《網(wǎng)票系統(tǒng)》操作手冊(企業(yè)篇-電腦版)

1、網(wǎng)絡(luò)發(fā)票應(yīng)用管理系統(tǒng)操作說明目錄1系統(tǒng)登錄、初始化31.1網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)登錄31.2 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)初始化42 開票點設(shè)置52.1 開票點添加52.2 開票點刪除及修改63 維護(hù)操作員63.1操作說明64常用開票項目及付款方維護(hù)94.1操作說明95打印機(jī)設(shè)置105.1平推打印機(jī)操作說明105.2卷筒打印機(jī)操作說明126發(fā)票分配與再分配136.1 發(fā)票分配136.2已分發(fā)票再分配137在線發(fā)票開具147.1操作說明148 已開發(fā)票作廢168.1 業(yè)務(wù)說明168.2操作說明169 發(fā)票作廢189.1 空白票作廢189.2填開票作廢1810開具紅字發(fā)票1910.1 業(yè)務(wù)說明1910.2操作說明2011紅

2、字發(fā)票作廢2111.1業(yè)務(wù)說明2111.2操作說明2112 已填開發(fā)票補(bǔ)打2212.1 業(yè)務(wù)說明2212.2操作說明2313 開票查詢統(tǒng)計2513.1 業(yè)務(wù)說明2513.2操作說明2614發(fā)票認(rèn)證2714.1查詢與認(rèn)證2714.2認(rèn)證清單2815 發(fā)票記賬憑證2915.1 業(yè)務(wù)說明2915.2操作說明2916發(fā)票查驗3016.1 業(yè)務(wù)說明3016.2操作說明3017發(fā)票真?zhèn)尾樵?017.1 業(yè)務(wù)說明3017.2網(wǎng)站查詢操作說明3017.3短信查詢操作說明3218通知公告3318.1業(yè)務(wù)說明3318.2使用說明3319服務(wù)34 安裝企稅通TC包或者企稅通TC(VPDN專用版)解壓縮以后可以看到雙

3、擊安裝點下一步選擇好安裝路徑下一步選擇安裝安裝完成后在桌面會看到如下圖標(biāo)企稅通登陸運行企稅通TC點擊登陸企稅通的登錄帳號為稅務(wù)登記證號碼，密碼為稅務(wù)登記證后六位。確實無法登錄，也可自行注冊一個帳號如遇到用戶名或者密碼驗證失敗的解決方法登陸如出現(xiàn)用戶名字活密碼驗證失敗請點確定按確定后企稅通會一直停留在選擇取消登陸選后會看到如下圖選擇登陸選擇登陸后看到入圖然后選擇點擊注冊點注冊以后會打開注冊頁面如圖也可以直接輸入網(wǎng)址: 根據(jù)相關(guān)信息注冊登陸即可(下面的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)可不用填寫)這里提供一個共用的登陸用戶可以做測試用用戶：cheshi008密碼：123456登陸企稅務(wù)通后看到如圖一次也可在瀏覽器直接輸

4、入一次 注冊這里提供一個共用的登陸用戶可以做測試用用戶：cheshi008密碼：123456登陸企稅務(wù)通后看到如圖依次點擊“辦稅業(yè)務(wù)”-“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票”，進(jìn)行開票系統(tǒng)的登錄界面第一使用會提示升級升級完成后進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)發(fā)票應(yīng)用管理系統(tǒng)輸入稅務(wù)登記證號、賬號（admin）、密碼（123456）登陸開票系統(tǒng)輸入完進(jìn)入系統(tǒng)如下圖1系統(tǒng)登錄、初始化1.1網(wǎng)絡(luò)發(fā)票系統(tǒng)登錄1.1.1操作說明第一步：首先登錄企稅通，點擊“辦稅業(yè)務(wù)”，選擇“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票”打開。如圖：第二步：進(jìn)入“網(wǎng)票系統(tǒng)”登錄界面，輸入稅務(wù)登記證號、用戶名、密碼、驗證碼，點擊【登陸】按鈕完成登陸（初始賬戶：admin；密碼：123456）1.2 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票

