管理會計之——信息化管理

1、管理會計之信息化管理主講人：續(xù)慧泓本部分內(nèi)容背景：技術(shù)背景：以云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)為代表的新IT技術(shù)興起；政策背景：財政部發(fā)布的系列措施和規(guī)范，包括：關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導意見（2009.4.12），企業(yè)會計準則通用分類標準（2010.10.19），會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要（2011.9.9），中國注冊會計師行業(yè)信息化建設(shè)總體方案（2011.12.9），企業(yè)會計信息化工作規(guī)范（2013年12月）等。提綱：1.企業(yè)信息化與會計信息化2.企業(yè)會計信息化工作規(guī)范的解讀與應(yīng)用3.企業(yè)會計信息化的建設(shè)與實施4.企業(yè)會計信息化管理第一節(jié)企業(yè)信息化與會計信息化一、正確理解信息化信息

2、化目前并無嚴格的定義，1963年，日本學者在論信息產(chǎn)業(yè)文章中首次提及“信息化”的含義。信息化是以信息資源開發(fā)利用為核心，以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)、信息管理技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)、開發(fā)工具技術(shù)、集成技術(shù)等方式為依托的一種新技術(shù)擴展。信息化是一個集成的概念，它具有明顯的層次性。從總體上看，信息化可以劃分為社會、國民經(jīng)濟信息化；行業(yè)、領(lǐng)域信息化；以及組織、企業(yè)信息化三個層次。需要摒棄對信息化的兩種錯誤認識：工具論：認為信息化只是計算工具的替代萬能論：認為信息化無所不能，片面夸大信息化的作用信息化的含義：（1）信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用；（2）信息資源的充分利用；（3）基于信息化環(huán)境的行為習慣和思維方式的養(yǎng)成。二、企

3、業(yè)信息化企業(yè)信息化的含義：企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ)，在一定的深度和廣度上利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)，控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種信息，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。企業(yè)信息化的推動力企業(yè)信息化層次結(jié)構(gòu)層次 功能發(fā)展 技術(shù)支持（例）決策層 經(jīng)營管理決策支持 BI，KM，Data warehouse 管理層 內(nèi)外資源綜合管理 ERP,SCM，CRM內(nèi)部資源綜合管理 MRP，MRP-II作業(yè)層 管理事務(wù)處理自動化 OA,單功能MIS業(yè)務(wù)流程處理自動化 集中調(diào)度，POS、ATM系統(tǒng)現(xiàn)場操作自動處理 工業(yè)控制，POS、ATM終

4、端企業(yè)信息化的重要意義：（1）促進企業(yè)管理模式的變革；（2）形成企業(yè)核心競爭力；（3）提高企業(yè)經(jīng)濟效益。 三、會計信息化發(fā)展歷程發(fā)展階段應(yīng)用目標功能特點技術(shù)特征會計電算化（1980-）替代手工賬記賬算賬報賬DOS單機財務(wù)業(yè)務(wù)一體化（1990-）集成應(yīng)用財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和簡單協(xié)同Windows網(wǎng)絡(luò)會計信息化（2000 -）融合應(yīng)用財務(wù)系統(tǒng)向應(yīng)用系統(tǒng)的嵌入、融合、管控功能引入internet.社區(qū)化、按需使用、柔性擴展云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)概念界定會計信息化，是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。

5、 （引自企業(yè)會計信息化工作規(guī)范）發(fā)展目標全面推進我國會計信息化工作的目標是：力爭通過510年左右的努力，建立健全會計信息化法規(guī)體系和會計信息化標準體系包括可擴展商業(yè)報告語言（XBRL）分類標準，全力打造會計信息化人才隊伍，基本實現(xiàn)大型企事業(yè)單位會計信息化與經(jīng)營管理信息化融合，進一步提升企事業(yè)單位的管理水平和風險防范能力，做到數(shù)出一門、資源共享，便于不同信息使用者獲取、分析和利用，進行投資和相關(guān)決策；基本實現(xiàn)大型會計師事務(wù)所采用信息化手段對客戶的財務(wù)報告和內(nèi)部控制進行審計，進一步提升社會審計質(zhì)量和效率；基本實現(xiàn)政府會計管理和會計監(jiān)督的信息化，進一步提升會計管理水平和監(jiān)管效能。通過全面推進會計信息

