管理制度物資價款支付管理辦法

1、物資價款支付管理辦法1目的為加強本廠物資管理，結(jié)合本公司實際，制定本制度2適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了物資管理職能，歸口管理等方面的管理內(nèi)容與要求本規(guī)定適用于公司物資價款支付管理3引用文件下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然 而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使這些文件的最新版本 凡是不注 日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)GB/T1.1-2000 標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則G/T15498-1995企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化體系 管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成和要求GB/800-2001電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)則GB/T600

2、-2001電力標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定4術(shù)語和定義本制度所稱物資包括工程物資、固定資產(chǎn)、一般材料、備品備件、低值易耗品等所有物資.5 職責(zé)5.1 物資部的職責(zé)5.1.1 負(fù)責(zé)物資的招標(biāo)、開標(biāo)及評標(biāo)工作，簽訂物資供應(yīng)合同。5.1.2 負(fù)責(zé)物資方面的催交、提運、裝卸、保管工作。5.1.3 會同工程部、計劃部及相關(guān)部門負(fù)責(zé)主要設(shè)備的驗收工作。5.1.4 負(fù)責(zé)制定倉庫管理制度，建立領(lǐng)、退料制度。5.1.5 負(fù)責(zé)物資的收料、發(fā)料、登賬、建卡工作 ,做到賬、卡、物三相符5.1.6 根據(jù)公司物資付款通知單以及合同會簽單，按照費用審批程序，申請支 付預(yù)付款項。5.1.7 根據(jù)物資入庫單、相關(guān)發(fā)票等，按照費用審批程序

3、，申請辦理物資價款 結(jié)算。5.1.8 負(fù)責(zé)物資的領(lǐng)用，填制物資出庫單以及固定資產(chǎn)領(lǐng)用單。5.2 計劃部的職責(zé)5.2.1 負(fù)責(zé)審核物資部提供的所有物資合同的概算數(shù)額。5.2.2 參與特殊或重要的物資驗收、簽定和試驗工作 .5.3 財務(wù)部的職責(zé)5.3.1 根據(jù)物資合同 ,落實采購資金 .5.3.2 參與重要物資合同談判。5.3.3 負(fù)責(zé)物資的稽核 ,定期或不定期抽查物資庫存 .5.3.4 參加并監(jiān)督物資盤庫工作 ,參加報廢、毀損、盤盈 （盤虧 ）物資的處理 .5.3.5 監(jiān)督、分析物資資金使用情況 ,提出改進(jìn)管理建議 .5.3.6 負(fù)責(zé)物資的預(yù)付款、價款結(jié)算以及質(zhì)保金的支付。5.4 工程管理部的職

4、責(zé)5.4.1 根據(jù)生產(chǎn)工作計劃 ,按有關(guān)規(guī)定上報物資需用預(yù)算 .5.4.2 按照工程進(jìn)度領(lǐng)用工程物資 .5.4.3 在保證質(zhì)量的前提下堅持節(jié)約原則 .5.4.4 設(shè)置專人負(fù)責(zé)已領(lǐng)物資的保管、發(fā)放工作 .5.4.5 歸集物資耗用情況及質(zhì)量資料 ,及時向物資部、計劃部反饋 .5.4.6 參加所有物資合同的技術(shù)協(xié)議談判。5.5 檔案室的職責(zé)5.5.1 編制備品配件圖紙、資料管理細(xì)則 .5.5.2 負(fù)責(zé)進(jìn)口設(shè)備、特殊設(shè)備、重大設(shè)備、備品配件等圖紙的歸檔、編號、 保管和復(fù)曬 .5.5.3 及時提供復(fù)曬的備品配件訂貨、加工圖紙 .5.5.4 做好新投產(chǎn)設(shè)備的資料、圖紙歸檔工作 .5.5.5 配合新設(shè)備及備件的開箱檢驗工作 ,做好資料的收集、歸檔、整理工作 .6 管理內(nèi)容與要求6.1 負(fù)責(zé)物資的分類、歸集工作，區(qū)分固定資產(chǎn)、低值易耗品以及工程物資等。6.2 依據(jù)固定資產(chǎn)管理內(nèi)容，根據(jù)固定資產(chǎn)的申請領(lǐng)用單、物資付款通知單、 費用報銷憑證以及供應(yīng)單位的收據(jù)支付固定資產(chǎn)的預(yù)付款； 根據(jù)固定資產(chǎn)的的入 庫單、固定資產(chǎn)發(fā)票、費用報銷憑證以及采購合同支付固定資產(chǎn)的價款。6.3 依據(jù)低值易耗品管理內(nèi)容，根據(jù)費用報銷憑證、低值易耗品發(fā)票、物資入 庫單支付低值易耗品價款。6.4 根據(jù)物資采購合同、費用報銷憑證、相關(guān)發(fā)票、物資付款通知單支付工程 物資價款。6.5 根據(jù)一般物資的入庫單、一般物資的發(fā)票、費用