年會人員安排及其流程安排

1、20162016年年年年會會總總流流程程表表預預備備工工作作1 1、會會場場布布置置：氣氣球球、名名單單酒酒店店 其其他他自自備備 （TomTom主主導導）2 2、獎獎品品、正正副副獎獎券券自自行行購購買買并并搬搬運運 （采采購購由由紫紫薇薇主主導導）3 3、表表演演道道具具由由演演員員自自行行準準備備，上上報報預預算算4 4、酒酒水水購購買買搬搬運運 （JasonJason主主導導）5 5、邀邀請請嘉嘉賓賓 （TomTom下下發(fā)發(fā)通通知知）6 6、前前期期視視頻頻制制作作、背背景景攝攝影影攝攝像像（海海亮亮）序號時間具體事項預計時間備注需要安排的事項跟跟進進人人員員117:00-17：30人

2、員全部入場完畢，進行簽到，引領。并并安安排排拍拍紀紀念念照照30分鐘左右全體人員按座位表就座，提醒員工注意會場紀律；將年會進餐座位安排表打印出來，存放在每席臺架上1.統(tǒng)計人數(shù)，到場人員名單，嘉賓邀請函，安排座位表安排打印。2.準備簽到布，來的嘉賓和同事簽到。余余定定琴琴、紫紫薇薇、許許桃桃217：30-17：35主持人開場白，介紹公司領導及客戶，邀請的嘉賓5分鐘左右順序依次為：劉文暉，陳小寶，楊光純，曹躍東，客戶及供應商主持人稿件準備劉劉善善增增、龐龐清清317：35-17:50邀請領導人上臺致詞（劉生，陳生，楊生及曹生，可都發(fā)言，也可只有1-2人發(fā)言）15分鐘左右維護現(xiàn)場秩序，禁止人員走動及

3、大聲喧嘩，控制好現(xiàn)場，確保無異常事項發(fā)生，如：斷電、話筒失效、音響失聲等準備領導發(fā)言稿件TomTom主主持持人人介介紹紹晚晚會會流流程程模模塊塊4 417:55-18:00主持人開場并引入視頻5分鐘左右維護現(xiàn)場秩序，禁止人員走動及大聲喧嘩，控制好現(xiàn)場，確保無異常事項發(fā)生，如：斷電、話筒失效、音響失聲等主持人稿件準備視頻海亮 主持稿劉善增龐青 518:00-18:15播放開場視頻，音樂15分鐘左右維護現(xiàn)場秩序，禁止人員走動及大聲喧嘩，確認屏幕，投影儀，視頻OK1.視頻拍攝準備（大概內(nèi)容為公司2016年一年以內(nèi)的發(fā)展歷程及對員工的采訪，和拜年的視頻）播播放放 KaylaKayla負負責責618:1

4、5-18:20主持人介紹評優(yōu)頒獎環(huán)節(jié) 5分鐘左右維護現(xiàn)場秩序，禁止人員走動及大聲喧嘩，控制好現(xiàn)場，確保無異常事項發(fā)生，如：斷電、話筒失效、音響失聲等1.優(yōu)秀員工名單確認2.準備優(yōu)秀員工獎項Tom與老板確定人選，林總(酷獅）與小寶（fitcare）負責頒獎，余定琴禮儀718:20-18:30優(yōu)秀員工獎等其他獎項10分鐘左右頒發(fā)獎品，并與獲獎者合影留念818:30-18:35優(yōu)秀員工代表發(fā)言5分鐘左右優(yōu)秀員工代表發(fā)言確定好優(yōu)秀員工后，選取其中一位進行發(fā)言Daisy 周工 新人肖水蓮918:35-18:40主持人開場引入晚會階段，進入迎春晚會階段5分鐘左右維護現(xiàn)場秩序，禁止人員走動及大聲喧嘩，控制好

