初識access2010

1、第第1章章 ACCESS2010數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫學(xué)習(xí)目標(biāo)：學(xué)習(xí)目標(biāo)： 通過對本章內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該對數(shù)據(jù)庫的通過對本章內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)該對數(shù)據(jù)庫的概念有比較清楚的了解，對概念有比較清楚的了解，對Access2010Access2010數(shù)據(jù)庫的功能數(shù)據(jù)庫的功能有直觀的認(rèn)識。有直觀的認(rèn)識。Access 2010Access 2010采用了全新的用戶界面采用了全新的用戶界面，這對于用戶的學(xué)習(xí)也是一個挑戰(zhàn)。用戶應(yīng)當(dāng)通過，這對于用戶的學(xué)習(xí)也是一個挑戰(zhàn)。用戶應(yīng)當(dāng)通過本章的學(xué)習(xí)，熟悉本章的學(xué)習(xí)，熟悉Access 2010 Access 2010 的新界面，了解功能的新界面，了解功能區(qū)的組成及命令選取方法等。

2、通過學(xué)習(xí)，用戶還應(yīng)區(qū)的組成及命令選取方法等。通過學(xué)習(xí)，用戶還應(yīng)當(dāng)建立起數(shù)據(jù)庫對象的概念，了解當(dāng)建立起數(shù)據(jù)庫對象的概念，了解AccessAccess的六大數(shù)據(jù)的六大數(shù)據(jù)庫對象及其主要功能。庫對象及其主要功能。 課程導(dǎo)入課程導(dǎo)入想一想：想一想： 在我們?nèi)粘W(xué)習(xí)中，我們都聽說或是知道在我們?nèi)粘W(xué)習(xí)中，我們都聽說或是知道哪幾種數(shù)據(jù)庫，常見的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有哪哪幾種數(shù)據(jù)庫，常見的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有哪些？些？FOXBASEFOXBASE、FOXPROFOXPRO、sqlsql等數(shù)據(jù)庫程等數(shù)據(jù)庫程序聽說過嗎？本章我們將學(xué)習(xí)序聽說過嗎？本章我們將學(xué)習(xí)ACCESS2010ACCESS2010。vAccess 20

3、10Access 2010是是Office 2010Office 2010系列辦公軟件中的產(chǎn)品之系列辦公軟件中的產(chǎn)品之一，是微軟公司出品的優(yōu)秀的桌面數(shù)據(jù)庫管理和開一，是微軟公司出品的優(yōu)秀的桌面數(shù)據(jù)庫管理和開發(fā)工具。發(fā)工具。Microsoft Microsoft 公司將漢化的公司將漢化的Access 2010Access 2010中文版中文版加入加入Office 2010Office 2010中文版套裝軟件中，使得中文版套裝軟件中，使得AccessAccess在在中國得到了廣泛的應(yīng)用。中國得到了廣泛的應(yīng)用。vAccess 2010Access 2010提供了提供了表生成器、查詢生成器、宏生成表生

4、成器、查詢生成器、宏生成器、報表設(shè)計器等許多可視化的操作工具器、報表設(shè)計器等許多可視化的操作工具，以及數(shù)以及數(shù)據(jù)庫向?qū)?、表向?qū)?、查詢向?qū)?、窗體向?qū)?、報表向?jù)庫向?qū)?、表向?qū)А⒉樵兿驅(qū)?、窗體向?qū)?、報表向?qū)У榷喾N向?qū)?，?dǎo)等多種向?qū)В梢允褂脩艉芊奖愕貥?gòu)建一個功能可以使用戶很方便地構(gòu)建一個功能完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。AccessAccess還為開發(fā)者提供了還為開發(fā)者提供了Visual Visual Basic for Application(VBA)Basic for Application(VBA)編程功能編程功能，使高級用戶可使高級用戶可以開發(fā)功能更加完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。以開發(fā)功能更加完

5、善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。vAccess 2010Access 2010還可以通過還可以通過ODBCODBC與與OracleOracle、SybaseSybase、FoxProFoxPro等其他數(shù)據(jù)庫相連，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享等其他數(shù)據(jù)庫相連，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享。并且還可以與。并且還可以與WordWord、OutlookOutlook、ExcelExcel等其他軟件等其他軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互和共享。進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互和共享。 2.1.2 Access 20102.1.2 Access 2010的功能的功能 Access 2010Access 2010可以在一個數(shù)據(jù)庫文件中通過可以在一個數(shù)據(jù)庫文件中通過6 6

