標(biāo)準(zhǔn)入職流程(2)

1、目標(biāo):員工入職流程為規(guī)范新員工入職工作，保證新員工在入職手續(xù)辦理階段知曉公司的有關(guān)制度和規(guī)定，特制定此流程。流程:一、入職前準(zhǔn)備：1. 新員工的錄用由人力資源向主管提交書面報(bào)告。書面報(bào)告應(yīng)報(bào)經(jīng)主管審核同意后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2. 書面報(bào)告經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，由人力資源招聘人員提前一周甚至更長(zhǎng)時(shí)間向擬入職員工發(fā)岀錄用書面通知或電子郵 件。錄用的書面通知或電子郵件中至少應(yīng)包括錄用的職位、入職時(shí)間、入職時(shí)應(yīng)攜帶的必須的個(gè)人資料。明確注 明如不能在既定日期入職時(shí)，應(yīng)提前一周通知公司。入職的書面通知或電子郵件的基本內(nèi)容可參考附件3. 入職的書面通知或電子郵件在發(fā)送給本人的同時(shí)，人力資源招聘人員應(yīng)復(fù)制書面通知以電子

2、郵件給公司入職 手續(xù)辦理主管人員、財(cái)務(wù)部主管人員、用人部門主管、總經(jīng)理等相關(guān)人員。4. 入職人員如果不能按入職通知所確定的時(shí)間入職，人力資源應(yīng)及時(shí)通知用人部門主管等相關(guān)人員。如時(shí)間過(guò) 長(zhǎng)的，應(yīng)由用人部門主管指示是否繼續(xù)錄用該員工。5. 在入職通知規(guī)定的時(shí)間入職的，人力資源應(yīng)提前三天再次通知公司用人部門主管、門應(yīng)根據(jù)人力資源的通知做好各自的準(zhǔn)備工作。注1:通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交以下材料：.1。總經(jīng)理等相關(guān)人員。相關(guān)部身份證原件學(xué)歷、學(xué)位證書、職稱、資質(zhì)證書的原件及 原單位開具的離職證明原件； 照片2張（彩色白底照片1寸）； 當(dāng)?shù)厥屑?jí)以上醫(yī)院進(jìn)行入職體檢的健康證明一份。（近一年內(nèi)有效）； 公司發(fā)放

3、工資使用銀行卡，工資銀行卡一律由公司統(tǒng)一辦理；2.如不能在既定日期入職時(shí)，應(yīng)提前一周通知公司備注：1.收到郵件請(qǐng)回復(fù)。A4復(fù)印件各1份;二、入職手續(xù)辦理：1. 員工報(bào)到當(dāng)日，人力資源檢查確認(rèn)入職者提供的資料是否完備。手續(xù)完備者，人力資源根據(jù)新員工入職手續(xù) 清單為其辦理相關(guān)入職手續(xù)。2. 人力資源必須向該員工進(jìn)行勞動(dòng)合同的說(shuō)明，進(jìn)行工資確認(rèn)。簽署工資確認(rèn)單以及勞動(dòng)合同。3. 人力資源必須向新員工介紹公司的體制、工作環(huán)境、考勤方法等內(nèi)容，引導(dǎo)入職者熟悉工作環(huán)境。4. 人力資源聯(lián)絡(luò)考勤部門進(jìn)行指紋考勤錄制5. 人力資源聯(lián)絡(luò)財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理工資卡等相關(guān)手續(xù)。6. 人力資源聯(lián)系該員工所屬業(yè)務(wù)部

4、門主管，進(jìn)行人員交接。7. 人力資源須于員工簽署勞動(dòng)合同的當(dāng)天，將該員工身份證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書復(fù)印件提交人力資源存檔一份。8. 員工入職手續(xù)完成。三、員工信息的存檔1. 人力資源更新員工信息表。2. 人力資源將員工資料存入員工檔案庫(kù)。3. 將整理后的電子版員工簡(jiǎn)歷進(jìn)行存檔。四、新員工入職手續(xù)清單新員工入職手續(xù)清單編 號(hào)項(xiàng)目備注1發(fā)送入職通知人力資源發(fā)送電子版2填寫員工入職登記表1份人力資源存檔3薪資確認(rèn)單1份人力資源留存4收集身份證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書的復(fù)印件各1份人力資源留存4簽訂労働合同2份，勞動(dòng)合同說(shuō)明（實(shí)習(xí)期間不簽訂勞動(dòng)合同）人力資源、員工各留存一份5（介紹公司制度）員工手冊(cè)完善后進(jìn)行

