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文檔簡介

1、辦公大樓物業(yè)管理委托合同甲方:乙方:簽訂日期:第一章總則、為維護(hù)合同雙方的合法利益,規(guī)范物業(yè)管理的行為,達(dá)到業(yè)主的滿意和要求,制定本合同。、 本 合同共分為:總則、物業(yè)管理委托合同書、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)管理服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)、資金結(jié)算、監(jiān)督管理與檢查考核和附則個組件,均為本合同的有效組成部分,具有同等的法律效力。三、本合同未規(guī)定的事宜,均遵照中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章執(zhí)行。甲方:乙方:第二章 物業(yè)管理委托合同書業(yè)管理有限公司根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),在自愿平等、協(xié)商一致的基礎(chǔ),甲方將、公大樓(電力大廈)及其附屬和共用設(shè)施全權(quán)委托于乙 方實行物業(yè)管理,訂立本合同。、委托管理的范圍及事項管理范圍

2、:甲方將位于及其區(qū)域范圍內(nèi)物業(yè)委托給乙方實行統(tǒng)一管理、綜合服務(wù)。物業(yè)類型:寫字樓建筑占地:方米建筑面積:方米樓梯照明、管理事項:1. 房屋的使用、維修、養(yǎng)護(hù)。包括:屋頂、梁、板、柱、墻體等承重結(jié)構(gòu),間、門廳、走廊、墻地面等。2. 區(qū)域內(nèi)設(shè)備、設(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)、運行和管理。包括:供水、供暖、供電、消防及其他設(shè)備設(shè)施。3. 市政公用設(shè)施和附屬建筑物、構(gòu)筑物的維修、養(yǎng)護(hù)、管理。包括:道路、化糞池、溝渠、自行車棚、停車場等。4. 公用綠地、花木、建筑小品等的養(yǎng)護(hù)、管理。5 ?公共衛(wèi)生的清潔、垃圾收集、清運。1.交通與車輛停放秩序的管理。2.安全巡視、門崗值勤、安全監(jiān)控、人員登記。3.6.代表和維護(hù)產(chǎn)權(quán)人

3、、使用人的合法權(quán)益。7.制定業(yè)主公約并監(jiān)督物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人遵守公約。管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙,住用戶檔案與竣工驗收資料。委托管理期限:一年。即 日始至 _ 年日止。雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)甲方:8.9.檢查監(jiān)督乙方管理工作的實施及制度執(zhí)行情況。10.向乙方提供商業(yè)用房和管理用房。11.向乙方提供物業(yè)管理所需的圖紙、檔案、資料。12.負(fù)責(zé)保證按規(guī)定、按時交納物業(yè)管理費。13.協(xié)助處理本合同生效前發(fā)生的管理遺留問題。14.協(xié)助乙方做好物業(yè)管理工作和宣傳教育、文化活動。審定乙方擬定的物業(yè)管理制度、年度計劃、財政預(yù)決算。15. 不得干涉乙方依法或依據(jù)本合同規(guī)定的內(nèi)容所進(jìn)行的管理和經(jīng)營活動。16. 參與

4、確定管理服務(wù)費收費標(biāo)準(zhǔn)。17. 對違反合同規(guī)定的乙方和乙方人員,有權(quán)終止或要求調(diào)換人員。18. 政策規(guī)定由甲方承擔(dān)的其他責(zé)任。乙方項管理經(jīng)1 根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及本合同的約定,制定物業(yè)管理制度,自主開展各營活動。2 遵守各項管理法規(guī)和合同規(guī)定的責(zé)任要求,根據(jù)甲方授權(quán)對物業(yè)實施綜 合管理,確保實現(xiàn)各項管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,自覺接受物業(yè)主 管部門及有關(guān)政府部門和甲方檢查監(jiān)督。3?根據(jù)需要制定維修方案,報甲方審議通過后組織實施。4?向業(yè)主和物業(yè)使用權(quán)人告知物業(yè)使用的有關(guān)規(guī)定,并負(fù)責(zé)監(jiān)督。5?接受甲方對經(jīng)營管理過程中財務(wù)帳目的監(jiān)督,并定期報告工作。如需在物業(yè)內(nèi)改擴(kuò) 建或完1.對物業(yè)的設(shè)施

