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文檔簡介
1、活動策劃部分3-5某大學(xué)宿舍精神文明建設(shè)管理委員會2011年元旦晚會新春揚帆歡樂非凡主辦:湖南XX大學(xué)宿舍精神文明建設(shè)管理委員會目錄工作人員安排6-8活動宣傳8財務(wù)預(yù)算9節(jié)目單10活動策劃部分來自 料搜索網(wǎng)、活動背景:2010年的腳步漸行漸遠,2011年的靚影呼之欲出,湖南 師范大學(xué)宿舍精神文明建設(shè)管理委員會(簡稱宿管會)也即將開 始新的旅程。值此元旦之際,我宿管會揚帆起航,用歡樂驅(qū)散嚴 寒,用青春點燃夢想,以“一切為了學(xué)生,為了一切學(xué)生”為宗 旨,以對內(nèi)加強團結(jié),對外加深影響為主要目的,精心策劃了此 次元旦晚會,為宿管會新的騰飛奮斗不止,前行不息。、活動主題:新春揚帆歡樂非凡三、舉辦單位:
2、湖南師范大學(xué)宿舍精神文明建設(shè)管理委員會四、協(xié)辦單位: 湖南師范大學(xué)公寓中心五、活動時間:12 月底(待定)六、活動地點 :江邊學(xué)生活動中心七、參與對象 :嘉賓,宿管會全體成員,寢室代表八、活動流程:活動前期宣傳及準備(一)宣傳部分:橫幅宣傳,海報宣傳,大型噴繪宣傳, 12 月24 號之前制作宣傳單下 寢宣傳,印制晚會節(jié)目單負責人:宣傳組成員及其他相關(guān)人員(待定)時間:12 月 25 號完成橫幅海報及噴繪, 并將其放置到指定宣傳 地點,宣傳單印制完成后由監(jiān)察服務(wù)部下寢時分發(fā)到各個寢室二)外聯(lián)部分:1, 分三個小組進行拉外聯(lián)工作 2 ,邀請嘉賓,聯(lián)系好主持人3,聯(lián)系選定晚會節(jié)目分配相關(guān)人員負責了解
3、本部,南院,醫(yī)學(xué)院的節(jié)目進度,并通知各節(jié)目負責人彩排及晚會時間負責人:項目中心成員及其他相關(guān)工作人員(待定)(三)后勤部分1,各類物資的購買2,場地聯(lián)系,桌凳,音響等的租借3,場地布置及清潔 來自資料搜索網(wǎng)4,突發(fā)情況的應(yīng)急負責人:待定(四)彩排工作彩排時間:12月26日彩排地點:暫定彩排負責人:待定活動中期工作:時間:待定地點:江邊學(xué)生活動中心 總負責人:待定(要求:負責,細致,有足夠的現(xiàn)場調(diào)度能力) 會場方面負責人 :待定(要求:負責,細致,積極大膽,熟悉晚會流程)應(yīng)急聯(lián)絡(luò)負責人 :待定(要求:負責,機警,應(yīng)急能力強) 晚會流程 :(1 )工作人員進行舞臺背景,場地等布置(2)相關(guān)迎賓人員
4、迎接嘉賓, 組織觀眾就席, 催場人員以及維持 秩序和氣氛人員各司其職(3 )后勤組安排人員進行音響設(shè)備等的控制(4)開場舞表演(5)主持人上臺宣布晚會開始,并致開場白(6)介紹出席嘉賓(7)領(lǐng)導(dǎo)老師及主任致詞(8)娛樂文藝節(jié)目表演開始(9)主持人宣布晚會結(jié)束,歡送嘉賓離席,感謝觀眾的到來(10 )本部宿管會全體成員收拾物品,并整理會場 活動后期宣傳與總結(jié)(1 )宣傳組拍照并發(fā)新聞稿(2)后勤組做好財務(wù)結(jié)算(3)宣傳組做好活動成果展(4)外聯(lián)組負責將晚會相關(guān)資料送辦公室保存工作人員安排表(一)后勤組成員:待定(十人左右)總負責人:待定(要求:總負責人需細致機警,認真負責,并有足夠的調(diào)度能力)工作
