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文檔簡介
1、1 )如果資產(chǎn)管理公司擁有的設(shè)備不能滿足設(shè)備調(diào)配計劃的需求, 則工程設(shè)備調(diào)配業(yè)務(wù)流程管理辦法(本辦法經(jīng)年月日經(jīng)理辦公會通過)第一章總則第一條為合理調(diào)配工程設(shè)備,保障工程項目順利實施,特制訂本辦法。第二條市場與技術(shù)部、資產(chǎn)管理公司、工程管理部、采購部、財務(wù)部、項目部、主管采購副總以及主管資金副總在工程設(shè)備調(diào)配工作中分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,須及時處理流程中所負(fù)責(zé)的工作。第三條本辦法中的工程是指天路公司承擔(dān)的公路工程施工、橋梁工程施工、隧道工程施工、鐵路工程施工或它們所組合的工程施工項目。第四條對天路公司所承擔(dān)的工程項目均應(yīng)實行工程設(shè)備調(diào)配。第五條在完成天路公司工程設(shè)備調(diào)配任務(wù),并符合天路公司采購權(quán)限的前
2、提下,項目部有采購或租賃中小型設(shè)備的自主權(quán)。第二章業(yè)務(wù)流程第六條制訂設(shè)備調(diào)配計劃(1 )項目部根據(jù)標(biāo)后預(yù)算以及工程實際需要, 編制設(shè)備需求計劃, 報到工程管理部。(2)工程管理部統(tǒng)籌考慮提出設(shè)備需求建議,提交到資產(chǎn)管理公司。(3)資產(chǎn)管理公司據(jù)此建議制訂設(shè)備調(diào)配計劃。(4 )如果資產(chǎn)管理公司擁有的設(shè)備能夠滿足設(shè)備調(diào)配計劃的需求, 則由資產(chǎn)管理公司與項目部簽訂設(shè)備使用內(nèi)部服務(wù)協(xié)議。第七條設(shè)備采購及外租可申請從外部租賃或者采購, 將采購或租賃申請報主管采購副總 審核;審核通過后,主管副總組織專題會議研究審批申請。(2 )采購申請獲審批后, 資產(chǎn)管理公司按審批確定采購計劃, 交給采 購部詢價或組織采
3、購招標(biāo)。(3 )采購部依據(jù)詢價或招標(biāo)結(jié)果提出資金需求申請, 報主管資金副總 審核;審核通過后, 主管副總組織專題會議研究審批資金需求申 請。(4 )采購部將批文提交給財務(wù)部, 由財務(wù)部提供資金給采購部, 進行 設(shè)備的采購。(5)采購來的設(shè)備由采購部和資產(chǎn)管理公司共同驗收后交給資產(chǎn)管理 公司統(tǒng)一管理。(6 )從外部租賃申請獲得審批后, 資產(chǎn)管理公司按審批確定外部租賃 計劃,并進行租賃詢價,依據(jù)詢價結(jié)果提出資金需求申請,報主 管資金副總審核; 審核通過后, 主管副總組織專題會議研究審批 資金需求申請。(7 )資產(chǎn)管理將批文提交給財務(wù)部, 由財務(wù)部提供資金給資產(chǎn)管理公 司,從外部租賃設(shè)備。第八條簽訂
4、協(xié)議,提供設(shè)備(1 )資產(chǎn)管理公司得到設(shè)備以后, 將設(shè)備擁有情況提供給工程管理部。(2 )資產(chǎn)管理公司將設(shè)備提供給項目部時, 應(yīng)簽訂設(shè)備使用內(nèi)部服務(wù) 協(xié)議,資產(chǎn)管理公司按協(xié)議提供設(shè)備。14 )承擔(dān)已提供給項目部的設(shè)備的部分維修責(zé)任;(4)設(shè)備到位后,項目部須將設(shè)備到位情況報給工程管理部。(5)工程完工后,資產(chǎn)管理公司提供給項目部的設(shè)備返回。 第三章職責(zé)與權(quán)限 第九條市場與技術(shù)部職責(zé)與權(quán)限在標(biāo)后預(yù)算中, 與資產(chǎn)管理公司充分溝通, 編制比較詳細(xì)的設(shè)備需求及預(yù)算。第十條資產(chǎn)管理公司職責(zé)與權(quán)限(1)制訂設(shè)備使用管理規(guī)定;(2)配合市場與技術(shù)部在標(biāo)后預(yù)算中編制比較詳細(xì)的設(shè)備需求及預(yù)算 (含設(shè)備折舊、維修
