廣告股份有限公司人事管理規(guī)章

1、廣告股份有限公司人事管理規(guī)章總則第一條本公司員工之甄選、報到、保證、試用、任用、服務(wù)準(zhǔn)則、加班、差、公出、休假、請假、 薪資、考績、獎懲、遷調(diào)、解職、福利等，除法令另有規(guī)定外，悉依本規(guī)則之規(guī)定辦理。 第二條本公司如有臨時性、短期性、季節(jié)性或特定性之工作，得雇用定期契約人員。第三條關(guān)於試用、練習(xí)生、新進(jìn)職員及臨時人員之管理，比照本規(guī)則之規(guī)定辦理。甄選 第四條本公司職員之甄選，以學(xué)識、品德、能力、體格及適合工作所需條件爲(wèi)準(zhǔn)。采用考試及甄試兩種方式，依實(shí)際需要，任擇其中一種實(shí)施或兩種并用。 第五條應(yīng)徵人員之甄選以筆試、口試及性向測驗(yàn)各項(xiàng)中選擇測驗(yàn)之，必要時可經(jīng)信用調(diào)查。報到第六條應(yīng)徵人員經(jīng)核定錄用後

2、， 由人事單位通知錄用人員報到， 除任用通知單外， 并寄扶養(yǎng)親屬 申請表、保證書，錄用人應(yīng)照規(guī)定日期報到，於報到前辦妥下列手續(xù)，并於報到時繳交，無故不 在期限內(nèi)辦妥者，即取消其錄用資格。（一 ）繳驗(yàn)學(xué)、經(jīng)歷及兵役證件， 2 寸半身相片一張，身份證復(fù)印件；（二）辦理保證事宜；（三）填妥扶養(yǎng)親屬申請表；（四 ）經(jīng)醫(yī)院或衛(wèi)生院 （所）檢查合格之體檢表一份； （五）須定工作契約者，應(yīng)即辦理聘雇契約手續(xù)。保證第七條本公司職員，除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)理外，均須辦理保證手續(xù)，并經(jīng)審核後方得報到 前項(xiàng)保證手續(xù)及保證人責(zé)任以保證書規(guī)定之。第八條本公司職員需覓保證人至少一名。保證人必須有下列資格：（一）本國公民有

3、正當(dāng)職業(yè)。（二）現(xiàn)職武官少校以上或文職薦任者。第九條凡爲(wèi)本公司職員或與被保的職員有配偶或直系親屬之關(guān)系者，不得作爲(wèi)保證人。第十條被保證人如有下列情況之一者，保證人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任并拋棄先訴抗辯權(quán)。（一）虧空公款或借用財物不歸還者；（二）偷竊本公司資料、器材、工具及物品者；（三）假冒本公司名義向外詐騙、招搖有確證者；（四）故意毀損本公司之設(shè)備或其他物品者；（五）營私舞弊或其他不法行爲(wèi)致本公司受損者；（六）移交不清或棄職潛逃致本公司受損害者；第十一條保證人有下列情形之一者，應(yīng)即換保：（一）保證人死亡；（二）保證人住所不明；（三 ）保證人退休； （四）保證人喪失保證資格。保證人有前項(xiàng)各款情形之一者，被保

4、證人應(yīng)即通知本公司。其怠於通 知者，應(yīng)予議處。第十二條保證人因故退保， 應(yīng)以書面通知本公司， 俟本公司交由被保人另行覓保， 辦妥換保手續(xù)， 接獲本公司同意退保通知後，始得解除保證責(zé)任， 如以登報或宣告退保者，概不生效。職員換保 應(yīng)於一星期內(nèi)辦妥新保證手續(xù)，逾期未辦，視情節(jié)輕重，予以議處或免職。第十三條保證人在保證書上蓋有印章， 如有作廢或更改時應(yīng)具函通知本公司， 并將新印章之印模 掛號郵寄存查，同時聲明繼續(xù)保證，但在本公司未接到通知以前，仍認(rèn)原印章爲(wèi)有效。第十四條保證人所負(fù)之一切保證責(zé)任，決不因被保證人之工作地點(diǎn)有所不同，而藉口推諉。第十五條保證人應(yīng)於職員離職半年後， 而無發(fā)生未了結(jié)事項(xiàng)時，

