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文檔簡介
1、提案改善管理辦法一、 目的: 為了促使全體員工活用頭腦思考,發(fā)揮潛力,謀求生產(chǎn)、技術(shù)、管理、流程的改善,提高產(chǎn)品品 質(zhì)及工作效率,降低成本,完善管理制度,以拓展公司營運。、 提案一般要求: 提案人資格凡本公司員工,不論職位,均可參加提案; 可以個人、幾個人、小組及 QCC 活動等形式參加。提案范圍及分類生產(chǎn)類: 生產(chǎn)或檢驗操作方法的改善; 作業(yè)程序或動作程序改善;節(jié)省原材料、廢料再利用以及其它降低成本的事項; 生產(chǎn)設備、工作布置、工藝流程的改善。技術(shù)類 ;品質(zhì)改進或零部件改良; 生產(chǎn)技術(shù)重大問題的改善; 治工具、自動化、省力化、省人化設備的創(chuàng)新性改善; 產(chǎn)品設計、性能、結(jié)構(gòu)、外觀的改善。管理類
2、:個人工作業(yè)務的改善;職業(yè)健康安全、 6S、 ISO 等方面的改善; 對生產(chǎn)制造及相關部門內(nèi)部管理辦法、規(guī)章制度等管理方面的改善。流程類: 生產(chǎn)車間內(nèi)的流程改善; 公司內(nèi)其它部門與生產(chǎn)車間有直接關系的流程改善。除以上四類外,其他所有積極、有助于公司發(fā)展和員工提升的改善提案1、1)2)2、1)A.B.C.D.2) A.B.C.D.3) A.B.C.4)1)2)5) 注:不符合提案要求之范圍:非建設性的批評及個人人身攻擊;A.B. 只是反映狀況和問題,自已無具體可行改善內(nèi)容(可向相關主管咨詢或討論后再提案)C. 個人工資及人事調(diào)整問題;D. 與已經(jīng)提出的提案內(nèi)容雷同者;E. 上司交辦事項及日常工作
3、的職責范圍;F. 既無經(jīng)濟效益,也無管理效益;G. 提案內(nèi)容填寫不完整者。三、提案填寫格式要求 :提案人應依要求格式,將提案填寫于改善提案表上,必要時附上圖紙、說明、照片、樣 品等,提案內(nèi)容必須包含現(xiàn)狀描述、改善方法、預計經(jīng)濟效益或節(jié)省成本等三方面內(nèi)容。 1、提案資料:應寫明提案名稱、提案類別、單位、提案人、提案日期等,若有多人進行提案, 則必須逐一寫上各人姓名; 2、現(xiàn)行問題點:指明目前實際運行狀況,存在問題點、不足之處等;3、改善方案:詳細說明改善方法。技術(shù)類提案還必須說明改進的具體辦法和細節(jié),必要時請附 上圖紙或模型說明;4、預期經(jīng)濟效益或節(jié)省成本:闡明改善實施可達到的預期效果,盡量預估
4、預期效益的數(shù)據(jù)。四、提案的評審流程:1、提案評審流程圖(附 1)2、組織架構(gòu):提案管理評審委員會評審委員會(XXX)部財務品質(zhì)采購工程 產(chǎn)生業(yè)務部人事部 總監(jiān)經(jīng)理 各主管 經(jīng)理 主管主管 主管3、提案的評審流程圖說明1)提案人填寫提案表;2)提案人將表交行政人事部,必要時由提案人直接主管幫助完成效益計算,協(xié)助進一步完善對 策;并根據(jù)實際情況對提案進行編號,/負責人進行評審;確定是否實施, 對評審為實施的提案確定實施日期及負責人;對于不3)行政人事部對提案進行篩選,選取岀符合提案要求的提案, 計提案名稱、提案人、評審單位、送岀日期等,并送至各相關部門 相關部門對提案進行評審,用或4).保留提案要
