Word2003的建立及編輯

1、文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首第四章第四章 Word2003Word2003文字處理軟件文字處理軟件 u本章要點(diǎn)u本章導(dǎo)讀u本章任務(wù)u上機(jī)實(shí)訓(xùn)文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首第四章第四章 Word2003Word2003文字處理軟件文字處理軟件 Word2003的基本功能的基本功能 文件功能文件功能：輸入的內(nèi)容放在：輸入的內(nèi)容放在word文件中，后綴文件中，后綴.doc 文字編輯功能文字編輯功能：在文檔中插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、替換：在文檔中插入、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、替換 格式編排功能格式編排功能：

2、對(duì)字體、段落、頁(yè)面的多種排版格式：對(duì)字體、段落、頁(yè)面的多種排版格式 圖形處理圖形處理：在文檔中插入多種格式：在文檔中插入多種格式的圖形，實(shí)現(xiàn)的圖形，實(shí)現(xiàn)圖文混排圖文混排 表格制作表格制作：插入表格：插入表格，進(jìn)行格式化，實(shí)現(xiàn)基本的運(yùn)算，進(jìn)行格式化，實(shí)現(xiàn)基本的運(yùn)算 高級(jí)功能高級(jí)功能：建立目錄：建立目錄文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首本章要點(diǎn)本章要點(diǎn)4.1 Word20034.1 Word2003的工作界面的工作界面4.2 4.2 新建文檔新建文檔 新建文檔新建文檔 保存文檔保存文檔 不同視圖方式不同視圖方式 4.34.3輸入文字輸入文字 打開(kāi)漢字輸

3、入法打開(kāi)漢字輸入法 輸入文字輸入文字 插入特殊符號(hào)插入特殊符號(hào) 插入日期和時(shí)間插入日期和時(shí)間 顯示或隱藏格式標(biāo)記顯示或隱藏格式標(biāo)記4.4 4.4 基本編輯基本編輯 插入點(diǎn)定位插入點(diǎn)定位 選擇文本選擇文本 刪除文本刪除文本 復(fù)制與移動(dòng)文本復(fù)制與移動(dòng)文本 查找與替換文本查找與替換文本 撤消與恢復(fù)撤消與恢復(fù) 自動(dòng)更正功能自動(dòng)更正功能自動(dòng)圖文集自動(dòng)圖文集 拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查 設(shè)置超鏈接設(shè)置超鏈接 文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首本章導(dǎo)讀本章導(dǎo)讀 本章主要介紹新建文檔、保存文檔、輸入文字本章主要介紹新建文檔、保存文檔、輸入文字的基本方法（包括輸入

4、法切換；中英文標(biāo)點(diǎn)切換；的基本方法（包括輸入法切換；中英文標(biāo)點(diǎn)切換；輸入特殊符號(hào)；插入日期和時(shí)間；顯示或隱藏格式輸入特殊符號(hào)；插入日期和時(shí)間；顯示或隱藏格式標(biāo)記；轉(zhuǎn)換鍵入模式；字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)等。）及編輯文檔標(biāo)記；轉(zhuǎn)換鍵入模式；字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)等。）及編輯文檔的基本方法（包括插入點(diǎn)的定位；選擇文本；刪除的基本方法（包括插入點(diǎn)的定位；選擇文本；刪除文檔；復(fù)制與移動(dòng)文本；查找與替換文本；撤消與文檔；復(fù)制與移動(dòng)文本；查找與替換文本；撤消與恢復(fù)；自動(dòng)更正功能；自動(dòng)圖文集；拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢恢復(fù)；自動(dòng)更正功能；自動(dòng)圖文集；拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查；設(shè)置超鏈接等。）。查；設(shè)置超鏈接等。）。 文字處理軟件文字處理軟件Word2003Wor

5、d2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首本章任務(wù)本章任務(wù)熟練掌握新建文檔的基本操作熟練掌握新建文檔的基本操作熟練掌握保存文檔的基本操作熟練掌握保存文檔的基本操作掌握輸入文字的基本方法掌握輸入文字的基本方法掌握編輯文檔的基本方法掌握編輯文檔的基本方法 文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首 4.1 WORD2003的工作界面 4.2 新建文檔 4.3 輸入文字4.4 基本編輯 第四章第四章 Word2003Word2003文字處理軟件文字處理軟件 文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4.1 WORD2003的基本工作

6、界面 文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4.1 WORD2003的基本工作界面 1.標(biāo)題欄位于窗口的左上角，用于顯示當(dāng)前正在編輯的文檔名稱(chēng)以及當(dāng)前正在執(zhí)行的程序名稱(chēng)。2.菜單欄位于標(biāo)題欄的下邊，將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單項(xiàng)上單擊，即可打開(kāi)該菜單。當(dāng)鼠標(biāo)移到它上面時(shí)，會(huì)以淡藍(lán)色方式顯示時(shí)，表示該菜單命令當(dāng)前可用，否則，表示該菜單命令當(dāng)前不可用。3.工具欄在菜單欄下方，有許多按鈕組成，每一個(gè)按鈕就是一個(gè)工具，代表一種命令。用鼠標(biāo)單擊某個(gè)按鈕就可以執(zhí)行該按鈕所代表的相關(guān)命令操作。文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4.1