5、員工手冊(cè)內(nèi)容解釋說(shuō)明教育人力資源負(fù)責(zé)說(shuō)明6入職手續(xù)完成入職資料簽字確認(rèn)表此表格由人力資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)留存內(nèi)容負(fù)責(zé)人簽字備注入職通知書發(fā)送入職登記表工資確認(rèn)單體檢證明身份證、畢業(yè)證、資質(zhì)證書簽訂合同2份證明附件一入職通知書先生/女士：您好！ 我是濟(jì)寧如意印染進(jìn)岀口有限公司人力資源，我代表公司歡迎您加入我們的團(tuán)隊(duì)。一. 工作地點(diǎn)：二. 工作崗位：三. 入職時(shí)間：四. 其它未盡事項(xiàng)根據(jù)本公司規(guī)定執(zhí)行。 如果您接受我們的錄用通知書，請(qǐng)按照以下條款進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備：身份證原件及 A4復(fù)印件各1份；學(xué)歷、學(xué)位證書、職稱、資質(zhì)證書的原件及原單位開具的離職證明原件；照片2張（彩色白底照片 1寸）；公司發(fā)放工資使用銀行

6、卡，工資銀行卡一律由公司統(tǒng)一辦理；當(dāng)?shù)厥屑?jí)以上醫(yī)院的入職健康證明一份（近一年內(nèi)有效）。如具有精神性、傳染性疾病、心血管等不適合我公1.2.3.4.5.6.A4復(fù)印件各1份;司工作的疾病，或者弄虛作假、隱瞞實(shí)情，我公司有權(quán)拒絕簽署勞動(dòng)合同且不承擔(dān)違約金；弄虛作假或者隱瞞實(shí) 情的，公司有權(quán)要求您賠償所有損失。備注：1.收到郵件請(qǐng)回復(fù)。2.如不能在既定日期入職時(shí)，應(yīng)提前一周通知公司。附件二入職登記表職位姓名性別婚姻狀況籍貫出生年月期望薪資Email聯(lián)系電話外語(yǔ)水平主要技能工作年限現(xiàn)住地址親屬姓名親屬關(guān)系職業(yè)工作單位聯(lián)系電話教育情況時(shí)間學(xué)校名稱專業(yè)學(xué)歷工作經(jīng)歷時(shí)間單位名稱所在部門職位月薪范圍備注：個(gè)人

7、所填資料必須屬實(shí)，如有虛報(bào)一經(jīng)查實(shí)，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。 簽名：附件三如意印染進(jìn)出口有限公司薪酬確認(rèn)單先生/女士:您好!非常歡迎您加入我公司，希望我們的合作愉快順利，同時(shí)我們會(huì)為您提供施展才華的廣闊空間。下面公司就您的薪酬結(jié)構(gòu)及支付方式明確如下：（以下貨幣均以人民幣為單位）1.基本工資（稅前）：試用期元/月，轉(zhuǎn)正后元/月，按月發(fā)放。員工將承諾遵守公司所發(fā)布的員工手冊(cè)中各項(xiàng)規(guī)定，如違反公司員工手冊(cè)中關(guān)于解除合同的規(guī)定，公司將立即終止聘用關(guān)系。不遵守公司合理安排者，公司根據(jù)勞動(dòng)合同解除聘用關(guān)系。2.崗位績(jī)效工資（稅前）：試用期元/月，轉(zhuǎn)正后元/月，按月發(fā)放。（注補(bǔ)助與各類獎(jiǎng)金另計(jì)）3.轉(zhuǎn)正后總體工資（稅前）：基本工資元/月+崗位績(jī)效工資元/月，合元/月。（提成、期權(quán)另行規(guī)定）。（注補(bǔ)助與各類獎(jiǎng)金另計(jì)）公司依