廣告宣傳制作費(fèi)用管理制度辦法

1、廣告宣傳制作費(fèi)用管理制度辦 法作者:日期:*公司廣告宣傳制作費(fèi)用管理辦法一、總貝y1、加強(qiáng)公司廣告宣傳品費(fèi)用管理，規(guī)范操作過(guò)程，提高 工作效率，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。2、本辦法適用于公司所屬各單位廣告宣傳品制作的審批、承印、審核與結(jié)算。二、廣告公司招投標(biāo)1、嚴(yán)格執(zhí)行*招標(biāo)投標(biāo)管理辦法規(guī)定。2、嚴(yán)肅形勢(shì)和紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)流程，建立招標(biāo) 投標(biāo)資料歸檔管。3、禁止公司內(nèi)部員工參股廣告公司并進(jìn)行招投標(biāo)工作。三、職責(zé)分工1、公眾營(yíng)銷中心主要職責(zé)：1）負(fù)責(zé)宣傳畫冊(cè)、海報(bào)、橫幅、廣告用品等宣傳用品的業(yè)務(wù) 申請(qǐng)和制作；2）負(fù)責(zé)協(xié)助綜合支撐中心做好定點(diǎn)印刷廠、廣告公司的招標(biāo)管理工作；3）負(fù)責(zé)向定

2、點(diǎn)廣告公司下達(dá)宣傳品制作任務(wù)；4）負(fù)責(zé)廣告宣傳品制作的質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收工作；5）負(fù)責(zé)廣告宣傳品制作經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷工作；6）負(fù)責(zé)廣告宣傳品制作的價(jià)格審核工作。2、綜合支撐中心主要職責(zé)：1）負(fù)責(zé)牽頭組織定點(diǎn)印刷廠、廣告公司的招標(biāo)管理工作；2）負(fù)責(zé)參與廣告宣傳品制作的質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收工作；3）負(fù)責(zé)參與廣告宣傳品制作的價(jià)格審核工作。3、集客營(yíng)銷中心中心主要職責(zé)：1）負(fù)責(zé)向公眾營(yíng)銷中心提供廣告宣傳品制作業(yè)務(wù)需求單，業(yè)務(wù)需求單內(nèi)容要求填寫及時(shí)、完整、準(zhǔn)確；2）負(fù)責(zé)本中心業(yè)務(wù)范圍內(nèi)廣告宣傳品的制作；3）負(fù)責(zé)本中心業(yè)務(wù)范圍內(nèi)廣告宣傳品的質(zhì)量、數(shù)量的驗(yàn)收工作。四、工作要求1、廣告宣傳需求發(fā)起：各中心海報(bào)、橫幅、廣告

3、用品等宣傳用品的制作，結(jié)合實(shí)際需求，報(bào)需求計(jì)劃給公眾營(yíng)銷中心，由公眾營(yíng)銷中心部分管領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)分公司總經(jīng)理同意后，方可制作。2、廣告宣傳審核：定點(diǎn)印刷廠、廣告公司必須憑廣告宣傳品制作業(yè)務(wù)需求單辦理廣告宣傳品制作業(yè)務(wù)；緊急需要的廣告宣傳品制作可先郵件報(bào)備，經(jīng)同意后，可先制作后審批，但必須在3天內(nèi)補(bǔ)辦廣告宣傳品制作審批單。3、廣告宣傳制作：定點(diǎn)印刷廠、廣告公司負(fù)責(zé)上門取稿、上門校對(duì)、上門 送貨、上門懸掛、上門拆卸（條幅除外）。各中心在收到廣 告宣傳物料后，要嚴(yán)格按申請(qǐng)單要求進(jìn)行驗(yàn)貨，確保質(zhì)量和 數(shù)量。若在接收宣傳物料時(shí)發(fā)現(xiàn)破損、缺失或與要求不符時(shí)， 可拒收；或注明實(shí)收貨物明細(xì)，并通知公眾營(yíng)銷中心，由