6、化工作，使我國的會計信息化達到或接近世界先進水平。（引自財政部關(guān)于全面推進我國會計信息化工作的指導意見）主要任務(wù)（1）推進企事業(yè)單位會計信息化建設(shè)。（2）推進會計師事務(wù)所審計信息化建設(shè)。（3）推進會計管理和會計監(jiān)督信息化建設(shè)。（4）推進會計教育與會計理論研究信息化建設(shè)。（5）推進會計信息化人才建設(shè)。（6）推進統(tǒng)一的會計相關(guān)信息平臺建設(shè)。目前企業(yè)會計信息化存在的應(yīng)用障礙（1）信息系統(tǒng)無法快速響應(yīng)和滿足業(yè)務(wù)變化。（2）高成本的系統(tǒng)建設(shè)和維護費用。（3）信息孤島現(xiàn)象嚴重。（4）會計信息化人才的相對匱乏。新技術(shù)對會計信息化未來發(fā)展的影響（1） 核算、控制和審計的逐步融合。（2） 社會化、標準化、共享化

7、的會計報告體系。（3） 按需使用、靈活擴展的部署模式。（4） 管理會計信息化的普遍應(yīng)用。 第二節(jié)企業(yè)會計信息化工作規(guī)范的解讀與應(yīng)用一、制定背景（1）原有規(guī)章制度已經(jīng)無法適應(yīng)目前的應(yīng)用狀況。會計核算軟件基本功能規(guī)范（財會字199427號）、會計電算化工作規(guī)范（財會字199617號）商品化會計核算軟件評審規(guī)則（財會字199427號）、會計電算化管理辦法（財會字199427號）廢止。（2） 信息技術(shù)發(fā)展的客觀要求。（3） 企業(yè)應(yīng)用自身發(fā)展的客觀要求。（4） 行業(yè)管理發(fā)展的客觀要求。 二、整體框架第一章 總則制定背景基本定義第二章 會計軟件及服務(wù)規(guī)范軟件功能規(guī)范軟件廠商服務(wù)第三章 企業(yè)會計信息化企業(yè)會

8、計信息化應(yīng)遵循的基本規(guī)范、建設(shè)原則、方法、模式第四章 監(jiān)督財政部門的監(jiān)督范圍及方式第五章 附則實施時間范圍三、基本概念的明確1.會計信息化的完整表述：會計信息化，是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。2.會計軟件定義：會計軟件，是指企業(yè)使用的，專門用于會計核算、財務(wù)管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊。會計軟件具有以下功能：（1）為會計核算、財務(wù)管理直接采集數(shù)據(jù)；（2）生成會計憑證、賬簿、報表等會計資料；（3）對會計資料進行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。3.會計信息系統(tǒng)定義：會計信息系統(tǒng)，是指由會計軟件及其運行

9、所依賴的軟硬件環(huán)境組成的集合體。四、工作規(guī)范的解讀之一無紙化1.無紙化的正確理解：無紙化是信息化發(fā)展的理想目標之一；無紙化不是簡單的使用電子資料替代紙質(zhì)資料，而是涉及到技術(shù)實現(xiàn)、法律完善、社會應(yīng)用、制度創(chuàng)新等各方面的系統(tǒng)工程。2.工作規(guī)范中對無紙化的相關(guān)規(guī)定工作規(guī)范第四十條規(guī)定：企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：（1）所記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務(wù)；（2）由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成；（3）可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出；（4）企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關(guān)數(shù)據(jù)被篡改的有效機制；（5）企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度，能有效防范

10、自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；（6）企業(yè)對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系。工作規(guī)范第四十一條規(guī)定：企業(yè)獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：（1）會計資料附有外部單位或者個人的、符合中華人民共和國電子簽名法的可靠的電子簽名；（2）電子簽名經(jīng)符合中華人民共和國電子簽名法的第三方認證；（3）滿足第四十條第（一）項、第（三）項、第（五）項和第（六）項規(guī)定的條件。3.無紙化應(yīng)用過程中需注意的事項（1）會計監(jiān)督與無紙化。（2）電子會計資料的格式。（3）與會計檔案管理規(guī)定的銜接。 五、工作規(guī)范的解讀之二 會計軟件的規(guī)矩方圓1.對會計軟

11、件功能的約束（1）符合國家統(tǒng)一會計準則制度的要求。（2）會計軟件的界面應(yīng)當使用中文并且提供對中文處理的支持。（3）會計科目分類的編碼功能的要求。（4）會計憑證、賬簿、報表顯示和打印功能的要求。（5）記賬功能的要求。（6）數(shù)據(jù)接口標準化的要求。（7）會計資料歸檔功能。（8）用戶操作日志功能要求。2.對會計軟件供應(yīng)商及服務(wù)的要求（1）供應(yīng)商應(yīng)當從技術(shù)上確?？蛻魰嬞Y料的安全和完整；（2）明確了采用“云計算”方式提供服務(wù)的廠商應(yīng)具備的職責和義務(wù)。六、工作規(guī)范的解讀之三 從規(guī)范走向引導 會計軟件的規(guī)矩方圓1.企業(yè)會計信息化工作的組織、結(jié)構(gòu)和人員企業(yè)應(yīng)當充分重視會計信息化工作,加強組織領(lǐng)導和人才培養(yǎng),不