5、始得解除保證責(zé)任， 保證書自動 失效。第十六條本公司於每年定期對保并於認(rèn)爲(wèi)必要時可隨時辦理對保。試用第十七條試用期間：新進(jìn)職員到職後 40 天爲(wèi)試用期間，試用期滿，由各部門主管簽請總經(jīng)理核 準(zhǔn)爲(wèi)正式職員。第十八條試用期間成績欠佳者，公司可隨時予以解雇。任用第十九條有下列情形之一者，不得爲(wèi)本公司之職員：（一）曾犯內(nèi)亂、外患或經(jīng)通緝、判刑有案、剝奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者；（二）吸食毒品或有其他不良嗜好者；（三）思想不良或品性頑劣，經(jīng)公私機(jī)關(guān)開革者； （四）虧空公款或貪污有案者；（五）叁加幫會、營私、聲名狼藉者；（六）受禁治産宣告尚未撤銷者； （七 ）年齡未滿 15 歲者；（八）患有神經(jīng)病或傳染病者； （九

6、）欠缺語言機(jī)能，行爲(wèi)不便影響工作者。 第二十條職員經(jīng)任用分派工作後，應(yīng)即赴所派定單位工作，不得藉故推諉。服務(wù)準(zhǔn)則第二十一條職員應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章與主管之指示。 第二十二條職員應(yīng)盡忠職守，努力工作，不得泄漏業(yè)務(wù)上之機(jī)密。 第二十三條職員對未經(jīng)明示事項(xiàng)之處理，應(yīng)請示上級，遵照指示辦理。 第二十四條職員應(yīng)珍惜公司信譽(yù)，凡個人之意見涉及公司者，非經(jīng)上級許可，不得對外發(fā)表。 第二十五條職員不得兼任本公司以外之職務(wù)，但本公司投資之事業(yè)經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者，不在此限。 第二十六條職員對於一切公物應(yīng)倍加愛惜珍用，非經(jīng)許可不得私自攜出。第二十七條職員不得違抗上級命令，如有正當(dāng)意見， 應(yīng)於事前陳述。如遇同事工作繁忙，

7、必須協(xié) 同辦理，應(yīng)遵從上級指揮，予以協(xié)助。第二十八條職員除星期例假、因公出差或請假者外應(yīng)按時辦公，不得曠職或遲到早退。 第二十九條職員星期一到五之上班時間爲(wèi)上午 8 時 30 分，下班時間爲(wèi)下午 5 時 30 分，中午休 息時間自 12 時至下午 1 時 30 分。星期六上班時間爲(wèi)上午 8 時 30 分，下班時間爲(wèi)中午 12 時。第三十條練習(xí)生之上下班時間如下：（一 ）白天練習(xí)生星期一到五上班時間爲(wèi)上午8 時，下班時間爲(wèi)下午 4 時 30 分，中午休息時間自12 時至下午 1 時 30 分，星期六上班時間爲(wèi)上午 8 時，下班時間爲(wèi)中午 12 時。（二 ）晚上練習(xí)生星期一到五上班時間爲(wèi)下午5 時

8、 30 分到晚上 10 時，星期六上班時間爲(wèi)下午 1時 30 分到 5 時 30 分。第三十一條除總經(jīng)理、 副總經(jīng)理外， 本公司職員應(yīng)依規(guī)定之上下班時間打卡。 任何人不得代他人打卡，違者雙方概以曠職二天論處，但因特殊情形未能打卡時，應(yīng)由直屬主管證明之。第三十二條職員於上下班時間逾時或提早者視爲(wèi)遲到或早退，遲到或早退 15 分鐘以內(nèi)，三次以 曠職半天計(jì)，到或早退 15 分鐘以上，一小時以內(nèi)者，每次均以曠職半天計(jì)。遲到或早退一小時 以上者，以曠職一天計(jì)。其遲到、早退之統(tǒng)計(jì)以每月底結(jié)算。因天災(zāi)人禍或其他人力不可抗拒之 情形而遲到，經(jīng)提出報告而查明確實(shí)者，或報經(jīng)核準(zhǔn)後而早退者，可免按遲到早退計(jì)算。第三