7、 WORD2003的基本工作界面 4.標(biāo)尺單“視圖”菜單，勾選“標(biāo)尺”命令，即可打開(kāi)標(biāo)尺。標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，用于顯示當(dāng)前頁(yè)面的尺寸，同時(shí)在頁(yè)面設(shè)置、段落設(shè)置、分欄、制表等方面可以充分發(fā)揮標(biāo)尺的作用。5.滾動(dòng)條在文檔窗口的最底部和最右邊是滾動(dòng)條。單擊兩端的箭頭或者拖動(dòng)滾動(dòng)條里的滑塊，可以在文檔窗口中移動(dòng)頁(yè)面。 滾動(dòng)條下邊有三個(gè)按鈕，分別是 ，其中 是選擇瀏覽對(duì)象按鈕，單擊它可以選擇其中的一種作為瀏覽對(duì)象，按下 或 按鈕時(shí)，光標(biāo)會(huì)以當(dāng)前瀏覽對(duì)象作為目標(biāo)進(jìn)行向下或者向上移動(dòng)。文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4.2 新建文檔1 1新建文檔新建文

8、檔2 2保存文檔保存文檔 文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首（1 1）新建空白文檔）新建空白文檔 啟動(dòng)啟動(dòng)Word2003Word2003時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為“文檔文檔1”1”的空白文檔，可以在編輯區(qū)域內(nèi)自行輸入編輯文的空白文檔，可以在編輯區(qū)域內(nèi)自行輸入編輯文檔的內(nèi)容。若要再新建空白文檔，可按以下幾種方法檔的內(nèi)容。若要再新建空白文檔，可按以下幾種方法操作：操作：l在常用工具欄中，單擊在常用工具欄中，單擊“新建空白文檔新建空白文檔”按鈕按鈕 。l單擊菜單欄中單擊菜單欄中“文件文件新建新建”，在，在“新建文檔新建文檔”任務(wù)窗

9、格中，單擊任務(wù)窗格中，單擊 項(xiàng)。項(xiàng)。 l按按“Ctrl+NCtrl+N”組合鍵。組合鍵。1 1新建文檔新建文檔4.2 新建文檔文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首（2 2）根據(jù)現(xiàn)有文檔新建文檔）根據(jù)現(xiàn)有文檔新建文檔 單擊菜單欄單擊菜單欄“文件文件新建新建”，在，在“新建文新建文檔檔”任務(wù)窗格中，單擊任務(wù)窗格中，單擊 項(xiàng)，將打開(kāi)項(xiàng)，將打開(kāi)“根根據(jù)現(xiàn)有文檔新建據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“查找范圍查找范圍”下拉下拉列表框中，選擇現(xiàn)有文檔所在的位置，然后選中列表框中，選擇現(xiàn)有文檔所在的位置，然后選中文檔，單擊文檔，單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕，如圖按鈕，如

10、圖2-62-6所示。所示。 4.2 新建文檔圖2-6“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對(duì)話框 文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4.2 新建文檔 此時(shí)建立的新文檔與選中文檔的內(nèi)容完全相此時(shí)建立的新文檔與選中文檔的內(nèi)容完全相同，如圖同，如圖2-7 2-7 所示，然后在建立的新文檔中可以所示，然后在建立的新文檔中可以根據(jù)個(gè)人需要進(jìn)行相應(yīng)的編輯和修改，再進(jìn)行保根據(jù)個(gè)人需要進(jìn)行相應(yīng)的編輯和修改，再進(jìn)行保存，即可省時(shí)迅速地完成任務(wù)。存，即可省時(shí)迅速地完成任務(wù)。圖2-7新文檔窗口 文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首（3 3）使用

11、模板新建文檔）使用模板新建文檔4.2 新建文檔 模板是指具有一定格式的文檔，在模板是指具有一定格式的文檔，在Word2003Word2003中，模板包括中，模板包括 Office OnlineOffice Online模板、本機(jī)上的模模板、本機(jī)上的模板、網(wǎng)站上的模板三種。板、網(wǎng)站上的模板三種。 文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4.2 新建文檔一、單擊一、單擊 項(xiàng)，將打開(kāi)項(xiàng)，將打開(kāi)“模板類(lèi)別模板類(lèi)別”網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)，如圖頁(yè)，如圖2-82-8所示。選擇相應(yīng)類(lèi)別，將打開(kāi)相關(guān)網(wǎng)頁(yè)，所示。選擇相應(yīng)類(lèi)別，將打開(kāi)相關(guān)網(wǎng)頁(yè)，選定相應(yīng)模板類(lèi)型，單擊選定相應(yīng)模板類(lèi)型，單擊“