5、、設(shè)備不得擅自占用和改變使用功能,善配套項目,須與甲方協(xié)商,經(jīng)甲方同意后報有關(guān)部門批準(zhǔn)方可實施。2.建立物業(yè)管理檔案并負(fù)責(zé)及時記載有關(guān)變更情況。3.負(fù)責(zé)測算管理區(qū)域服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)并向甲方提供測算標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù),嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)收取費用。規(guī)章的行4.依照甲方委托和業(yè)主公約的規(guī)定,有權(quán)對業(yè)主和物業(yè)使用人違反法規(guī)、門處理等措施。為進(jìn)行處理。根據(jù)實際情況采取批評、規(guī)勸、警告、制止、提請有關(guān)部料。5.管理期滿向甲方移交全部專用房屋及有關(guān)財產(chǎn)、全部物業(yè)管理檔案及有關(guān)資6.可選聘專營公司承擔(dān)本物業(yè)的專項管理業(yè)務(wù),但不得將本物業(yè)的管理責(zé)任轉(zhuǎn)讓給第三方。7.負(fù)責(zé)編制物業(yè)年度管理計劃、資金使用計劃及決算報告。四、物業(yè)管理服務(wù)

6、費根據(jù)物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定收取保潔費、保安費、綠化費、管理費、保養(yǎng)費及特約服務(wù)費等??傆?物業(yè)管理服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并參照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定本合同物業(yè)服務(wù)費收取標(biāo)準(zhǔn)。1.清潔衛(wèi)生費及綠化管理費.保潔費:2.綠化費:3.化糞池清理費:xx=保安費:三、小修費:每年 四、電梯、高壓水泵運行保養(yǎng)費:五、供電、供水、供暖運行費:八、收發(fā):特約服務(wù)費:八、管理費及其他:1.管理費:2.辦公費:其他應(yīng)急費:每年元4 .法定稅費:九、中修以上和設(shè)備、設(shè)施更新費用,由物業(yè)公司提出項目并套用相關(guān)定額,履行各種手續(xù)并由業(yè)主審核批準(zhǔn)后施行。第三章物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、保潔:內(nèi)容:區(qū)域內(nèi)公用部分的日常清潔,設(shè)立專職

7、衛(wèi)生人員以確保為業(yè)主提供個清潔、舒適的工作環(huán)境。標(biāo)準(zhǔn):1.庭院、門廳、走廊每天利用業(yè)主休息時間徹底清掃庭院、門廳、走廊一次,垃圾及時清運。業(yè)主辦公時間設(shè)置專職衛(wèi)生員對區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生進(jìn)行保潔維護(hù)。保持區(qū)域內(nèi)停車暢?道路、綠地?zé)o廢棄物,使區(qū)域內(nèi)地面無雜物、污漬。對燈具、開關(guān)、把手、樓梯扶手及時擦拭。走廊放置的痰桶及時清理,門廳附近的玻璃幕墻每周擦洗一次。2.電梯每天清潔、擦拭電梯門、鏡面、墻面。每晚徹底清理地面一次。由衛(wèi)生維護(hù)人員隨時清理電梯間,每天負(fù)責(zé)更換地毯,以保持電梯清潔無雜物、污漬。3.衛(wèi)生間每晚對衛(wèi)生間進(jìn)行徹底清潔。包括:垃圾和方便飯盒及時清走,墻面便器具、潔沖刷一次,開水具、墻瓷磚、地磚

8、的洗刷,拖布和日用品要擺放整齊,每周對衛(wèi)生間徹底 器每周放水、除垢一次,定時噴灑空氣清新劑,保證無異味。4.綠化天清除花及時對樓內(nèi)外綠化植物進(jìn)行澆水、施肥、修剪,及時清除里面的雜草,每卉、葉莖的塵土,保持盆內(nèi)、草坪內(nèi)無雜物,定期噴灑藥劑,使花木無明顯枯萎及病蟲害現(xiàn)象。5. 地下停車場 ?每周徹底清掃一次,及時清理污水、污物,保持四壁無灰塵。6. 化糞池定時清理、保證正常使用。保安內(nèi)容:設(shè)立專業(yè)保安人員以保證業(yè)主的人身、財產(chǎn)、消防等方面的安全。標(biāo)準(zhǔn):1. 值勤保安人員按照職責(zé)堅持門崗值勤,交接班要準(zhǔn)時并做好交接班記錄,加強(qiáng)日常巡視和監(jiān)控,積極與公安部門配合,保證物業(yè)安全。2. 來訪登記對外來辦事

