人事表格和相關(guān)制度

1、博 康 安 防 人事業(yè)務(wù)流程 人事表格(匯編修訂一稿 2008年 7月目 錄1、人事信息月報(bào)表 . 12、招聘管理流程 . 23、員工轉(zhuǎn)正、續(xù)簽合同管理流程 . 34、員工招聘需求申請(qǐng)表 . 45、博康集團(tuán)應(yīng)聘登記表 . 56、聘任通知書 . 97、員工登記表 . 118、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表 . 159、員工續(xù)簽合同審批表 . 17 10、員工培訓(xùn)需求評(píng)估審批流程 . 18 11、新員工上崗帶教情況反饋表 . 19 12、新員工上崗帶教協(xié)議 . 20 13、培訓(xùn)需求評(píng)估表 (表一 . 21 14、培訓(xùn)需求評(píng)估表 (表二 . 22 15、培訓(xùn)意向征詢表 . 23 16、培訓(xùn)評(píng)價(jià)意見反饋表 . 2

2、4 17、績(jī)效管理流程圖 . 26 18、薪資調(diào)整審批表 . 27 19、獎(jiǎng)懲意見表 . 28 20、加班申請(qǐng)單 . 29 21、請(qǐng)假申請(qǐng)單 . 30 22、員工離 (退 職管理流程 . 31 23、員工調(diào)崗、晉升、調(diào)薪審批流程 . 32 24、員工離 (退 職申請(qǐng) (通知 書 . 33 25、員工離 (退 職交接清單 . 34 26、員工晉升職級(jí)審批表 . 35 27、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批交接表 . 36 人事表單文件 NO.B001 1、人事信息月報(bào)表 2、招聘管理流程3、員工轉(zhuǎn)正、續(xù)簽合同管理流程 4、員工招聘需求申請(qǐng)表 部 門:職位名稱: ( 全職 /兼職 /臨時(shí) 人 數(shù): 主 管:(1

3、替換現(xiàn)有人員: 被替換員工姓名: (2 新設(shè)職位: 是否在編制內(nèi): (3 其他: 工作職責(zé)/任務(wù) (請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫,該內(nèi)容將發(fā)布在招聘廣告上 :任職要求 (請(qǐng)具體填寫,該內(nèi)容將發(fā)布在招聘廣告上 : 1、教育背景: 2、工作經(jīng)驗(yàn): 3、專業(yè)技術(shù) /能力: 4、形象 /個(gè)性特質(zhì):5、其他要求(年齡 /性別 :建議薪資幅度: 至 (稅前月薪建議招聘途徑 /渠道:內(nèi)部晉升員工推薦 網(wǎng)上招聘 報(bào)刊廣告人才市場(chǎng) 獵頭服務(wù) 其他 備注:申請(qǐng)部門經(jīng)理: 主管副總裁:人力行政部:總裁: 5、博康集團(tuán)應(yīng)聘登記表 (接續(xù)表 以下由公司填妥: 第一輪面試情況記錄: 人事表單文件 NO.B003 6、聘任通知書先生 /小姐

4、:經(jīng) 過 面 試 和 初 步 考 核 , 您 基 本 符 合 公 司 此 招 聘 崗 位 的 要 求 , 現(xiàn) 擬 安 排 您 在 工作, 職位為 , 請(qǐng)您于 年 月 日 時(shí)帶齊以下 附表所列證件原件,持本通知書前來公司報(bào)到。您入職后首 個(gè)月為試用期,試用期的固定月薪為 。轉(zhuǎn)正后納入博康統(tǒng)一的薪酬福利體系,確定您的目標(biāo)年薪為任職期間,公司將提供國(guó)家規(guī)定的相關(guān)保險(xiǎn)福利,同時(shí)公司會(huì)按照國(guó)家的規(guī)定為您代扣 代繳個(gè)人所得稅。本聘任通知書取代以前的所有公司同您之間的口頭的或是書面的約定或承諾。 本聘任通知書一式兩份,經(jīng)聘任和應(yīng)聘雙方簽字確認(rèn)后各持一份。我們期望著您加入這個(gè)朝氣蓬勃的企業(yè),同時(shí)堅(jiān)信您會(huì)對(duì)公司