12、下載下載”命令按鈕。利用命令按鈕。利用在線模板完成新建文檔的基本操作。在線模板完成新建文檔的基本操作。圖2-8“模板類(lèi)別”網(wǎng)頁(yè)文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4.2 新建文檔二、二、 單擊單擊 項(xiàng)，打開(kāi)項(xiàng)，打開(kāi)“基于網(wǎng)站上的模板新建基于網(wǎng)站上的模板新建”對(duì)對(duì)話框，確定話框，確定“查找范圍查找范圍”，選擇文件，單擊，選擇文件，單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕。按鈕。三、三、 在不能上網(wǎng)的情況下，只能使用在不能上網(wǎng)的情況下，只能使用“本機(jī)上的模板本機(jī)上的模板”，“文件文件新建新建”，在，在“新建文檔新建文檔”任務(wù)窗格中，單擊任務(wù)窗格中，單擊“本本機(jī)上的模板機(jī)上的

13、模板”，將出現(xiàn)，將出現(xiàn)“模板模板”對(duì)話框。在對(duì)話框。在“模板模板”對(duì)話框?qū)υ捒蛑?，單擊選中所需要的模板，在中，單擊選中所需要的模板，在“新建新建”一欄中選擇一欄中選擇“文檔文檔”單選按鈕，在對(duì)話框右側(cè)可以預(yù)覽模板的整體版式，然后單單選按鈕，在對(duì)話框右側(cè)可以預(yù)覽模板的整體版式，然后單擊擊“確定確定”按鈕，將新建一個(gè)應(yīng)用此版式的文檔，如圖按鈕，將新建一個(gè)應(yīng)用此版式的文檔，如圖2-92-9所示。（舉例：創(chuàng)建一份協(xié)議書(shū)）所示。（舉例：創(chuàng)建一份協(xié)議書(shū)） 圖2-9“模板”對(duì)話框文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4.2 新建文檔2. 2. 保存文檔保存文檔 （1

14、 1）保存新建文檔）保存新建文檔 l 單擊單擊“文件文件保存保存”， 在在 “另存為另存為”對(duì)話框中，對(duì)話框中，選擇選擇“保存位置保存位置”，確定，確定“保存類(lèi)型保存類(lèi)型”，在，在“文件名文件名”文本框中，輸入文件名，單擊文本框中，輸入文件名，單擊“保存保存”按鈕保存文檔。按鈕保存文檔。l 單擊單擊“常用工具欄常用工具欄”中的中的“保存保存”按鈕，將出現(xiàn)按鈕，將出現(xiàn)“另存為另存為”對(duì)話框，選擇對(duì)話框，選擇“保存位置保存位置”，確定，確定“保存保存類(lèi)型類(lèi)型”，在，在“文件名文件名”文本框中，輸入文件名，單擊文本框中，輸入文件名，單擊“保存保存”按鈕。按鈕。l 熱鍵方式：熱鍵方式：Ctrl+S文字

15、處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4.2 新建文檔（2 2）保存已打開(kāi)文檔）保存已打開(kāi)文檔l 在編輯已保存的文件時(shí)，編輯的內(nèi)容同樣需要保在編輯已保存的文件時(shí)，編輯的內(nèi)容同樣需要保存，方法與保存新建文檔的方法相同，只是不會(huì)彈存，方法與保存新建文檔的方法相同，只是不會(huì)彈出對(duì)話框。出對(duì)話框。l 把當(dāng)前文檔用把當(dāng)前文檔用不同文件名保存不同文件名保存或或保存到不同的位保存到不同的位置置或轉(zhuǎn)換或轉(zhuǎn)換不同類(lèi)型保存不同類(lèi)型保存，可選擇，可選擇“ 文件文件 另存另存為為”，在，在“另存為另存為”對(duì)話框中，可以設(shè)置另存文檔對(duì)話框中，可以設(shè)置另存文檔的的位置、名稱(chēng)以及類(lèi)型位

16、置、名稱(chēng)以及類(lèi)型，方法與前面所講的保存新，方法與前面所講的保存新建文檔的方法相一致。建文檔的方法相一致。文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4.2 新建文檔（3 3）同時(shí)保存所有打開(kāi)的文檔）同時(shí)保存所有打開(kāi)的文檔 按住按住ShiftShift鍵的同時(shí)，單擊鍵的同時(shí)，單擊“文件文件”菜單，菜單， 此時(shí)在該此時(shí)在該菜單中增加了一個(gè)菜單中增加了一個(gè)“全部保存全部保存”命令，如圖命令，如圖2-112-11所示。選所示。選擇此命令后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)每一個(gè)文件逐個(gè)保存，直到所擇此命令后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)每一個(gè)文件逐個(gè)保存，直到所有的文件均被保存完畢。有的文件均被保存完