6、大對象對數(shù)大對象對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，從而實現(xiàn)高度的信息管理和數(shù)據(jù)共享。它的據(jù)進(jìn)行管理，從而實現(xiàn)高度的信息管理和數(shù)據(jù)共享。它的6 6對對象象如下：如下：(1)(1)表：存儲數(shù)據(jù)。表：存儲數(shù)據(jù)。(2)(2)查詢：查找和檢索所需的數(shù)據(jù)。查詢：查找和檢索所需的數(shù)據(jù)。(3)(3)窗體：查看、添加和更新數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。窗體：查看、添加和更新數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。(4)(4)報表：以特定的版式分析或打印數(shù)據(jù)。報表：以特定的版式分析或打印數(shù)據(jù)。(5)(5)宏：執(zhí)行各種操作，控制程序流程。宏：執(zhí)行各種操作，控制程序流程。(6)(6)模塊：處理、應(yīng)用復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息的處理工具。模塊：處理、應(yīng)用復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息的處理工具。 這這6

7、6個數(shù)據(jù)庫對象相互聯(lián)系，構(gòu)成一個完整的數(shù)據(jù)庫系個數(shù)據(jù)庫對象相互聯(lián)系，構(gòu)成一個完整的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。統(tǒng)。SharePointSharePoint網(wǎng)站這個對象是新增的，讀者可以自行學(xué)習(xí)。網(wǎng)站這個對象是新增的，讀者可以自行學(xué)習(xí)。2.2 Access 20102.2 Access 2010的新特點的新特點v（1 1）比以往更快更輕松地構(gòu)建數(shù)據(jù)庫）比以往更快更輕松地構(gòu)建數(shù)據(jù)庫v（2 2）創(chuàng)建更具吸引力的窗體和報表）創(chuàng)建更具吸引力的窗體和報表 v（3 3）在適當(dāng)?shù)臅r間更加輕松地訪問適當(dāng)?shù)墓ぃ┰谶m當(dāng)?shù)臅r間更加輕松地訪問適當(dāng)?shù)墓?具在需要的時間、需要的位置找到需要的命令具在需要的時間、需要的位置找到需要的命令v（

8、4 4）創(chuàng)建集中管理數(shù)據(jù)的位置）創(chuàng)建集中管理數(shù)據(jù)的位置v（5 5）通過新的方式訪問數(shù)據(jù)庫）通過新的方式訪問數(shù)據(jù)庫2.3 Access 20102.3 Access 2010的安裝的安裝v(1)(1) 把把Office 2010Office 2010的安裝光盤插入驅(qū)動器之后，安裝的安裝光盤插入驅(qū)動器之后，安裝程序?qū)⒆詣舆\行，稍等片刻，打開程序?qū)⒆詣舆\行，稍等片刻，打開【閱讀閱讀MicrosoftMicrosoft軟軟件許可證條款件許可證條款】界面，選中界面，選中【我接受此協(xié)議的條款我接受此協(xié)議的條款】復(fù)選框，然后單擊復(fù)選框，然后單擊【繼續(xù)繼續(xù)】按鈕。按鈕。Office 2010Office 20

9、10也可也可以在網(wǎng)上下載，讀者根據(jù)需要自行學(xué)習(xí)。以在網(wǎng)上下載，讀者根據(jù)需要自行學(xué)習(xí)。v(2)(2) 在在【選擇所需的安裝選擇所需的安裝】界面中，單擊界面中，單擊【自定義自定義】按鈕，如圖按鈕，如圖2-12-1所示，打開所示，打開【安裝選項安裝選項】選項卡。選項卡。Access 2010的安裝步驟如下：的安裝步驟如下：2.3 Access 20102.3 Access 2010的安裝的安裝v(3)(3) 在在【安裝選項安裝選項】選項卡中，可以選擇需要安裝選項卡中，可以選擇需要安裝的組件，在不需要安裝的組件上選擇的組件，在不需要安裝的組件上選擇【不可用不可用】選選項即可。項即可。v(4)(4) 選

