會(huì)計(jì)檔案管理

1、會(huì)計(jì)檔案管理王淑杰第一節(jié)會(huì)計(jì)檔案概述一、會(huì)計(jì)檔案的概念會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。中華人民共和國(guó)檔案法及其實(shí)施辦法；會(huì)計(jì)法；會(huì)計(jì)檔案管理辦法（財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)布）。二、會(huì)計(jì)檔案的管理體制、職責(zé)要求管理體制：各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、移交、查閱、銷(xiāo)毀等制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。明確職責(zé)：各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。三、會(huì)計(jì)檔案的種類(lèi)及歸檔范圍（一）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)會(huì)計(jì)憑

2、證分原始憑證和記賬憑證兩種（企業(yè)會(huì)計(jì)中還有匯總憑證）。1 .原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，所填寫(xiě)的書(shū)面證明，是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)；原始憑證分自制和外來(lái)憑證兩種。自制憑證是由本單位填寫(xiě)的（如驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、借款單），外來(lái)憑證是在外單位、部門(mén)和個(gè)人取回來(lái)的。如由供貨單位開(kāi)給的發(fā)票和結(jié)算憑證，由收款單位開(kāi)給的現(xiàn)金收據(jù)等。2 .記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證加以歸類(lèi)整理編制的，分為收款憑證，付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種。企業(yè)還有匯總憑證。3 .工資表是按照“各盡所能，按勞分配”原則分配給勞動(dòng)者供個(gè)人消費(fèi)的部分國(guó)民收入。應(yīng)歸入會(huì)計(jì)檔案憑證類(lèi)的是工資發(fā)放名冊(cè)和各種獎(jiǎng)金發(fā)放單。會(huì)計(jì)憑證歸檔范圍包括：原始憑證和記賬憑證

3、、匯總憑證以及工資表。（二）會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)會(huì)計(jì)賬簿是全面地、連續(xù)地記錄和反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。會(huì)計(jì)憑證只能反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，而賬簿能全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)狀況、形成一種經(jīng)濟(jì)信息體系。賬簿主要有下面幾種：1 .序時(shí)賬簿（又稱(chēng)日記賬）、出納賬、銀行賬；2 .分類(lèi)賬簿：分類(lèi)賬簿分總賬和明細(xì)賬兩種。3 1）總賬（總分類(lèi)賬），即按總分類(lèi)賬戶(hù)分類(lèi)登記的賬簿。4 2）明細(xì)賬（明細(xì)分類(lèi)賬），即按明細(xì)賬戶(hù)分類(lèi)登記的賬簿。3.輔助賬（備查賬簿），還有固定資產(chǎn)明細(xì)賬（卡片）各種登記簿等都要?dú)w檔，即在明細(xì)賬里不能記載的事項(xiàng)而進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)告（即會(huì)計(jì)報(bào)表）是用統(tǒng)一的貨幣計(jì)量單位，綜合地反映機(jī)關(guān)團(tuán)

4、體、企事業(yè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，財(cái)務(wù)收支計(jì)劃情況的報(bào)告文件。是根據(jù)賬簿的記載，加以歸納、整理和匯總編制出來(lái)的。財(cái)務(wù)報(bào)告（即會(huì)計(jì)報(bào)表）種類(lèi)，主要有：1 .從內(nèi)容分：資金平衡表、產(chǎn)品成本計(jì)算表、年終獎(jiǎng)金結(jié)算表等；2 .從時(shí)間分：旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等；3 .從單位分：基層報(bào)表、匯總表等。（按各機(jī)關(guān)在編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，所作的文字說(shuō)明和分析材料是報(bào)表的重要組成部分要與報(bào)表一起歸檔。）（四）其他類(lèi)主要包括：會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)；會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)；會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)；銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單；其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料。各單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、預(yù)算、計(jì)劃、總結(jié)等材料，不屬于會(huì)計(jì)檔案范圍，應(yīng)移交文書(shū)

5、部門(mén)整理歸檔。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，有關(guān)的電子數(shù)據(jù)和相應(yīng)軟件資料也應(yīng)歸檔。例2一說(shuō)務(wù)例關(guān)會(huì)討圖案的排列示意會(huì)廠加收會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)拒售J99JV 199199812月例3：其他經(jīng)W?會(huì)計(jì)EC財(cái)政機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)鐺案的排列示意辦公金19991*9919VX199412 A1 H 上月會(huì) 計(jì) 檔 案豕財(cái)務(wù)摳首f19慵 1W9*- 1*MW19g辦公室8尊:圻U檔案四、會(huì)計(jì)檔案的歸檔時(shí)間會(huì)計(jì)檔案的歸檔時(shí)間是會(huì)計(jì)人員或會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)向本單位檔案人員或檔案部門(mén)移交整理好的會(huì)計(jì)檔案的時(shí)間。當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年后，期滿(mǎn)以后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。會(huì)計(jì)人員或