5、的成功作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!公司代表簽名:_ _ 年 月 日 附表:報(bào)到所帶證件清單一覽(1 身份證(2 畢業(yè)證書(3 學(xué)位證書(4 技術(shù)職稱證書(5 勞動(dòng)手冊(cè)、退工單或原單位離職證明(6 區(qū)級(jí)以上醫(yī)院體檢表(7 近期一寸相片四張(8 其他相關(guān)證件=應(yīng)聘者對(duì)本聘任通知書的確認(rèn)本人已經(jīng)知悉本聘任通知書的內(nèi)容,并自愿無條件接受本聘任通知書 。應(yīng)聘者簽名:_ _ 年 月 日 7、員工登記表 員 工 登 記 表 姓 名:公司名稱:所屬部門:崗位名稱:填表日期: 人事表單文件 NO.B005 人事表單文件 NO.B006 8、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)審批表 (接續(xù)表 人事表單文件 NO.B007 9、員工續(xù)簽合同審批表

6、10、員工培訓(xùn)需求評(píng)估審批流程 11、新員工上崗帶教情況反饋表 12、新員工上崗帶教協(xié)議帶教人員:受帶教者:(上崗報(bào)到日期:年 月 日 一、目的:為保障新員工全面了解公司規(guī)章制度和工作崗位職責(zé),盡快適應(yīng)職位需求、勝任本職工 作、 進(jìn)入團(tuán)隊(duì)角色, 特設(shè)定新員工所屬部門負(fù)責(zé)人或上級(jí)主管 (以下稱帶教人員 作為新員工 (以 下稱受帶教者 試用期期間的上崗帶教者,為其進(jìn)行三個(gè)月的崗位工作指導(dǎo)和支持。二、雙方職責(zé):1. 帶教人員職責(zé):1-1. 全面了解受帶教者以往的學(xué)習(xí)、工作背景和個(gè)人能力素質(zhì)情況;1-2. 介紹機(jī)構(gòu)概況和規(guī)章制度、部門職能和員工崗位職責(zé);1-3. 制定三個(gè)月新員工上崗帶教計(jì)劃,并具體到

7、每月和每周日程表;1-4. 切實(shí)執(zhí)行帶教計(jì)劃,向受帶教者分配崗位任務(wù)、傳授工作技能、指導(dǎo)督促進(jìn)步; 1-5. 密切保持和受帶教者的溝通,每周至少一次面談,每月一次就帶教工作內(nèi)容和 進(jìn)度進(jìn)行書面總結(jié) (即填報(bào) 新員工上崗帶教情況反饋表 ;1-6. 定期向人力行政部通報(bào)帶教進(jìn)展情況,接受人力行政部的監(jiān)督。2. 受帶教者職責(zé):2-1. 接受帶教人員的工作指導(dǎo),聽從帶教計(jì)劃安排;2-2. 努力學(xué)習(xí)崗位技能,熟悉工作流程和環(huán)境,領(lǐng)會(huì)企業(yè)文化;2-3. 密切保持和帶教人員的溝通,積極匯報(bào)工作進(jìn)程、提出問題或建議,每月進(jìn)行 帶教學(xué)習(xí)的書面總結(jié) (即填報(bào) 新員工上崗帶教情況反饋表 ,爭(zhēng)取能夠早日 獨(dú)立開展工作

8、、融入事業(yè)部團(tuán)隊(duì)。三、本協(xié)議有效期至受帶教者正式轉(zhuǎn)正為止。四、本協(xié)議一式三份,帶教人員、受帶教者、人力行政部各持一份。帶教人員 (簽名 :受帶教者 (簽名 :協(xié)議日期: 13、培訓(xùn)需求評(píng)估表 (表一 部門培訓(xùn)需求評(píng)估表 人事表單文件 NO.B011 2214、培訓(xùn)需求評(píng)估表 (表二 員工績(jī)效培訓(xùn)需求評(píng)估表單位: 部門: 負(fù)責(zé)人: 日期: 人事表單文件 NO.B012 15、培訓(xùn)意向征詢表 16、培訓(xùn)評(píng)價(jià)意見反饋表 培訓(xùn)評(píng)估表課程名稱:授課講師:日期:十分感謝您參加本次培訓(xùn),真誠的希望您提出寶貴的意見,以便促進(jìn)我們今后工作的改善。 1、您認(rèn)為本節(jié)課程的內(nèi)容 太多剛好 不夠理論方面 實(shí)務(wù)方面 2、

