access關(guān)聯(lián)excel表格

1、竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔 /雙擊可除第 1 頁共 6 頁access 關(guān)聯(lián) excel 表格篇一：access 巧妙合并多個 excel 文件合并多個 excel 工作表是一項常見的工作任務(wù)，當(dāng)然，也有許多技巧來幫助完成這項任務(wù)。下面是一個簡單的方法， 利用 access 來合并多個 excel文件。在 access 中創(chuàng)建對 excel工作簿的鏈接：在 access 中選擇“外部數(shù)據(jù)- 導(dǎo)入- excel ”在“獲取外部數(shù)據(jù)”對話框中選擇“通過創(chuàng)建鏈接表來鏈接到數(shù)據(jù)源”。 必須為每個 excel 工作簿重復(fù)該過程直到將它們都鏈接到數(shù)據(jù)庫。結(jié)果如 下圖所示。在 sql 視圖中開始新的查詢，單擊“創(chuàng)

2、建其 他-查詢設(shè)計”。選擇“查詢工具-設(shè)計”中的“sql 視圖”在 sql 視圖 中，為所有鏈接的 excel 表輸入 select 語句，在每個 select 語句間使用 union 操作符， 在 sql 視圖中輸入選擇查詢語句運行查詢后， 結(jié)果將是包 含從所有鏈接的文件中獲取并合并后的數(shù)據(jù)。（WWW.）只要鏈接的 excel 文件在相同的位置，第2頁共 6 頁每次打開數(shù)據(jù)庫時 access 將自動刷新鏈接以獲取最新數(shù)據(jù)。這意味著只需設(shè)置一次，然后在每次需要重新組合 excel 文件時運行聯(lián)合查詢。然而，默認(rèn)情況下，union操作符會移除數(shù)據(jù)中的任何重復(fù)行。如果知道數(shù)據(jù)中有重復(fù)行，并且想 保

3、留它們，那么需要使用unionall ，以允許傳遞重復(fù)行。篇二：access 與 excel 使用與區(qū)別access 與 excel 的區(qū)另 U有些人在 excel 中摸爬滾打很長時間后，發(fā)現(xiàn)excel 已經(jīng)不能滿足他們大量數(shù)據(jù)和復(fù)雜數(shù)據(jù)出的需要，升級到 access 是他們必然的選擇。但是，在進(jìn)入 access 的大門后， 會發(fā)現(xiàn) access 以令人困惑的完全不同的方式呈現(xiàn)在他們面 前。他們熟悉的 excel 數(shù)據(jù)處理的方法，表設(shè)計的思路在access 中完全行不通了，甚至成為學(xué)習(xí)掌握access 的絆腳石。本人也經(jīng)歷過這樣的困惑，在經(jīng)歷（access 關(guān)聯(lián) excel 表格）了一個痛苦的

4、磨合過程后，終于理解access，理解access 與 excel 兩者之間奧妙所在。因此，我把這篇拙文獻(xiàn)給那些正在或正準(zhǔn)備從 excel 升級到 access 的人們。access 和 excel 兩者在功能上相同之處就是數(shù)據(jù)處理。這個不用多講很多人都清楚。下面主要pk 一下兩者之間的不同第3頁共 6 頁首先是兩者處理數(shù)據(jù)的理念不同，對于這一點人們不太 好理解，這里也暫不介紹。下面主要從結(jié)構(gòu)上和使用方式上 pk 兩者的不同。一、結(jié)構(gòu)excel 只要一種對象 sheet （表）。acesss 有七種對象：表、查詢、窗體、報表、宏、模塊 和數(shù)據(jù)頁。excel 一個工作簿中可以有多個工作表，工作表之間基 本是相互獨立，沒有關(guān)聯(lián)性或者有很弱的關(guān)聯(lián)性。access 在各種對象之間不是獨立的，是存在著關(guān)聯(lián)性。一種對象的多個子對象，例如各個表之間、查詢之間、窗體 之間、報表之間也存在關(guān)聯(lián)性。這種關(guān)聯(lián)性造就了access強(qiáng)大處理能力。二、使用方式不同access 在處理大量數(shù)據(jù)上是比excel 具有更強(qiáng)的能力。但是使用 access 完成數(shù)據(jù)處理的任務(wù)，在實現(xiàn)起來要比 excel 復(fù)雜很多。這種復(fù)雜性的回報就是更強(qiáng)的能力。access 是一種規(guī)范的，各個對象之間存在嚴(yán)格的關(guān)聯(lián)。 這個規(guī)范