9、十三條本公司職員於上班時間內(nèi)， 因公外出時， 應(yīng)以口頭方式向直屬主管報請核準(zhǔn)， 報備時 應(yīng)說明事由、欲往何處、與何人接洽、及預(yù)定返回時間，未經(jīng)核準(zhǔn)擅自外出，情況嚴(yán)重者概以曠 職論處。第三十四條當(dāng)公司在晚間舉辦訓(xùn)練開班時， 除經(jīng)理級以上干部外， 本公司職員均應(yīng)輪值， 時間輪 值之職責(zé)如下：（一）處理上課學(xué)員的各項(xiàng)事宜 （ 包括點(diǎn)名、收款、麥克風(fēng)、上課桌椅黑板、投影機(jī)等準(zhǔn)備工作）。（二）督導(dǎo)練習(xí)生處理清潔衛(wèi)生、冷氣、茶點(diǎn)等事項(xiàng)。（三）禁止上課學(xué)員進(jìn)入辦公室（四）隨時注意學(xué)員上課之反應(yīng)與意見，以報告上級。（五）禁止旁聽。（六）預(yù)防火災(zāi)及其他危險事件。加班第三十五條由於業(yè)務(wù)上之需要，需於工作時間以外工

10、作者爲(wèi)加班，加班得支給加班費(fèi)。第三十六條加班時間之計(jì)算， 以每半小時爲(wèi)計(jì)算之單位， 并按出勤卡時間爲(wèi)準(zhǔn)。 下午下班後應(yīng)打 下班卡，加班前應(yīng)打加班卡。第三十七條職員加班除每晚講座之輪值外， 事前須填妥 "加班申請單 " 報請主管核準(zhǔn)， 否則不予計(jì) 算加班。第三十八條經(jīng)理級以上干部、營業(yè)及外人員，一律不支給加班費(fèi)。出差第三十九條職員出差，分 " 長程出差 " 與"短程出差 "兩種，需一天以上才能往返者，稱爲(wèi)"長程出差" ，凡能於當(dāng)天往返者，稱爲(wèi) "短程出差 "，因公務(wù)需要外出本市者稱爲(wèi)公出。第四十條

11、長程出差：（一）出差人員於出差前，應(yīng)填具 " 長程出差申請單 "，送請單位主管核簽後，轉(zhuǎn)呈副經(jīng)理以上主管 核準(zhǔn)。（二）出差人員可憑核準(zhǔn)後之 "長程出差申請單 " 向會計(jì)科預(yù)支差旅費(fèi)。（三 ）出差人員公畢返回後，應(yīng)按實(shí)際支出之宿費(fèi)、交通費(fèi)（以上須有單據(jù) ）、膳雜費(fèi)填具 " 出差旅費(fèi)清單" ，連同 "長程出差申請單 "，送單位主管核簽後，轉(zhuǎn)呈副總經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)，再送會計(jì)科 報銷（四 ）職員長程出差旅費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)如下表 第四十一條短程出差：（一）出差人員於出差前應(yīng)向單位主管口頭報備。（二 ）出差人員公畢返回後，應(yīng)按實(shí)際支

12、用之交通費(fèi)與其他費(fèi)用，填具" 出差旅費(fèi)清單 "，呈報單位主管核簽後，轉(zhuǎn)呈副總經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)後再行支付。注：膳費(fèi)費(fèi)說明：每天 300（早餐60 ,中晚餐各120）。早晨於7 : 30以前岀發(fā)者發(fā)給早餐費(fèi)。上午11 : 00以前岀發(fā)或下午 1 : 00以後返回者發(fā)給中餐費(fèi)。下午5 : 00以前岀發(fā)或下午 7 : 00以後返回者發(fā)給晚餐費(fèi)。第四十二條職員國外岀差,依下列標(biāo)準(zhǔn)支付：（一）若能取得收據(jù),則實(shí)支實(shí)銷。（二）若未能取得收據(jù),則除交通費(fèi)外,每日以五十美元報支。休假第四十三條星期日與假日均給假休息, 由於天災(zāi)事變或突發(fā)業(yè)務(wù)上之需要, 本公司可臨時變更休 假日或于休假日照常上

