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文檔簡介
1、超市管理及收銀系統(tǒng)方案一、系統(tǒng)概述目前,平價商場、超市日益盛行這些商場、超市因貨物品種繁多且購物的人 流量大,所以迫切需要一套系統(tǒng)以實現(xiàn)商品的進、銷、存,財務(wù)及人員等的一體 化、自動化管理,以降低管理費用、經(jīng)營成本,最終達(dá)到以最小的投資實現(xiàn)最大 的利潤目的。電子信息技術(shù)的應(yīng)用發(fā)展, POS(收款機)系統(tǒng)已成為一個專門的 行業(yè)。對于零售業(yè)的物品價格管理,銷售收銀,銷售打單,以及采購銷售及庫存 的各種報表,數(shù)據(jù)的匯總起著不可替代的作用。二、系統(tǒng)要求1、提高整體工作效率,節(jié)約人工成本,加強內(nèi)部控制,迅速獲取正確的決策信 息,以期達(dá)到加快資金周轉(zhuǎn)、提高企業(yè)經(jīng)營效益的最終目的。2、實用性,要求軟件功能齊
2、全,操作方便,能滿一些特殊需要。3、可靠性,要求穩(wěn)定,軟件不能出錯,不能死機。4、安全性,商場POS1理信息系統(tǒng),安全保密十分重要。既要保證資料的共享, 又要提防秘密的泄露。涉及錢款和貨物的數(shù)據(jù),不能給人篡改。三、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)1、軟件結(jié)構(gòu):后臺進銷存系統(tǒng)、收銀機監(jiān)控系統(tǒng)、前臺管理、前臺銷售后臺進銷存系統(tǒng): 充分利用SQL大型數(shù)據(jù)庫的大容量、高效率等特點,為用戶 提供強大的功能支持,對企業(yè)進貨業(yè)務(wù)、庫房業(yè)務(wù)進行管理,并處理前臺銷售數(shù) 據(jù)和后臺批發(fā)業(yè)務(wù),利于商業(yè)流通企業(yè)的商品管理、 客商管理和客戶管理,為經(jīng) 營管理者提供分析與決策必需的數(shù)據(jù)和信息。后臺提供給前臺所需的商品信息、 客戶資料等數(shù)據(jù),并處理
3、前臺上傳的銷售數(shù)據(jù)。收銀機監(jiān)控系統(tǒng): 負(fù)責(zé)后臺與前臺的連接作業(yè),并能通過多級次設(shè)置統(tǒng)一對前 臺POS機和下級監(jiān)控系統(tǒng)進行管理。主要功能包括從后臺獲取前臺必需的系統(tǒng)數(shù)據(jù),將前臺銷售數(shù)據(jù)匯總成訂單發(fā)送給后臺,以及銷售數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計前臺管理: 主要功能在于獲取收銀機監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和發(fā)送前臺銷售的數(shù)據(jù), 以及本地銷售數(shù)據(jù)查詢。將前臺管理和前臺銷售分開利于前臺銷售能以盡可能快 的速度運行,不受網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸速度的影響,且便于商場管理人員隨時進行查詢 和管理,而不影響前臺銷售人員的操作。將前臺從進銷存中獨立出來的好處是平時銷售時無須依賴網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)器出現(xiàn)故障時仍然能保證銷售。前臺銷售: 前臺僅包括銷
4、售商品時必須且僅需的功能,盡可能地做到簡化操作 程序,利于收銀員快捷、準(zhǔn)確地進行收款。功能包括前臺交易的收款、退貨及會 員卡、折扣和優(yōu)惠,商品查詢和銷售查詢,完成前臺交易中的掃描條碼或輸入商 品編碼、收款、打印收據(jù)、彈出銀箱等一系列操作。2、硬件結(jié)構(gòu)前端設(shè)備:收銀機、POST印機、條碼掃描器、激光平臺、客戶屏、數(shù)據(jù)采 集器等設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:計算機、防火墻、交換機、路由器、網(wǎng)卡、線纜系統(tǒng)簡圖四、系統(tǒng)功能 1、支持系統(tǒng)日志記錄,方便對系統(tǒng)運行狀況及對收銀員收銀狀況進行實時監(jiān)控, 跟蹤每一步操作細(xì)節(jié),方便前后臺的查詢和管理,對于作弊動機有良好的威懾作 用。2、支持?jǐn)?shù)據(jù)交換:與后臺數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交換,