9、人員要進(jìn)行人員登記、記錄和引導(dǎo),懂得禮儀知識,講究文明禮貌。對內(nèi)工作人員要檢查、督促持證進(jìn)入辦公樓。3. 監(jiān)控室監(jiān)控室要實行 24 小時監(jiān)控值班,做好值班記錄,杜絕非工作人員進(jìn)入, 證儀器和設(shè)備的安全,隨時提供監(jiān)控資料。4. 消防設(shè)備定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢查和保養(yǎng),保證消防設(shè)備始終處于良好狀態(tài),發(fā)現(xiàn)火災(zāi)事故或隱患,及時處理并上報有關(guān)部門。5. 停車場停車場的車輛要排列整齊,隨時指導(dǎo)車輛停放位置,督促車輛鎖閉情況,檢查車庫的安全性,嚴(yán)防偷盜和交通事故的發(fā)生。6. 其它突發(fā)事件嚴(yán)防刑事案件和治安事件的發(fā)生,隨時處理緊急情況和制止突發(fā)事件,維護(hù)工作秩序,確保正常辦公。小修內(nèi)容:設(shè)備、設(shè)施小損、小壞的維

10、修,保持房屋原來完好等級為目的的日常養(yǎng)護(hù)工程。標(biāo)準(zhǔn):和元件的1 電氣隨時更換和修復(fù)損壞的燈泡、燈具、開關(guān)等電器設(shè)備,保證各種電氣設(shè)施完好。水暖下水和暖氣的保養(yǎng),水暖設(shè)施跑、漏水的止水和修補(bǔ),水閥、便器具、管道的檢修和更換等。房屋的主體結(jié)構(gòu),各種墻、梁、板柱和門窗洞口的修復(fù)。設(shè)備各種機(jī)械設(shè)備和電器設(shè)備的簡單修復(fù)。如:開水器、熱水器、空調(diào)器、供電開關(guān)、盤柜、窗簾等。其他維修項目業(yè)主要求其他需要維修的項目。如:外點運抵的設(shè)備、室內(nèi)要求裝其他設(shè)施等。維修率維修及時率達(dá)到 100%人員 10 分鐘到位。電氣、水暖維修不超過 24 小時,不超過 3 天。四、電梯及高壓水泵內(nèi)容:對電梯、高壓水泵進(jìn)行日常維護(hù)

11、,保養(yǎng)、檢修、處理隨機(jī)問題。標(biāo)準(zhǔn):維護(hù)按有關(guān)規(guī)定及時維護(hù),處理隨時發(fā)生的問題,使機(jī)械始終處于最佳運行狀設(shè)備運行率達(dá) 98 鳩上。保養(yǎng)乙方應(yīng)定期對電梯和高壓水泵進(jìn)行保養(yǎng)。如:管道刷防腐漆、電梯抹潤滑油等。按照設(shè)備說明書規(guī)定時間和操作規(guī)程進(jìn)行檢修,消除各類事故隱患。建維修態(tài)。保證因的查4. ?應(yīng)急情況處理設(shè)備因停電、機(jī)械故障或其它原因造成停運、損壞時的人員反應(yīng),事故原明,事故處理的結(jié)果和當(dāng)事人受處罰及收教育情況。養(yǎng)記錄5. 各項記錄 值班的人員安排及時間,安全責(zé)任及規(guī)章制度,運行記錄,檢修記錄,保等。6. 費用統(tǒng)計 設(shè)備每次維護(hù)、正常運行、定期檢修及處理突發(fā)事故的各項費用統(tǒng)計數(shù)據(jù)。五、供電、供水、