13、班。第四十四條假日如下：（ 一 ） 耶誕節(jié)；（二）婦女節(jié)（限女性 ）；（三）國慶日； （ 四 ） 感恩節(jié)；（五）狂歡節(jié)； （六）勞動節(jié)；（七）其他由政府機(jī)關(guān)指定之假日。第四十五條特別休假規(guī)定如下：（一 ）職員於公司內(nèi)服務(wù)滿一年以上未滿三年者，每年7 天。（二 ）職員於公司內(nèi)服務(wù)滿三年以上未滿五年者，每年10 天。（三 ）職員於公司內(nèi)服務(wù)滿五年以上未滿10 年者，每年 14 天。（四 ）職員於公司內(nèi)服務(wù)滿 10 年以上者，每年加給一天，但其總數(shù)不得超過 30 天。第四十六條爲(wèi)便於計(jì)算特殊休假天數(shù)，於每年年底結(jié)算，未滿一年者不得享有。第四十七條特別休假應(yīng)於每個月月初選定日期提出申請，層呈經(jīng)總經(jīng)理核

14、準(zhǔn)後生效。第四十八條因公司整體活動之需要， 可經(jīng)協(xié)定定爲(wèi)休息日， 自特別休假中扣除， 假日二天後延長之日數(shù)定爲(wèi)整體特別休假日。第四十九條特別休假之有效期至次年 3 月 31 日止， 未休假部分可提出申請， 由公司發(fā)給不休假獎金，以本薪之 1/2 爲(wèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。請假第五十條除規(guī)定之假日及因公出差外，凡有不能上班之職員均應(yīng)依本規(guī)定請假。第五十一條職員請假應(yīng)依規(guī)定覓妥職員代理人，并填寫請假單，於事先報請主管核準(zhǔn)。（一）請假兩天以內(nèi)者，由經(jīng)理核準(zhǔn)；（二）請假在兩天以上者，由副總經(jīng)理、總經(jīng)理核準(zhǔn)；請假除因緊急不能於事前呈核時，可事後補(bǔ) 假外，其馀非經(jīng)核準(zhǔn)之缺勤，均以曠職論處。假期已滿未銷假，又未續(xù)假者，亦

15、以曠職論處。 第五十二條請假日前後，除因特殊事故外，一律不準(zhǔn)請假。第五十三條請假分爲(wèi)事假、病假、婚假、娩假、喪假、公傷假及公假等七種。第五十四條事假：（一 ）一次不得超過五天，全年不得超過14 天。（二）事假一次超過四天，在請假期間，如遇例假亦以請假計(jì)算之。第五十五條病假：（一 ）因一般疾病或受傷必須治療時，得請病假，病假全年不得超過30 天，但因疾病住院時得請病假全年不得超過一年。（二）因患重大疾病，需要長期治療者，經(jīng)公立醫(yī)院或勞保局指定之醫(yī)院或本公司認(rèn)可之醫(yī)院證明 屬實(shí)者，可視其病況報請總經(jīng)理核準(zhǔn)延長其假期，每次以一年?duì)?wèi)限。（三）病假逾第一款之規(guī)定者，可以未請事假或特別休假抵充之，再不足時

16、，可準(zhǔn)以留職停薪。（四）請病假兩天以上者，需備公立醫(yī)院或勞保醫(yī)院、診所之證明。第五十六條公傷假： 請公傷假應(yīng)檢具勞保指定醫(yī)院或公立醫(yī)院之證明， 期限以診斷書寫明之日時 爲(wèi)準(zhǔn)。不得超過 30 天，若超過規(guī)定期限仍未痊愈者，其延長假期最多不得超過一年，并須填報 "公傷報告單 " 辦理留職停薪。第五十七條婚假：婚假八天 （不可分開請假，且含例假日 ）。 第五十八條娩假：女性職員分娩，給假八星期。三個月以上妊娠之流産或小産給假四星期。第五十九條喪假：（一）承重祖父母、父母或配偶死亡可請喪假八天。（二）曾祖父母、祖父母、外祖父母、配偶之承重祖父母、父母及子女死亡得請喪假六天。（三）逾