6、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)向本單位檔案人員或檔案部門(mén)移交整理好的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。五、會(huì)計(jì)檔案的保管期限會(huì)計(jì)檔案的保管期限是依據(jù)會(huì)計(jì)檔案的價(jià)值大小及其發(fā)揮作用的時(shí)間長(zhǎng)短所確定的會(huì)計(jì)檔案的保管年限。判斷一份會(huì)計(jì)文件價(jià)值有多大、發(fā)揮作用的時(shí)間有多長(zhǎng)主要有兩個(gè)方面的標(biāo)準(zhǔn)：一是會(huì)計(jì)檔案自身屬性和保存狀況；另一個(gè)是社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)檔案有哪些利用需求。會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年。分類(lèi)方案歸檔范國(guó)保管期限瞽注加類(lèi)類(lèi)別4大計(jì)文件材料憑證L各種原始憑證、記帳憑證和匯曲憑證15年L明細(xì)分類(lèi)、分戶(hù)帳：日記帳、般帳15年2.銀行存款帳、現(xiàn)金出納暢23年3.同資產(chǎn)明細(xì)帳（固定資產(chǎn)報(bào)廢

7、后存5年）財(cái)務(wù)報(bào)告L年度預(yù)、決算報(bào)表永久2.月報(bào)表,季報(bào)表3年具七1會(huì)計(jì)移交清冊(cè)15年2.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、銷(xiāo)毀清冊(cè)永久3.銀行對(duì)帳單、銀行余額調(diào)節(jié)表5年會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終結(jié)后的第一天算起。保管期限5年以下（含5年）的會(huì)計(jì)檔案，可由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)自行保管至期滿(mǎn)銷(xiāo)毀。六、會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)方案的制定分類(lèi)方案是以文字或表格的形式表示檔案的分類(lèi)體系，是進(jìn)行檔案分類(lèi)的依據(jù)，編制分類(lèi)方案首先要選擇分類(lèi)方法。常用的會(huì)計(jì)檔案分類(lèi)方法主要有：會(huì)計(jì)年度、會(huì)計(jì)類(lèi)型、會(huì)計(jì)文件種類(lèi)和會(huì)計(jì)文件名稱(chēng)。在工作實(shí)踐中制定會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)方案通常是將幾種分類(lèi)方法結(jié)合起來(lái)使用，也就是多級(jí)類(lèi)目的形式。例如：某行政單位會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)

8、方案這個(gè)方案先將不同的會(huì)計(jì)類(lèi)型分開(kāi)來(lái)即設(shè)會(huì)計(jì)類(lèi)型（如預(yù)算會(huì)計(jì)、工會(huì)會(huì)計(jì)等）為二級(jí)類(lèi)目，再分不同的會(huì)計(jì)文件種類(lèi)（如憑證類(lèi)、賬簿類(lèi)、財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)、其他類(lèi)）即設(shè)會(huì)計(jì)文件種類(lèi)為三級(jí)類(lèi)目，再以會(huì)計(jì)文件名稱(chēng)（如原始記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、年度財(cái)務(wù)報(bào)告等）為四級(jí)類(lèi)目。二級(jí)類(lèi)目三級(jí)類(lèi)目四級(jí)類(lèi)目分類(lèi)號(hào)預(yù)算4甘用E類(lèi)L原始、記賬憑證預(yù),憑2.工資表預(yù)憑,1眼薄類(lèi)I1.現(xiàn)金日記解預(yù)帳2.銀行存款賬預(yù)帳,23.總賬預(yù)帳34.明細(xì)賬預(yù)帳5.固定資產(chǎn)卡片預(yù)帳財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)L年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）預(yù),報(bào)12.月，季度財(cái)務(wù)報(bào)告預(yù)報(bào)其他類(lèi)L合計(jì)移交清冊(cè)預(yù)其12.會(huì)計(jì)卷案保管清冊(cè)預(yù),其3.會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)預(yù)其4,限行余額調(diào)節(jié)表，對(duì)賬單預(yù)

