成到位時(shí)部門(mén)與間節(jié)JJ日類(lèi)別展會(huì)信息收集設(shè)計(jì)制觀眾邀請(qǐng)及發(fā)布會(huì)籌備工作Jg點(diǎn)負(fù)責(zé)人備注每周整理/傳至策劃部.6JJ "日前會(huì)刊信息收集整理展會(huì)快訊一期內(nèi)容的整理、設(shè)計(jì)、制作專(zhuān)業(yè)朵出廣告內(nèi)容提供確定會(huì)場(chǎng)室外整體形欽模擬效果圖方案展館導(dǎo)視拆示系統(tǒng)方案參展指南設(shè)計(jì)、信思整理制作及會(huì)期內(nèi)容數(shù)據(jù)確認(rèn)全國(guó)專(zhuān)業(yè)朵占廣告設(shè)計(jì)確定所有主題活動(dòng)場(chǎng)地、各地商會(huì)及重點(diǎn)采購(gòu)商接待賓館費(fèi)用預(yù)算并簽訂協(xié)議流行趨勢(shì)發(fā)布會(huì)程序及幻燈片制作所有協(xié)議合作酒苗的洽談及協(xié)議的簽署抬定運(yùn)輸、票務(wù)飛位、交通敢位洽談及協(xié)議簽署綜合服務(wù)部人員的培訓(xùn)、完成MOO組觀眾邀請(qǐng)的電話信息處理向各地商會(huì)發(fā)文組織各省采購(gòu)團(tuán)向JS個(gè)專(zhuān)業(yè)

4、委員會(huì)會(huì)員發(fā)文組織參觀采購(gòu)流行趨坍發(fā)布會(huì)籌備會(huì)議溝通.接待會(huì)議"B前完成每JJ "日前每川"日前丿J £0前£7日前"日前"日前sfl "日前完成紐團(tuán)工作£7日前彭毅影毅趙利彭毅彭毅彭毅趙利趙利周承文趙利(4JJ 2；0)馮贊商峰閆軍聯(lián)合會(huì)聯(lián)合會(huì)和鑫達(dá)會(huì)展完成傳至策劃部便于及時(shí)設(shè)訃制作傳至媒體廣告招商負(fù)責(zé)人：島峰展館內(nèi)外方案會(huì)展部.策劃部、綜合服務(wù)部共同完成策劃部傳至雜屯:策劃綜合服務(wù)部審il部、會(huì)展部配合完成策劃綜合服務(wù)部、會(huì)展部配合策劃綜合服務(wù)部、會(huì)展部配合完成策劃綜合服務(wù)部。會(huì)展部協(xié)作完成綜合服務(wù)部

5、對(duì)協(xié)作.負(fù)責(zé)人：閆軍策劃綜合服務(wù)部、會(huì)展部10展會(huì)快訊.展會(huì)宣傳資料郵寄“丿J份丿"日前閆軍策劃綜合部、會(huì)展部.聯(lián)合會(huì)全國(guó)專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)定點(diǎn)出差方案及觀眾邀諸累訃"萬(wàn)組W日前閭軍策劃綜合服務(wù)部.會(huì)展部會(huì)刊及ffi件系列會(huì)刊封面、封底設(shè)il方案確定*J M日前彭毅策劃部、會(huì)展部工作證、參展證、布展證、出門(mén)證、參觀證、停年證等設(shè)計(jì)完畢*JJ W日前彭毅策劃部、會(huì)展部展示公司流行趨勢(shì)、入口門(mén)樓展示搭建公司價(jià)格溝通"日前彭毅確定搭建公司及初步方案禮儀公司禮儀公司的聯(lián)絡(luò)比價(jià)及確定W日前影毅策劃部.審訃部預(yù)定住宿険宴聯(lián)絡(luò)比價(jià)、預(yù)定活動(dòng)所需住宿.答謝晚宴場(chǎng)地mB前閭軍晚宴場(chǎng)地及餐飲公

6、司的確定會(huì)展中心全面對(duì)接工作人場(chǎng)地交接.搭建、入場(chǎng).布展、 配套服務(wù)設(shè)施、撤展?fàn)幰?#163;、廣告.會(huì)議室.組委會(huì)辦公設(shè)施3、餐飲配童服務(wù)Sfi M日前閆軍高峰策劃綜合服務(wù)部會(huì)展部晚宴場(chǎng)地確定答謝晚宴活動(dòng)場(chǎng)地協(xié)議、餐飲合作協(xié)議Sfl M日前閆軍策劃綜合部聘人展會(huì)所需各類(lèi)人員的招聘到位sfi w日前王德生行政部、策劃部培訓(xùn)丄作接待、交通.酒會(huì)、貨運(yùn).現(xiàn)場(chǎng) 服務(wù)及咨詢?nèi)藛T、場(chǎng)館布展服務(wù)人員 培訓(xùn)及演練sH $日一4JJ 20日前閆軍、高 峰、胡喪、 彭毅、趙利行政部、策劃綜合部.會(huì)展部開(kāi)幕式程序方案確定主要邀請(qǐng)人員及程序安排sfl "日前周孝文策劃部具體實(shí)施組委會(huì) 所需設(shè)備會(huì)場(chǎng)組委會(huì)所

