合肥戰(zhàn)略能源和物質科學大型儀器區(qū)域中心

1、合肥戰(zhàn)略能源和物質科學大型儀器區(qū)域中心儀器共享管理系統(tǒng)運行辦法（暫行）為保證合肥戰(zhàn)略能源和物質科學大型儀器區(qū)域中心（以下簡稱區(qū)域中心）儀器共享管理系統(tǒng)的可靠運行，切實保障區(qū)域中心內大型儀器的共享公用，特制定本辦法。第一章 區(qū)域中心成員單位及共享管理系統(tǒng)用戶第一條 區(qū)域中心依托單位為中科院合肥物質科學研究院，成員單位包括中國科學技術大學以及合肥研究院院屬中國科學院等離子體物理研究所、中國科學院固體物理研究所、中國科學院安徽光學精密機械研究所、中國科學院合肥智能機械研究所、中國科學院強磁場科學中心。第二條 共享管理系統(tǒng)中的用戶包括普通用戶、儀器操作員、所級管理員、區(qū)域中心管理員。第三條 普通用戶是

2、指區(qū)域中心成員單位內部固定編制的研究組或者研究組的成員（包括事業(yè)編制職工、項目聘用職工以及在學研究生），以及非區(qū)域中心的其他研究所、科研單位（包括高校和其他科研院所）、中小型高新技術企業(yè)和其他社會單位，希望使用區(qū)域中心所屬大型儀器，并在同意本辦法所述權利與義務的基礎上自愿注冊的用戶。第四條 儀器操作員是指在共享管理系統(tǒng)內對區(qū)域中心大型儀器進行靜態(tài)數據管理，并負責儀器預約的審核及完成委托檢測任務的大型儀器操作及使用人員。第五條 所級管理員是指在共享管理系統(tǒng)內負責所屬成員單位內大型儀器加入區(qū)域中心申請的初次審核并將申請?zhí)峤恢羺^(qū)域中心管理員、負責管理所屬成員單位內儀器操作員及普通用戶的注冊審核和停用

3、的具體負責人。第六條 區(qū)域中心管理員指在共享管理系統(tǒng)內負責區(qū)域中心內設立或取消成員單位及成員單位的所級管理員、負責加入區(qū)域中心大型儀器申請的最終審核的具體負責人。第七條 區(qū)域中心管理員由區(qū)域中心管理委員會確立；所級管理員由各成員單位確立后報備區(qū)域中心辦公室批準。區(qū)域中心辦公室掛靠在合肥研究院科研規(guī)劃處。第二章 儀器入網程序第八條 區(qū)域中心各成員單位現有大型儀器設備凡符合下列條件的均可以申請加入區(qū)域中心共享管理系統(tǒng)。(1) 儀器性能指標達到現有裝備的先進水平；(2) 儀器運行正常，有足夠的機時對外提供服務；(3) 儀器機組分析測試技術人員具有一定的實踐經驗；(4) 單臺價值在100萬元（人民幣）

4、以上儀器或單臺價值在20萬元以上且具有特殊功能的儀器，以及可供多學科使用的通用性很強的單臺價值在10萬元以上的儀器設備。第九條 申請加入區(qū)域中心的大型儀器設備，首先需要填寫合肥戰(zhàn)略能源和物質科學大型儀器區(qū)域中心入網申請表，通過登錄合肥大型儀器區(qū)域中心網站()，在服務指南中查看儀器入網申請流程并下載合肥戰(zhàn)略能源和物質科學大型儀器區(qū)域中心入網申請表或者直接從相關下載中下載表格（見附件1），并在共享管理系統(tǒng)中如實、準確的錄入相關儀器信息數據，經所級管理員審核同意后，將申請?zhí)峤恢羺^(qū)域中心管理員審核批準。經審核批準同意的儀器即加入區(qū)域中心。第十條 儀器加入區(qū)域中心后，即承擔中科院合肥大型儀器區(qū)域中心運行