9、其r例如：某行政單位會(huì)計(jì)檔案的分類(lèi)方案（三級(jí)分類(lèi)）分類(lèi)號(hào)示例如下：預(yù)憑1預(yù)一一代指會(huì)計(jì)類(lèi)型：預(yù)算會(huì)計(jì)憑一一代指會(huì)計(jì)文件種類(lèi)：憑證代指會(huì)計(jì)文件名稱(chēng)：原始記賬憑證第二節(jié)會(huì)計(jì)檔案的整理會(huì)計(jì)檔案的整理，是指按照一定的方法和程序，將零散和需要進(jìn)一步條理化的會(huì)計(jì)資料，通過(guò)分類(lèi)、組合、立卷、排列和編目，組成有序體系的過(guò)程。一、會(huì)計(jì)憑證的整理1 .組卷會(huì)計(jì)人員在完成報(bào)賬手續(xù)后，將各種記賬憑證連同所附的原始憑證、原始憑證匯總表，按照記賬的先后順序，根據(jù)其數(shù)量多少，每月裝訂成一冊(cè)或數(shù)冊(cè)，每?jī)?cè)厚度一般不超過(guò)2厘米，一冊(cè)即是一個(gè)保管單位（卷）。會(huì)計(jì)憑證封面格式：封面尺寸規(guī)格采用245mm<130mm（長(zhǎng)X寬）或

10、245mm<150mm（長(zhǎng)X寬）。封底尺寸同封面尺寸。封面項(xiàng)目包括單位名稱(chēng)、會(huì)計(jì)憑證名稱(chēng)、時(shí)間、冊(cè)數(shù)、冊(cè)次、記賬憑證起止號(hào)、記賬憑證數(shù)、附件數(shù)、會(huì)計(jì)憑證總數(shù)、會(huì)計(jì)主管、裝訂人、裝訂時(shí)間、備注。各項(xiàng)目具體位置、尺寸。蕓社奘證封面，rt間日庫(kù)年日總理年M日止，牖依A»旃笈*船宣某端培幡轉(zhuǎn)厘七M(jìn)白黃目量第9具布mftA裸七靠琉證合材ft住命什士警JttiTA年月H2452 .填寫(xiě)憑證封面與封底封面上一般都有固定的項(xiàng)目，填寫(xiě)時(shí)要求齊全完整。封底一般是登記抽出原始憑證的名稱(chēng)、數(shù)量以及記賬憑證缺號(hào)等的情況說(shuō)明。3 .憑證包角格式及填寫(xiě)4 .封面項(xiàng)目的填寫(xiě)方法(1)單位名稱(chēng)：填寫(xiě)形成會(huì)計(jì)檔案

11、的單位名稱(chēng)，必須用全稱(chēng)或通用簡(jiǎn)稱(chēng)。如“中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)”簡(jiǎn)稱(chēng)為“中共中央”；“中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部”簡(jiǎn)稱(chēng)為“衛(wèi)生部”；“云南省人民政府財(cái)政廳”簡(jiǎn)稱(chēng)為“云南省財(cái)政廳”。不得簡(jiǎn)稱(chēng)“本部”、“本委”、“本省財(cái)政廳”等。(2)會(huì)計(jì)憑證名稱(chēng)：填寫(xiě)能夠反映會(huì)計(jì)憑證用途或內(nèi)容的名稱(chēng)，如：“收款會(huì)計(jì)憑證”“付款會(huì)計(jì)憑證”、“轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證”或“基建會(huì)計(jì)憑證”、“工會(huì)會(huì)計(jì)憑證”、“預(yù)算外會(huì)計(jì)憑證”等。(3)時(shí)間：填寫(xiě)本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的起止年月日。(4)冊(cè)數(shù)：填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證的冊(cè)數(shù)。(5)冊(cè)次：填寫(xiě)本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的序號(hào)。(6)記賬憑證起止號(hào)：填寫(xiě)本冊(cè)記賬憑證起號(hào)和止號(hào)。(7)記賬憑證數(shù)：填寫(xiě)記賬憑證的張數(shù)。(8)附件數(shù)：

12、填寫(xiě)本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的附件張數(shù)。(9)會(huì)計(jì)憑證總數(shù)：填寫(xiě)本冊(cè)所有憑證的合計(jì)張數(shù)。(10)會(huì)計(jì)主管：填寫(xiě)單位內(nèi)部具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。(11)裝訂人：填寫(xiě)負(fù)責(zé)該本會(huì)計(jì)憑證裝訂的人員。(12)裝訂時(shí)間：填寫(xiě)該本會(huì)計(jì)憑證裝訂結(jié)束的時(shí)間。(13)備注：填寫(xiě)該本憑證需要說(shuō)明的事項(xiàng)。、工資表的整理為免去在鑒定時(shí)拆卷、重新裝訂等的工作量，可將需要永久保存的原始憑證進(jìn)行復(fù)印，將復(fù)印件作為記賬憑證的附件裝訂，原件單獨(dú)裝訂保管；或是在形成時(shí)一式多聯(lián)，然后分別保管。立卷、編目：各單位可視本單位工資單的數(shù)量多少可一年一卷或數(shù)卷，也可數(shù)年合并裝訂一卷，參照財(cái)務(wù)報(bào)告的方式整理，案卷號(hào)編制跨年度流水號(hào)。三、會(huì)計(jì)賬簿的

