計劃項目管理計劃平臺建設(shè)計劃組織

1、項目管理平臺建設(shè)方案-#31 項目簡介項目背景1.2 項目目標(biāo)1.3 本期項目范圍2 項目管理系統(tǒng)設(shè)計2.1建設(shè)目標(biāo)2.2平臺架構(gòu)2.3業(yè)務(wù)流程2.4功能規(guī)劃2.4.1項目動態(tài)2.4.2項目啟動與結(jié)項2.4.3項目計劃管理2.4.4項目執(zhí)行與監(jiān)控管理2.4.5報表管理2.4.6知識庫管理2.4.7用戶管理2.4.8角色管理2.4.9權(quán)限管理2.4.10日志管理 .2.4.11 數(shù)據(jù)字典管理 .目錄：-#1 項目簡介1.1 項目背景項目開發(fā)、交付、運維、交易業(yè)務(wù)開展，處于粗放管理狀態(tài)。目前通過郵件、會 議、報告等形式對項目信息、進度、任務(wù)進行管理。人員溝通任務(wù)工作量大，不利于信息資料傳遞準(zhǔn)確性、

2、一致性。另外，項目信息保存在不同的員工和部門中，不能對項目 整體進度、計劃執(zhí)行情況有全面、直觀的了解。另外項目信息不能及時有效的在不同部 門間共享，相互之間不了解，不能形成有效的合力推動業(yè)務(wù)的進展。以至于不能及時發(fā) 現(xiàn)問題，甚至影響決策。1.2 項目目標(biāo)1、解決多項目實時監(jiān)控的難題橫向監(jiān)控：可以實現(xiàn)對多項目的監(jiān)控。及時發(fā)現(xiàn)項目的問題，并且可以將一些隱蔽在下面的問題通過類似項目之間對比等方式發(fā)現(xiàn)，而無需等到問題暴露出來才進行處 理。縱向監(jiān)控：通過對項目深度的監(jiān)控，掌握項目各個可能發(fā)生問題的環(huán)節(jié)，將問題挖 掘出來，而不是停留在事務(wù)的表面，簡單的進行了解，這樣實現(xiàn)了對項目的全面監(jiān)控， 從而確保了項目

3、的有效執(zhí)行。2、改善工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實現(xiàn)“管理復(fù)制”任何類型的項目，企業(yè)在管理上都應(yīng)該逐漸形成一套成熟的管理流程和模式 ; 在承接一個具體項目時，再根據(jù)具體情況進行相應(yīng)調(diào)整。通過本系統(tǒng)，可優(yōu)化企業(yè)的工作流 程，固化優(yōu)秀的管理模式，實現(xiàn)管理復(fù)制的連鎖效應(yīng)。3、提高企業(yè)的知識管理能力和輔助決策能力集中沉淀項目實施過程的大量數(shù)據(jù)，通過知識管理功能有效的管理這些資源，為企 業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略提供定量的、有力可靠的參考依據(jù)，同時，提升企業(yè)的知識管理能力和學(xué) 習(xí)能力。4、提高項目計劃和進度的控制能力進度是施工項目管理的最基本內(nèi)容，也是成本的最基本載體，項目的所有成本其實 都是通過進度來組織和發(fā)生的

4、，由于項目環(huán)節(jié)眾多，如何實現(xiàn)進度的多級協(xié)同，如何合 理的組織材料、設(shè)備、采購、安裝的協(xié)調(diào)等問題，是項目經(jīng)理非常關(guān)心的問題。1.3 本期項目范圍1.本期承建的系統(tǒng)是太陽能源項目管理系統(tǒng)2.BS結(jié)構(gòu)的軟件系統(tǒng)，員工可通過頁面直接訪問。3.系統(tǒng)通過權(quán)限進行管理，不同角色員工具有不同的操作權(quán)限。4.通過顏色區(qū)分進展?fàn)顟B(tài)。5.能夠?qū)崿F(xiàn)消息提醒功能與郵件推送。6.能夠?qū)崿F(xiàn)信息的手機推送 （ 需要提供短信接口服務(wù) ） 。7.8.項目管理部對項目參與部門和人員角色進行定義，維護人員信息。實現(xiàn)項目文檔管理，與關(guān)鍵節(jié)點鏈接。9.2 項目管理系統(tǒng)設(shè)計項目管理系統(tǒng)是針對項目的開發(fā)、建設(shè)、實施、運維、交易整個過程的狀態(tài)

5、進行有效的2.1管理和監(jiān)控，促進項目有效的管理和進行。建設(shè)目標(biāo)通過項目管理系統(tǒng)對項目進行有效的管理，實現(xiàn)如下目標(biāo):實現(xiàn)項目進度信息的動態(tài)管理;能夠?qū)椖窟M度信息進行有效的展示;項目信息資源的共享，提高工作效率； 關(guān)鍵節(jié)點項目信息的自動推送，消息提醒;知識管理：項目文檔和資料的集中管理和共享22平臺架構(gòu)項目管理系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)圖2.3項目項目項目用戶層網(wǎng)翳層基計設(shè)施層日志管理角魚管理用戶管理報表管理項目啟動與結(jié)項項目動態(tài)霍理典理 寧管e息安全保障體系Zl '業(yè)務(wù)流程項目計劃監(jiān)控項目計割維護S項目仃夯執(zhí)行廠a 項目計劃跟岳 a目視圖頂目支岀項目質(zhì)ft謚控£5 21i-"項目