12、斷推進會計信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。企業(yè)應(yīng)當指定專門機構(gòu)或者崗位負責會計信息化工作。未設(shè)置會計機構(gòu)和配備會計人員的企業(yè),由其委托的代理記賬機構(gòu)開展會計信息化工作。小微企業(yè)可以指定會計部門或者會計人員負責，或者把會計信息化工作交由代理記賬機構(gòu)；大中型企業(yè)可以在會計部門、信息技術(shù)部門內(nèi)部設(shè)立專門機構(gòu)或者崗位負責，或者設(shè)置獨立于兩部門的專門部門負責。2.企業(yè)會計信息化工作的目標企業(yè)開展會計信息化工作,應(yīng)當根據(jù)發(fā)展目標和實際需要,合理確定建設(shè)內(nèi)容,避免投資浪費。目標明確符合企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃的需要。因地制宜符合企業(yè)信息化的發(fā)展階段。分步實施按照整體規(guī)劃分步、分模塊實現(xiàn)。3.企業(yè)會計信息化工作的開展（1）建立

13、健全適應(yīng)信息化工作環(huán)境的制度體系。（2）系統(tǒng)整合，消除信息孤島。大型企業(yè)、企業(yè)集團開展會計信息化工作,應(yīng)當注重整體規(guī)劃,統(tǒng)一技術(shù)標準、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù),實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合,消除信息孤島。4.會計軟件的配置和選擇（1）符合工作規(guī)范的要求。（2）配置會計軟件需要考慮的因素：軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴展性。（3）配置會計軟件的指導原則成本效益。（4）會計軟件的配置方式。購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合5.會計軟件的應(yīng)用導向（1）會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化。企業(yè)應(yīng)當促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化,通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動會計記賬,減少人工操作,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一

14、致性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。（2）企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)。企業(yè)應(yīng)當根據(jù)實際情況,開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián),實現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。（3）會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造。企業(yè)進行會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造,應(yīng)當安排負責會計信息化工作的專門機構(gòu)或者崗位參與,充分考慮會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。6.內(nèi)部控制和審計的嵌入（1）按照內(nèi)部控制整體規(guī)劃的要求，實現(xiàn)內(nèi)部控制向會計信息系統(tǒng)的嵌入。企業(yè)應(yīng)當遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求,加強對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、運行、維護全過程的控制,將控制過程和控制規(guī)則融入會計信息

15、系統(tǒng),實現(xiàn)對違反控制規(guī)則情況的自動防范和監(jiān)控,提高內(nèi)部控制水平。（2）審計規(guī)則向會計信息系統(tǒng)的嵌入。對于信息系統(tǒng)自動生成、且具有明晰審核規(guī)則的會計憑證,可以將審核規(guī)則嵌入會計軟件，由計算機自動審核。未經(jīng)自動審核的會計憑證,應(yīng)當先經(jīng)人工審核再進行后續(xù)處理。7.會計軟件應(yīng)用的不斷深入（1）會計核算信息化財務(wù)管理信息化決策支持信息化。（2）鼓勵大型企業(yè)逐步建立財務(wù)共享服務(wù)中心。8.財務(wù)共享服務(wù)中心的再認識（1）什么是財務(wù)共享服務(wù)中心。（2）財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用優(yōu)勢。（3）財務(wù)共享服務(wù)中心存在的風險。（4）企業(yè)如何構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心。七、工作規(guī)范的解讀之四 管什么和怎么管1.工作規(guī)范的適用范圍適用

16、主體企業(yè)會計軟件范圍的界定：功能、表現(xiàn)形式、專用性規(guī)范客體企業(yè)、代理記賬機構(gòu)的會計信息化工作，軟件供應(yīng)商、咨詢服務(wù)機構(gòu)提供的會計軟件和服務(wù)。2.財政部門的職責（1）地方財政部門的職責：“縣級以上地方人民政府財政部門管理本地區(qū)企業(yè)會計信息化工作，指導和監(jiān)督本地區(qū)企業(yè)開展會計信息化工作。”地方財政部門的監(jiān)督職責，包括兩方面：一是對企業(yè)的監(jiān)督；一是對會計軟件的監(jiān)督。2.財政部門的職責（2）財政部的職責：“財政部主管全國企業(yè)會計信息化工作，主要職責包括：擬訂企業(yè)會計信息化發(fā)展政策；起草、制定企業(yè)會計信息化技術(shù)標準；指導和監(jiān)督企業(yè)開展會計信息化工作；規(guī)范會計軟件功能?！?.對企業(yè)的檢查重點（1）實行會計