17、畢。 ( (若其中有新建的文件，將會(huì)彈出若其中有新建的文件，將會(huì)彈出“另存為另存為”對(duì)話框，對(duì)話框，按照前面所講的保存新建文件的方法進(jìn)行保存即可。按照前面所講的保存新建文件的方法進(jìn)行保存即可。) ) 圖2-11“文件”菜單文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4.2 新建文檔3.3.關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔 用戶(hù)完成文檔的編輯或閱讀之后，要關(guān)閉文檔，可以執(zhí)行用戶(hù)完成文檔的編輯或閱讀之后，要關(guān)閉文檔，可以執(zhí)行“文件文件” “” “退退出出”命令，或者單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕，如果執(zhí)行了存盤(pán)操作且存盤(pán)后命令，或者單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕，如果執(zhí)行了存盤(pán)操作且存盤(pán)后

18、沒(méi)有任何修改，系統(tǒng)會(huì)直接關(guān)閉文檔的窗口，否則，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，如沒(méi)有任何修改，系統(tǒng)會(huì)直接關(guān)閉文檔的窗口，否則，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，如下圖所示，提示用戶(hù)是否保存對(duì)文檔的修改，單擊下圖所示，提示用戶(hù)是否保存對(duì)文檔的修改，單擊“是是”則保存，單擊則保存，單擊“否否”則不保存，單擊則不保存，單擊“取消取消”則取消關(guān)閉文檔，返回到文檔編輯狀態(tài)。則取消關(guān)閉文檔，返回到文檔編輯狀態(tài)。圖2-11“文件”菜單文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4.Word 2003的視圖 文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首普通視圖 在普通

19、視圖中可以輸入、編輯和設(shè)置文本格式。普通視圖可以顯示文本格式，但簡(jiǎn)化了頁(yè)面的布局，可更便捷地進(jìn)行輸入和編輯。 Web版式視圖 Web版式視圖顯示了文檔在Web瀏覽器中的外觀。在Web版式視圖下不管文字顯示比例為多少，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)換行以適應(yīng)窗口。 文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首頁(yè)面視圖 頁(yè)面視圖的最大特點(diǎn)就是“所見(jiàn)即所得”，即該視圖顯示的是每一頁(yè)的布局，而每一頁(yè)上顯示的文檔與打印出的文檔基本一致。 大綱視圖 在大綱視圖中，能查看文檔的結(jié)構(gòu)，還可以通過(guò)拖動(dòng)標(biāo)題來(lái)移動(dòng)、復(fù)制和重新組織文本。在大綱視圖中可以通過(guò)折疊文檔來(lái)查看主要標(biāo)題或者展開(kāi)文檔以查看所

20、有標(biāo)題以至正文。大綱視圖模式常用于處理長(zhǎng)文檔。文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首想一想？想一想？ 如何自動(dòng)保存文檔如何自動(dòng)保存文檔? ? 2. 2. 你會(huì)給文檔加密和解密嗎？你會(huì)給文檔加密和解密嗎？單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框的“保存”選項(xiàng)卡；選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”項(xiàng)；在右側(cè)設(shè)置自動(dòng)保存的時(shí)間間隔（范圍1-120分鐘），word將按設(shè)置的時(shí)間間隔自動(dòng)生成文件的恢復(fù)文件，設(shè)置時(shí)間以5-10分鐘為宜，太短將頻繁占用內(nèi)存，太長(zhǎng)則可能出現(xiàn)意外后有較多內(nèi)容不能被自動(dòng)保存。單擊“確定”按鈕，推出對(duì)話框。文件加密文件菜單設(shè)置：打開(kāi)需要加

21、密的Word文檔。 選“文件”的“另存為”，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，在“工具”中選“常規(guī)選項(xiàng)”，出現(xiàn)“保存”選項(xiàng)卡。分別在“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼（這兩種密碼可以相同也可以不同）。再次確認(rèn)“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”。按“確定”退出“保存”選項(xiàng)卡。文件存盤(pán)。 文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首課堂作業(yè)1，在桌面新建一個(gè)以自己班級(jí)和名字命名的文件夾1，如12 汽修二班李明；2、在已建好的文件夾1內(nèi)創(chuàng)建兩個(gè)word文檔，文檔名分別為T(mén)est.doc和 wordbook.doc；3、使用“打開(kāi)”命令同時(shí)打開(kāi)Test.doc和 wo