13、整理賬簿的形成時(shí)一般都有固定的格式和明確的分類(lèi)，可在年終結(jié)賬后整理立卷。一般機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校等預(yù)算會(huì)計(jì)單位的會(huì)計(jì)賬簿有日記賬、總賬、明細(xì)分類(lèi)賬、現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬等。1 .組卷一本賬簿就是一個(gè)會(huì)計(jì)檔案的保管單位，也是一個(gè)案卷。按形成的賬簿，一冊(cè)一卷，每本賬簿在原封面背脊底邊向上4.5厘米處貼會(huì)計(jì)檔案“小標(biāo)簽”，并按標(biāo)簽上內(nèi)容填寫(xiě)。2 .編制頁(yè)碼訂本式賬簿不用拆去空白頁(yè)，保持其原貌，在背脊底邊向上4.5厘米處粘貼標(biāo)簽?；铐?yè)式、卡片式賬簿，在年終結(jié)賬后，應(yīng)拆除硬封面，抽出空頁(yè)，將已記賬的賬頁(yè)依次編定頁(yè)碼，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件材料在其右上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；雙面書(shū)寫(xiě)的文件材料，正

14、面在其右上角，背面在其左上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。采用電算化的單位，打印出來(lái)的賬簿也要裝訂，封面可以根據(jù)賬簿的大小到檔案服務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)一印制。3 .填寫(xiě)卷內(nèi)目錄順序號(hào)科目頁(yè)數(shù)起訖4.填寫(xiě)備考表（樣式如圖）本案卷內(nèi)共一個(gè)科目，計(jì)一頁(yè).說(shuō)明；立卷入簽字：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字:接收入簽字；接收日期:5.擬寫(xiě)案卷標(biāo)題案卷標(biāo)題應(yīng)注明本冊(cè)案卷的責(zé)任者、時(shí)間、會(huì)計(jì)類(lèi)型、會(huì)計(jì)文件名稱(chēng)等要素。如：“市檔案局2005年度預(yù)算會(huì)計(jì)明細(xì)賬”。6 .填寫(xiě)封面（樣式如圖）r&保置期限本卷起止日期7 .編制案卷號(hào)賬簿按分類(lèi)若干年統(tǒng)一編案案卷號(hào)指的是一冊(cè)賬簿（案卷）在整理過(guò)程中排列的序號(hào)。卷順序號(hào)，即跨年度流水號(hào)。8 .編制標(biāo)簽（樣式如

15、圖）1暫時(shí)不填E2309.編制案卷目錄（一式兩份）如圖號(hào)順標(biāo)日起期 類(lèi)卷卷訖數(shù)管注 分案案起頁(yè)保備目錄各項(xiàng)填寫(xiě)時(shí)要求與檔案實(shí)體上的內(nèi)容一致。10.賬簿啟用及接交表項(xiàng)目和填寫(xiě)方法賬簿啟用及接交表正面項(xiàng)目包括單位名稱(chēng)、賬簿名稱(chēng)及編號(hào)、賬簿頁(yè)數(shù)、賬簿起止日期、經(jīng)管人員、接交記錄、備注、檔號(hào)、貼印花稅。各項(xiàng)目具體位置、尺寸:印罰.«卜P單*，2號(hào)»其*«H*A馴電上.姓*立片匕毒* 加醺您貨防總總一 人 離 nr 二置胸M 1”事:9.in*A .百2B*單位名稱(chēng)：填寫(xiě)形成會(huì)計(jì)檔案的單位名稱(chēng)，并加蓋公章，填寫(xiě)要求與記賬憑證封面上的“單位名稱(chēng)”相同。賬簿名稱(chēng)及編號(hào)：填寫(xiě)該賬