10、擇選擇【文件位置文件位置】選項卡，設(shè)置軟件的安裝位選項卡，設(shè)置軟件的安裝位置，單擊置，單擊【立即安裝立即安裝】按鈕，系統(tǒng)便開始安裝按鈕，系統(tǒng)便開始安裝Office 2010Office 2010應(yīng)用程序，并顯示軟件的安裝進(jìn)度。安應(yīng)用程序，并顯示軟件的安裝進(jìn)度。安裝完成之后，將出現(xiàn)裝完成之后，將出現(xiàn)【安裝已完成安裝已完成】界面。界面。v整個過程需要二三十分鐘。如果只是安裝整個過程需要二三十分鐘。如果只是安裝Access Access 20102010，則只需，則只需5-65-6分鐘左右的時間，重新啟動計算機分鐘左右的時間，重新啟動計算機即可。即可。2.3 Access 2.3 Access 20

11、102010的安裝的安裝Access 2010Access 2010的安裝界面的安裝界面：圖圖2-1 【選擇所需的安裝選擇所需的安裝】界面界面 單擊單擊“開始開始”菜單，菜單，然后在然后在“程序程序”菜單中菜單中選擇選擇“Microsoft office”Microsoft office”子菜單下的子菜單下的“Microsoft Microsoft Access 2010”Access 2010”命令，即可命令，即可打開打開AccessAccess。 啟動啟動AccessAccess之后，進(jìn)入之后，進(jìn)入AccessAccess窗口。窗口。2.4 Access 20102.4 Access 20

12、10啟動與退出啟動與退出 提示：提示：在通過在通過【開始開始】菜單菜單啟動啟動Access 2010 Access 2010 以后，系統(tǒng)以后，系統(tǒng)首先會顯示首先會顯示【可用模板可用模板】面面板，這是板，這是Access 2010 Access 2010 界面上界面上的第一個變化。新版本的的第一個變化。新版本的Access 2010Access 2010采用了和采用了和Access Access 20072007擴展名相同的數(shù)據(jù)庫格擴展名相同的數(shù)據(jù)庫格式，擴展名為式，擴展名為.accdb.accdb。而原來。而原來的各個的各個AccessAccess版本都是采用版本都是采用擴展名為擴展名為.md

13、b.mdb。2.4 Access 20102.4 Access 2010啟動與退出啟動與退出 退出退出Access 2010Access 2010的方法有以下幾種：的方法有以下幾種：單擊單擊OfficeOffice按鈕按鈕 | |【退出退出AccessAccess】按鈕。按鈕。雙擊雙擊OfficeOffice按鈕。按鈕。單擊標(biāo)題欄右側(cè)的單擊標(biāo)題欄右側(cè)的【關(guān)閉關(guān)閉】按鈕。按鈕。按按AltAltSpaceSpace組合鍵，在彈出的快捷菜單中選擇組合鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 【關(guān)閉關(guān)閉】命令。命令。在任務(wù)欄中在任務(wù)欄中Access 2010Access 2010程序按鈕上右擊，在彈出的程序按鈕上右

14、擊，在彈出的 快捷菜選擇快捷菜選擇【關(guān)閉關(guān)閉】命令。命令。按按AltAltF4F4組合鍵。組合鍵。依次按依次按AltAlt、F F和和X X鍵。鍵。 提示：提示： 在打開另一個數(shù)據(jù)庫的同時，在打開另一個數(shù)據(jù)庫的同時，Access Access 20102010將自動關(guān)閉當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫。將自動關(guān)閉當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫。 但當(dāng)結(jié)束數(shù)據(jù)庫操作時，為防止數(shù)據(jù)庫但當(dāng)結(jié)束數(shù)據(jù)庫操作時，為防止數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)丟失需要先關(guān)閉打開的數(shù)據(jù)庫，再關(guān)閉數(shù)據(jù)丟失需要先關(guān)閉打開的數(shù)據(jù)庫，再關(guān)閉AccessAccess窗口。窗口。2.5 Access 20102.5 Access 2010的窗口操作的窗口操作 v啟動啟動Access 20