6、文檔統(tǒng)計報衣2.4功能規(guī)劃 2.4.1項目動態(tài)用戶成功登錄系統(tǒng)后進入項目管理系統(tǒng)首頁，首頁顯示項目的最新動態(tài)信息，方便 用戶了解到最新的項目進展情況。2.4.2項目啟動與結(jié)項在項目啟動階段，首先進行立項申請，立項申請經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過并指定 該項目的項目經(jīng)理后，立項完成，項目進入執(zhí)行過程。在進行立項申請時，需要錄入項目的標(biāo)識、特征、執(zhí)行信息、里程碑計劃等信息。項目標(biāo)識信息包括項目名稱、項目編號、型號；項目特征包括控制級別、項目密級、項 目分類、項目經(jīng)費（萬）、項目等級等；項目執(zhí)行信息包括主承部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、預(yù)計 項目經(jīng)理等；可以上傳軟件項目任務(wù)書、項目初步范圍說明等文件作為項目附件。項目

7、驗收通過后，項目經(jīng)理可以申請對項目結(jié)項。首先提交結(jié)項申請，包含結(jié)項申 請理由、項目自我評價，并提供項目結(jié)項所需的相關(guān)材料。結(jié)項申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過 后，項目結(jié)項完成。結(jié)項后，項目進入歷史項目庫，不允許再對項目進行任何操作。2.4.3 項目計劃管理項目啟動后進入項目計劃階段，項目管理人員需要對項目進行進度、人力資源、質(zhì) 量等方面進行的有效的規(guī)劃，為以后項目的運行奠定基礎(chǔ)。用戶可以自定義項目階段，以項目階段為基礎(chǔ)設(shè)定項目的計劃內(nèi)容。計劃制定工作 包括指定任務(wù)的計劃開始時間和完成時間、計劃工期、計劃工作量等內(nèi)容。管理人員可以根據(jù)項目計劃和項目進度完成情況，分析項目存在的問題。2.4.4 項目執(zhí)行與監(jiān)控

8、管理 項目計劃發(fā)布后，項目進入執(zhí)行階段。在項目執(zhí)行階段，項目成員需要定期匯報所 承擔(dān)任務(wù)的完成情況，質(zhì)量保證人員需要定期進行過程和產(chǎn)品審核，供方項目需要匯報 項目進展情況，需求人員需要匯報需要執(zhí)行及變更情況。項目經(jīng)理、項目信息維護人 員、管理層可以查看編輯項目階段信息，進展、完成情況、主要成果、需要解決問題等 信息，隨時把項目最新進展信息更新到系統(tǒng)，方便所有人員共享項目信息。項目經(jīng)理需要在項目進度表或工作分解結(jié)構(gòu)內(nèi)預(yù)定的里程碑處或控制區(qū)域內(nèi)將過程 和產(chǎn)品的執(zhí)行數(shù)據(jù)，監(jiān)控項目的狀態(tài)，并給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報項目進展情況。通過對任務(wù)工 作產(chǎn)品規(guī)模跟蹤，監(jiān)控項目規(guī)模偏差；通過對任務(wù)進度的跟蹤、關(guān)鍵路徑的跟蹤

9、，監(jiān)控 項目的工作量、進度情況；通過查詢項目的整體風(fēng)險閾值，監(jiān)控項目的風(fēng)險情況；通過 檢查質(zhì)量問題的嚴(yán)重程度和閉環(huán)情況，來監(jiān)控項目的質(zhì)量情況。2.4.5報表管理根據(jù)用戶查詢的項目的信息，用戶可以直接把項目信息導(dǎo)出報表，方便用戶對項目 信息進行有效的分析和存檔。2.4.6知識庫管理知識庫管理集中對項目的過程文檔等相關(guān)文件資料的存儲與管理。功能包括:文件上傳、下載 文件的維護 文件的在線預(yù)覽，包括所有的Office, Pdf等 文件的權(quán)限控制Pdf轉(zhuǎn)換，合并pdf 文件的搜索2.4.7 用戶管理用戶管理模塊主要是方便系統(tǒng)管理員對用戶信息進行新增、刪除、修改、查詢等操 作。2.4.8 角色管理系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的角色的維護，可以對角色信息進行創(chuàng)建、查詢、修改、刪除操 作。2.4.9 權(quán)限管理系統(tǒng)管理員對后臺操作用戶分配菜單權(quán)限，并分配各模塊的信息錄入人員、信息審 核人員的權(quán)限，用戶擁有菜單權(quán)限才可以對數(shù)