7、需類(lèi)設(shè)備用品統(tǒng)計(jì)及聯(lián)絡(luò)相關(guān)公司sfl "日前閆軍高峰策劃部.會(huì)展部負(fù)責(zé)實(shí)施和對(duì)接宜傳及主題活動(dòng)方展會(huì)快訊一期.展會(huì)宣傳資料郵寄sfl w日前閆軍策劃綜合服務(wù)部、會(huì)展部丿日J(rèn)JCa日；案針對(duì)全國(guó)重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)的上門(mén)宣傳 推廣（展會(huì)宜傳資料、門(mén)票等發(fā)放）S丿J S日4/J M 日閆軍完成專(zhuān)業(yè)觀眾萬(wàn)組電話郵件短信郵件sJJ W日前閭軍綜合月艮務(wù)部、會(huì)展部專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站、廣場(chǎng)網(wǎng)站趙利內(nèi)容及時(shí)更新匯總聯(lián)合會(huì)專(zhuān)業(yè)觀眾組團(tuán)情況安排接待細(xì)節(jié)5JJ "日前聯(lián)合會(huì)閆軍策劃綜合部、聯(lián)合會(huì)新聞發(fā)布會(huì)方案細(xì)節(jié)及分工執(zhí)行5JJ "日前聯(lián)合會(huì)周孝文策劃綜合部、會(huì)展部易損件專(zhuān)業(yè)觀眾聯(lián)系7沁組6JJ 2

8、日聯(lián)合會(huì)策劃綜合部.聯(lián)合會(huì).合作爪位設(shè)訃制作工作證、參觀證、參展證"日前策劃部、會(huì)展部聯(lián)合會(huì)活動(dòng)工作人員名片彭毅噴繪設(shè)il制作彭毅活動(dòng)指示、尋視系統(tǒng)趙利、離峰晚宴方案確定請(qǐng)柬分配及程序安排5 JJ W日前閆軍策劃部.會(huì)展部（金水陽(yáng)光）餐標(biāo)確定及協(xié)議簽署S刃"日前m策劃部、審訃部場(chǎng)地對(duì)接和全流程接待方案5JJ "日前閆軍策劃綜合部專(zhuān)題活動(dòng)確定專(zhuān)業(yè)姿員會(huì).頒獎(jiǎng)典禮、高峰論壇方案細(xì)節(jié)及分工執(zhí)行$刀刀日前聯(lián)合會(huì)周孝文 聞軍 商峰王徳生聯(lián)合會(huì).策劃綜合部、會(huì)展部、行政部流行趨勢(shì)發(fā)布會(huì)方案細(xì)節(jié)及分工執(zhí) 行各主耍廠家展期會(huì)議安排及排期表接待方案展會(huì)為日現(xiàn)場(chǎng)接待方案制M日前閆軍、

9、高峰策劃綜合部、會(huì)展部答謝晚宴現(xiàn)場(chǎng)接待方案M日前策劃綜合部后勤方案交通、餐飲、各種物料等后勤方案前閭軍策劃綜合部、行政部配合日日H530拱門(mén)等內(nèi)容征集、數(shù)雖定"B前商峰會(huì)展部禮儀公條幅、氣球.彩旗內(nèi)容收集、數(shù)S.尺度4JJ "日前彭毅確定并印制司聯(lián)絡(luò)制作花籃、植物定購(gòu)?fù)踅∩姓俊徲嚥款?lèi)別禮炮、音響、舞臺(tái)購(gòu)租（開(kāi)慕式）M日前彭毅策劃部、審訃部灤出隊(duì)確定M日前彭毅策劃部、審il部定開(kāi)幕式、發(fā)布會(huì)舞臺(tái)搭建及價(jià)幣M日前彭毅策劃部、審訃部參展商廣告位的統(tǒng)計(jì)展會(huì)期有廣告位的參展商確定與廣告資料收集4JJ "日前商峰會(huì)展部匯報(bào)會(huì)石開(kāi)丿j "日前各項(xiàng)工作進(jìn)展匯報(bào)6）

10、J 日（周聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的協(xié)調(diào)確定/齊議會(huì)議-)議職責(zé)部門(mén)方案的上交開(kāi)幕背景板、活動(dòng)宜傳板內(nèi)容確定4JJ "日前周孝文內(nèi)容體現(xiàn)周年慶及招商銷(xiāo)售內(nèi)容設(shè)訃制作專(zhuān)業(yè)委員會(huì)背呆及其他"日前彭毅頒獎(jiǎng)典禮及其他物料"日前彭毅接待處物料（接待說(shuō)明）"日前趙利、離峰活動(dòng)流程.接待牌展會(huì)手提袋、信封"日前影毅策劃部相關(guān)媒體的聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)4JJ "日前趙利策劃部相關(guān)人主題活動(dòng)人員邀請(qǐng)"日前聯(lián)合會(huì)聯(lián)合會(huì)、閆軍士邀請(qǐng)関彩儀式參加人員邀請(qǐng)、確定"日前郭總、聯(lián)合會(huì)策劃部擬定程序綜合部執(zhí)行答謝晚宴背景板"日前彭毅設(shè)訃制作答謝晚宴條福、描示