5、系統(tǒng)初始化1.2.1 操作說明初始化的操作按照系統(tǒng)提示來完成即可（為了保證您的正常使用，錄入信息必須真實有效。） 2 開票點設(shè)置2.1 開票點添加點擊【系統(tǒng)管理】-【開票點設(shè)置】點擊“新增開票點”錄入開票點信息，點擊提交（為了保證您的正常使用，添加信息必須真實有效）2.2 開票點刪除及修改2.2.1 操作說明點擊【系統(tǒng)管理】-【開票點設(shè)置】選中終端點擊【修改】、【啟用】或【刪除】完成相應(yīng)操作3 維護(hù)操作員3.1操作說明點擊【系統(tǒng)管理】-【開票員設(shè)置】，點擊【新增用戶】添加操作員（可以增加、修改（密碼修改）、刪除本公司操作員）點擊【系統(tǒng)管理】-【開票員設(shè)置】，點擊“修改”、“重置密碼”或“刪除”

6、就可完成對用戶的修改信息、重置密碼、賬戶刪除操作以操作員身份首次登錄系統(tǒng)時，必須點擊右上角的“修改密碼”，對操作員的初始密碼進(jìn)行修改4 常用開票項目及付款方維護(hù)4.1操作說明點擊【系統(tǒng)管理】-【常用開票項目、付款方設(shè)置】，增加、刪除常用開票項目5打印機(jī)設(shè)置5.1平推打印機(jī)操作說明首先，在打印機(jī)內(nèi)放入白紙，點擊【打印測試】，然后將白紙疊加在發(fā)票上面，并且左上角對齊，透過光線查看打印內(nèi)容是否在發(fā)票框格內(nèi)，如有偏移通過調(diào)整左右、上下偏移量以及行間距調(diào)整1.1.1 業(yè)務(wù)說明1、在使用發(fā)票開具功能前，必須設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)鏈接的票據(jù)打印機(jī)，不同品牌及型號的打印機(jī)輸出可能會稍有偏差，用戶可以根據(jù)實際情況使用本功

7、能進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整以保證套打效果。2、打印類型：平推打?。ǔ硗舶l(fā)票外可適用所有發(fā)票模板）3、測試二維碼：開票測試時可查看測試紙質(zhì)上的二維碼打印范圍及樣式。4、是否連續(xù)進(jìn)紙：僅適用于穿孔紙質(zhì)發(fā)票，后進(jìn)紙的打印機(jī)設(shè)置。5、票種：選擇當(dāng)前適用的發(fā)票種類。6、當(dāng)前打印機(jī)：選擇系統(tǒng)當(dāng)前默認(rèn)連接的打印機(jī)。7、左偏移：打印內(nèi)容距離發(fā)票左邊線的距離，如：左偏移值越大，打印內(nèi)容則為居右調(diào)整。8、上偏移：打印內(nèi)容距離發(fā)票上邊線的距離，如：上偏移值越大，打印內(nèi)容則為居下調(diào)整。9、行間距：可微調(diào)打印內(nèi)容的上下間距10、票種：票種選擇必須選新版通用發(fā)票5.2卷筒打印機(jī)操作說明6發(fā)票分配與再分配6.1 發(fā)票分配6.1.1

8、業(yè)務(wù)說明1.用戶在領(lǐng)購紙質(zhì)發(fā)票之后，系統(tǒng)自動將與領(lǐng)購紙質(zhì)發(fā)票對應(yīng)的發(fā)票電子號碼讀取分配給用戶，用戶只需將電子號碼段分配到開票點就可完成發(fā)票分配操作；2.若用戶想實現(xiàn)多個開票點同時開票，僅需將電子號碼段分配至各個開票點即可；3.卷式發(fā)票分配以卷為單位分配，不能以份為單位分配；4.折式發(fā)票分配以份為單位分配。6.1.2 操作說明選擇未使用的發(fā)票段，點擊【分配】，然后選擇需要分配發(fā)票的開票點，按提示步驟操作6.2 已分發(fā)票再分配6.2.1 業(yè)務(wù)說明1.解決各個開票點之間互相調(diào)配發(fā)票的問題，具有對已經(jīng)分配的發(fā)票重新分配的功能；2.發(fā)票重新分配只針對已經(jīng)分配到開票點但還未使用的發(fā)票；3.電子票號段在調(diào)配