5、、人工、管理費、微利等) ;(3)結(jié)合工程管理部提出的設(shè)備需求建議,制訂設(shè)備調(diào)配計劃;(4)提出設(shè)備采購申請、設(shè)備租賃申請,并報主管副總審核;(5)設(shè)備租賃的詢價;(6)提出租賃資金需求申請并報主管資金副總審核;(7)租賃批文提供給財務(wù)部;(8)從財務(wù)部獲得資金,租賃設(shè)備;(9)租賃發(fā)票向財務(wù)部報帳;( 10 )從采購部接收采購來的設(shè)備;(11 )及時向工程管理部提供資產(chǎn)管理公司設(shè)備情況;(12 )與項目部簽訂設(shè)備使用內(nèi)部服務(wù)協(xié)議,并按協(xié)議提供設(shè)備;13 )將最終確定的設(shè)備調(diào)配計劃提供給工程管理部;(15 )工程完工后,從項目部收回設(shè)備;(16 )按項目編制設(shè)備折舊報表,提供給財務(wù)部。 第十一
6、條工程管理部職責(zé)與權(quán)限(1)掌握資產(chǎn)管理公司設(shè)備情況;(2 )結(jié)合項目部制訂的設(shè)備需求計劃以及資產(chǎn)管理公司設(shè)備情況, 統(tǒng) 籌考慮提出設(shè)備需求建議;(3)掌握設(shè)備調(diào)配計劃;(4)掌握設(shè)備到位情況;(6 )協(xié)調(diào)資產(chǎn)管理公司與項目部按協(xié)議履行設(shè)備的提供、 發(fā)運與到位。 第十二條采購部職責(zé)與權(quán)限(1)制訂設(shè)備采購管理規(guī)定;(2)設(shè)備采購的詢價;( 3 )設(shè)備采購的招標(biāo);(4)設(shè)備采購的資金需求申請,并報主管資金副總審核;(5)將設(shè)備采購的批文提供給財務(wù)部;( 6 )從財務(wù)部獲得資金采購設(shè)備;(7)設(shè)備的驗收;(8)采購來的設(shè)備移交給資產(chǎn)管理公司;(9)采購發(fā)票向財務(wù)部報帳。第十三條項目部職責(zé)與權(quán)限1)
7、結(jié)合標(biāo)后預(yù)算,制訂設(shè)備需求計劃;2)與資產(chǎn)管理公司簽訂設(shè)備使用內(nèi)部服務(wù)協(xié)議;(3)按協(xié)議從資產(chǎn)管理公司接收并使用設(shè)備;(4)協(xié)助資產(chǎn)管理公司管理設(shè)備操作人員;(5)承擔(dān)設(shè)備維修的部分責(zé)任;(6)項目完工后,設(shè)備返還資產(chǎn)管理公司。第十四條財務(wù)部職責(zé)與權(quán)限(1)為采購部采購設(shè)備提供資金;(2)為資產(chǎn)管理公司租賃設(shè)備提供資金;(3)建立資產(chǎn)管理公司設(shè)備資產(chǎn)備查帳;(4)按項目計提設(shè)備折舊。第十五條主管采購副總職責(zé)與權(quán)限(1)審核資產(chǎn)管理公司報來的設(shè)備采購及租賃申請;(2 )組織專題會議研究設(shè)備采購及租賃申請, 會議參加方包括總經(jīng)理、 各副總、資產(chǎn)管理公司、工程管理部、采購部。第十六條主管資金副總職責(zé)與權(quán)限(1)審核采購部報來的設(shè)備采購資金需求申請;(2)審核資產(chǎn)管理公司報來的設(shè)備租賃資金需求申請;(3 )組織專題會議研究設(shè)備采購
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