11、"日前晚宴酒丿占處活動(dòng)海報(bào)、指示牌4JJ "日前閆軍、彭毅策劃綜合部配合執(zhí)行專(zhuān)題活動(dòng)用宣傳條幅、海報(bào)、物料6f "日前彭毅宜傳廣道旗安a"日前彭毅告短信群發(fā)6f "日前趙利6 份JJ專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站、公司網(wǎng)站宜傳wB前趙利體現(xiàn)規(guī)模、檔次、全國(guó)性和地方特色大眾媒休宣傳6 JJ趙利電視.電臺(tái)宜傳6 JJ Z ； 2*日全國(guó)專(zhuān)業(yè)雜出宜傳按原計(jì)劃定總分工表制定詳細(xì)的總詳細(xì)分工表刃 18 S前周孝文主要負(fù)責(zé)人參加分工會(huì)展會(huì)期間總分工大會(huì)丿18 0周孝文責(zé)任到人餐飲交通午餐定制丿£0日前閆軍策劃綜合部人員接送輛的聯(lián)絡(luò)、跟人員確定閭軍活動(dòng)嚴(yán)1日展臺(tái)搭建標(biāo)準(zhǔn)

12、展臺(tái)搭建、門(mén)楣等參展商特裝展臺(tái)搭建22 日一£7日商峰會(huì)展中心、會(huì)展部、聯(lián)合會(huì)設(shè)施完備會(huì)場(chǎng)設(shè)施的調(diào)試.完善實(shí)地演練6 JJ 27 S前周、閆、離、彭、胡、趙徐部門(mén)負(fù)貴人后勤膽務(wù)補(bǔ)環(huán)節(jié)物料準(zhǔn)備.接待處的搭建、辦公室交接6 JJ 27 S前閆、趙、會(huì)展部、綜合部安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生刃27日前商峰會(huì)展部布展參展企業(yè)全體布展6 丿J 28、 293 : 3S 00高峰主會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)氛 用營(yíng)適布S現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造布a （氣球.條幅、拱門(mén)、彩旗）會(huì)展中心室內(nèi)/外場(chǎng)地布a.策劃部及合作單位活動(dòng)?類(lèi)指示牌的安宜彭毅策劃部、合作爪位、會(huì)展中心參展商已定廣告位布g策劃部及合作單位參展廠家進(jìn)場(chǎng)布展程序執(zhí)行沏調(diào)商峰現(xiàn)

13、場(chǎng)接待及發(fā)證.住宿桌椅、須知張貼開(kāi)業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)布a舞臺(tái)搭建背景嘛繪布張29日14掛專(zhuān)題場(chǎng)地布S專(zhuān)題活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氛網(wǎng)布g6 丿J 28、 29活動(dòng)所需衿類(lèi)物料備置聯(lián)合會(huì)晚宴現(xiàn)場(chǎng)布置流行趨勢(shì)發(fā)布會(huì)布a 答謝晚宴現(xiàn)場(chǎng)布a丿"日拱門(mén)、條幅、協(xié)調(diào)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)6 丿J 28、 29高峰緊急爭(zhēng)務(wù)處理桁峰后勤展現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清潔6 /J 28. 29高峰安全防護(hù)開(kāi)算儀式主持人開(kāi)場(chǎng)白,00 S詳見(jiàn)開(kāi)幕式流程組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話周孝文燃禮炮剪彩周孝文演出活動(dòng)彭毅政府領(lǐng)尋致歡迎詞影毅開(kāi)展展銷(xiāo).交流、訂貨9: W-Z7: 00宜傳促銷(xiāo)宏達(dá)宣傳資料的發(fā)放招商部于經(jīng)理促銷(xiāo)活動(dòng)（抽獎(jiǎng)）主題活動(dòng)流行趨勢(shì)發(fā)布會(huì)閆軍答謝晚宴閆軍各廠家新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)客戶接待參觀商報(bào)到、登記09: 00“:SO閆軍參觀商憑ffi領(lǐng)取參展證參觀商憑證領(lǐng)取午餐票.晚宴請(qǐng)貼閆軍重點(diǎn)客戶的跟蹤交流商峰、于濟(jì)強(qiáng)展會(huì)調(diào)研被邀重點(diǎn)人士接待、安排王德生客戶接送客戶的接送（由展館至金水陽(yáng)光生態(tài)園）策劃綜合部、閆軍拍照活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄欽彭毅険宴現(xiàn)場(chǎng)晚宴現(xiàn)場(chǎng)接待安排閆軍現(xiàn)場(chǎng)秩序安全維護(hù)活動(dòng)主會(huì)場(chǎng)秩序主會(huì)場(chǎng)外區(qū)域決序答謝晩宴主持人開(kāi)場(chǎng)白7? : 09Sh g策劃部見(jiàn)詳細(xì)方案領(lǐng)尋講話晚宴開(kāi)始閭軍晚宴收尾各項(xiàng)工作聞軍7日開(kāi)展展銷(xiāo).交流、訂貨9