9、的同時，與其對應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票也要同時調(diào)配，否則將會導(dǎo)致錯票損失。6.2.2 操作說明點擊【發(fā)票分配】-【發(fā)票分配查詢及再分配】選擇需要再分配的發(fā)票，然后將部分或全部發(fā)票轉(zhuǎn)入缺票的開票點：7 在線發(fā)票開具7.1 操作說明點擊【發(fā)票開具】選擇開票點，進(jìn)入發(fā)票開具頁面，選擇付款方類型、錄入付款方名稱、電話，點擊“開票項目說明”錄入欄，選擇開票項目、錄入金額，確認(rèn)填寫信息無誤后，點擊【開票】按鈕在提示框內(nèi)點擊【確定】，即可打印紙質(zhì)發(fā)票使用提示：一、進(jìn)行發(fā)票開具前請先做好如下幾項檢查工作：1.打印機(jī)已連接且電源打開；2.放入打印機(jī)里的紙質(zhì)發(fā)票代碼、號碼與電子發(fā)票代碼、號碼相符；3.檢查發(fā)票是否放置正確，打

10、印機(jī)指示燈是否正常閃爍；二、當(dāng)系統(tǒng)提示“沒有可用的發(fā)票號”時，用戶應(yīng)該進(jìn)入票段管理頁面，進(jìn)行發(fā)票分配操作后，再返回發(fā)票開具頁面；三、發(fā)票開具功能，僅限具有開票權(quán)限的用戶使用，無開票權(quán)限的人員登陸系統(tǒng)后不顯示此功能模塊；四、因為涉及到發(fā)票補(bǔ)打和紅沖，所以系統(tǒng)管理員賬戶必須具備開票功能。8 已開發(fā)票作廢8.1 業(yè)務(wù)說明1.本功能適用于本月發(fā)生付款方名稱填寫錯誤、金額填寫錯誤、打印不成功等情形，允許對錯誤開具的發(fā)票進(jìn)行作廢處理；2.只允許對本月錯誤開具的發(fā)票做作廢處理，作廢以前月份開具錯誤或已繳銷的發(fā)票適用紅字沖銷功能（見4.11）；3.對于作廢的發(fā)票，請注意保存好對應(yīng)的全聯(lián)紙質(zhì)發(fā)票（包括實際未成功

11、打印輸出的空白發(fā)票），必須提交全聯(lián)給稅務(wù)機(jī)關(guān)驗銷。8.2 操作說明點擊【發(fā)票作廢】【填開票作廢】進(jìn)入已開發(fā)票作廢頁面，用戶根據(jù)實際情況輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼，點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)調(diào)出該發(fā)票信息，確定無誤后即可作廢發(fā)票在該界面中，無須對發(fā)票本身的信息作任何修改9 發(fā)票作廢9.1 空白票作廢9.1.1 業(yè)務(wù)說明1. 本功能只對企業(yè)系統(tǒng)管理員賬戶開放；2.該功能適用于紙質(zhì)發(fā)票未使用就損毀等情形，對上述情形的電子發(fā)票號作廢處理；3.請注意保存已作廢空白未使用的電子發(fā)票號對應(yīng)的全聯(lián)紙質(zhì)發(fā)票，必須提交全聯(lián)給稅務(wù)機(jī)關(guān)驗銷。點擊【發(fā)票作廢】【空白票作廢】進(jìn)入空白票作廢頁面，用戶選擇作廢類別，錄入作廢的發(fā)票代

12、碼、作廢起始號、截止號碼，點擊【作廢】完成操作。9.1.2 操作說明9.2 填開票作廢9.2.1 業(yè)務(wù)說明1.本功能只對企業(yè)系統(tǒng)管理員賬戶開放；2.該功能只針對當(dāng)月開具的付款方、金額等有誤的發(fā)票。3請注意保存所有當(dāng)月作廢的電子發(fā)票號對應(yīng)的全聯(lián)紙質(zhì)發(fā)票，必須提交全聯(lián)給稅務(wù)機(jī)關(guān)驗銷。9.2.2 操作說明點擊【發(fā)票作廢】【填開票作廢】進(jìn)入作廢開具發(fā)票頁面，錄入作廢的發(fā)票代碼、作廢起始號、截止號碼，預(yù)覽發(fā)面票面確認(rèn)作廢發(fā)票信息，選擇作廢原因，點擊【作廢】完成操作。10開具紅字發(fā)票10.1 業(yè)務(wù)說明1.本功能只對企業(yè)系統(tǒng)管理員賬戶開放；2.該功能適用于需要作廢以前月份開具錯誤的發(fā)票或發(fā)生銷售退回的情形，