17、資料無紙化管理的企業(yè)是否符合規(guī)定條件。（2）異地核算企業(yè)是否具備本地監(jiān)管條件。（3）外商投資企業(yè)會計軟件是否符合規(guī)定。4.對會計監(jiān)督的保障（1）符合我國會計準則和賬簿格式習慣的核算功能。 （2）面向監(jiān)督的用戶操作日志。（3）會計軟件數(shù)據(jù)接口標準。（4）面向會計監(jiān)督的用戶手冊。5.銜接過渡規(guī)定“工作規(guī)范施行前已經(jīng)投入使用的會計軟件不符合工作規(guī)范要求的，應(yīng)當自工作規(guī)范施行之日起3年內(nèi)進行升級完善，達到要求。” 第三節(jié)企業(yè)會計信息化的建設(shè)與實施1.基本思路一、企業(yè)會計信息化建設(shè)的基本思路和框架2.指導原則總體規(guī)劃，分布實施；“一把手”工程，取得企業(yè)各級的共識；因地制宜；適度的流程改造和業(yè)務(wù)重組；成本

18、收益原則。3.建設(shè)的基本步驟和框架 二、企業(yè)會計信息化建設(shè)的一般步驟1.前期調(diào)研籌備調(diào)研內(nèi)容：（1）企業(yè)目前存在的問題；（2）企業(yè)當前信息化的應(yīng)用狀況；（3）社會信息化的發(fā)展和應(yīng)用狀況；（4）同類企業(yè)信息化開展的情況。2.成立項目小組項目小組的構(gòu)成：企業(yè)“一把手”任組長；企業(yè)各主要業(yè)務(wù)部門負責人；咨詢專家；企業(yè)信息化結(jié)構(gòu)相關(guān)人員；軟件廠商代表。3.前期培訓目的：樹立信息化觀念，消除認識上的障礙。對象：企業(yè)的中高層管理人員。方法：講座、實地走訪調(diào)研。4.確定目標規(guī)劃信息化目標應(yīng)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標保持一致；規(guī)劃目標要腳踏實地，盡量采用成熟技術(shù)和平臺目標設(shè)定周期不宜過長。5.需求分析簡單的說，需求分

19、析的任務(wù)是確定系統(tǒng)應(yīng)該做什么。企業(yè)的市場環(huán)境與競爭特點？ 影響企業(yè)競爭力的主要因素？哪些問題可以用信息化解決？該階段，應(yīng)該尋求專業(yè)人員或團隊的支持。6.可行性分析可行性分析的任務(wù)是明確提出的需求有可行的解決方案嗎?一般從三個維度分析：技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性、組織可行性。?7.軟件選型定軟件獲得方式：自制、開發(fā)或兩者結(jié)合。確定合作伙伴：產(chǎn)品功能：成熟、滿足企業(yè)需求。分析、決策、優(yōu)化、適應(yīng)流程變化。技術(shù)：Internet（Web）、開發(fā)工具, 適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。服務(wù)實施支持及本地顧問素質(zhì)。文檔齊備（幫助文本、用戶手冊、培訓教材、學習資料等）。管理既看全球，又看國內(nèi)；公司戰(zhàn)略及文化。確定合作模式；立足企

20、業(yè)自身；避免過度依賴；最終用戶開發(fā)。8.運行環(huán)境配置與安裝調(diào)試根據(jù)前期的需求分析、可行性研究結(jié)論，在于軟件供應(yīng)商充分溝通的基礎(chǔ)上，確定企業(yè)會計信息化的運行環(huán)境部署。硬件操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中間件應(yīng)用軟件二次開發(fā)9.用戶培訓用戶培訓的三個層級：企業(yè)中高層培訓灌輸理念、梳理流程；系統(tǒng)維護人員培訓全面理解、深度掌握；操作人員培訓規(guī)范應(yīng)用、靈活多樣； 10.初始數(shù)據(jù)準備數(shù)據(jù)準備的內(nèi)容：已有且較為規(guī)范的數(shù)據(jù)；已有但不規(guī)范的數(shù)據(jù)；未曾使用但企業(yè)需要的數(shù)據(jù)；應(yīng)充分遵循需求分析階段的成果；應(yīng)成立專門的小組負責數(shù)據(jù)的統(tǒng)一規(guī)劃和整理；分析和評價數(shù)據(jù)的合理性、合規(guī)性和完整性；建立保證數(shù)據(jù)準確的激勵機制。11.試運行目的：