5、現(xiàn)場，確保無異常事項發(fā)生，如：斷電、話筒失效、音響失聲等 安保人員Tom與酒店人員溝通101018:40-18:5018:40-18:50節(jié)節(jié)目目唱唱歌歌1010分分鐘鐘左左右右 同同時時上上菜菜確確定定表表演演人人員員酷酷獅獅燕燕子子主主導導，1 1月月1 1日日確確定定人人選選，1 1月月6 6日日第第一一次次彩彩排排( (燕燕子子主主導導）1 1月月1010日日進進行行第第二二次次預預演演，1 1月月1414日日上上午午1010：3030到到酒酒店店走走流流程程1118:50-19:00抽取四等獎（15名）10分鐘左右 宣布中獎名單后，領獎主持人宣布中獎小小寶寶抽抽獎獎劉劉善善增增、龐龐

6、青青1219:00-19:15節(jié)目舞蹈15分鐘左右確定表演人員研研發(fā)發(fā)余余定定琴琴主主導導，1 1月月1 1日日確確定定人人選選，1 1月月6 6日日第第一一次次彩彩排排( (小小余余主主導導）1 1月月1010日日進進行行第第二二次次預預演演，1 1月月1414日日上上午午1010：3030到到酒酒店店走走流流程程1319:15-19:25游戲環(huán)節(jié)10分鐘左右互動游戲，參與游戲者給與相應的獎勵定定游游戲戲1419:25-19:35抽取三等獎（8名）10分鐘左右 宣布中獎名單后，領獎主持人主持工作林林總總抽抽獎獎 禮禮儀儀余余定定琴琴1519:35-19:45節(jié)目小品或者走秀10分鐘左右 維持

7、現(xiàn)場秩序確定表演人員匯匯泰泰科科業(yè)業(yè)務務部部主主導導，1 1月月1 1日日確確定定人人選選，1 1月月6 6日日第第一一次次彩彩排排( (小小黃黃主主導導）1 1月月1010日日進進行行第第二二次次預預演演，1 1月月1414日日上上午午1010：3030到到酒酒店店走走流流程程1619：45-19:50抽取二等獎（4名）5分鐘左右宣布中獎名單后，領獎主持人主持工作曹曹總總抽抽獎獎 紫紫薇薇禮禮儀儀1719：50-20:00游戲環(huán)節(jié)10分鐘左右互動游戲，參與游戲者給與相應的獎勵確定表演人員定定崗崗1820:00-20:15抽取一等獎（2名）15分鐘左右 宣布中獎名單后，領獎主持人主持工作楊楊總

8、總抽抽獎獎頒頒獎獎 余余定定琴琴禮禮儀儀1920:15-20:30抽取特等獎（1名）15分鐘左右 宣布中獎名單后，領獎主持人主持工作劉劉總總抽抽獎獎 紫紫薇薇禮禮儀儀2020:30-20:45陽光普照獎（20名）15分鐘左右 宣布中獎名單后，領獎主持人主持工作楊楊生生抽抽獎獎主主持持人人頒頒獎獎2121:00晚餐及自由活動維持現(xiàn)場秩序2222合合影影附附用餐完畢后，收拾場地，關注人員返程時的安全，對醉酒員工安排專人進行護送出席本次晚會的嘉賓有：深圳市萬迅電子有限公司，出席1人，周曉深圳市德祥電子有限公司，出席1人，伍春兵深圳市斯沃琦電子有限公司，出席1人，朱加榮艾睿電子（深圳）有限公司，出席1人，王淳深圳市勝勢塑膠模具有限公司，出席2人毛遠新，毛遠偉深圳市智程包裝制品有限公司，出席2人，程智韋艷寶Kuaiwear Co ltd Chris 以及夫人歐利博科技有限公司 歐陽賢女士威爾匯達電子 肖銀高深圳市琥鋒科技有限公司 胡倩酷思2016年度評優(yōu)優(yōu)秀員工: 蘇盈盈 、陳誠一非2016年評優(yōu)優(yōu)秀員工：彭于、胡石