22、rdbook.doc兩個(gè)文件4、在wordbook.doc文件中輸入一份不少于100字的自我介紹，自我介紹的內(nèi)容包括姓名、性別、專(zhuān)業(yè)班別，來(lái)自哪里，你的興趣愛(ài)好和你的理想是什么。5、打開(kāi)Test.doc文件，再另存為T(mén)T.doc。6、利用模板對(duì)話框建立一個(gè)公文向?qū)Вl(fā)件人：玉林市教育局，收件人：玉柴職業(yè)技術(shù)學(xué)校，公文內(nèi)容為：關(guān)于2014年春季期學(xué)生資助工作改革的通知；然后給該文檔加密，打開(kāi)文檔密碼為12345，修改文檔密碼為54321。7.關(guān)閉所有文檔，退出Word2003，提交作業(yè)。文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4.2 4.2 輸入文字輸入文

23、字 1 1打開(kāi)漢字輸入法打開(kāi)漢字輸入法2 2輸入文字輸入文字3. 3. 插入特殊符號(hào)插入特殊符號(hào)4. 4. 插入日期和時(shí)間插入日期和時(shí)間5. 5. 顯示或隱藏格式標(biāo)記顯示或隱藏格式標(biāo)記 文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首1 1打開(kāi)漢字輸入法打開(kāi)漢字輸入法4.24.2輸入文字輸入文字 l 單擊單擊“小鍵盤(pán)小鍵盤(pán)”圖標(biāo)，即會(huì)彈出輸入法快捷菜單，圖標(biāo)，即會(huì)彈出輸入法快捷菜單，從中選擇中文輸入法，便可輸入漢字。從中選擇中文輸入法，便可輸入漢字。 l 按下按下“Ctrl+Shift”Ctrl+Shift”可實(shí)現(xiàn)各種輸入法間切換。可實(shí)現(xiàn)各種輸入法間切換。 l

24、按下按下“Ctrl+Ctrl+空格空格”可實(shí)現(xiàn)可實(shí)現(xiàn)中文中文與與英文英文輸入法切換。輸入法切換。 l 中英文中英文標(biāo)點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)切換，可單擊輸入法菜單欄中的轉(zhuǎn)切換，可單擊輸入法菜單欄中的轉(zhuǎn)換按鈕，也可按下?lián)Q按鈕，也可按下“Ctrl+.”Ctrl+.”鍵。鍵。文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首2 2輸入文字輸入文字4.2 4.2 輸入文字輸入文字 智能智能ABCABC輸入法基于漢語(yǔ)拼音，輸入法基于漢語(yǔ)拼音， 用小寫(xiě)字母作為用小寫(xiě)字母作為拼音，既可按拼音，既可按單字單字輸入，也可按輸入，也可按詞語(yǔ)詞語(yǔ)進(jìn)行輸入。按詞進(jìn)行輸入。按詞語(yǔ)輸入，既可將聲母和韻母拼全，

25、也可只拼聲母。如語(yǔ)輸入，既可將聲母和韻母拼全，也可只拼聲母。如果出現(xiàn)容易混淆的拼音，就必須加上隔音符果出現(xiàn)容易混淆的拼音，就必須加上隔音符“”“”。另外，另外，注意注意“”用用“v”v”代替。代替。在使用智能在使用智能ABCABC輸入輸入法輸入漢字時(shí)，應(yīng)盡可能地使用詞組輸入。法輸入漢字時(shí)，應(yīng)盡可能地使用詞組輸入。注:按 或 或Page Up鍵，前翻一頁(yè)候選框中的漢字或詞。按 或 或Page Down鍵，后翻一頁(yè)候選框中的漢字或詞。文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首 3. 3. 插入特殊符號(hào)插入特殊符號(hào) 4.24.2輸入文字輸入文字 進(jìn)入文本輸入時(shí)，

26、常常需要輸入一些進(jìn)入文本輸入時(shí)，常常需要輸入一些符號(hào)符號(hào)和和特殊字符特殊字符。對(duì)于鍵盤(pán)上。對(duì)于鍵盤(pán)上的符號(hào)可以通過(guò)鍵盤(pán)直接輸入，而鍵盤(pán)上沒(méi)有的特殊符號(hào)和字符可以通的符號(hào)可以通過(guò)鍵盤(pán)直接輸入，而鍵盤(pán)上沒(méi)有的特殊符號(hào)和字符可以通過(guò)以下方法輸入：過(guò)以下方法輸入：方法：方法：執(zhí)行執(zhí)行“插入插入符號(hào)符號(hào)”，在，在“符號(hào)符號(hào)”對(duì)話框中，可選擇對(duì)話框中，可選擇“符號(hào)符號(hào)”或或“特殊字符特殊字符”選項(xiàng)卡，如圖選項(xiàng)卡，如圖2-182-18所示。所示。雙擊要插入的符號(hào)（或先選中雙擊要插入的符號(hào)（或先選中要輸入符號(hào)，然后單擊要輸入符號(hào)，然后單擊“插入插入”命令按鈕），即可將符號(hào)插入當(dāng)前插入命令按鈕），即可將符號(hào)插入