16、簿所屬的類(lèi)別及其排列順序號(hào)。賬簿頁(yè)數(shù)：填寫(xiě)該賬簿中有內(nèi)容記載的賬簿頁(yè)數(shù)(空白賬頁(yè)除外)。賬簿起止時(shí)期：填寫(xiě)該賬簿啟用和終止的年月日。經(jīng)管人員：填寫(xiě)單位內(nèi)管理財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人姓名、會(huì)計(jì)姓名、復(fù)核姓名、出納姓名。接交記錄：該賬簿在使用過(guò)程中人員發(fā)生變化時(shí)，由接管和交出雙方分別簽名，并填寫(xiě)接交日期，同時(shí)，經(jīng)管人員要填寫(xiě)職別并簽名。注：此條為有人員變化時(shí)填寫(xiě)，無(wú)人員變化時(shí)可空。備注：填寫(xiě)該賬簿中需要特別說(shuō)明的情況。印花稅：在印有“貼印花稅”的空格處貼上印花稅票。檔號(hào)：按照本單位檔案分類(lèi)編號(hào)方案的要求填寫(xiě)該賬簿的編號(hào)。注：會(huì)計(jì)賬簿必須使用并填寫(xiě)賬簿啟用及接交表，表上檔號(hào)必須填上，可代替檔號(hào)章。賬簿啟用及接交

17、表背面項(xiàng)目和填寫(xiě)方法(1)科目名稱(chēng)：根據(jù)該賬簿設(shè)置的科目名稱(chēng)依次填寫(xiě)。(2)頁(yè)次：在編寫(xiě)該賬簿頁(yè)碼總流水順序號(hào)的基礎(chǔ)上，分別填寫(xiě)各個(gè)科目在該賬簿中的頁(yè)碼位置。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。（會(huì)計(jì)檔案管理辦法第十二條）跨年度使用的賬簿，歸入終止年度。四、會(huì)計(jì)報(bào)表的整理1 .分類(lèi)組卷會(huì)計(jì)報(bào)表按年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)分開(kāi)，年報(bào)應(yīng)單獨(dú)立卷；季報(bào)和月報(bào)，可根據(jù)張數(shù)多少，立成一卷或數(shù)卷。對(duì)報(bào)表進(jìn)行分析和說(shuō)明的文字，如財(cái)務(wù)情況說(shuō)明、財(cái)務(wù)報(bào)告等，是會(huì)計(jì)報(bào)表的重要組成部分，要與報(bào)表一同組卷歸檔。2 .編制頁(yè)碼會(huì)計(jì)報(bào)表卷內(nèi)文件材料均按有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”

18、開(kāi)始。頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件材料在其右上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)；雙面書(shū)寫(xiě)的文件材料，正面在其右上角，背面在其左上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。3 .填寫(xiě)卷內(nèi)目錄（樣式如圖）順序號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題名 日期 頁(yè)號(hào) 備注4.填寫(xiě)備考表（樣式如圖）本案卷共一張，其中文字材料張表格_張，其他張。說(shuō)明：立卷人簽字：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字，接收人簽字;接收日期工5 .擬寫(xiě)案卷標(biāo)題由于會(huì)計(jì)報(bào)表的格式、要求、用途比較專(zhuān)一、嚴(yán)格，全國(guó)標(biāo)準(zhǔn)比較統(tǒng)一，所以這類(lèi)案卷的標(biāo)題也比較規(guī)范。如：“市檔案局2005年度預(yù)算會(huì)計(jì)決算報(bào)表”6 .填寫(xiě)封面（樣式如圖）單位名稱(chēng)檔案行h案卷題名本卷起止日期本卷張數(shù)一檔號(hào)7 .編制案卷號(hào)案卷號(hào)指的是一卷報(bào)表（案卷）在整

19、理過(guò)程中排列的序號(hào)。報(bào)表按分類(lèi)若干年統(tǒng)一編案卷順序號(hào)，即跨年度流水號(hào)。8 .編制標(biāo)簽（樣式如圖）E230暫時(shí)不填預(yù)報(bào)1（或80*00）2005；一在同一個(gè)分類(lèi)號(hào)下，一一按照時(shí)間順序編制跨年度流水號(hào)，標(biāo)簽說(shuō)明：標(biāo)簽的樣式有兩種，主要體現(xiàn)在顏色上：保管期限為永久的檔案用紅色標(biāo)簽保管期限25年以下的為定期用黑色標(biāo)簽五、其他類(lèi)的整理銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單等要求裝訂成冊(cè)。裝訂方法參照會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂。保管：在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專(zhuān)人保管會(huì)計(jì)檔案。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度，及時(shí)登記會(huì)計(jì)檔案利用情況。六、會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷(xiāo)毀1 .鑒定組織建設(shè)成立鑒定小組，由分管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員組成；會(huì)計(jì)檔案鑒定的依據(jù)：會(huì)計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)分為