5、管理實施細則所述的權利與義務。第三章 普通用戶的注冊第十一條 區(qū)域中心內成員需要辦理注冊成為普通用戶的，可在區(qū)域中心的網站上下載或者到普通用戶所在成員單位所級管理員處申請領取合肥戰(zhàn)略能源和物質科學大型儀器區(qū)域中心用戶注冊申請表（見附件2），填寫相應內容，并在共享管理系統(tǒng)中填寫注冊信息后，將注冊申請表交至普通用戶所在成員單位的所級管理員處審核。經審核同意的用戶即成為區(qū)域中心的注冊普通用戶，行使區(qū)域中心普通用戶的權利，履行普通用戶的義務。第十二條 非區(qū)域中心內成員，若僅有少量分析測試需要的，可以直接從網站上查詢自己所要使用的儀器設備，聯系操作人員，由操作員代替預約委托人完成網上預約的工作，并安排機

6、時完成分析測試任務。若經常使用區(qū)域中心內儀器設備，需要辦理注冊成為普通用戶的，可在區(qū)域中心的網站上下載或者到申請使用儀器所在成員單位所級管理員處申請領取非區(qū)域中心內普通用戶注冊申請表（見附件3），填寫相應內容，并在共享管理系統(tǒng)中填寫注冊信息后，將注冊申請表交至申請使用儀器所在成員單位的所級管理員處審核。經審核同意的用戶即成為區(qū)域中心的注冊普通用戶，行使區(qū)域中心普通用戶的權利，履行普通用戶的義務。第十三條 普通用戶享有以下權利：(1) 隨時查詢、預約、使用區(qū)域中心內大型儀器；(2) 隨時核實賬戶內的大型儀器的預約、使用及付費情況；(3) 對于賬戶內預約、使用及發(fā)生的費用申請區(qū)域中心進行復核；(4

7、) 對于經與區(qū)域中心核實、非賬戶內預約、使用及發(fā)生的費用，有權拒絕使用及付費；(5) 可以對預約及使用區(qū)域中心內大型儀器過程中的服務進行投訴或評議；(6) 可以隨時更改賬號的密碼。第十四條 區(qū)域中心普通用戶須履行以下義務： (1) 提供及時、詳盡及準確的個人信息；(2) 對因用戶賬號及密碼保管不善而產生的后果負全部責任。(3) 對使用其賬戶在共享管理系統(tǒng)內從事的所有活動和事件負責。(4) 完成預約后，按照預約時間使用儀器，并支付各項費用。(5) 鑒于大型儀器設備使用的特殊性，遇有預約機時必須調整的情況，應接受儀器操作員或管理員的協(xié)調與安排。(6) 發(fā)現用戶賬號管理存在安全漏洞或者發(fā)現賬號被非法

8、使用，應立即通知區(qū)域中心管理員。第四章 共享管理系統(tǒng)內儀器設備的預約第十五條 已經納入共享管理系統(tǒng)的區(qū)域中心所屬儀器設備（以下簡稱“共享儀器”），其使用預約分為兩種類型：機時預約和項目預約。機時預約是指用戶預約共享儀器的使用機時，在預約的時間段內獨立或者在儀器操作員指導下使用儀器，并按照使用機時支付相關費用；項目預約是指用戶委托儀器操作員使用共享儀器進行樣品的分析測試，并按照測試樣品數量支付相關費用。第十六條 普通用戶使用共享儀器須登錄賬號后填寫檢驗業(yè)務委托書進行預約。非普通用戶的預約委托人，由儀器操作員代其在共享管理系統(tǒng)中填寫檢驗業(yè)務委托書。在填寫檢驗業(yè)務委托書時，須提供預約委托人的真實姓名