5、及人員分工1、物品購買及準備:負責人員待定(由后勤總負責人安排)(a)嘉賓席物品:礦泉水茶水供應(yīng)飲料特色水果糖果點心(b )場地布置物品:大型背景布(或噴繪背景)裝飾燈光氣球及氣筒裝飾彩帶圖釘雙面膠寬膠帶高頻度麥克風無線話筒(c)晚會其它物資:各種游戲道具禮品2、場地布置(a)舞臺的音響及電腦安裝:負責人員來自WWW. 3722. c?n 料搜索網(wǎng)待定(要求:熟練電腦及音響設(shè)備的操作)b )舞臺物品懸掛及裝飾:待定(c)物品擺放及節(jié)目單分發(fā):待定( d )桌椅擺放:待定(e)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的接待:待定(要求:熱情大方,禮貌周到)( f )晚會前會場清潔:待定( g )晚會后會場整理:本部宿管會全體
6、成員3、財務(wù)總結(jié)算:待定(要求:細心負責的辦公室成員)4、晚會過程中情況安排:(a)催場:待定( b )秩序維持:待定(c)物資供給:待定( d )機動聯(lián)絡(luò):待定(e)突發(fā)情況處理:待定(要求:處事機警冷靜,熟悉晚會流程及相關(guān)安排)(二)外聯(lián)組組長: 待定活動前期外聯(lián)工作分配第一組:待定第二組:待定第三組:待定(該外聯(lián)工作在12月25日之前完成)活動節(jié)目的聯(lián)絡(luò)人員:待定聯(lián)絡(luò)對象:一個聯(lián)絡(luò)人員負責一個聯(lián)絡(luò)對象具體工作:活動前期主要聯(lián)絡(luò)各部門負責人,獲取選定節(jié)目情況(如,節(jié)目時長表演人數(shù)節(jié)目效果所配音樂燈光背景等),盡量讓每個負責人寫份節(jié)目簡介,并將簡介發(fā)給指定負責人(三)宣傳組組長:待定組員:待
7、定活動前期宣傳工作:1、聯(lián)系辦公室宣傳組組長夏玲(聯(lián)絡(luò)員:待定)2、活動總策劃聯(lián)系:聯(lián)絡(luò)員待定(安排前期宣傳工作)3、具體安排:(1)橫幅5條:木蘭路、五舍、江邊、南院、醫(yī)學(xué)院各 1條(2)前期海報:2張噴繪:4張(木蘭路江邊南院醫(yī)學(xué)院各一張)12 月 16 號前完成前期的 2 張海報,16 號之后聯(lián)系外聯(lián)組制作噴活動中的宣傳工作(1)拍照:待定(2)攝影:待定(3)慶典晚會現(xiàn)場:準備橫幅 活動后期宣傳工作(1)通訊稿:待定(2)宣傳視頻剪輯:待定(3)聯(lián)系辦公室:待定( 4)橫幅: 2 條(木蘭路江邊各 1 條)( 5)活動成果海報展: 2 個(木蘭路、江邊各一張)財務(wù)預(yù)算1、宣傳方面元旦晚
8、會系列活動橫幅 50*7=350 元元旦晚會系列活動噴繪 35*4=140 元 元旦晚會系列活動宣傳單 1000*0.1=100 元 元旦晚會系列活動海報 4*6=24 元 顏料、透明膠、馬克筆等 100 元 小計: 714 元2、宿管會元旦晚會慶典晚禮服(主持人)100*2=200元 話筒50*2=100元嘉賓禮品300元參與節(jié)目的寢室的獎品100兀場地布置費用20 “vj叫代代0元節(jié)目單印制費用250*0.仁25 元元旦慶典晚會現(xiàn)場的橫幅(5m)50元慶典現(xiàn)場的礦泉水4箱24*4=96 元現(xiàn)場席上水果及其他小吃400元場地、桌椅租借500元小計:1971元3、成果展照片200元活動總經(jīng)費:2885元節(jié)目單節(jié)目單根據(jù)
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