12、供暖內(nèi)容:設(shè)立專業(yè)人員對供電、供水、供暖設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)、保養(yǎng),按時對各種設(shè)備進(jìn)行檢查、保證設(shè)備的正常運行,并做到“業(yè)主叫,人員到”,及時為業(yè)主服好務(wù)。標(biāo)準(zhǔn):1 運行記錄做好人員安排、工作職責(zé)和交接班記錄,設(shè)備正常運行的各項數(shù)據(jù),計劃停電、停水、停氣應(yīng)提前 12 小時通知業(yè)主并做好解釋工作,確保設(shè)備正常運行檢修記錄依據(jù)設(shè)備規(guī)定要求及操作規(guī)程按時檢修并做好記錄工作,定期派專業(yè)人員對系統(tǒng)進(jìn)行測試、檢查,消除事故隱患,確保系統(tǒng)安全、可靠。日常保養(yǎng)定期對破損和老化設(shè)施進(jìn)行更換和修補(bǔ),定期擦拭灰塵、污漬和刷防腐漆等。事故處理發(fā)生設(shè)備事故造成停電、停水、停氣的,要提交事故報告,向業(yè)主說明事故原因、事故處理

13、意見、當(dāng)時人的責(zé)任及受教育情況應(yīng)急情況處理接到用戶報告緊急情況時,維修人員應(yīng) 10 分鐘內(nèi)到位并立即修復(fù),在最短時間內(nèi)處理突發(fā)性影響并向業(yè)主詳細(xì)解釋清楚,做到小修12 小時內(nèi)完畢,大修明原因。要連續(xù)修復(fù)并安排工程人員 24 小時值班,對在時限內(nèi)不能完成的,要向業(yè)主說6?費用統(tǒng)計設(shè)備每次維護(hù)、正常運行、定期檢修及處理突發(fā)事故的各項費用統(tǒng)計數(shù)據(jù)。六、收發(fā)內(nèi)容:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的信函、報刊、文件的郵寄與分發(fā)。對職工個人的報刊、信件、包裹等及時通知領(lǐng)醛 ?標(biāo)準(zhǔn):1 ?登記對郵寄和收取的報刊、文件、信函、包裹單、匯款單等及時登記,保管好收據(jù)以便查詢。2?投遞對要發(fā)出的辦公信函、公司各種文件、通知、報表、包裹

14、、匯款等要及時投遞,不得延誤。因投遞原因而發(fā)生的不良后果,要追究責(zé)任。收取對從郵局或郵遞員中領(lǐng)取的物品、報刊、信函和各種單據(jù)要逐一登記,不得冒領(lǐng)或錯領(lǐng),對有問題的,要提出疑議。分發(fā)分發(fā)報刊、文件、信函、包裹單、匯款單等要做到準(zhǔn)確無差錯。同時制止內(nèi)部的冒領(lǐng)或錯領(lǐng)行為。如有錯誤,要追究當(dāng)班人的責(zé)任。服務(wù)及時通知收件人領(lǐng)取郵件,做到準(zhǔn)確無誤,文明禮貌,熱情周到,達(dá)到業(yè)八£扌兩丿意。保密對公司的機(jī)密、重要文件、信函負(fù)有保密責(zé)任特約服務(wù)內(nèi)容:為領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室提供清掃、保潔服務(wù)。確保領(lǐng)導(dǎo)在清新、優(yōu)雅的環(huán)境中舒心、愉快地工作。標(biāo)準(zhǔn):1 清掃 每天清掃一次,定期進(jìn)行徹底保潔。罩、沙發(fā)2?擦洗隨時

15、擦拭桌椅、各種會議牌、裝飾物、花卉等,要求無灰塵、無污漬,椅罩、布窗簾等要定期洗滌、更換。會前、會后要及時傾到垃圾、礦泉水瓶等。3 ?門窗門窗和玻璃要隨時擦拭,會前要打開門,會后要關(guān)閉好門窗,百葉簾要完好無灰塵,做到窗明幾凈。4 物品擺放室內(nèi)物品要擺放整齊。5 室內(nèi)環(huán)境定期噴灑空氣清新劑,保持室內(nèi)環(huán)境整潔、空氣清晰。6 服務(wù)會前要擺放好各種會議用品,會間要隨時更換需要的用品,同時講究文明禮貌,熱情周到,會后要及時清理會暢 ?達(dá)到隨時具備使用條件。八、管理內(nèi)容:對乙方的人員、制度、工程、財務(wù)、資金等方面的綜合考察,宏觀控制。標(biāo)準(zhǔn):管理人員的素質(zhì)管理人員要有過硬的思想素質(zhì),熟悉分管的業(yè)務(wù)范圍,對業(yè)