27、當(dāng)前插入點(diǎn)處。點(diǎn)處。圖2-18“符號(hào)”對(duì)話框注： 也可選擇“插入特殊符號(hào)”，在“插入特殊符號(hào)”對(duì)話框中，選中要插入的符號(hào)，單擊“確定”按鈕。 文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4. 4. 插入日期和時(shí)間插入日期和時(shí)間4.24.2輸入文字輸入文字 （1 1）直接輸入方式直接輸入方式：在文本編輯區(qū)，用鍵盤(pán)直接輸入日期和：在文本編輯區(qū)，用鍵盤(pán)直接輸入日期和時(shí)間。時(shí)間。 （2 2）靜態(tài)方式插入靜態(tài)方式插入：以靜態(tài)方式插入日期和時(shí)間，：以靜態(tài)方式插入日期和時(shí)間， 一旦插一旦插入，會(huì)一直保持不變，其操作步驟如下：入，會(huì)一直保持不變，其操作步驟如下：l將插入點(diǎn)移

28、動(dòng)到要插入日期和時(shí)間的位置。將插入點(diǎn)移動(dòng)到要插入日期和時(shí)間的位置。l單擊單擊“插入插入日期和時(shí)間日期和時(shí)間”，在，在“日期和時(shí)間日期和時(shí)間”對(duì)話框中，對(duì)話框中，選擇可用格式，單擊選擇可用格式，單擊“確定確定”按鈕，就會(huì)按選定的格式將日期插按鈕，就會(huì)按選定的格式將日期插入到插入點(diǎn)處，如圖入到插入點(diǎn)處，如圖2-202-20所示。所示。圖2-20 “日期和時(shí)間”對(duì)話框 文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4.24.2輸入文字輸入文字 （3 3）自動(dòng)更新方式插入：確定插入點(diǎn)位置，單擊）自動(dòng)更新方式插入：確定插入點(diǎn)位置，單擊“插入插入日期和時(shí)間日期和時(shí)間”，在

29、，在“日期和時(shí)間日期和時(shí)間”對(duì)話框中，對(duì)話框中， 選擇可用格式后，選擇可用格式后， 選擇選擇 “ “自動(dòng)更新自動(dòng)更新”復(fù)選項(xiàng)，單擊復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定確定”即可，如圖即可，如圖2-212-21所示。所示。圖2-21 “日期和時(shí)間”對(duì)話框 文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首想一想？想一想？ 1.1.在在Word2003Word2003中，如何查看當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)？中，如何查看當(dāng)前文檔的字?jǐn)?shù)？ 1.選中整個(gè)文檔的文字2.執(zhí)行“工具”“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”即可。文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4.3 4.3 基本編輯基本

30、編輯1 1選擇文本選擇文本2 2刪除文本刪除文本 3 3復(fù)制與移動(dòng)文本復(fù)制與移動(dòng)文本4. 4. 查找與替換文本查找與替換文本5. 5. 撤消與恢復(fù)撤消與恢復(fù)6. 6. 剪切板工具剪切板工具文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4.3 4.3 基本編輯基本編輯2 2選擇文本選擇文本（1 1）用鼠標(biāo)選擇文本）用鼠標(biāo)選擇文本 拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇文本或單詞：將鼠標(biāo)指針移到需要選中的文拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇文本或單詞：將鼠標(biāo)指針移到需要選中的文本對(duì)象的起始處或結(jié)尾處，單擊鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)到對(duì)象的本對(duì)象的起始處或結(jié)尾處，單擊鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)鼠標(biāo)到對(duì)象的結(jié)尾處或起始處，被選中的

31、對(duì)象成高亮顯示。結(jié)尾處或起始處，被選中的對(duì)象成高亮顯示。 選擇一個(gè)句子：用鼠標(biāo)左鍵在一個(gè)句子中選擇一個(gè)句子：用鼠標(biāo)左鍵在一個(gè)句子中雙擊雙擊可以選擇可以選擇前后兩個(gè)標(biāo)點(diǎn)之間的內(nèi)容。按住前后兩個(gè)標(biāo)點(diǎn)之間的內(nèi)容。按住Ctrl鍵，同時(shí)在句子中單擊鼠鍵，同時(shí)在句子中單擊鼠標(biāo)左鍵，也可以選擇整個(gè)句子。標(biāo)左鍵，也可以選擇整個(gè)句子。 選擇一行或多行：選擇一行或多行： 將鼠標(biāo)移到頁(yè)面文字的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變將鼠標(biāo)移到頁(yè)面文字的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成指向右上方的箭頭時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，則選擇鼠標(biāo)指針?biāo)诘某芍赶蛴疑戏降募^時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，則選擇鼠標(biāo)指針?biāo)诘奈谋拘?，在此基礎(chǔ)上，向上或者向下拖動(dòng)鼠標(biāo)可以選擇多行。文本行，在此