5、寫岀具體原因, 由行政人事部進行追蹤;5)行政人事部對收回的提案進行信息訂記,分類存檔,對提案人進行相應獎勵,并負責對評審 為實施的提案進行實施過程追蹤;6)每個月末,各部門將已實施的提案交評審委員會進行評審,會議由生產(chǎn)經(jīng)理召集,主持;7)評審會上,由行政人事部對入選提案進行介紹,各委員根據(jù)評分標準進行評分,分為 C三個等級;8)由行政人事部對各委員評分結(jié)果進行匯總,確定提案等級公布;9)根據(jù)評審結(jié)果提交總經(jīng)理審批后對提案人進行獎勵。五、提案日常管理規(guī)定行政人事部負責改善提案的收集、記錄、追蹤、評比、實施提案抽查等事項; 各相關單位主管依提案內(nèi)容及實際情況認真評審,并批示;若評語為可實施,相關
6、責任人務必確認實施期限、負責單位及負責人;若評語為保留,則由行政人事部暫為分類保存,并知會提案者(對于還有可能實施的提案,并在3個工作日內(nèi)將評審后的提案送回行政人事部,如沒有及時送回,1、2、3、4、2)3)4)5)應特別注意在適當?shù)臅r機再提岀評審);5、若評語為不用,須注明不用原因;6、改善提案追蹤與確認1)若評語為實施提案,行政人事部應負責跟催實施部門負責人,提案實施完成后實施部門負責 人或?qū)嵤┤隧氃敿氉⒚?;實施過程中投入的各項明細費用(人力、物力、財力)說明實施后達成的成果說明(有形的經(jīng)濟效益或無形的管理效益);如實施結(jié)果存在有形經(jīng)濟效益,應有數(shù)據(jù)說明,并且數(shù)據(jù)準確可信;提案實施結(jié)果說明
7、考核后,提案實施負責人或?qū)嵤﹩挝回撠熑?,應將提案送回行政人事部?由其進行分類、記錄、存查,并作為評定獎勵的依據(jù);6)每個月,行政人事部對提案狀況進行統(tǒng)計,并計算各部門的提案績效得分并將結(jié)果上報,由 行政人事部將優(yōu)秀團隊與優(yōu)秀提案個人(A/B/C級)張貼光榮榜,并按規(guī)定對優(yōu)秀提案個人與優(yōu)秀團隊進行獎勵,宣傳內(nèi)容包括:提案人照片、個人資料介紹、方案的原理、操作方法、實施效 果的說明。提案人所屬部門推廣該提案照片、效果說明。行政人事部部負責稽查獎品與真實提案相符。六、評分及級別標準1、提案綜合評分標準評比項目總分綜合給分標準給分50分元以上 一40分月效益 3000-30分50201515月效益月
8、效 益月效益運 用公司現(xiàn)沒 有、原理較 深且非常實 用的方法及 理論進行的 改善公司現(xiàn) 有的、原理 較深、實用 的方法及理 論進行改善 公司現(xiàn)有 的、同類(或 相似類)物 品正在使用 的方法及理 論實施容 易,公司內(nèi) 部(或外部 普通商店) 用少量成本 可以解決實 施難度一 般,需花一 定的成本要 普通供應商 協(xié)助解決的 較大難度, 需花大量成 本要專門供 應商解決或 協(xié)助的公司元1000元至 1000300040分內(nèi)現(xiàn)有其它 物品、方法 等也可以適 用的改善某 一車間或現(xiàn) 有相同(或 相似)物品、 方法都可以 適用的改善 只有改善對 象可以適用 的改善效益500至30 分-20分-0分20分
9、500元以內(nèi)分-1520分分15 分-10分創(chuàng)意 分-0分10分-10分15分-510分 實施難易 分 分5- 0分15分-10分分10分分 通用性-5分-0分52、提案評級標準(只對實施或待實施的提案由評審委員每月度進行評審,由行政人事部進行收 集,各評審委員共同參與)下列條件之一者,判定為D級(被評為D級的,不再進行重復獎勵)可以采用(實施效益高)但因現(xiàn)狀(可觀原因)還不能實施之提案; 確定實施效益較高,還不能判定是否有安全隱患或其它不利影響之提案; 描述岀具體的改善思想,且創(chuàng)意較好; 已采用或以判為采用,但創(chuàng)意、實施效益、通用性等不高(總分 符合C級以上提案必備條件 有現(xiàn)狀描述和具體的改