4、公眾營(yíng)銷中心處理、協(xié)調(diào)、補(bǔ)發(fā)及賠償事宜。有特殊要求的印刷品、宣傳品制作，需經(jīng)公眾營(yíng)銷中心同意，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批同意后，可由另選印刷廠或 廣告公司制作，制作價(jià)格由使用部門、公眾營(yíng)銷中心一并與 廠家協(xié)商確定。4、 廣告宣傳驗(yàn)收：1）提出需求本部門負(fù)責(zé)人在廣告制作完成后3個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)驗(yàn)收廣告制作效果，并使用水印相機(jī)拍照，照片要顯示時(shí)間、地址。2）廣告宣傳驗(yàn)收時(shí)，參與廣告驗(yàn)收人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收廣告制作效 果，并在廣告驗(yàn)收單上簽名確認(rèn) （必須含兩人以上參加驗(yàn) 收并簽字確認(rèn)）。3）把廣告驗(yàn)收相片及廣告驗(yàn)收單歸檔綜合部，做到廣告制作驗(yàn)收閉環(huán)，4）本著誰(shuí)用誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，每次活動(dòng)臨時(shí)懸掛的宣傳廣告及 橫幅，必

5、須在活動(dòng)完后由活動(dòng)主辦方或懸掛部門按時(shí)撤 掉。5、 廣告宣傳物料管理1. 建立廣告宣傳物料收發(fā)表，并嚴(yán)格執(zhí)行物料發(fā)放簽收，如 果沒(méi)有簽收單，不再發(fā)放物料使用；2. 廣告宣傳物料簽收表由綜合支撐中心歸檔，做到物料發(fā)放閉環(huán)管理。五、廣告宣傳費(fèi)報(bào)賬（一）廣告宣傳費(fèi)的報(bào)賬規(guī)范1. 廣告宣傳品制作經(jīng)費(fèi)（每月）每季度？結(jié)算一次，結(jié)算時(shí)間為（次要）下季度15日前；每年的廣告宣傳品制作經(jīng)費(fèi) 必須在12月20日前結(jié)算完畢。2. 廣告費(fèi)用全由財(cái)務(wù)直接轉(zhuǎn)入廣告公司賬戶；（二）廣告宣傳費(fèi)報(bào)賬的相關(guān)要求對(duì)于廣告宣傳費(fèi)報(bào)賬單所附的驗(yàn)收照片，嚴(yán)禁出現(xiàn)一個(gè) 報(bào)賬單所附的驗(yàn)收照片用于多個(gè)項(xiàng)目報(bào)賬的情況。具體要求 如下：1. 嚴(yán)

6、格按照公司中標(biāo)的廣告公司制作物料以及報(bào)賬；2. 廣告費(fèi)報(bào)帳時(shí)，參與廣告制作人員必須打印現(xiàn)場(chǎng)廣告制作 圖片見(jiàn)驗(yàn)收明細(xì)表簽名確認(rèn) （必須含兩人以上簽字確認(rèn)） 報(bào)賬需附真實(shí)廣告圖片及驗(yàn)收單， 廣告制作與驗(yàn)收應(yīng)采取2人以上“雙人確人”驗(yàn)收廣告簽字；3. 嚴(yán)禁廣告宣傳費(fèi)使用與事實(shí)不符。 不同期間的廣告宣傳費(fèi) 項(xiàng)目及報(bào)賬單所附驗(yàn)收照片不能相同；4. 不同期間的廣告宣傳費(fèi)報(bào)賬單的廣告項(xiàng)目不能相同且驗(yàn) 收照片也不能相同，且嚴(yán)禁出現(xiàn)同個(gè)廣告宣傳費(fèi)報(bào)賬單轉(zhuǎn) 款至不同廣告商的情況；5. 嚴(yán)禁出現(xiàn)廣告宣傳費(fèi)報(bào)賬單與其他項(xiàng)目（如渠道建設(shè)費(fèi)用）中所附驗(yàn)收照片有相同或張冠李戴的情況。6. 嚴(yán)禁廣告費(fèi)用使用不規(guī)范，存在?？畈粚Ｓ?；六、處罰規(guī)定綜合支撐中心不定期組織廣告宣傳費(fèi)檢查工作，如在檢查中發(fā)現(xiàn)廣告宣傳費(fèi)報(bào)賬不規(guī)范問(wèn)題或一個(gè)報(bào)賬單所附的 驗(yàn)收照片用于多個(gè)項(xiàng)目報(bào)賬的情況，將按照關(guān)于進(jìn)一步明 確財(cái)經(jīng)紀(jì)律、完善財(cái)務(wù)規(guī)范的通知中“先停職，后處理” 的規(guī)定進(jìn)行處理。涉及廉政風(fēng)險(xiǎn)、情節(jié)嚴(yán)重的，移交省公司 紀(jì)委處理。七、本辦