13、允許對以前月份開具錯誤的發(fā)票或發(fā)生銷售退回時開具一張對應(yīng)的紅字發(fā)票進(jìn)行沖銷處理；3.只允許對以前月份開出的（正數(shù)）發(fā)票進(jìn)行紅字沖銷；比如當(dāng)前為2011年4月，則只能對2011年3月31日及以前的發(fā)票進(jìn)行紅字沖銷；4.開出紅字發(fā)票，也將占用當(dāng)月開票累計限額；5.請注意保存所有進(jìn)行紅字沖銷的電子發(fā)票號對應(yīng)的全聯(lián)紙質(zhì)發(fā)票，必須將全聯(lián)發(fā)票及備查資料提供稅務(wù)機(jī)關(guān)驗銷。10.2 操作說明點擊【紅沖管理】，根據(jù)實際情況輸入需要沖紅發(fā)票的代碼、號碼后，點擊【確定】按鈕，選擇輸入紅沖原因，系統(tǒng)自動調(diào)出該票信息，確認(rèn)無誤后點擊【紅沖】完成發(fā)票紅沖。在該界面中，無須對發(fā)票本身的信息作任何修改11 紅字發(fā)票作廢11.

14、1 業(yè)務(wù)說明1.本功能只對企業(yè)系統(tǒng)管理員賬戶開放；2.本功能適用于對紅沖發(fā)票的作廢；3.原本需要紅沖的發(fā)票A，結(jié)果紅沖成發(fā)票B,而且發(fā)票已經(jīng)打印成功時使用；4.請注意保存所有作廢紅字沖銷的電子發(fā)票號對應(yīng)的全聯(lián)紙質(zhì)發(fā)票，必須提交全聯(lián)給稅務(wù)機(jī)關(guān)驗銷。11.2 操作說明點擊【紅沖管理】【紅沖票作廢】，輸入需要作廢的發(fā)票代碼和號碼后，點擊【作廢紅沖票預(yù)覽】按鈕，系統(tǒng)將調(diào)出該發(fā)票信息，確定無誤后點擊【作廢】按鈕無須對發(fā)票本身的信息作任何修改，只需點擊【作廢紅沖發(fā)票】按鈕，系統(tǒng)經(jīng)校驗通過后完成作廢12 已填開發(fā)票補(bǔ)打12.1 業(yè)務(wù)說明本功能只對企業(yè)系統(tǒng)管理員賬戶開放；本功能適用于已在網(wǎng)票系統(tǒng)中正常填開但因

15、故沒有能及時打印的發(fā)票；發(fā)票補(bǔ)打不限次數(shù)；請注意保持電子發(fā)票代碼、號碼與紙質(zhì)發(fā)票代碼、號碼的一一對應(yīng)關(guān)系。12.2 操作說明 點擊【發(fā)票補(bǔ)打】進(jìn)入發(fā)票補(bǔ)打列表界面，找到對應(yīng)的發(fā)票信息點擊該票號后的【發(fā)票補(bǔ)打】按鈕核對票面信息無誤后，把對應(yīng)的紙質(zhì)發(fā)票放入打印機(jī)中，點擊【發(fā)票補(bǔ)打】按鈕，點擊【確定】按鈕即可13 開票查詢統(tǒng)計13.1 業(yè)務(wù)說明1.開票查詢功能主要包括：已開發(fā)票查詢，正常發(fā)票查詢，作廢發(fā)票查詢、紅票查詢、空白作廢發(fā)票查詢5個部分；2.用戶可根據(jù)行業(yè)、發(fā)票代碼、發(fā)票起止號碼、開票時間、付款方名稱、開票點、開票人查詢條件篩選（支持混合查詢）查找發(fā)票開具信息；3.開票總金額=正常票金額+紅

16、票金額（負(fù)值）+作廢金額；4.開票總份數(shù)=正常票份數(shù)+紅票份數(shù)+填開作廢份數(shù)+空白份數(shù)；5.月累計開票額= 正常票金額+紅票金額（正值） （作廢發(fā)票金額不占月累計開票限額）；6.紅票作廢金額不計入作廢金額；7.紅票作廢份數(shù)計入填開作廢份數(shù)。13.2 操作說明點擊【開票查詢】進(jìn)入發(fā)票列表，系統(tǒng)默認(rèn)顯示所有已開發(fā)票信息，點擊對應(yīng)的【正?！俊ⅰ炯t票】、【填開作廢】、【空白作廢】分別顯示其詳細(xì)記錄點擊【系統(tǒng)管理】-【發(fā)查詢統(tǒng)計】進(jìn)入發(fā)票查詢統(tǒng)計頁面14 發(fā)票認(rèn)證14.1 查詢與認(rèn)證14.1.1業(yè)務(wù)說明1.此功能用于發(fā)票持票人（付款方）將所持有的紙質(zhì)發(fā)票在線進(jìn)行認(rèn)證鑒別真?zhèn)?，?jīng)認(rèn)證后的有效票據(jù)可裝訂為賬