21、檢驗前期工作的正確性、完整性、合規(guī)性。合理選擇并行期：3-6個月。合理確定試運行方案：參照軟件測試方法，對新系統(tǒng)進行檢驗和測試。 有針對性，針對企業(yè)實際問題進行模擬。12.系統(tǒng)切換系統(tǒng)切換方式的確定：直接切換、并行切換、分布切換。系統(tǒng)切換時間的確定：針對會計信息系統(tǒng)的選擇最好為一個完整的會計期間開始。三、企業(yè)會計信息化實施過程中應(yīng)注意的問題分析存在的問題，找出原因與解決方案。 為什么要做？確定項目的范圍與目標。 做到什么程度？項目組織。人力資源、職責。 誰來做？工作分解：工作內(nèi)容、層次、順序。 做什么？如何做？項目計劃與進度控制。 何時做？工作質(zhì)量跟蹤、控制、評價。 做得如何？控制項目預(yù)算。

22、花多少錢在做？工作成果、文檔。 做了什么？審批通過。 做的結(jié)果滿意否？下一步工作？ 還要做什么？幾條經(jīng)驗：1.企業(yè)信息化實施必須有企業(yè)高層的支持和協(xié)調(diào)。2.確定分階段實施的基本思路，并明確每個階段的任務(wù)。3.每個階段任務(wù)完成后，要進行檢查和評審，避免該階段得錯誤影響后續(xù)任務(wù)的完成。4.實施過程標準化、文檔化。5.強有力的系統(tǒng)實施組織機構(gòu)和實施團隊。第四節(jié)企業(yè)會計信息化管理一、企業(yè)會計信息化管理框架需要注意的幾個問題：1.建立風險導向的信息化管理控制框架。 2.會計信息化管理不是孤立存在的，應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部控制的整體框架內(nèi)，考慮會計信息化的特殊性，制定相應(yīng)的管理制度。3.會計信息化的管理要充分考慮與

23、會計業(yè)務(wù)、其他業(yè)務(wù)的融合。二、企業(yè)會計信息化組織與權(quán)限1.組織機構(gòu)的設(shè)置組織機構(gòu)設(shè)置方式：獨立設(shè)置、與會計機構(gòu)結(jié)合設(shè)置、與IT組織結(jié)合設(shè)置。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的基本趨勢：組織結(jié)構(gòu)的扁平化，中間核算層級崗位的撤銷和合并。2.人員崗位的設(shè)置可劃分為三類：（1）系統(tǒng)維護人員：負責系統(tǒng)軟件平臺和硬件平臺的維護和管理，負責信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理，不涉及日常業(yè)務(wù)的處理。（2）業(yè)務(wù)主管層：負責全局或某項業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)，系統(tǒng)運行規(guī)則、運行流程的制定和設(shè)置，負責所轄業(yè)務(wù)領(lǐng)域的審核、監(jiān)督和評價。（3）系統(tǒng)操作層：負責具體業(yè)務(wù)信息的采集、記錄和處理。 3.人員權(quán)限的設(shè)置（1）功能權(quán)限劃分：按照業(yè)務(wù)不相容原理，將記錄、保管、決策和執(zhí)

24、行分別授予不同的用戶。越是大的系統(tǒng)，功能授權(quán)要求設(shè)置越明細。（2）數(shù)據(jù)權(quán)限劃分：針對不同層級用戶，設(shè)置不同范圍的數(shù)據(jù)處理、查詢、檢索的權(quán)限。（3）使用時間權(quán)限：約定不同用戶的使用時間權(quán)限。三、企業(yè)會計信息化安全管理1.會計信息化面臨的安全風險硬件問題：故障、錯誤配置、使用不當和行為惡意。軟件問題：程序錯誤、安裝錯誤、未授權(quán)的修改災(zāi)難：停電、洪水、火災(zāi)等。計算機網(wǎng)絡(luò)：網(wǎng)絡(luò)的開放性和數(shù)據(jù)安全性之間的矛盾。外界對公司計算機的控制：國內(nèi)或離岸外包廠商，會計共享服務(wù)中心。2.會計信息化常用的安全控制措施（1）強化對會計信息系統(tǒng)硬件設(shè)備的日常維護和管理；（2）對軟件運行狀態(tài)的監(jiān)督；（3）計算機病毒的防范；（4）數(shù)據(jù)備份和恢復；（5）容災(zāi)處理和應(yīng)急預(yù)案。四、企業(yè)會計信息化日常應(yīng)用和維護1.企業(yè)會計