9、您對(duì)本次培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、講師及其他行政工作的安排有何意見和建議 ?3、本次培訓(xùn)您最大的收獲是什么?再次感謝您寶貴的建議,祝您工作愉快! 培訓(xùn)總結(jié)表 17、績(jī)效管理流程圖 18、薪資調(diào)整審批表日期: 19、獎(jiǎng)懲意見表 加班申請(qǐng)單 請(qǐng)假申請(qǐng)單 22、員工離 (退 職管理流程 23、員工調(diào)崗、晉升、調(diào)薪審批流程 人事表單文件 NO.B018 24、員工離 (退 職申請(qǐng) (通知 書 人事表單文件 NO.B019 25、員工離(退職交接清單 以下員工已經(jīng)離職： 姓名： 部門： 主管： 相關(guān)部門 序號(hào) 1 所屬部門 2 3 人力 行政部 4 5 6 財(cái)務(wù)部 生產(chǎn)部 信息安全 7 8 9 10 11 網(wǎng)管組

10、 12 13 項(xiàng)目 文件、 資料、 文檔、 郵件、 磁盤、 名片（所在部門主管） 電腦資料是否備份 （所在部門主管） 辦公桌、宿舍鑰匙、飯卡 門禁卡、工作服、文具 工作筆記本 固定資產(chǎn) 借款 金蝶、citrix 賬號(hào) 借庫 信息安全違規(guī)情況 計(jì)算機(jī)及設(shè)備 Lotus 賬號(hào) E-mail、Bqq 合計(jì) 致：部門上級(jí)主管 請(qǐng)安排員工離開之前的工作交接事宜。 該員工在職時(shí)的各項(xiàng)職責(zé) 交接后 負(fù)責(zé)人簽名 聯(lián) 系 電 話 ： 電 子 郵 箱 ： 最后工作日期： 是否已清點(diǎn)歸還 扣除總額 負(fù)責(zé)人簽名 部門負(fù)責(zé)人簽名： 分管副總裁簽名： 人力行政部簽名： 34 日期： 日期： 日期： 人事表單文件 NO.B

11、020 26、員工晉升職級(jí)審批表 姓名 部門 晉升前職級(jí) 晉升后職級(jí) 其他調(diào)整說明 任職期間主要成績(jī)（由主管單位或部門負(fù)責(zé)人填寫） ： 性別 職務(wù) 晉升前工資 晉升后工資 現(xiàn)職單位 入司時(shí)間 主管單位或部門負(fù)責(zé)人 人力行政部 審 批 意 見 年 月 日 總 年 裁 月 日 分 管 副 總 裁 年 月 日 35 年 月 日 人事表單文件 NO.B021 27、員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批交接表 姓名 調(diào)出單位或部門 調(diào)入單位或部門 性別 級(jí)別 學(xué)歷 職位 職位 專業(yè) 職級(jí) 職級(jí) 相 關(guān) 事 項(xiàng) 說 明 調(diào)出單位(部門意見 初 審 意 見 總經(jīng)理簽字： 年 月 日 職能部門 人事行政中心 年 財(cái)務(wù)中心 審 批 意 總部總經(jīng)理/副總經(jīng)理 董事長(zhǎng) 年 月 日 年 月 日 月 日 總經(jīng)理簽字： 年 月 日 調(diào)入單位(部門意見 用人(單位部門總經(jīng)理/副總經(jīng)理 見 總部副總經(jīng)理 年 總部總經(jīng)理 年 月 日 年 月 日 月 日 (接續(xù)表 (員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)交接表續(xù)表 36 人事表單文件 NO.B021 姓名 性別 部門 交接內(nèi)容 職位 級(jí)別 相關(guān)部門 序號(hào) 1 所屬部門 2 3 人力 行政部 4 5 6 7 財(cái)務(wù)部 8 生產(chǎn)部 信息安全 9 10 11 網(wǎng)管組 12 13 項(xiàng)目 文件、 資料、 文檔、 郵件、 磁盤、 名片（所在部門主管） 電腦資料是