10、善建議; 提案已經(jīng)采用或可以實施,效果一般; 有基本合理的計算方法、一定的佐證數(shù)據(jù)(上述三條不可缺一)1)A.B.C.D.2)A.B.C.分)70-79創(chuàng)意、實施效益、通用性等一般(總分 D.70分)之提案3)符合B級以上提案必備條件A. 有具體的現(xiàn)狀描述和具體的改善建議;B. 提案已經(jīng)采用或可以實施,且效果顯著;C. 有科學合理的計算方法、完整天的佐證數(shù)據(jù);D. 依提案評分標準達到 80分以上。3、提案評級標準分值級別A級B級C級D級E級F級不符合79-70保留89-80評級標準 一1009069-60不用4、評級注意事項1)評級時,提案優(yōu)先順序為:符合低級別評分標準之提案,就不能再被評為更
11、高級別(如,符合D級的提案,它的級別就不能被評為D級以上);2)優(yōu)秀團隊評比方式提案績效考核相關指數(shù)團隊得分=提案指數(shù)+參與指數(shù)+提案質(zhì)量指數(shù);提案指數(shù)=提案總件數(shù)/應寫提案人數(shù);參與指數(shù)=寫提案人數(shù)/應寫提案人數(shù);提案質(zhì)量指數(shù)=提案總分/提案總件數(shù);(提案總分=不用件數(shù)*1 +保留意件數(shù)*2+D級件數(shù)*4+C級件數(shù)*6+B級件數(shù)*8+A級件數(shù)*10) 等級配分標準.級別不用保留D級C級B級A級10 6分配分 分1分2分 4分8分注:以上總件數(shù)均不包括不作為提案的件數(shù)七、獎勵辦法F級E級D級實施不用保留不符合人1.獎勵目錄個人月獎勵100元獎金50無獎勵150元獎金元獎金 實施提案個A級B級C
12、級年獎勵元獎金600元獎金400元獎金200元)200優(yōu)秀團隊獎(額外獎金部門元X現(xiàn)有人數(shù)之獎金)20改善先進團隊獎(部門元及榮譽證書)1000 (獎金改善專家獎:個人200元及榮譽證書)400優(yōu)秀提案之金、銀、銅獎(獎金600元、元、具體獎勵辦法2.月度獎勵辦法1)元獎A. 不符合:退回,無獎勵;元獎品獎勵;,50B.不用:符合提案要求,評審為“不用”級”提案,150 D.實施:C2)每月度對已實施提案200元。獎項提岀候選3) A/B/C 改善專家獎;品獎勵;100C.保留:符合提案要求,評審為“保留”,D元獎品獎勵;符合提案要求,評審為“實施”,即“質(zhì)量評岀一個優(yōu)根據(jù)提案數(shù)量、 進行評審
13、,對級或 C級以上的提案進行獎勵;秀團隊,獲得額外獎金A.條件:在該年度中被采納之提案數(shù)量最多之同仁且其中某個方案有突破性的改善,具有里程 碑意義;1000 B.優(yōu)秀提案之金、人及項目,由評審委員會進行評審)年度獎勵辦法(各部門在年底對下列 元,頒發(fā)榮譽證書,給予優(yōu)先參加各類評選及參加提拔的機會。獎勵:一次發(fā)給獎金銀、銅獎;為評核項目從當年被采納提案中經(jīng)各委員會審,、“理論指導”“產(chǎn)生經(jīng)濟效益”條件:以、“思路創(chuàng)新”銅獎” 元、400 “銅獎”元;200 “銀獎” 600 ?獎金“金獎”元、 經(jīng)理頒發(fā))用其名字命名項目名稱,讓公司人永遠記住他(她)的奉獻條件:以部門為單位,評選岀在當年度公司提案方面表現(xiàn)最為優(yōu)秀
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