9、、單位及聯系方式。預約成功與否須經儀器操作員審核。第十七條 儀器操作員對所負責儀器在三天工作量以內（含）的預約須在24小時內（含）給與審核回復（無論是否同意）；如同意，在檢驗業(yè)務委托書的答復欄填寫同意，并選擇“同意”項提交；如不同意，在檢驗業(yè)務委托書的答復欄中簡述不同意理由，并選擇“否決”項提交。第十八條 儀器操作員有義務提醒區(qū)域中心各成員單位普通用戶在使用共享儀器時，按照本管理辦法，統(tǒng)一通過共享管理系統(tǒng)進行網上預約，減少其他形式預約。如果其它形式預約與網上預約沖突，以網上預約為準。在共享管理系統(tǒng)正式啟動初期，對已用電話進行的預約，儀器操作員應代其填寫檢驗業(yè)務委托書，并按預約審核程序進行審核（

10、即完成網上預約審核過程）。第五章 共享儀器的使用第十九條 用戶完成預約，并經儀器操作員審核同意后，須按照預約的時間使用共享儀器或者遞送樣品。第二十條 儀器操作員在接收用戶樣品時，須進行樣品登記。原則上，須打印樣品登記表，由送樣人簽字后儀器操作員才予以進行樣品的分析測試。第二十一條 儀器操作員在對預約審核同意及樣品登記后，須及時進行檢測分析、標識完成、發(fā)放結果記錄登記及工作機時記錄等錄入工作。第二十二條 用戶完成儀器使用或分析測試后，由儀器操作員填寫檢驗業(yè)務委托書中的使用時間、測試樣品數、總價、付費與否等內容，用戶確認后打印雙份，經用戶及儀器操作員雙方簽字，用戶及儀器操作員各執(zhí)一份備查。第二十三

11、條 用戶取消預約時，儀器操作員須按照本辦法中相關標準及辦法進行處理。第六章 共享儀器的收費第二十四條 在預約成功后，用戶須按照預約時間使用儀器或遞送樣品，共享儀器使用完畢后需要支付相關費用。用戶因故取消已經完成的預約，需要提前網上申請、并通過電話或其他有效措施通知儀器操作員取消預約，將不收取普通用戶任何費用，否則，將按照原預約情況收取50%的使用費用。第二十五條 區(qū)域中心每半年進行一次共享儀器使用費用的結算。使用費用統(tǒng)計截至時間為每年的6月15日和12月15日。第二十六條 區(qū)域中心管理員每半年統(tǒng)計并匯總一次全部共享儀器的收費明細表，于6月20日前及12月20日前統(tǒng)發(fā)至各成員單位所級管理員。區(qū)域

12、中心各成員單位依照此表進行一次使用費用結算。第二十七條 各成員單位所級管理員每年6月30日和12月31日前負責完成與本單位有關的，包括收費及付費情況在內的所有明細表的審核，并且完成相應費用的收繳支付。第二十八條 用戶發(fā)生的費用，將根據用戶所在成員單位所級管理員的指示進行付款。第二十九條 區(qū)域中心內各成員單位之間的繳費、收費可以采取差額收取的辦法。各成員單位依據區(qū)域中心管理員核發(fā)的收費匯總表先進行互相抵消，抵消部分的收費由各成員單位所級管理員在所內二次落實，未抵消部分可以采取支票或轉賬形式的付款并開具相應發(fā)票。第七章 共享儀器的管理第三十條 在共享儀器預約使用過程中，如果儀器操作員需對網上儀器的

13、相關信息，包括：儀器管理、標準管理、樣品價格管理、分析項目管理和儀器操作組管理等內容進行修改時，需與所級管理員溝通，確定修改內容，然后由所級管理員提交區(qū)域中心審核，審核通過后方可修改。第三十一條 共享儀器如需進行維護和檢修，在不影響用戶使用儀器設備的情況下，儀器操作員應盡可能提前在共享管理系統(tǒng)中進行儀器維護檢修預約，通知用戶避開維修時段；對已經在此時段完成預約的用戶，需要主動與用戶進行溝通，并優(yōu)先為其安排后續(xù)機時或服務。第三十二條 如遇共享儀器大修或人為不可控因素等原因需暫停使用，需及時通知區(qū)域中心管理員，以便區(qū)域中心及時采取相應措施。第八章 共享管理系統(tǒng)的運行與維護第三十三條 共享管理系統(tǒng)在