15、10Access 2010時，首先會出現(xiàn)全新的時，首先會出現(xiàn)全新的AccessAccess標(biāo)識標(biāo)識，然后創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫，打開其系統(tǒng)主窗口，如圖，然后創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫，打開其系統(tǒng)主窗口，如圖2-32-3所示。所示。2.5.1 Access 20102.5.1 Access 2010的系統(tǒng)主窗口的系統(tǒng)主窗口2.5 Access 20102.5 Access 2010的窗口操作的窗口操作 AccessAccess系統(tǒng)主窗口由三部分組成：標(biāo)題欄、菜系統(tǒng)主窗口由三部分組成：標(biāo)題欄、菜單欄和面板以及快速訪問工具欄。單欄和面板以及快速訪問工具欄。(1)(1)標(biāo)題欄：標(biāo)題欄：主要包括主要包括Access 201

16、0Access 2010標(biāo)題，最大化、最小標(biāo)題，最大化、最小化及關(guān)閉窗口的按鈕化及關(guān)閉窗口的按鈕(2)(2)菜單欄和面板：菜單欄和面板：Access 2010Access 2010的菜單欄和面板是對應(yīng)的菜單欄和面板是對應(yīng)的關(guān)系，在菜單欄中單擊某個菜單即可顯示相應(yīng)的的關(guān)系，在菜單欄中單擊某個菜單即可顯示相應(yīng)的面板。面板。(3)(3)快速訪問工具欄：快速訪問工具欄：快速訪問工具欄位于窗口的左上快速訪問工具欄位于窗口的左上角，其中包括角，其中包括【保存保存】按鈕、按鈕、【撤銷撤銷】按鈕和按鈕和【恢恢復(fù)復(fù)】按鈕等。按鈕等。2.5.1 Access 20102.5.1 Access 2010的系統(tǒng)主窗口

17、的系統(tǒng)主窗口2.5 Access 20102.5 Access 2010的窗口操作的窗口操作 2.5.1 Access 20102.5.1 Access 2010的系統(tǒng)主窗口的系統(tǒng)主窗口 圖圖2-5 Access的菜單欄和面板的菜單欄和面板2.62.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 2.6.12.6.1創(chuàng)建一個空白數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建一個空白數(shù)據(jù)庫 建立一個空數(shù)據(jù)庫的操作步驟如下：建立一個空數(shù)據(jù)庫的操作步驟如下： （1 1）啟動）啟動Access 2010Access 2010程序，并進(jìn)入程序，并進(jìn)入BackstageBackstage視圖，視圖，然后在左側(cè)導(dǎo)航窗格中單擊然后在左側(cè)導(dǎo)航窗格中單擊【新建新建】命令，

18、接著在中命令，接著在中間窗格中單擊間窗格中單擊【空數(shù)據(jù)庫空數(shù)據(jù)庫】選項，如圖選項，如圖2-72-7所示。所示。圖圖2-7空數(shù)據(jù)庫選項圖空數(shù)據(jù)庫選項圖2.62.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 （2 2）在右側(cè)窗格中的）在右側(cè)窗格中的【文件名文件名】文本框中輸文本框中輸入新建文件的名稱，再單擊入新建文件的名稱，再單擊【創(chuàng)建創(chuàng)建】圖標(biāo)按圖標(biāo)按鈕鈕 ，如圖，如圖2-82-8所示。所示。圖圖2-8創(chuàng)建圖標(biāo)按鈕創(chuàng)建圖標(biāo)按鈕 提示：提示：若要改變新建數(shù)據(jù)庫若要改變新建數(shù)據(jù)庫文件的位置，可以在上圖中單擊文件的位置，可以在上圖中單擊【文件名文件名】文本框右側(cè)的文件夾文本框右側(cè)的文件夾圖標(biāo)，彈出圖標(biāo)，彈出【文件新建數(shù)據(jù)庫

19、文件新建數(shù)據(jù)庫】對話框，選擇文件的存放位置，對話框，選擇文件的存放位置，接著在接著在【文件名文件名】文本框中輸入文本框中輸入文件名稱，再單擊文件名稱，再單擊【確定確定】按鈕按鈕即可，如圖即可，如圖2-92-9所示。所示。2.62.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 （3 3）這時將新建一個空白數(shù)據(jù)庫，并在數(shù)）這時將新建一個空白數(shù)據(jù)庫，并在數(shù)據(jù)庫中自動創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)表，如圖據(jù)庫中自動創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)表，如圖2-102-10所示。所示。 提示：提示：運用這種方法，運用這種方法，Access 2010Access 2010大大提高大大提高了建立數(shù)據(jù)庫的簡易程度。運用這種方法建立了建立數(shù)據(jù)庫的簡易程度。運用這種方法建立