17、期可申請以事假抵充。（四）可分開請假，以天爲(wèi)單位，自喪亡日起七周內(nèi)爲(wèi)之。第六十條公假：（一 ）政府法令規(guī)定應(yīng)給公假者，一律以公假論。但其期間不得超過30 天。若超過者得申請辦理留職停薪。（二）請公假應(yīng)提出合法之證明文件，其給假期限，依文件所定爲(wèi)準(zhǔn)。 第六十一條職員請假日數(shù)之計(jì)算，如系中途到職者 （ 每年以 1 月 1 日爲(wèi)起算點(diǎn) ），除娩、婚、喪及公假仍照規(guī)定辦理外， 其馀事、 病假依比例計(jì)算遞減。 第六十二條請假未滿一天者， 以鐘點(diǎn)計(jì)算， 積滿一天之工作鐘點(diǎn)爲(wèi)一天。薪資第六十三條職員之薪資分爲(wèi)本薪、加給、津貼、獎金。 第六十四條職員之本薪按下列職位及職等標(biāo)準(zhǔn)核定之，共分六職等。 第六十五條本

18、薪以薪點(diǎn)計(jì)算之。按職等定最高、最低薪點(diǎn)如下表，每職等并分爲(wèi) 100 級。 第六十六條考績與本薪調(diào)整： 第六十七條當(dāng)本薪已達(dá)該職等之最高薪點(diǎn)時，本薪之薪點(diǎn)不再調(diào)整。第六十八條營業(yè)部門及廣告人員之本薪、津貼、獎金辦法另訂之 第六十九條職務(wù)加給如下， 必要時得調(diào)整之。 總經(jīng)理 5000 副總經(jīng)理 4000 經(jīng)理 3000 副理 2500 襄理 2000 主任 1000 副主任 500第七十條功俸津貼： 當(dāng)本薪已達(dá)該職等之最高薪點(diǎn)後， 本薪之薪點(diǎn)不再調(diào)整， 而考績列爲(wèi)優(yōu)等者 發(fā)放年功俸津貼如下：一職等，每年增加2000元二職等，每年增加1200元三職等，每年增加1000元四職等，每年增加800元五職等

19、，每年增加600元六職等，每年增加400元第七十一條年終獎金：年終獎金于每年新年前發(fā)放，其金額之核定，視前一年之盈馀， 并由總經(jīng) 理及各部門主管叁照考績核定。第七十二條年資未滿一年之職員，其年終獎金酌量發(fā)給。第七十三條薪資每月發(fā)放一次，於次月 5 日發(fā)給。第七十四條薪資之計(jì)算自到職之日起算未滿一個月者， 按實(shí)際服務(wù)日數(shù)比例計(jì)算。 離職者給付至 離職日，因故停職者，即日停止薪資，該薪資均於下次發(fā)薪之日發(fā)給。第七十五條加班費(fèi)：加班費(fèi)以每小時 60 元計(jì)算。第七十六條請假扣薪：請假超過第十一章之規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)者，按小時計(jì)算扣薪。曠職者之計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)， 按第七章之規(guī)定，扣薪以 "本薪 +加給+年功俸津

20、貼 "之和除以 180 爲(wèi)每小時薪資率。 第七十七條代扣專案：應(yīng)繳勞保費(fèi)依勞保條例之規(guī)定。代扣所得稅按所得稅法之規(guī)定。第七十八條職員在停職期間，停發(fā)一切薪資，復(fù)職時不得要求補(bǔ)發(fā)?？伎?第七十九條考績之主旨在於考核職員之工作效率、工作績效、能力、操行及適任性， 使有客觀之了解，作爲(wèi)調(diào)薪、升遷及培育之叁考依據(jù)。 第八十條考績按工作性質(zhì)由各部門主管初考，再由總經(jīng)理復(fù)考核定。 第八十一條考核次數(shù)視工作之周期性而定，原則於每年元月底統(tǒng)計(jì)一次。 第八十二條考績等第以各項(xiàng)因素總得分定之。優(yōu)等： 90 分以上；甲等： 80 分以上，不滿 90 分；乙等： 70 分以上，不滿 80 分；丙等： 60