14、正式運行后，由中科院合肥物質科學研究院負責運行、維護和管理。第三十四條 區(qū)域中心辦公室負責制定共享管理系統(tǒng)的軟硬件系統(tǒng)購置、運行以及維護經費預算，報區(qū)域中心管委會批準后執(zhí)行。此經費在院計財局下撥的區(qū)域中心運行補貼費用中列支。第三十五條 共享管理系統(tǒng)各類用戶的培訓，由區(qū)域中心辦公室負責組織進行。第九章 附 則第三十六條 共享管理系統(tǒng)所記錄的共享儀器購置金額、使用時間、測試樣品數、有效機時等內容，以及區(qū)域中心對儀器操作員服務質量（包括預約審核及時與否、分析測試完成情況、用戶評議等）的抽查情況都將作為大型儀器設備開放運行補貼發(fā)放標準、大型儀器設備考核評估及獎勵處罰等內容的數據采集來源。第三十七條 本

15、辦法如有未盡事宜，另行補充。第三十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第三十九條 本辦法由合肥戰(zhàn)略能源和物質科學大型儀器區(qū)域中心辦公室負責解釋。附件1：合肥戰(zhàn)略能源和物質科學大型儀器區(qū)域中心入網申請表儀器基本信息儀器名稱儀器型號儀器出品國別及廠家購置時間購置經費來源儀器金額人民幣 外 幣 所屬單位所屬研究組主要配件儀器認證認可情況¨通過計量認證¨未通過計量認證，但能定期檢定¨不能定期檢定¨通過國家實驗室認可儀器現狀¨正常； ¨待修； ¨閑置；¨可調劑；¨待報廢；¨未曾使用上年度儀器運行情況全年開機 小

16、時；其中對外服務 小時。全年測試樣品 個；其中對外測試樣品 個。全年正常運行 天；因儀器故障停用 天。技術參數、指標儀器主要功能儀器所屬類型¨機時預約 ¨項目預約分析項目說明參考收費標準區(qū)域中心內區(qū)域中心外機時預約（元/小時）項目預約目前維修情況¨本單位維修； ¨廠商維修； ¨聯系社會力量儀器升級改造時間： 年 月備注儀器操作員信息姓名性別¨男；¨女年齡學歷¨博士；¨碩士；¨大學；¨大普；¨大專；¨中專；¨其他：職稱¨研究員；¨副研究員

17、；¨助理研究員；¨研究實習員；¨教授；¨副教授；¨講師；¨助教；¨高級工程師；¨工程師；¨助理工程師；¨技術員；¨高級實驗師；¨實驗師；¨助理實驗師；¨實驗員；¨其他：能承擔的工作（可多選）¨儀器操作；¨人員培訓；¨咨詢診斷；¨故障維修；¨功能開發(fā)聯系方式電話手機E-mail備注說明：若有多個儀器操作員，可增加儀器操作員信息表格其它情況說明審核意見所屬研究所/研究中心/重點實驗室/研究組（等）意見上述情況均屬實，同意申請加入中國科學院合肥戰(zhàn)略能源和物質科學大型儀器區(qū)域中心。負責人簽名 年 月 日所屬成員單位意見（加蓋公章）經審核，上述情況均屬實，同意申請加入中國科學院合肥戰(zhàn)略能源和物質科學大型儀器區(qū)域中心。簽名 年 月 日區(qū)域中心意見 年 月 日開通網上共享日期：備注附件2： 合肥戰(zhàn)略能源和物質科學大型儀器區(qū)域中心用戶注冊申請表姓名性別申請用戶類型普通用戶儀器操作員樣品登記員登錄名所屬研究所所屬研究組通訊地址郵政編碼電子信箱傳真辦公電話手機號碼負責儀器設備（注：儀器操作員請將負責的儀器設備的名稱和型號在此欄列出）本人承諾本人承諾上述填寫的資料全部屬實。簽名： 年 月 日研究組