20、的數(shù)據(jù)庫，可以更加有針對性地設(shè)計自己所需的數(shù)據(jù)庫，可以更加有針對性地設(shè)計自己所需要的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，相對于被動地用模板而言，要的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，相對于被動地用模板而言，增強了使用者的主動性。增強了使用者的主動性。2.62.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 2.6.2 2.6.2 利用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫利用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 Access 2010Access 2010提供了提供了1212個數(shù)據(jù)庫模板。使個數(shù)據(jù)庫模板。使用數(shù)據(jù)庫模板，用戶只需要進(jìn)行一些簡單操用數(shù)據(jù)庫模板，用戶只需要進(jìn)行一些簡單操作，就可以創(chuàng)建一個包含了表、查詢等數(shù)據(jù)作，就可以創(chuàng)建一個包含了表、查詢等數(shù)據(jù)庫對象的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。庫對象的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。 下面利用下

21、面利用Access 2010Access 2010中的模板，創(chuàng)建一中的模板，創(chuàng)建一個個“聯(lián)系人聯(lián)系人”數(shù)據(jù)庫，具體操作步驟如下：數(shù)據(jù)庫，具體操作步驟如下： 步驟參考教材步驟參考教材2.62.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 2.6.3 2.6.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的實例創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的實例 【例例3-13-1】 創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建一個空數(shù)據(jù)庫ldjkk.accdbldjkk.accdb。 步驟參考教材步驟參考教材2.62.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 2.6.4 2.6.4 數(shù)據(jù)庫的打開與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的打開與關(guān)閉 1 1打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫打開數(shù)據(jù)庫的具體操作步驟如下。打開數(shù)據(jù)庫的具體操作步驟如下。(1)(1)選擇選擇

22、OfficeOffice按鈕按鈕 | |【打開打開】命令，彈出如圖命令，彈出如圖2- 2- 19 19所示的所示的【打開打開】對話框。對話框。(2)(2)在在【打開打開】對話框中，選擇對話框中，選擇【查找范圍查找范圍】， 然后選擇數(shù)據(jù)庫文件名，在然后選擇數(shù)據(jù)庫文件名，在【打開打開】按鈕的按鈕的 右側(cè)有一個向下的箭頭，單擊它會出現(xiàn)一個右側(cè)有一個向下的箭頭，單擊它會出現(xiàn)一個 下拉菜單。下拉菜單。(3)(3)單擊單擊【打開打開】按鈕，即可打開一個數(shù)據(jù)庫。按鈕，即可打開一個數(shù)據(jù)庫。2.62.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 2.6.4 2.6.4 數(shù)據(jù)庫的打開與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫的打開與關(guān)閉 2 2關(guān)閉數(shù)據(jù)庫關(guān)閉數(shù)據(jù)庫

23、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫可以用以下方法：關(guān)閉數(shù)據(jù)庫可以用以下方法：在在AccessAccess主菜單中，選擇主菜單中，選擇OfficeOffice按鈕按鈕 | | 【關(guān)閉數(shù)據(jù)庫關(guān)閉數(shù)據(jù)庫】命令。命令。單擊數(shù)據(jù)庫窗口右上角的單擊數(shù)據(jù)庫窗口右上角的【關(guān)閉關(guān)閉】按鈕。？按鈕。？2.62.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 2.6.5 2.6.5 管理數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫1 1備份數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)庫 對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，是最常用的安全措施。對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，是最常用的安全措施。下面以備份下面以備份“羅斯文羅斯文.accdb”.accdb”數(shù)據(jù)庫文件為例，數(shù)據(jù)庫文件為例，介紹如何在介紹如何在Access 2010Access 2010中備份數(shù)據(jù)庫。中備份數(shù)據(jù)庫。步驟參考教材步驟參考教材 操作：操作：選擇文件菜單下選擇文件菜單下的的【保存并發(fā)布選項保存并發(fā)布選項，選擇，選擇【備份數(shù)據(jù)庫備份數(shù)據(jù)庫】命令命令, ,單擊單擊【另存為另存為】按按鈕，完成數(shù)據(jù)庫的備份工作。鈕，完成數(shù)據(jù)庫的備份工作。2.62.6創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 2.6.5 2.6.5 管理數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)庫2. 2