5、當(dāng)與后臺數(shù)據(jù)庫連接失敗時,本機仍利用上次的數(shù)據(jù)正常運行交易, 實現(xiàn)斷線銷售,避免營業(yè)停滯現(xiàn)象,當(dāng)網(wǎng) 絡(luò)恢復(fù)正常,系統(tǒng)自動連結(jié)服務(wù)器,并及時上傳斷線時的數(shù)據(jù),無需人工干預(yù)。3、實現(xiàn)掉電保護功能:前臺在收款時,突然發(fā)生掉電現(xiàn)象,系統(tǒng)會自動保存掉電 時的收費數(shù)據(jù)。系統(tǒng)重新啟動后,系統(tǒng)將自動打開先前掉電時的收費界面。4、支持退貨處理:前臺退貨為您提供了兩種方式:前臺退貨可依據(jù)原始單號, 退取當(dāng)時商品銷售價格。另一方式是根據(jù)商品編碼直接做退貨處。5、支持多種付款方式:A.現(xiàn)金結(jié)算、B.銀行卡支付、C.儲值卡結(jié)算、D.購物券 結(jié)算。6提供完整的促銷方案:A。會員價格管理:可以根據(jù)不同的會員類型設(shè)定不同 的
6、折扣(如金卡8折,銀卡9折等);可以按特定的會員價或折扣的方式實行會 員促銷活動;會員積分管理;會員消費信息分析;B.特價處理:可以按照不同的分店設(shè)定不同的促銷價格-適合單品多店多價格管理;可以根據(jù)需要設(shè)定特價的 生效和失效日期、促銷的合計數(shù)量;每天按某一時間段自動執(zhí)行特價銷售-適合 生鮮銷售;C.贈品管理:實現(xiàn)買多送多的銷售方式;D.超量購買特價處理:對于 某種商品一次購買數(shù)量達(dá)到賣場規(guī)定?quot;超量購買"的數(shù)值要求時,消費客戶 可享受超量購買特價。D.支持商品捆綁銷售(商品組合、拆分)。支持多幣種管 理:多種貨幣信息的管理,其中包括貨幣符號、名稱、匯率等信息的管理。7、 支持
7、訂貨管理、采購?fù)素浌芾?、采購沖紅、庫存管理、盤點管理(全場盤點、 部分盤點、單品盤點、不影響營業(yè)盤點等幾種方法。盤點可用盤點機盤點、收銀機輔助盤點和盤點單盤點等多種手段進行。盤點工作并不影響正常營業(yè),同時支 持一個結(jié)算周期內(nèi)的多次盤點)。8、自動批量配送:可根據(jù)商品在門店的現(xiàn)有庫存,最低、最高庫存設(shè)置及日平 均銷售量等信息實行自動配送,同時可按店號、商品類別或供應(yīng)商生成配貨單。 為加強門店的管理,提高效率、降低成本提供了有效的工具。9、支持智能補貨功能:系統(tǒng)以庫存上限、庫存下限、理想庫存和安全庫存四種方式為設(shè)置條件,可自動產(chǎn)生采購訂單、外調(diào)出庫單和內(nèi)部調(diào)撥單。10、提供了種類豐富的報表,其累計
8、數(shù)量近 30種,可全方位的為用戶提供企業(yè) 決策分析的依據(jù),主要包括經(jīng)營日報表、經(jīng)營分析報表、排行榜報表、進銷存綜 合報表、商品毛利報表等。11、支持輕松組合不同類型商品,POS上以一個條碼銷售,日結(jié)時自動以成份商 品出庫,庫存、成本、毛利計算準(zhǔn)確。捆綁商品保持零庫存,無需組拆操作12、.提供完備的系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理功能:包括數(shù)據(jù)日/月結(jié)、數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出、數(shù)據(jù) 備份、數(shù)據(jù)邊值報警、歷史數(shù)據(jù)刪除、商品編碼修改 /刪除等功能??筛鶕?jù)企業(yè) 的實際要求進行數(shù)據(jù)備份。13、.提供完備的系統(tǒng)通訊管理功能:包括數(shù)據(jù)傳輸設(shè)置、數(shù)據(jù)傳輸、日志傳輸 / 清除。使分部與總部能進行遠(yuǎn)程連接,特別適合全國、全球的大型連鎖超市進行 數(shù)據(jù)交換。實
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