17、務(wù)報帳憑證；2.僅能認(rèn)證開票人開具給本單位的發(fā)票，不能認(rèn)證開票人自身開具的發(fā)票；3.發(fā)票認(rèn)證可支持多張發(fā)票同時認(rèn)證 。14.1.2操作說明點擊【發(fā)票認(rèn)證】-【查詢與認(rèn)證】進(jìn)入發(fā)票認(rèn)證頁面，錄入需要進(jìn)行系統(tǒng)真?zhèn)悟炞C的發(fā)票信息，如發(fā)票號碼、查詢碼、金額，使用鼠標(biāo)左鍵在頁面任意處點擊，系統(tǒng)即可對當(dāng)前錄入的發(fā)票進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)涡ｒ?，提示信息顯示為“此發(fā)票可以進(jìn)行認(rèn)證！”后，再點擊【提交】按鈕完成發(fā)票認(rèn)證過程14.2 認(rèn)證清單14.2.1業(yè)務(wù)說明針對發(fā)票認(rèn)證情況，本系統(tǒng)提供認(rèn)證清單查詢與打印功能。14.2.2操作說明點擊【收票認(rèn)證】-【認(rèn)證清單】，選擇需要查看的清單編號，具體頁面如下點擊上述【打印清單】可以

18、打印當(dāng)前顯示信息內(nèi)容15 發(fā)票記賬憑證15.1 業(yè)務(wù)說明1.使用單聯(lián)發(fā)票的納稅人可使用此功能查詢已經(jīng)開票信息并生成記賬清單，可導(dǎo)出打印記賬清單，便于用戶做賬使用；2.記賬清單只能生成一次。15.2 操作說明點擊【系統(tǒng)管理】-【發(fā)票記賬憑證】，用戶可以自行組合條件查詢導(dǎo)出需要的記賬憑證16發(fā)票查驗16.1 業(yè)務(wù)說明1.納稅人續(xù)購發(fā)票時對上批發(fā)票查驗時使用；2.可生成發(fā)票使用情況表，且可導(dǎo)出打印。16.2 操作說明點擊【發(fā)票查驗】用戶可以根據(jù)實際情況自行選擇條件查詢需要查驗的數(shù)據(jù)，點擊“生成發(fā)票使用情況表”按鈕即可導(dǎo)出發(fā)票使用情況相應(yīng)電子表格。（注：有作廢、紅沖發(fā)票時，必須打印相應(yīng)的發(fā)票使用情況表

19、【表中必須包含行業(yè)、發(fā)票種類、納稅人名稱、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、付款方名稱、金額（元）、開票人八項內(nèi)容】連同發(fā)票存根聯(lián)全聯(lián)拿到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行查驗。）17發(fā)票真?zhèn)尾樵?7.1 業(yè)務(wù)說明此功能適用于發(fā)票真?zhèn)尾樵儭?7.2 網(wǎng)站查詢操作說明方式一：登陸企稅通，點擊【辦稅業(yè)務(wù)】中的“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票”，進(jìn)入登陸頁面，點擊【公共查詢】即可打開發(fā)票真?zhèn)尾樵冺撁娈?dāng)輸入的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、發(fā)票查詢碼、金額、驗證碼正確時，點擊【查詢】，調(diào)出發(fā)票界面方式二：登錄南寧地方稅務(wù)局網(wǎng)站 在“熱點專題”下方點擊“網(wǎng)絡(luò)發(fā)票真?zhèn)尾樵儭?，在彈出頁面輸入的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、發(fā)票查詢碼、金額、驗證碼正確時，點擊【查詢】，調(diào)出發(fā)票界面注意：只有當(dāng)發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、發(fā)票查詢碼、金額、驗證碼全部正確時，方能調(diào)出發(fā)票界面17.3 短信查詢操作說明1.開票方發(fā)起的短信真?zhèn)尾樵兏犊罘剑ㄏM者）需要現(xiàn)場即時驗證發(fā)票真?zhèn)蔚?，可在索取發(fā)票時將中國移動、中國電信手機(jī)號碼告知商