32、基礎(chǔ)上，向上或者向下拖動(dòng)鼠標(biāo)可以選擇多行。文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4.3 4.3 基本編輯基本編輯2 2選擇文本選擇文本 選擇一段：在一個(gè)段落中將鼠標(biāo)選擇一段：在一個(gè)段落中將鼠標(biāo)左鍵左鍵 連續(xù)三擊連續(xù)三擊，可以選，可以選擇整個(gè)段落，或者將鼠標(biāo)移到頁(yè)面文字的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成指向擇整個(gè)段落，或者將鼠標(biāo)移到頁(yè)面文字的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成指向右上方的箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以選擇鼠標(biāo)所在的段落。右上方的箭頭時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，可以選擇鼠標(biāo)所在的段落。 選擇任意一個(gè)文本塊：按住選擇任意一個(gè)文本塊：按住Alt鍵，同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵并拖鍵，同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵并拖

33、動(dòng)鼠標(biāo)，將生成一個(gè)矩形選擇區(qū)域。動(dòng)鼠標(biāo)，將生成一個(gè)矩形選擇區(qū)域。 選擇整個(gè)文檔：將鼠標(biāo)移到頁(yè)面文字的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成指選擇整個(gè)文檔：將鼠標(biāo)移到頁(yè)面文字的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成指向右上方的箭頭時(shí)，向右上方的箭頭時(shí)，三擊鼠標(biāo)左鍵，三擊鼠標(biāo)左鍵，可以選擇整個(gè)文檔?；蛘邎?zhí)行可以選擇整個(gè)文檔?；蛘邎?zhí)行“編輯編輯”“全選全選”命令或者通過(guò)命令或者通過(guò)“Ctrl+A”組合鍵，都可以選擇整組合鍵，都可以選擇整篇文檔。篇文檔。 文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4.3 4.3 基本編輯基本編輯2 2選擇文本選擇文本（2 2）用鍵盤(pán)選擇文本）用鍵盤(pán)選擇文本組 合 鍵作 用S

34、hift+向左選一個(gè)字符Shift+向右選一個(gè)字符Shift+向上選定一行Shift+向下選定一行Ctrl+Shift+選定文本擴(kuò)展至上一單詞結(jié)尾或上一個(gè)分句末尾Ctrl+Shift+選定文本擴(kuò)展至下一單詞開(kāi)頭或下一個(gè)分句開(kāi)頭Ctrl+Shift+選定文本擴(kuò)展至段首Ctrl+Shift+選定文本擴(kuò)展至段尾Shift+Home選定文本擴(kuò)展至行首Shift+End選定文本擴(kuò)展至行尾Shift+PgUp選定文本向上擴(kuò)展一屏Shift+PgDn選定文本向下擴(kuò)展一屏Ctrl+Shift+Home選定文本擴(kuò)展至文檔開(kāi)始處Ctrl+Shift+End選定文本擴(kuò)展至文檔結(jié)尾處Ctrl+A選定整個(gè)文檔表2-2

35、選擇文本快捷鍵一覽表文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4.3 4.3 基本編輯基本編輯3 3刪除文本刪除文本l 每按一次每按一次BackspaceBackspace鍵就刪除光標(biāo)左側(cè)一個(gè)字符鍵就刪除光標(biāo)左側(cè)一個(gè)字符。l 每按一次每按一次DeleteDelete鍵就刪除光標(biāo)右側(cè)的一個(gè)字符鍵就刪除光標(biāo)右側(cè)的一個(gè)字符。l 選擇要?jiǎng)h除的文本，然后單擊選擇要?jiǎng)h除的文本，然后單擊“編輯編輯清除清除內(nèi)內(nèi) 容容”。 l 選擇要?jiǎng)h除的文本，按選擇要?jiǎng)h除的文本，按DeleteDelete鍵。鍵。 注： 選擇要?jiǎng)h除格式的文本，單擊“編輯清除格式”，還原到默認(rèn)文本格式。文字

36、處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4.3 4.3 基本編輯基本編輯4 4復(fù)制與移動(dòng)文本復(fù)制與移動(dòng)文本（1 1）復(fù)制文本）復(fù)制文本l 選定要復(fù)制的文本：?jiǎn)螕舨藛芜x定要復(fù)制的文本：?jiǎn)螕舨藛巍熬庉嬀庉嫃?fù)制復(fù)制”，將插入點(diǎn)移，將插入點(diǎn)移至存放新位置，單擊菜單至存放新位置，單擊菜單“編輯編輯粘貼粘貼”，這是最基本的一種，這是最基本的一種方法。方法。l 選定要復(fù)制的文本：?jiǎn)螕暨x定要復(fù)制的文本：?jiǎn)螕簟俺Ｓ霉ぞ邫诔Ｓ霉ぞ邫凇敝兄小皬?fù)制復(fù)制”按鈕，按鈕，將插入點(diǎn)移至存放新位置，單擊將插入點(diǎn)移至存放新位置，單擊“常用工具欄常用工具欄”中中“粘貼粘貼”按按鈕，鈕， 這是最常