16、主交代的任務(wù)要清楚、明晰,能夠統(tǒng)領(lǐng)一方面工作。制度健全情況各項規(guī)章制度應(yīng)完整、配套、齊全,具有約束力。人員分管情況人員安排應(yīng)合理,具體工作時間及分工明確無誤。具有獎罰措施。工程施工情況施工前有報告與立項,履行各種相關(guān)審批手續(xù),施工中保證安全和質(zhì)量,竣工后要驗收,合格率在 95 沖上,并提交驗收報告。資金使用情況甲方繳交的物業(yè)管理費要專項利用,不得擠占,保證物業(yè)的維修標(biāo)準(zhǔn)。雙方結(jié)算情況乙方按規(guī)定時間向甲方提交財務(wù)決算和財務(wù)預(yù)算報告,按規(guī)定時間結(jié)算物業(yè)管理費和工程量,由乙方代收的物業(yè)管理費和水電費按時、足額上交甲方,不 得截留。告。算報未列標(biāo)準(zhǔn)參照國家及有關(guān)省市標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。資金結(jié)算乙方應(yīng)于每年初向甲

17、方提交上一年度財務(wù)決算報告及下一年度財務(wù)預(yù)四、五、六、除小修以外的其他維修工程量每季度與甲方結(jié)算一次。甲方有權(quán)審計和清查乙方帳目及資金使用情況。甲乙雙方每季度結(jié)算一次物業(yè)管理費。乙方負(fù)責(zé)收繳外租單位的物業(yè)管理費每季度與甲方結(jié)算一次。乙方負(fù)責(zé)收繳外租單位的電、水費每月與甲方結(jié)算一次。第四章監(jiān)督管理與檢查考核為使物業(yè)管理達(dá)到合同規(guī)定的要求,給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)雅、舒適的學(xué)習(xí)和工作環(huán)境,規(guī)范乙方的物業(yè)管理行為,制定本辦法。、監(jiān)督管理嚴(yán)格執(zhí)行合同中規(guī)定的物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的內(nèi)容及人員分管情況,制定出內(nèi)部相應(yīng)的考核辦 法。中修以上和設(shè)備、設(shè)施的更新項目要立項,履行審批手續(xù),竣工后要提

18、交驗收報告單。經(jīng)行政事務(wù)部考核不合格項并限期下達(dá)整改的措施必須按時完成。及時收繳出租單位的水電費及物業(yè)管理費工作。做好各方面的記錄工作。檢查與考核檢查時間:每月日、日為定期檢查日,遇到節(jié)假日或公休日,檢查時間順延??己诵问剑?采取定期檢查并實行打分制; 機(jī)關(guān)或外租單位問卷形式; 主管部門及公司領(lǐng)導(dǎo)綜合評定??己藰?biāo)準(zhǔn):以物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)中所列標(biāo)準(zhǔn)項進(jìn)行考核,并輔以打分形式;按考核標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)為物業(yè)管理達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)分; ? 考核方法:每月每月日由行政事務(wù)管理部人員負(fù)責(zé)檢查并負(fù)責(zé)打分,占總積分日由行政事務(wù)管理部檢查和機(jī)關(guān)或外租單位雙打分,雙方各占%合計占總積分的每季度由主管部門及公司領(lǐng)導(dǎo)綜合評定一次,占總積分的獎懲由于乙方原因影響甲方工作秩序、工作環(huán)境,每發(fā)生一次罰款乙方工作質(zhì)量達(dá)不到物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定,經(jīng)考核后低的,物業(yè)管理費按同比例削減。乙方工作質(zhì)量基本達(dá)到物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定,經(jīng)考核后的,物業(yè)管理費全額繳交。的,物乙方工作

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