21、分以上，不滿 70 分。劣等： 60 分以下。 第八十三條辦理考績?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)守秘密，并不得徇私、舞弊、遺漏或錯誤，違者分別懲處。 第八十四條考績表如附表。第八十五條職員有下列情形之一者，其考績不得列爲(wèi)優(yōu)等。（一）受懲誡記過以上之處分者；（二 ）遲到或早退全年累計(jì)達(dá) 20 次以上者；（三）請事假天數(shù)超過本規(guī)則之規(guī)定期限者；（四）曠職全年累計(jì)超過四天者。第八十六條職員考績表由人事單位密存，除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外，其他人員一概不得查閱。獎懲 第八十七條本公司職員之獎勵，分爲(wèi)升等、晉級、記功、獎金、加薪、嘉獎等六種。第八十八條職員有下列事實(shí)之一者，斟酌予以升等、晉級、記功、獎金、加薪、嘉獎之獎勵。（一）對

22、公司業(yè)務(wù)有特殊貢獻(xiàn)者；（二）能爲(wèi)公司開發(fā)新業(yè)務(wù)者；（三）處於艱險情況，冒險執(zhí)行所司職務(wù)者。（四）遇非常事變，能奮勇出力，保全員工性命或重要文件者；（五）對舞弊或其他有害本公司利益之事件，能見機(jī)舉發(fā)，或防止其發(fā)生，使公司減免損失者；（六）才能卓越，勤勉辛勞，奉公守法，對於應(yīng)辦工作均圓滿達(dá)成，足資同事楷模者；（七）其他應(yīng)行獎勵事項(xiàng)。第八十九條本公司職員之懲誡分爲(wèi)免職、停職、降級、減薪、記過、申誡等六種。第九十條職員有下列行爲(wèi)之一者，斟酌予以免職、停職、降級、減薪、記過、申誡之懲誡。（一）營私舞弊或教唆幫助他人營私舞弊者；（二）竊取或故意毀壞公司財物者；（三）利用職務(wù)上之便利經(jīng)營或兼營與公司類似之業(yè)

23、務(wù)，而損及本公司利益者；（四）泄漏公司業(yè)務(wù)上之秘密及資料，或以文件帳冊示人者；（五）違犯公司各種規(guī)章或命令者；（六）有瀆職、失職或失察情形者； （七）不服上級命令，而使工作不能圓滿達(dá)成者；（八）擅離職守，貽誤公務(wù)者； （九）品行不端，損及公司名譽(yù)者；（十 ）僞造帳冊，虛報費(fèi)用者。 第九十一條職員在應(yīng)受獎勵或懲誡之事實(shí)發(fā)生時，該單位主管應(yīng)隨時將有關(guān)事實(shí)簽呈總經(jīng)理核定。第九十二條嘉獎三次作記功一次， 記功三次作記大功一次， 申誡三次作記過一次， 記過三次作記 大過一次，功過在得當(dāng)狀況下可互相抵消。第九十三條嘉獎或申誡一次， 於年終考績時分別增減一分， 記功或記過一次於年終考績時分別增減三分，記大功或記大過一次於年終考績時分別增減九分。調(diào)遷 第九十四條本公司之職員基於培養(yǎng)人才或業(yè)務(wù)上之需要，經(jīng)董事會或總經(jīng)理之核定可調(diào)遷之。 第九十五條本公司經(jīng)理得簽請所屬人員互調(diào)工作，務(wù)使人盡其才。第九十六條職員接到調(diào)任通知後， 應(yīng)於翌日經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理監(jiān)交辦妥手續(xù)就任新職， 不得無 故延遲或推諉。解職第九十七條職員解職分退休、辭職、停職、裁遣及免職等五種。 第九十八條退休辦法另訂定。第九十九條職員因病或因事辭職時，應(yīng)向公司提出申請。 第一OO條辭職申請未經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)前應(yīng)繼續(xù)服務(wù)，不得先行離職，否則扣發(fā)該月份薪給及辭職 證明書。第一O條職員有下列情形之一者應(yīng)予停職：（一）因病或因事請假，已逾規(guī)定期限者