37、用的一種方法。這是最常用的一種方法。l 選定要復(fù)制的文本，選定要復(fù)制的文本， 在選定的文本上，在選定的文本上， 右擊鼠標(biāo)。右擊鼠標(biāo)。 在快在快捷菜單中，選擇捷菜單中，選擇 “ “復(fù)制復(fù)制”。將插入點(diǎn)移至存放新位置，右擊鼠。將插入點(diǎn)移至存放新位置，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中，選擇標(biāo)，在快捷菜單中，選擇“粘貼粘貼”。l 選定要復(fù)制的文本：選定要復(fù)制的文本： 按按 “ “Ctrl+CCtrl+C” ” 鍵，將插入點(diǎn)移至存鍵，將插入點(diǎn)移至存放新位置，按放新位置，按“Ctrl+VCtrl+V”鍵。鍵。文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4.3 4.3 基本編輯基本

38、編輯4 4復(fù)制與移動(dòng)文本復(fù)制與移動(dòng)文本（2 2）移動(dòng)文本）移動(dòng)文本l 選定要移動(dòng)的文本：?jiǎn)螕舨藛芜x定要移動(dòng)的文本：?jiǎn)螕舨藛巍熬庉嬀庉嫾羟屑羟小保瑢⒉迦朦c(diǎn)移，將插入點(diǎn)移至存放新位置：?jiǎn)螕舨藛沃链娣判挛恢茫簡(jiǎn)螕舨藛巍熬庉嬀庉嬚迟N粘貼”，這是最基本的一種，這是最基本的一種方法。方法。l 選定要移動(dòng)的文本：?jiǎn)螕暨x定要移動(dòng)的文本：?jiǎn)螕簟俺Ｓ霉ぞ邫诔Ｓ霉ぞ邫凇敝兄小凹羟屑羟小卑粹o，按鈕，將插入點(diǎn)移至存放新位置，單擊將插入點(diǎn)移至存放新位置，單擊“常用工具欄常用工具欄”中中“粘貼粘貼”按按鈕，這是最常用的一種方法。鈕，這是最常用的一種方法。l 選定要移動(dòng)的文本，在選定的文本上，右擊鼠標(biāo)。在快捷菜選定要移動(dòng)的文

39、本，在選定的文本上，右擊鼠標(biāo)。在快捷菜單中，選擇單中，選擇“剪切剪切”。 將插入點(diǎn)移至存放新位置，右擊鼠標(biāo)，將插入點(diǎn)移至存放新位置，右擊鼠標(biāo)， 在快捷菜單中，選擇在快捷菜單中，選擇“粘貼粘貼”。l 選定要移動(dòng)的文本：按選定要移動(dòng)的文本：按“Ctrl+X”Ctrl+X”鍵，將插入點(diǎn)移至存放新鍵，將插入點(diǎn)移至存放新位置，按位置，按“Ctrl+V”Ctrl+V”鍵。鍵。文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4.3 4.3 基本編輯基本編輯5.5.查找與替換文本查找與替換文本（1 1）查找文本的方法）查找文本的方法 打開(kāi)一個(gè)打開(kāi)一個(gè)Word文檔，單擊文檔，單擊

40、“編輯編輯”菜單，選菜單，選擇擇“查找查找”命令項(xiàng)，將打開(kāi)命令項(xiàng)，將打開(kāi)“查找和替換查找和替換”對(duì)話對(duì)話框，如圖框，如圖2-28所示。在所示。在“查找和替換查找和替換”對(duì)話框中，對(duì)話框中，選擇選擇“查找查找”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”文本框中文本框中輸入查找內(nèi)容，單擊輸入查找內(nèi)容，單擊“查找下一處查找下一處”命令按鈕，命令按鈕，如圖如圖2-29所示。所示。 圖2-28 “編輯”菜單 圖2-29 “查找和替換”對(duì)話框文字處理軟件文字處理軟件Word2003Word2003教學(xué)參考包教學(xué)參考包末首4.3 4.3 基本編輯基本編輯5.5.查找與替換文本查找與替換文本（2 2）替換文本的方法）替換文本的方法 單擊單擊“編輯編輯”菜單，選擇菜單，選擇“替換替換”命令項(xiàng)，將打開(kāi)命令項(xiàng)，將打開(kāi)“查查找和替換找和替換”對(duì)話框，如圖對(duì)話框，如圖2-302-30所示。在所示。在“查找和替換查找和替換”對(duì)話框?qū)υ?/p>